কী জানতে হবে
- দস্তাবেজটি ভাগ করুন: শেয়ার এ ক্লিক করুন এবং আপনি যার সাথে সহযোগিতা করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন৷
- চ্যাট দেখান ক্লিক করুন, আপনার বার্তাটি আলতো চাপুন এবং Enter এ ক্লিক করুন।
Google ডক্সে কীভাবে চ্যাট এবং সহযোগিতা করতে হয় তা এখানে।
Google ডক্সে কীভাবে চ্যাট খুলবেন
Google ডক্সের মাধ্যমে কারো সাথে চ্যাট করতে সক্ষম হতে, আপনাকে প্রথমে তাদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে হবে, সেইসাথে একই সময়ে অনলাইন হতে হবে। শুরু করতে যা করতে হবে তা এখানে।
-
docs.google.com/ এ যান
আপনাকে প্রথমে আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হতে পারে।
-
আপনি যে নথিতে চ্যাট করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
Image -
ক্লিক করুন শেয়ার করুন।
Image - আপনি যার সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন।
-
ক্লিক করুন সম্পন্ন হয়েছে।
Image - দস্তাবেজটি এখন তাদের সাথে সফলভাবে শেয়ার করা হয়েছে।
Google ডক্সে কীভাবে চ্যাট করবেন
আপনার দুই বা তার বেশি একবার Google ডক্স ডকুমেন্টে অ্যাক্সেস পেয়ে গেলে, আপনি চ্যাটিং শুরু করতে পারেন।
নথিতে একাধিক ব্যক্তি সক্রিয় থাকলেই চ্যাট কাজ করে৷ আপনি কারো সাথে চ্যাট করতে পারবেন না যদি তারা বর্তমানে দস্তাবেজটি না দেখছেন৷ পরিবর্তে, মন্তব্য করা ভাল।
-
docs.google.com/ এ যান
আপনাকে প্রথমে আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হতে পারে।
- আপনি যে নথিতে চ্যাট করতে চান সেটি খুলুন।
-
স্ক্রীনের উপরের ডানদিকের কোণায় চ্যাট দেখান থাম্বনেইলে ক্লিক করুন।
Image -
আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান সেটি টাইপ করুন তারপর পাঠাতে Enter এ আলতো চাপুন।
Image - যদি অন্য ব্যক্তির চ্যাট খোলা না থাকে, তাহলে তাদের জন্য একটি নোটিফিকেশন উপস্থিত হবে যাতে বলা হয় যে তাদের একটি অপঠিত বার্তা রয়েছে৷
চ্যাট করার জন্য আমি কেন Google ডক্স ব্যবহার করব?
আশ্চর্য হচ্ছেন কেন এটি Google ডক্স চ্যাট সেট আপ করার জন্য মূল্যবান? এটি কার্যকর হওয়ার কয়েকটি মূল কারণ রয়েছে৷
- এটি দ্রুত. বারবার ইমেল পাঠানোর প্রয়োজনের পরিবর্তে, আপনি সেখানে এবং তারপরে বার্তা পাঠাতে পারেন। এটা অনেক দ্রুত।
- এটি আরও সুবিধাজনক। গতির দিকটি ছাড়াও, যদি কেউ আপনাকে একটি নথিতে কিছু পরিবর্তন করতে বলে এবং নথিটি আপনার সামনে থাকে, তাহলে একটি উইন্ডোর মধ্যে সামঞ্জস্য করা সহজ।
- এটি সময় বাঁচায়। বিভিন্ন অ্যাপের মধ্যে পাল্টাতে না পারলে সময় ও শ্রম সাশ্রয় হয়।
-
এটি Google চ্যাট স্পেসগুলির সাথে একীভূত হয় আপনি যদি Google চ্যাট স্পেস সক্ষম করেন তবে আপনি ইন-লাইন বিষয় থ্রেডিং, উপস্থিতি সূচক, কাস্টম স্ট্যাটাস, অভিব্যক্তিপূর্ণ প্রতিক্রিয়া এবং এর মতো বৈশিষ্ট্যগুলি পাবেন একটি সঙ্কুচিত দৃশ্য। এছাড়াও আপনি Gmail এবং Google পত্রকের মতো অন্যান্য Google অ্যাপে আপনার কথোপকথন দেখতে সক্ষম হবেন।
Google ডক্স চ্যাটের মাধ্যমে আপনি কী করতে পারবেন না?
Google ডক্স চ্যাট খুবই উপযোগী, কিন্তু কিছু সীমাবদ্ধতা আছে।
- আপনি ফাইল বা সংযুক্তি পাঠাতে পারবেন না। কারো সাথে আলাদা ফাইল শেয়ার করতে, আপনাকে সেগুলিকে Google ড্রাইভে আপলোড করতে হবে এবং সেগুলিকে সেভাবে শেয়ার করতে হবে৷
- আপনাদের দুজনকেই অনলাইন থাকতে হবে। যদি আপনার মধ্যে কেউ নথিতে না থাকে তবে আপনি চ্যাট করতে পারবেন না। পরিবর্তে নথিতে মন্তব্য যোগ করুন।
- আপনি চ্যাটটি সংরক্ষণ করতে পারবেন না। আপনি যদি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য যা বলা হয়েছিল তা সংরক্ষণ করতে চান, আপনি পারবেন না। আপনার একমাত্র বিকল্প হল অন্য মেসেজিং অ্যাপের মতো চ্যাট এক্সপোর্ট করার পরিবর্তে কপি এবং পেস্ট করা।
- আপনি ব্যক্তির সাথে চ্যাট করতে পারবেন না। গ্রুপ চ্যাট এখানে একমাত্র বিকল্প তাই যদি অনেক লোক নথিটি দেখছে, তারা সবাই আপনার পাঠানো বার্তাগুলি পাবে৷
