প্রধান টেকওয়ে
- অনলাইন সহযোগিতার টুলের বিস্তৃত পরিসর রয়েছে যা আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করতে পারে।
- Google-এর নতুন স্মার্ট ক্যানভাস ড্রাইভ এবং পত্রকের মতো অ্যাপগুলিকে আরও নমনীয় করে তোলে৷
- যদিও স্মার্ট ক্যানভাস এবং অন্যান্য সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি প্রায়শই ব্যবসার লক্ষ্য করে, তারা ব্যক্তিগত আইটেমগুলির জন্যও সহায়ক হতে পারে৷
নতুন অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে এবং আপনার জীবনকে সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে, বিশেষজ্ঞরা বলছেন৷
Google তার কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতা অ্যাপগুলিকে স্মার্ট ক্যানভাস প্রবর্তনের মাধ্যমে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যাচ্ছে, একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যা ড্রাইভ এবং শীটের মতো অ্যাপগুলিকে আরও নমনীয় করে তোলে৷ এটি অনলাইনে সহযোগিতা করার জন্য ক্রমবর্ধমান সংখ্যক বিকল্পগুলির মধ্যে একটি যা শুধু কাজের জন্যই উপযোগী৷
"যখন আমি আমার পুরানো অ্যাপার্টমেন্ট থেকে বেরিয়ে এসে এটি বিক্রি করার পরিকল্পনা করি, তখন আমি অ্যাকশন আইটেমগুলি ক্যাপচার করতে এবং সেগুলি ট্র্যাক করতে Google শীট এবং Google ডক্সের মিশ্রণ ব্যবহার করি," হেনরি শাপিরো, সহযোগিতা সফ্টওয়্যারের সহ-প্রতিষ্ঠাতা Reclaim.ai, একটি ইমেল সাক্ষাত্কারে বলেছেন৷
"এমন অনেক জিনিস রয়েছে যা একটি সম্পত্তি বিক্রি করে, একটি নতুন সম্পত্তিতে চলে যায়, উভয় ক্ষেত্রেই উন্নতি করে, এবং এই জিনিসগুলি ক্যাপচার করার জন্য একটি কেন্দ্রীয় জায়গা থাকা অপরিহার্য ছিল।"
একসাথে কাজ করা
স্মার্ট ক্যানভাসের লক্ষ্য সহযোগিতা সহজতর করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি Google চ্যাট রুম ছাড়াই Google পত্রক এবং ডক্সে কাজ করতে পারেন বা একটি Doc বা স্লাইড ফাইলে একটি Meets কল রাখতে পারেন৷
"আমরা কাজকে অভূতপূর্ব উপায়ে রূপান্তরিত হতে দেখেছি, এবং এটি আর শুধু একটি জায়গা নয়," গুগলের সিইও সুন্দর পিচাই গুগল আই/ও মূল বক্তব্যের সময় বলেছিলেন।
"এখন, মহামারীর মধ্যে, আমরা অনেকেই আমাদের রান্নাঘর এবং ডাইনিং রুম থেকে কাজ করছি, পোষা প্রাণী এবং বাচ্চারা ক্রমাগত বাধা দিচ্ছে।স্মার্ট ক্যানভাসের সাহায্যে, Google অনলাইনে সহযোগিতাকে আরও কিছুটা নিরবচ্ছিন্ন করে তোলার লক্ষ্য রাখছে, যেন আপনি সত্যিই আপনার সহকর্মীদের সাথে আবারও বসে আছেন।"
Google Workspace তার বিভিন্ন পণ্যের মধ্যে সমন্বয় আনতে সংগ্রাম করেছে, শাপিরো বলেছেন। Google ড্রাইভ দুর্বল অনুসন্ধান ক্ষমতার জন্য ভুগছে। Google শীটে ইন্টারেক্টিভ এবং সমন্বিত বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে যা একটি প্রকল্প পরিচালনার প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ব্যবহার করতে হবে৷
Airtable এবং Notion-এর মতো আপস্টার্টগুলি এই শূন্যস্থানগুলির অনেকগুলি পূরণ করতে বাজারে প্রবেশ করেছে, একটি অল-ইন-ওয়ান স্যুট অফার করে যা বিভিন্ন ধরণের সম্পদের মধ্যে গতিশীল লিঙ্ক তৈরি করতে পারে এবং দলগুলিকে প্রচুর পয়েন্ট সমাধান প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম করে৷ 'ইন্টারেক্টিভ ডক্স' সহ,' শাপিরো বলেছেন৷
প্রায় এক বছর আগে, গুগল এই নতুন প্রবেশকারীদের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার জন্য টেবিল ঘোষণা করেছিল এবং "এখন এটা স্পষ্ট যে Google ক্যানভাস সেই দৃষ্টিভঙ্গির সম্পূর্ণ উপলব্ধি," তিনি যোগ করেছেন।
এখানে শাপিরো যা বলেছে তা গুগল ক্যানভাস সম্পর্কে সবচেয়ে দরকারী:
- বিল্ডিং ব্লক/টেমপ্লেট ব্যবহারকারীদের ইন্টারেক্টিভ ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে দেয় যা গতিশীলভাবে অন্যান্য Google Workspace প্রোডাক্ট থেকে ডেটা রেন্ডার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পণ্য রোডম্যাপ ডক তৈরি করতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google পত্রক থেকে টেনে নেয়৷
- নতুন শীট দর্শনগুলি শীটকে আরও গতিশীল টুল করে তোলে যা আপনি গ্যান্ট চার্টিং, রোডম্যাপ এবং অন্যান্য জিনিসগুলির জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷
- বেটার ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশন মানে ডক্স থেকে সরাসরি মিটিংয়ে যোগদান করা সহজ করার জন্য Google আপনার ক্যালেন্ডার ভিউ টানতে শুরু করবে, যারা সরাসরি ডক থেকে শেয়ার করতে এবং সহযোগিতা করতে চান তাদের জন্য এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য।
যদিও স্মার্ট ক্যানভাস এবং অন্যান্য সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি প্রায়শই ব্যবসার দিকে লক্ষ্য করে, সেগুলি ব্যক্তিগত আইটেমগুলির জন্যও সহায়ক হতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, শাপিরো বলেছেন, সফ্টওয়্যারটি পারিবারিক কাজ এবং কাজগুলি সংগঠিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
আপনি বিভিন্ন বিভাগের কাজ এবং কাজের জন্য একটি প্রজেক্ট তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং পরিবারের বিভিন্ন সদস্যকে বরাদ্দ করতে পারেন।এছাড়াও সফ্টওয়্যারটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগত তথ্যের ডাটাবেস তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে, যেমন প্রাসঙ্গিক ঠিকাদারদের লিঙ্ক এবং সারাংশ সহ বাড়ির উন্নতি প্রকল্পগুলির একটি তালিকা৷
আপনার অ্যাপ বেছে নিন
ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের পাশাপাশি ব্যবসার জন্য বিভিন্ন ধরনের অনলাইন সহযোগিতার বিকল্প রয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ, একটি অ্যাপ, ধারণা, যাকে শাপিরো বলেছেন "দারুণ, সহজ, বেশিরভাগ ব্যক্তিগত ব্যবহারের ক্ষেত্রে বিনামূল্যে এবং ইন্টারেক্টিভ এবং সংগঠিত উপায়ে ডেটা ক্যাপচার করার জন্য অত্যন্ত শক্তিশালী।"
শাপিরো অ্যাপটিও পছন্দ করে, ট্রেলো, যা তিনি বলেছিলেন, "কাজ এবং জীবন জুড়ে অতি সাধারণ প্রকল্প এবং করণীয় তালিকা তৈরি করার জন্য দুর্দান্ত।"
কিছু অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামের আরও বিশেষ ব্যবহার রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যান্ড্রু কোহেন কনফিডেন্সিয়াল ক্রিয়েটিভ নামে একটি ছোট অ্যানিমেশন কোম্পানি চালান, যেটি মেরুন 5, পি. ডিডি এবং জাদা পিঙ্কেট স্মিথ সহ সঙ্গীতশিল্পীদের জন্য সৃজনশীল প্রকল্পগুলিতে কাজ করে৷
তিনি অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে স্ক্রিপ্ট লিখতে WriterDuet, চিত্রনাট্য লেখা এবং সম্পাদনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন। কোহেন যোগ করেছেন যে "এটি সহযোগী চিত্রনাট্য লেখার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম।"
