প্রধান টেকওয়ে
- শ্রমিকরা প্রায়শই মিটিংয়ে একাধিক কাজ করে, এবং মিটিংয়ের সাথে সাথে এটির সম্ভাবনা বেড়ে যায়।
- সব মাল্টিটাস্কিং খারাপ নয়, তবে "ইতিবাচক মাল্টিটাস্কিং" উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে৷
- রিমোট ওয়ার্ক প্ল্যাটফর্মগুলি নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে পারে যা কর্মীদের মিটিংয়ের সাথে প্রাসঙ্গিক কাজের দিকে ঠেলে দেয়৷
আপনি যদি দূর থেকে কাজ করেন তবে গত সপ্তাহে একটি মিটিং চলাকালীন একাধিক কাজ করার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে-এবং আপনি খুব কমই একা।
Microsoft দ্বারা প্রকাশিত একটি নতুন কাগজে সংখ্যার সমস্যা রয়েছে৷ যদিও মাল্টিটাস্কিং সংক্ষিপ্ত, ছোট মিটিংগুলিতে বিরল ছিল, এটি এক ঘন্টারও বেশি সময় ধরে টানা মিটিংগুলিতে প্রায় সর্বজনীন স্তরে পৌঁছেছে। যাইহোক, এটি সব খারাপ খবর নয়: কাগজ, যা মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহারের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, শ্রমিকরা তাদের ফোকাস উন্নত করতে পারে এমন বিভিন্ন উপায়ের পরামর্শ দেয়৷
"উইন্ডোজের জন্য ফোকাসঅ্যাসিস্ট ইতিমধ্যেই পাঠানো হয়েছে এবং এখানে একটি বিশাল সাহায্য হতে পারে," মাইক্রোসফ্টের একজন অংশীদার গবেষক এবং গবেষণা ব্যবস্থাপক ড. মেরি জার্উইনস্কি ইমেলের মাধ্যমে বলেছেন৷ "কর্টানার মাধ্যমে ফোকাস সময় নির্ধারণ করা হল আউটলুকের আরেকটি উপলব্ধ বিকল্প।"
একজন দূরবর্তী কর্মীকে কী করতে হয়?
মিটিংয়ে মাল্টিটাস্কিংকে প্রায়ই অভদ্র বা বিপরীতমুখী হিসাবে দেখা হয় এবং কাগজে এটি কখনও কখনও সত্য প্রমাণিত হয়েছে। যাইহোক, গবেষকরা একটি আরো জটিল বিন্দু যুক্তি. সমস্ত মাল্টিটাস্কিং নেতিবাচক নয়, এবং ইতিবাচক ফলাফলের দিকে দূরবর্তী কর্মীদের গাইড করতে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে৷
অংশগ্রহণকারীরা একটি বেনামী ডায়েরিতে ইতিবাচক মাল্টিটাস্কিংয়ের সুবিধাগুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করেছেন। "আমি এমন মিটিংগুলির দ্বারা কম হতাশ হয়েছি যেগুলি আমার পক্ষে খুব কার্যকর ছিল না," একজন বলেছিলেন৷
অন্যরা বলেছেন যে তারা যখন প্রয়োজন তখন মনোযোগ দেওয়ার পছন্দের প্রশংসা করেন, তারপর অন্য কোথাও ফোকাস করুন যখন এটি না হয়। অংশগ্রহণকারীরা বলেছেন যে মাল্টিটাস্কিং তাদের তথ্য খুঁজে পেতে সাহায্য করেছে, যেমন সম্পর্কিত ফাইল বা ইমেল এক্সচেঞ্জ, একটি মিটিং এর সাথে প্রাসঙ্গিক।
… 80-মিনিটের ম্যারাথন ক্রোধে মাল্টিটাস্কিংকে উৎসাহিত করার সম্ভাবনা ছয়গুণ বেশি।
ড. Czerwinski বলেছেন যে দূরবর্তী কর্মীরা মাইক্রোসফ্ট টিম বা উইন্ডোজ ব্যবহার করে ফোকাস অ্যাসিস্ট এবং ফোকাস টাইমের দিকে যেতে পারে যাতে কোনও মিটিংয়ের সাথে প্রাসঙ্গিক নয় এমন বিভ্রান্তিগুলি দূর করতে এবং নির্দিষ্ট কাজগুলিতে ফোকাস করার জন্য সময় বের করতে পারে। কাগজটি এমন কোনও সরঞ্জামকে সমর্থন করে যা একটি মিটিংয়ে থাকাকালীন কর্মীদের মনোযোগের বাইরের চাহিদাগুলিকে একপাশে সরিয়ে দেয়৷
নতুন, দূরবর্তী কাজের প্ল্যাটফর্মে আরও ভাল বৈশিষ্ট্যগুলি ইতিবাচক মাল্টিটাস্কিংকে উত্সাহিত করতে আরও এগিয়ে যেতে পারে।পেপারটি একটি মিটিং-নির্দিষ্ট "ফোকাস মোড" প্রস্তাব করে যাতে কর্মীদের একটি মিটিংয়ের সাথে প্রাসঙ্গিক উপায়ে মাল্টিটাস্ক করতে সাহায্য করা যায়, যেমন অন্য উইন্ডো বা প্রোগ্রামের পরিবর্তে মিটিং এর ইন্টারফেসে ইমেল বা ফাইল খোলা। এটি অন্যান্য প্রোগ্রামে পাওয়া বিভ্রান্তি দূর করার সাথে সাথে ইতিবাচক মাল্টিটাস্কিংকে উত্সাহিত করবে৷
গবেষকরা আরও উন্নত এজেন্ডা সরঞ্জামের পরামর্শ দেন যা কর্মীদের মিটিং তাড়াতাড়ি ছেড়ে যেতে দেয় বা মিটিংয়ের কিছু অংশ প্রাসঙ্গিক হলেই মিটিং-এর মাঝামাঝি যোগ দেয়। এটি প্রতিটি মনোযোগের সীমার প্রধান শত্রুর সাথে লড়াই করতে পারে: দীর্ঘ, বিরক্তিকর মিটিং।
দীর্ঘ মিটিংয়ে দূরবর্তী কর্মীরা ট্যাপ আউট করেন
মাল্টিটাস্কিং বিশেষত সাধারণ ছিল না যখন সমস্ত মিটিং একত্রিত করা হয়েছিল: প্রায় 30% মিটিং ইমেল মাল্টিটাস্কিং জড়িত, এবং প্রায় 24% ফাইল মাল্টিটাস্কিং দেখেছিল৷
কিন্তু সময়কালের সাথে সাথে পরিবর্তন হয়েছে। আশ্চর্যজনকভাবে, 20 মিনিটেরও কম সময়ের মিটিংগুলি মাল্টিটাস্কিংয়ের কয়েকটি উদাহরণ দেখায়, কিন্তু মিটিংয়ের ওষুধ হিসাবে চমকপ্রদ গতিতে র্যাম্প হয়েছে৷
20 থেকে 40 মিনিটের একটি মিটিং অন্যান্য কাজের জন্য ছুটে আসা অংশগ্রহণকারীদের পাঠানোর সম্ভাবনা প্রায় দ্বিগুণ এবং 80-মিনিটের ম্যারাথনে কর্মীদের বিভ্রান্ত হওয়ার সম্ভাবনা ছয় গুণ বেশি ছিল।
মিটিংয়ের আকার-যেমন, উপস্থিত লোকের সংখ্যা-ও গুরুত্বপূর্ণ ছিল। একের পর এক মিটিং ন্যূনতম মাল্টিটাস্কিংকে উৎসাহিত করেছে, এবং একজন তৃতীয় ব্যক্তি খুব কমই ফলাফল পরিবর্তন করেছে। কিন্তু ভিডিও কলে আরও মুখ উপস্থিত হওয়ার কারণে অন্যান্য কাজে ডুবে যাওয়ার সম্ভাবনা হয়ে ওঠে। 10 বা তার বেশি লোকের সাথে একটি মিটিংয়ে মাল্টিটাস্কিং দ্বিগুণ বেশি ছিল৷
একজন অংশগ্রহণকারী একটি সম্পর্কিত অনুপ্রেরণার বিশদ বিবরণ দিয়েছেন। "বড় মিটিংয়ে, টাউন হলের মতো, যখন আগ্রহের কিছু বলা হয় তখন আমি থামার এবং আসলে শুনি," অংশগ্রহণকারী বলেছিলেন। "বাকি সময়, আমি মোটেও কাজে ফোকাস করি না।"
ডেটাতে আরও একটি দুর্বল কিন্তু আরও আশ্চর্যজনক ফলাফল রয়েছে: নির্ধারিত মিটিংগুলি খারাপ খবর৷একটি নির্ধারিত মিটিং একটি অ্যাড-হক মিটিংয়ের চেয়ে মাল্টিটাস্কিংকে উত্সাহিত করার সম্ভাবনা প্রায় দেড়গুণ বেশি ছিল। নির্ধারিত মিটিংগুলির মধ্যে, পুনরাবৃত্ত মিটিংগুলি বিভ্রান্তির জন্য সবচেয়ে উর্বর ভিত্তি ছিল৷
"কিভাবে দূরবর্তী মিটিংগুলি নির্ধারিত এবং কাঠামোগতভাবে উল্লেখযোগ্যভাবে জড়িত হয় কখন এবং কী পরিমাণে লোকেরা তাদের মনোযোগকে বিভক্ত করে," কাগজটি শেষ করে৷ তাই আপনি এক ঘন্টা-ব্যাপী মিটিং আমন্ত্রণ পাঠান চাপার আগে, পুনর্বিবেচনা করুন-যদি না আপনি সহকর্মীদের তাদের ইনবক্স পরিষ্কার করার জন্য সময় দিতে চান।
