কাজ সম্পন্ন করতে আইপ্যাড ব্যবহার করা সহজ কিন্তু এটির সাথে দক্ষ হতে, আপনাকে সঠিক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে হবে এবং এর জন্য সঠিক অ্যাপ ডাউনলোড করতে হবে৷ এর মধ্যে রয়েছে আপনার ব্যক্তিগত সহকারী হওয়ার জন্য আইপ্যাড সেট আপ করা, নথি খসড়া করতে নতুন অ্যাপ ব্যবহার করা, ডিভাইসগুলির মধ্যে নথিগুলি সিঙ্ক করতে ক্লাউড ব্যবহার করা এবং সতীর্থদের সাথে সহযোগিতা করা।
সিরির সুবিধা নিন
Siri শুধুমাত্র পিজ্জা অর্ডার বা আবহাওয়া চেক করার জন্য নয়। সিরি একটি কার্যকর উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম যা আইপ্যাডের সাথে একত্রিত এবং ব্যক্তিগত সহকারী হিসাবে সবচেয়ে ভাল ব্যবহার করা হয়।সিরি অনেক উপায়ে সাহায্য করতে পারে। অনুস্মারকগুলি বজায় রাখতে, মিটিংয়ের সময় সেট করতে এবং ইভেন্টগুলি নির্ধারণ করতে সিরি ব্যবহার করুন। সিরি ভয়েস ডিকটেশনও নেয়, যাতে আপনাকে অনস্ক্রিন কীবোর্ড ব্যবহার করতে না হয়।
Siri iPad ক্যালেন্ডার, অনুস্মারক এবং অন্যান্য অ্যাপের সাথে একত্রে কাজ করে। এই অ্যাপগুলি আইক্লাউডের মাধ্যমেও সিঙ্ক হয়, যাতে আপনি আপনার আইপ্যাডে একটি অনুস্মারক সেট করতে পারেন এবং এটি আপনার আইফোনে প্রদর্শন করতে পারেন। যখন একাধিক ব্যক্তি একই iCloud অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তখন তাদের সকলেরই সেই ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস থাকে৷
সিরি আপনার জন্য কিছু জিনিস করতে পারে:
- বলুন, "মঙ্গলবার সকাল ৮:৩০ টায় মিলার মিটিংয়ে সকাল ৯টায় যোগ দিতে আমাকে মনে করিয়ে দিন।" সিরি সকাল 9 টার মিটিং সম্পর্কে একটি সকাল 8:30 মিনিটের অনুস্মারক সেট করবে, যা আপনার জন্য প্রস্তুত করার প্রয়োজন হলে এটি কার্যকর৷
- বলুন, "আগামীকাল সকাল ৯টায় ক্রিস মিলারের সাথে একটি মিটিং সেট করুন।" সিরি পরের দিন সকাল 9 টার জন্য আপনার ক্যালেন্ডার বন্ধ করে দেবে। ডিফল্ট ইভেন্টের সময় এক ঘন্টার জন্য, তবে আপনি সিরিকে বলতে পারেন এটি কতক্ষণ চলবে৷
- বলুন, "একটি নোট নিন যে আমার ডেস্কের মাত্রা 36 বাই 24।" Siri নোট অ্যাপ খুলবে এবং তথ্য লিখবে।
একটি অফিস স্যুট ডাউনলোড করুন
আইপ্যাড সম্পর্কে একটি স্বল্প পরিচিত গোপনীয়তা হল এটি একটি অফিস স্যুটের সাথে আসে৷ Apple iWork, যার মধ্যে রয়েছে পেজ, নম্বর এবং কীনোট, যে কেউ গত কয়েক বছরে একটি আইপ্যাড বা আইফোন কিনেছেন তাদের জন্য এটি একটি বিনামূল্যের ডাউনলোড৷ Apple iWork-এ ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনার জন্য অ্যাপ রয়েছে৷
আপনি যদি Microsoft Office পছন্দ করেন তবে অ্যাপটির একটি ইউনিফাইড আইপ্যাড সংস্করণ রয়েছে যা এক্সেল, ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্ট সমন্বিত একটি অল-ইন-ওয়ান। এছাড়াও, আপনি Outlook, OneNote, Skype এবং SharePoint Newsfeed ডাউনলোড করতে পারেন।
এছাড়াও Google ডক্স এবং Google পত্রকগুলির জন্য অ্যাপ রয়েছে যা Google ক্লাউড-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা সহজ করে তোলে৷
ক্লাউড স্টোরেজ সংহত করুন
ড্রপবক্স আইপ্যাডের জন্য আরেকটি উৎপাদনশীল অ্যাপ।এটি আইপ্যাডে ডকুমেন্ট ব্যাক আপ করাকে স্ন্যাপ করে তোলে এবং আপনি যখন একই সময়ে একটি আইপ্যাড এবং একটি পিসিতে কাজ করতে চান তখন এটি দুর্দান্ত। ড্রপবক্স সেকেন্ডের মধ্যে ফাইল সিঙ্ক করে। একটি ফটো তুলুন এবং আপনার আইপ্যাডে টাচ-আপ করুন, আপনার পিসিতে সম্পাদনার একটি গভীর স্তর করুন, তারপর ছবিটি শেয়ার করতে আপনার আইপ্যাডে ফিরে যান৷
আইপ্যাডের জন্য অন্যান্য দুর্দান্ত ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান রয়েছে৷ অ্যাপল ফাইল অ্যাপ এবং ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে ক্লাউড ডকুমেন্ট পরিচালনা করা সহজ করেছে।
নিচের লাইন
আইপ্যাড যোগাযোগের ক্ষেত্রে শ্রেষ্ঠ। আইপ্যাডকে ফোন হিসাবে ব্যবহার করুন এবং ফেসটাইম এবং স্কাইপের মধ্যে ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাক্সেস করুন। আপনি যখন একটি পূর্ণাঙ্গ ভিডিও মিটিংয়ের পরিকল্পনা করছেন, তখন Cisco WebEx মিটিং এবং GoToMeeting এর মধ্যে বেছে নিন। এই অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে সহযোগিতা করা, চিন্তাভাবনা করা এবং মানুষের একটি দলের সাথে সংগঠিত থাকা সম্ভব করে৷
আপনার আইপ্যাড দিয়ে নথি স্ক্যান করুন
আইপ্যাড ক্যামেরাটি একটি স্ক্যানার হিসেবে কাজ করতে পারে, এবং একটি অ্যাপের সাথে, এটি একটি দস্তাবেজের ছবি তোলা এবং ছবিটিকে পুরোপুরি ক্লিপ করা একটি হাওয়া।সবচেয়ে ভালো দিক হল বেশিরভাগ স্ক্যানার অ্যাপ ক্লাউড স্টোরেজে ডকুমেন্ট কপি করতে, ডকুমেন্ট মার্ক আপ করতে, প্রিন্ট করতে এবং ইমেল অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে পাঠাতে পারে।
স্ক্যানার প্রো হল নেতৃস্থানীয় অ্যাপগুলির মধ্যে একটি যা নথিগুলি স্ক্যান করে৷ স্ক্যানার প্রো দিয়ে একটি নথি স্ক্যান করতে, আইপ্যাড ক্যামেরা সক্রিয় করতে প্লাস বোতামটি আলতো চাপুন। তারপরে, নথিটিকে ক্যামেরার সীমানায় সারিবদ্ধ করুন। স্ক্যানার প্রো একটি স্থির শট না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফটো ছিনিয়ে নেয় এবং ক্রপ করে যাতে শুধুমাত্র ডকুমেন্টটি দেখা যায়।
একটি এয়ারপ্রিন্ট প্রিন্টার কিনুন
আইপ্যাড সরাসরি বাক্সের বাইরে অনেক প্রিন্টারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। AirPrint আইপ্যাড এবং প্রিন্টারকে স্থানীয় ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে দেয়, তাই আইপ্যাডকে প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত করার প্রয়োজন নেই। শুধু AirPrint সমর্থন করে এমন একটি প্রিন্টার কিনুন, এটিকে আপনার Wi-Fi নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত করুন এবং iPad এটি চিনবে।
আপনি শেয়ার বোতামে আলতো চাপ দিয়ে আইপ্যাড অ্যাপ থেকে মুদ্রণ করতে পারেন, যা একটি তীর সহ একটি বাক্সের মতো দেখায়। যদি অ্যাপটি মুদ্রণ সমর্থন করে, তবে শেয়ার মেনুতে বোতামগুলির দ্বিতীয় সারিতে প্রিন্ট বোতামটি উপস্থিত হয়৷
কিভাবে আপনার আইপ্যাডকে দ্বিতীয় মনিটর হিসেবে ব্যবহার করবেন
সঠিক অ্যাপ ডাউনলোড করুন
আপনি যদি বিল্ট-ইন নোট অ্যাপের ক্ষমতার বাইরে এমন নোট নিতে চান এবং আপনি যদি নন-আইওএস ডিভাইসের সাথে নোট শেয়ার করতে চান তাহলে Evernote ব্যবহার করে দেখুন। Evernote হল নোটের একটি মাল্টি-প্ল্যাটফর্ম ক্লাউড-ভিত্তিক সংস্করণ।
আপনি যদি পিডিএফ ফাইল নিয়ে কাজ করেন তবে নোট পড়তে ও সম্পাদনা করতে গুডরিডার ব্যবহার করে দেখুন। GoodReader জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানগুলির সাথে সংযোগ স্থাপন করে, যাতে আপনি এটিকে আপনার কর্মপ্রবাহে প্লাগ করতে পারেন৷
আইপ্যাড অনুস্মারক এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপগুলি যা প্রদান করতে পারে তার বাইরে আপনার কাজগুলি পরিচালনা করার প্রয়োজন হলে, জিনিসগুলি ব্যবহার করে দেখুন৷ টাস্ক ম্যানেজার হিসেবে শ্রেষ্ঠত্বের কারণে আইপ্যাডে থিংস একটি শীর্ষ উৎপাদনশীল অ্যাপ।
মাল্টিটাস্কিং এবং টাস্ক সুইচিং
আপনি আপনার আইপ্যাড লোড করার পরে দুর্দান্ত অ্যাপগুলি দিয়ে, কীভাবে সেই অ্যাপগুলির মধ্যে দক্ষতার সাথে নেভিগেট করবেন তা শিখুন। বিরামহীনভাবে বিভিন্ন অ্যাপের মধ্যে দ্রুত স্থানান্তর করতে টাস্ক সুইচিং ব্যবহার করুন।টাস্ক স্যুইচিং সক্রিয় করতে, টাস্ক স্ক্রীনটি প্রদর্শন করতে Home বোতামে ডাবল ক্লিক করুন, তারপরে আপনি যে অ্যাপটি ব্যবহার করতে চান সেটিতে আলতো চাপুন৷ ব্যাকগ্রাউন্ডে থাকাকালীন আইপ্যাড অ্যাপটিকে মেমরিতে রাখে যাতে আপনি এটি সক্রিয় করলে দ্রুত লোড হয়।
টাস্ক স্ক্রীন প্রদর্শন করার আরেকটি উপায় হল আইপ্যাড স্ক্রিনে চারটি আঙ্গুল রাখা এবং আপনার আঙ্গুলগুলিকে উপরের দিকে নিয়ে যাওয়া৷ এটি কাজ করার জন্য, আইপ্যাড সেটিংসে মাল্টিটাস্কিং অঙ্গভঙ্গি চালু করতে হবে।
কাজের মধ্যে স্যুইচ করার দ্রুততম উপায় হল আইপ্যাড ডক ব্যবহার করা। নতুন ডক আপনাকে দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য এটিতে আরও আইকন রাখার অনুমতি দেয় এবং এতে আপনার খোলা শেষ তিনটি অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই আইকনগুলি ডকের ডানদিকে রয়েছে৷ যেকোনো অ্যাপ থেকে ডক অ্যাক্সেস করতে, স্ক্রিনের নীচের প্রান্ত থেকে উপরে সোয়াইপ করুন।
এছাড়াও আপনি মাল্টিটাস্ক করতে ডক ব্যবহার করতে পারেন। এটিতে স্যুইচ করতে একটি অ্যাপ আইকনে ট্যাপ করার পরিবর্তে, এটিতে আপনার আঙুলটি ধরে রাখুন। যখন একটি অ্যাপ খোলা থাকে, তখন ডকে একটি আইকন আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, তারপর এটিকে স্ক্রিনের পাশে টেনে আনুন৷যদি উভয় অ্যাপই মাল্টিটাস্কিংকে সমর্থন করে, তাহলে পূর্ণ-স্ক্রীন অ্যাপটি নতুন অ্যাপটিকে স্ক্রিনের পাশে লঞ্চ করার অনুমতি দিতে চলে যায়। যখন দুটি অ্যাপ্লিকেশান একবারে প্রদর্শিত হয়, তখন তাদের মধ্যে বিভাজক ব্যবহার করুন যাতে প্রত্যেকটি অর্ধেক স্ক্রীন নিতে পারে বা একটিকে স্ক্রিনের পাশে চালানোর অনুমতি দেয়। একটি মাল্টিটাস্কিং অ্যাপ বন্ধ করতে স্ক্রিনের পাশের ডিভাইডারটি সরান।
১২.৯-ইঞ্চি আইপ্যাড প্রো
উৎপাদনশীলতা বাড়াতে, iPad Pro দেখুন। আইপ্যাড প্রো এবং আইপ্যাড এয়ার (বা আইপ্যাড) লাইনের মধ্যে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে। আইপ্যাড প্রো প্রক্রিয়াকরণ ক্ষমতার দিক থেকে বেশিরভাগ ল্যাপটপের প্রতিদ্বন্দ্বী, এটি অন্যান্য আইপ্যাডগুলিতে পাওয়া র্যামকে দ্বিগুণ করে, এবং এটি যে কোনও আইপ্যাডের সবচেয়ে উন্নত ডিসপ্লে রয়েছে, যার মধ্যে ওয়াইড-গ্যামাট রঙের সমর্থন রয়েছে৷
কিন্তু এটি কেবল গতি নয় যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলবে৷ 12.9-ইঞ্চি মডেলের অতিরিক্ত স্ক্রীন স্পেস মাল্টিটাস্কিংয়ের জন্য দুর্দান্ত। এবং আপনি যদি অনেকগুলি সামগ্রী তৈরি করেন তবে বড় অনস্ক্রিন কীবোর্ডটি নিয়মিত কীবোর্ডের সমান আকারের হয়।বিভিন্ন লেআউটের মধ্যে স্যুইচ করার পরিবর্তে এটির উপরে নম্বর এবং প্রতীক কীগুলির সারি রয়েছে৷
জানুন কীভাবে পেশাদাররা আইপ্যাডে নেভিগেট করেন
iPad-এ আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে, এটি ব্যবহার করার সময় কীভাবে আরও দক্ষ হবে তা খুঁজে বের করুন৷ অনেকগুলি নেভিগেশন শর্টকাট রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত যেখানে যেতে চান সেখানে যেতে সাহায্য করতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যাপ খোঁজার পরিবর্তে, স্পটলাইট অনুসন্ধান খুলতে হোম স্ক্রিনে সোয়াইপ করে দ্রুত এটি চালু করুন। তারপরে, অনুসন্ধান বারে অ্যাপের নাম টাইপ করুন। এছাড়াও আপনি Siri ব্যবহার করে অ্যাপ চালু করতে পারেন।
এছাড়াও, টাস্ক স্ক্রিন ব্যবহার করুন। টাস্ক স্ক্রিনটি প্রদর্শন করতে আপনি হোম বোতামে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন। এমনকি আপনি যদি একটি অ্যাপের মধ্যে বারবার স্যুইচ না করেন তবে আপনি যদি সম্প্রতি এটি ব্যবহার করেন তবে এটি একটি অ্যাপ চালু করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷
হোম স্ক্রিনে ওয়েবসাইট যোগ করুন
যদি আপনি প্রায়শই কাজের জন্য নির্দিষ্ট ওয়েবসাইট ব্যবহার করেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (সিএমএস), আইপ্যাড হোম স্ক্রিনে ওয়েবসাইট যোগ করে সময় বাঁচান।এটি ওয়েবসাইটটিকে অন্য যেকোনো অ্যাপের মতো কাজ করতে দেয়। ওয়েবসাইটটিকে অ্যাপ আইকন হিসেবে সংরক্ষণ করতে, ওয়েব পেজে নেভিগেট করুন, শেয়ার বোতামে আলতো চাপুন এবং হোম স্ক্রিনে যোগ করুন এটিকে একটিতে রাখুন ফোল্ডার বা আইপ্যাড ডকে সরান, যা আপনাকে সর্বদা এটিতে দ্রুত অ্যাক্সেস দেবে।
আপনার পিসির পাশাপাশি ডেডিকেটেড ইমেল
আপনি আপনার ডেস্কটপ কম্পিউটারে বসে থাকার কারণে আপনার iPad ব্যবহার বন্ধ করা উচিত নয়। আপনি কাজ করার সময় আইপ্যাড অনেকগুলি দুর্দান্ত ফাংশন পরিবেশন করতে পারে। এটি একটি ইমেল ক্লায়েন্ট বা তাত্ক্ষণিক বার্তা ক্লায়েন্ট হিসাবে বা একটি ওয়েব ব্রাউজারে দ্রুত অ্যাক্সেস হিসাবে ব্যবহার করুন৷
আপনার আইপ্যাডের জন্য একটি ডক থাকলে এটি আরও ভাল কাজ করে, যা এটিকে প্রায় অন্য মনিটরের মতো করে তোলে। আপনি যদি এটি একটি অতিরিক্ত মনিটর হিসাবে কাজ করতে চান তবে ডুয়েট ডিসপ্লের মতো একটি অ্যাপ ডাউনলোড করুন।
একটি কীবোর্ড কিনুন
অনেকে অবাক হয়ে যায় যে তারা অনস্ক্রিন কীবোর্ড ব্যবহার করে কত দ্রুত টাইপ করতে পারে, বিশেষ করে তারা কীবোর্ড শর্টকাট শেখার পরে যেমন অ্যাপোস্ট্রফি এড়িয়ে যাওয়া এবং স্বয়ংক্রিয় সংশোধনকে এটি সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয়।আইপ্যাড আপনাকে স্ট্যান্ডার্ড কীবোর্ডে এমবেড করা মাইক্রোফোন বোতামে আলতো চাপ দিয়ে স্ক্রিনে কীবোর্ডটি যে কোনো সময় নির্দেশ করতে দেয়৷
আপনি যদি আইপ্যাডে প্রচুর টাইপ করার পরিকল্পনা করেন তবে কিছুই একটি ফিজিক্যাল কীবোর্ডকে হারাতে পারে না। ট্যাবলেটের আইপ্যাড প্রো লাইন অ্যাপল স্মার্ট কীবোর্ডকে সমর্থন করে, যা আইপ্যাডের জন্য সেরা সামগ্রিক কীবোর্ড হতে পারে। অ্যাপল কীবোর্ড সম্পর্কে একটি চমৎকার অংশ হল যে কপির জন্য কমান্ড + সি এর মতো পিসি শর্টকাটগুলি আইপ্যাডেও কাজ করে। এবং যখন ভার্চুয়াল টাচপ্যাড ব্যবহার করা হয়, এটি প্রায় একটি পিসি ব্যবহার করার মতো।
আপনার যদি আইপ্যাড প্রো না থাকে, তাহলে আইপ্যাডের সাথে অ্যাপল ম্যাজিক কীবোর্ড ব্যবহার করুন এবং একই বৈশিষ্ট্যের অনেকগুলি পান৷ এটি যা করবে না তা হল আইপ্যাড প্রোতে নতুন সংযোগকারীর মাধ্যমে চার্জ করা। অ্যাঙ্কার আল্ট্রা কমপ্যাক্ট কীবোর্ড এবং লজিটেক টাইপ+-এর মতো তৃতীয়-পক্ষের কীবোর্ডেরও বিস্তৃত বৈচিত্র্য রয়েছে, যা একটি সমন্বিত কীবোর্ডের ক্ষেত্রে।
একটি ওয়্যারলেস কীবোর্ড কেনার চাবিকাঠি হল এটি ব্লুটুথ সমর্থন করে তা নিশ্চিত করা এবং বাক্সে iOS বা iPad সমর্থন খোঁজা৷আপনি যদি একটি কীবোর্ড কেস ব্যবহার করতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার আইপ্যাড মডেলের সাথে কাজ করে। আইপ্যাড এয়ারের আগে আইপ্যাড মডেলের ভিন্ন মাত্রা থাকে এবং আইপ্যাডের জন্য তিনটি ভিন্ন মাপের সাথে, নিশ্চিত করুন যে কেসটি আপনার মডেলের সাথে মানানসই।
আপনি আইপ্যাডের সাথে একটি তারযুক্ত কীবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন তবে আপনার একটি ক্যামেরা অ্যাডাপ্টারের প্রয়োজন হবে৷
