ভিডিও কনফারেন্সিং আপনাকে অনেক লোকেশনে অনেক লোকের সাথে মিটিং করার অনুমতি দেয়। এটি সাধারণ ভিডিও কলিং থেকে আলাদা, যাতে কম কলকারী এবং বৈশিষ্ট্য জড়িত থাকে এবং এর মূল্য এবং ব্যবহারের সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
অতীতে, ভিডিও কলিং বা কনফারেন্সিংয়ের জন্য জটিল এবং ব্যয়বহুল সরঞ্জাম এবং দক্ষতার প্রয়োজন ছিল। আজ, ফোন সহ যে কেউ হোস্ট বা ভিডিও কনফারেন্সে অংশগ্রহণ করতে পারে। আপনার যা দরকার তা হল একটি ইন্টারনেট সংযোগ এবং একটি কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম যেমন স্কাইপ, জুম বা GoToMeeting৷
ভয়েস ওভার আইপি প্রযুক্তির কারণে ভিডিও কনফারেন্সিং আরও অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে উঠেছে, যা আইপি নেটওয়ার্কের মাধ্যমে ভিডিও, অডিও এবং অন্যান্য ডেটা প্যাকেট বহন করে৷
ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের একটি সাধারণ ভিডিও কলের চেয়ে বেশি ব্যান্ডউইথের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে৷ শালীন মানের ভিডিও সহ একটি সাধারণ সেশন প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য প্রায় 1 Mbps। যদি HD ভিডিও গুণমান আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে এটিকে একটি সর্বনিম্ন মান বিবেচনা করুন।
এখানে ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সাতটি সুবিধা রয়েছে৷
ভ্রমণের দরকার নেই
লোকদের সাথে দেখা করতে ভ্রমণ করতে সময় এবং অর্থ ব্যয় হয়। ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে, আপনি সারা বিশ্ব থেকে অংশগ্রহণকারীদের সাথে একটি মিটিং সংগঠিত করতে এবং রাখতে পারেন। তাদের শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম প্রয়োজন এবং নির্বাচিত সময়ে পর্দার সামনে উপস্থিত থাকতে হবে। প্রাক-মিটিং সংস্থা ইমেল, তাত্ক্ষণিক বার্তা বা বিভিন্ন পরিষেবা প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে করা যেতে পারে৷
আপনার মোবাইল কর্মীদের আবদ্ধ করুন
আপনার যদি সারা দেশে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা কর্মচারীদের সাথে একটি মোবাইল কর্মী থাকে, ভিডিও কনফারেন্সিং তাদের যেকোনো কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে আপনার অফিসে সংযোগ করতে দেয়।আপনি আপনার কর্মীদের সাথে ভিডিও কনফারেন্সিং মিটিং পরিচালনা করতে এই বিদ্যমান মোবাইল পরিকাঠামোর সুবিধা নিতে পারেন। ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের ভিজ্যুয়াল প্রকৃতি আপনাকে আপনার কর্মীদের কার্যকলাপ এবং অবস্থান পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়৷
এটি টেলিকমিউটিংকে সহায়তা করে
ভিডিও কনফারেন্সিং অফিস থেকে দূরে, প্রায়ই বাড়িতে টেলিওয়ার্কিং বা টেলিকমিউটিং-কাজের জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। যদি আপনার ব্যবসায় অনেক কর্মী থাকে যারা বাড়ি থেকে কাজ করে, মিথস্ক্রিয়া অভাব রোধ করার একটি উপায় হল ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে। এটি আপনাকে অফিসে যে ধরনের নিম্নগামী নির্দেশনা এবং ঊর্ধ্বগামী রিপোর্টিং পেতে পারে তা বজায় রাখার অনুমতি দেয়৷
সময় ছাড়া সভা সংগঠিত করুন
এখন যেহেতু অনলাইন মিটিংগুলি ভ্রমণ খরচ এবং অবস্থানের সীমাবদ্ধতা থেকে মুক্ত, সেগুলি আরও প্রায়ই সংগঠিত করা যেতে পারে৷ আপনি প্রতিদিন বা এমনকি দিনে বেশ কয়েকবার বিশ্বজুড়ে মানুষের সাথে দেখা করতে পারেন।মিটিং সংক্ষিপ্ত বিজ্ঞপ্তি হতে পারে. অংশগ্রহণকারীদের আর অবস্থান এবং ভ্রমণ সম্পর্কিত অজুহাত নেই। এটি আপনার ব্যবসাকে দ্রুত অগ্রসর হতে দেয়, সমস্ত আগ্রহের পয়েন্টগুলিতে ট্যাব রাখে৷
আপনার কথোপকথন মানবিক করুন
ফোন বা ইমেলের সাথে ভিডিও কনফারেন্সের তুলনা করুন। কলে থাকা প্রত্যেকে যখন অন্য সবার মুখ দেখতে পারে, তখন আপনি মুখের ইঙ্গিত, শারীরিক ভাষা এবং মুখোমুখি কথোপকথনের জন্য পরিচিত হাতের অঙ্গভঙ্গির উপর নির্ভর করতে পারেন। কারো সাথে কথা বলার সময় দেখা কথোপকথনের প্রকৃতি পরিবর্তন করে, সেটা ব্যবসায়িক বা ব্যক্তিগত সম্পর্কই হোক।
জিনিস দেখান
দেখা মানে বিশ্বাস করা, আর দেখানো মানে বিশ্বাস করা। ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে, আপনি একটি বোর্ডে লিখতে পারেন এবং এটি সবাইকে দেখাতে পারেন, আপনার সর্বশেষ পণ্য প্রদর্শন করতে পারেন, একটি নতুন নিয়োগের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে পারেন, আপনার স্ক্রিন ভাগ করতে পারেন বা একটি উপস্থাপনা প্রদর্শন করতে পারেন৷ প্রায়শই, এই ভিজ্যুয়াল সম্পদগুলি এমনকি ব্যক্তিগত বৈঠকেও উপলব্ধ নাও হতে পারে।
অনলাইনে শিখুন এবং শেখান
আপনি যদি একজন শিক্ষক বা প্রশিক্ষক হন, তাহলে আপনার বাজার আপনার শারীরিকভাবে যেখানে অবস্থান করছে সেখান থেকে অনেক দূরে হতে পারে। ভিডিও কনফারেন্সিং বিশ্বের বাকি অংশের সাথে জ্ঞান অর্জন এবং ভাগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। যদিও এটি শারীরিকভাবে উপস্থিত থাকার মতো নয়, অনলাইন মিথস্ক্রিয়া প্রায়শই যথেষ্ট। আপনি ইন্টারেক্টিভ হোয়াইটবোর্ডের মতো মাল্টিমিডিয়া টুল, সেইসাথে অনলাইন সহযোগিতার টুল ব্যবহার করতে পারবেন।
