যদি আপনি একাধিক ডিভাইস ব্যবহার করেন, আপনি যেখানেই যান না কেন আপনার কাছে সর্বদা সাম্প্রতিক ইমেল, নথি, ঠিকানা বই, ফটো এবং ফাইলগুলি আপডেট করা আছে তা নিশ্চিত করতে আপনার কিছু ধরণের সিঙ্কিং সমাধান বা কৌশল প্রয়োজন৷ ক্লাউড স্টোরেজ এবং ব্লুটুথ ব্যবহার করে একাধিক কম্পিউটারে ফোল্ডারগুলি কীভাবে সিঙ্ক করা যায় তা এখানে রয়েছে৷
ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ অ্যাপস
ফাইল সিঙ্কিং এবং ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপগুলির সাহায্যে, আপনি একটি কম্পিউটারে একটি নথিতে কাজ করতে পারেন এবং তারপরে, কিছুক্ষণ পরে, অন্য ডিভাইসে (উদাহরণস্বরূপ, ল্যাপটপ বা স্মার্টফোন) লগ ইন করুন এবং সেই নথিতে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন যেখানে আপনি ছেড়ে গেছে।
ড্রপবক্স, অ্যাপল আইক্লাউড এবং Google ড্রাইভের মতো ওয়েব অ্যাপগুলি শেয়ার করা ফোল্ডারগুলির কপি অনলাইনে সংরক্ষণ করার সময় আপনার ডিভাইসগুলির মধ্যে ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করে৷একটি ডিভাইস থেকে সেই ফোল্ডারের ফাইলগুলিতে করা পরিবর্তনগুলি অন্যগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। এছাড়াও আপনি ফাইল শেয়ারিং সক্ষম করতে পারেন, ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে একটি মোবাইল ফোন ব্যবহার করতে পারেন এবং কিছু অ্যাপে, ওয়েবসাইটে ফাইলগুলি খুলতে পারেন৷
ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার ফাইলগুলিকে একটি দূরবর্তী সার্ভারে (ক্লাউড) সংরক্ষণ করেন যেখানে আপনি সেগুলি পরে পুনরুদ্ধার করতে পারেন। আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারীর মাধ্যমে বা আপনার ফোনের ডেটা প্ল্যানের মাধ্যমেই আপনার যা প্রয়োজন তা হল একটি ইন্টারনেট সংযোগ৷ একটি জনপ্রিয় ওয়েব-ভিত্তিক সমাধান হল Google-এর অ্যাপগুলির স্যুট (Gmail, Docs, Photos, এবং অন্যান্য)। Google-এর অ্যাপগুলি নিজে ব্যবহার করুন বা Google Workspace-এর অংশ হিসেবে ব্যবহার করুন, যা আরও গভীর একীকরণের প্রস্তাব দেয়।
Yahoo অনুরূপ অ্যাপের একটি গ্রুপ অফার করে। Microsoft Outlook আপনাকে ক্লাউড স্টোরেজের মাধ্যমে আপনার ক্যালেন্ডার, ইমেল, পরিচিতি এবং আরও অনেক কিছুতে অনলাইন অ্যাক্সেস দেয়৷
নিচের লাইন
আপনি যদি আপনার ফাইলগুলি অনলাইনে সংরক্ষণ করা নিয়ে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ না করেন তবে সফ্টওয়্যার ইনস্টল করুন যা ফাইলগুলিকে স্থানীয়ভাবে বা একটি ব্যক্তিগত নেটওয়ার্কে সিঙ্ক্রোনাইজ করে৷শেয়ারওয়্যার এবং ফ্রিওয়্যার ফাইল-সিঙ্কিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে গুডসিঙ্ক এবং সিঙ্কব্যাক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ফাইল সিঙ্ক করার জন্য শক্তিশালী বিকল্পগুলি অফার করার পাশাপাশি (প্রতিস্থাপিত ফাইলগুলির একাধিক সংস্করণ রাখা, ফাইলগুলি সিঙ্ক করার জন্য একটি সময়সূচী সেট করা, কম্প্রেস করা বা এনক্রিপ্ট করা), এই প্রোগ্রামগুলি সাধারণত আপনাকে বহিরাগত ড্রাইভ, FTP সাইট এবং সার্ভারগুলির সাথে সিঙ্ক করার অনুমতি দেয়৷
ফাইল সিঙ্ক করতে পোর্টেবল ডিভাইস ব্যবহার করুন
আপনার সাম্প্রতিক ফাইলগুলি সর্বদা আপনার কাছে রাখার আরেকটি বিকল্প হল একটি পোর্টেবল হার্ড ড্রাইভ, একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা আপনার স্মার্টফোনের মতো একটি বাহ্যিক ডিভাইস ব্যবহার করা৷ আপনি পোর্টেবল ডিভাইসে ফাইলগুলির সাথে কাজ করতে পারেন বা ফাইল, ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি সিঙ্ক করতে Bluetooth বা একটি USB কেবলের মাধ্যমে ডিভাইসটিকে আপনার কম্পিউটারে সংযুক্ত করতে পারেন৷
কখনও কখনও, একটি বহিরাগত ড্রাইভে এবং থেকে ফাইলগুলি অনুলিপি করা আপনার একমাত্র বিকল্প হতে পারে যদি আপনি আপনার বাড়ি এবং অফিসের কম্পিউটারগুলিকে সিঙ্ক করতে চান এবং আপনার কোম্পানির আইটি বিভাগ অ-অনুমোদিত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার অনুমতি দেয় না৷ এই ধরনের পরিস্থিতিতে, তারা বাহ্যিক ডিভাইসগুলিকে প্লাগ ইন করার অনুমতি নাও দিতে পারে, তাই আপনার বিকল্পগুলির জন্য IT টিমের সাথে যোগাযোগ করুন৷
IMAP এর সাথে ইমেল অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করুন
ইমেলের বিষয়ে, আপনার ইমেল সেটআপে IMAP প্রোটোকল বেছে নেওয়া (উদাহরণস্বরূপ, Outlook এর ডেস্কটপ প্রোগ্রামে) মাল্টিকম্পিউটার অ্যাক্সেসের জন্য সবচেয়ে সহজ। এটি সার্ভারে সমস্ত ইমেলগুলির একটি অনুলিপি রাখে যতক্ষণ না আপনি সেগুলিকে মুছে ফেলছেন যাতে আপনি বিভিন্ন ডিভাইস থেকে একই ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
যদি আপনি POP ব্যবহার করেন, যা আপনার কম্পিউটারে আপনার ইমেলগুলি ডাউনলোড করে, বেশিরভাগ ইমেল প্রোগ্রামের অ্যাকাউন্ট বিকল্পগুলিতে একটি সেটিং থাকে যাতে আপনি সেগুলি মুছে না দেওয়া পর্যন্ত সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি রেখে যান৷ এইভাবে, আপনি IMAP এর মতো একই সুবিধা পাবেন৷
Microsoft Outlook (PST) ফাইল স্থানান্তর করুন
আপনি যদি দুই বা ততোধিক কম্পিউটারের মধ্যে একটি স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত PST ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান, তাহলে আপনার গুডসিঙ্কের মতো একটি তৃতীয় পক্ষের সমাধান প্রয়োজন। বিকল্পভাবে, আপনি একটি ডিভাইসে Outlook থেকে ইমেল রপ্তানি করতে পারেন এবং অন্য ডিভাইসে আমদানি করতে পারেন।
