একটি ইমেল ফাইলের গড় আকার প্রায় 75 KB। এটি প্লেইন টেক্সটে প্রায় 7,000 শব্দ বা প্রায় 37.5 পৃষ্ঠা। যতক্ষণ না আপনি বা আপনার সংবাদদাতারা ইমেল বার্তাগুলিতে উপন্যাসের অধ্যায়গুলি রচনা করছেন, এটি পর্দার পিছনের অন্যান্য কারণগুলি যা এই ফাইলগুলিকে এত বড় করে তোলে৷
এমন উপাদান যা ইমেলের আকারকে প্রভাবিত করে
একটি বার্তার পাঠ্য ইমেল আইসবার্গের টিপ মাত্র। একটি ইমেলের আকারে অন্যান্য অনেক কারণ অবদান রাখে:
- ফরম্যাটিং: মেসেজে প্লেইন টেক্সট ছাড়াও ফরম্যাটিং তথ্য থাকে।
- ডুপ্লিকেট মেসেজ: রিচ টেক্সট ইমেল প্রায়ই একই মেসেজের ডুপ্লিকেট প্লেইন টেক্সট ভার্সন দিয়ে থাকে।
- বৃহৎ ইমেল ফাইল: একটি ইমেল ফাইলের গড় আকার বাড়ানো হল নিউজলেটার এবং মার্কেটিং ইমেল, যা প্রায়শই অন্যান্য ইমেলের চেয়ে দীর্ঘ এবং বড় হয়।
- সংযুক্তি: সংযুক্তিগুলিও গড়কে তির্যক করে। যদিও কিছু সংযুক্তি ছোট, কিছু 10 MB বা বড় হতে পারে৷
- ইন-মেসেজ ছবি: ফটো, অ্যানিমেশন এবং অডিও ক্লিপ ইমেল ফাইলের আকারে যোগ করে। অ্যানিমেটেড জিআইএফগুলি বিশেষভাবে বড় কারণ প্রতিটি ফ্রেম মূলত একটি চিত্র।-g.webp" />
- হেডার: ইমেলের রুট বর্ণনা করে এমন হেডার তথ্য দৃশ্যমান নয়, তবে এটি আকারের দিকে গণনা করা হয়।
- HTML: যদি বার্তাটি এইচটিএমএল বিন্যাস ব্যবহার করে তবে এটি আরও স্থান নেয়।
- উদ্ধৃতি: একটি ইমেল থ্রেড যা সামনে এবং পিছনে যায়, একই উদ্ধৃত উপাদান একাধিকবার উপস্থিত হতে পারে।
কেন আকার গুরুত্বপূর্ণ
আপনার ইমেলের আকার নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই যদি আপনার কাছে প্রচুর পরিমাণে সঞ্চয়স্থান থাকে বা আপনার পাঠানো ইমেলগুলি লোড হতে কতক্ষণ লাগে তা আপনি চিন্তা করেন না।
তবে, আপনি যদি ব্যবসায় থাকেন এবং প্রচারমূলক ইমেল পাঠিয়ে আপনার পণ্য বাজারজাত করেন, বড় ইমেল লোড হতে বেশি সময় নেয় এবং আরও ব্যান্ডউইথের প্রয়োজন হয়। অতএব, আপনি যদি বড় গ্রাফিক্স অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে গ্রাফিক্স রেন্ডার হওয়ার আগে প্রাপক আপনার ইমেল মুছে ফেলতে পারে। সেই সময়সীমাটি কয়েক সেকেন্ডের ব্যাপার হতে পারে, কিন্তু প্রতিদিন কোটি কোটি ইমেল পাঠানো হয়, তাই আপনার বিপণন প্রচেষ্টার অনেক প্রতিযোগিতা রয়েছে৷
কিছু ইমেল ক্লায়েন্ট একটি দীর্ঘ ইমেল প্রদর্শন করবে না। উদাহরণস্বরূপ, Gmail 102 KB-এর থেকে বড় ইমেলগুলিকে ক্লিপ করে৷ এটি পাঠকদের একটি লিঙ্ক সরবরাহ করে যদি তারা সম্পূর্ণ ইমেল দেখতে চায় তবে আপনার প্রাপক এটিতে ক্লিক করতে ইচ্ছুক হবে এমন কোন গ্যারান্টি নেই৷
বড় সংযুক্তি এবং কাস্টম ফন্ট হল অন্যান্য অ্যাড-অন যা একটি ইমেলকে ধীরে ধীরে রেন্ডার করতে পারে। প্রাপকের পক্ষে ক্লিক করার জন্য এটি যথেষ্ট দীর্ঘ হতে পারে৷
ইমেল ক্লায়েন্টদের জন্য স্টোরেজ সীমা
অধিকাংশ ইমেল প্রদানকারীর কাছে আপনার সঞ্চয়স্থান বরাদ্দের কতটা জায়গা অবশিষ্ট আছে তা দেখার জন্য উদার সঞ্চয়স্থান নীতি এবং পদ্ধতি রয়েছে৷ তবুও, জনপ্রিয় ইমেল প্রদানকারীদের বিভিন্ন আকারের সীমা রয়েছে, যেমন নীচে তালিকাভুক্ত:
- Gmail অ্যাকাউন্টগুলি 15 GB স্টোরেজ স্পেস পায়, কিন্তু সেই জায়গাটি Gmail, Google Drive, Google Photos এবং আপনার সমস্ত Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms এবং Jamboard ফাইলগুলি শেয়ার করে৷ আপনার আরও সঞ্চয়স্থানের প্রয়োজন হলে আপনি সর্বদা একটি অর্থপ্রদানের সদস্যতায় আপগ্রেড করতে পারেন৷
- Yahoo মেল অ্যাকাউন্ট 1 TB স্টোরেজ সহ আসে৷ ইয়াহু দাবি করে যে এই ক্ষমতা গড় ব্যবহারকারীর জন্য 6,000 বছরের ইনবক্স ব্যবহার মিটমাট করতে পারে৷
- ফ্রি Outlook.com অ্যাকাউন্ট 15 GB ইমেল স্টোরেজ সহ আসে।
- AOL নতুন বার্তাগুলির জন্য 25 GB স্টোরেজ, পুরানো বার্তাগুলির জন্য 100 GB সঞ্চয়স্থান এবং প্রেরিত বার্তাগুলির জন্য 100 GB অফার করে৷
