Microsoft Office হল অফিস-সম্পর্কিত অ্যাপ্লিকেশনের একটি সংগ্রহ। প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন একটি অনন্য উদ্দেশ্য পরিবেশন করে এবং তার ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিষেবা প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, ডকুমেন্ট তৈরি করতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করা হয়। মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। Microsoft Outlook ইমেল এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও অন্যান্য আছে।
Microsoft 365 কি?
Microsoft Office এর সর্বশেষ সংস্করণটিকে বলা হয় Microsoft Office 2019, যদিও ওয়েব-ভিত্তিক Microsoft 365 হল সেই সংস্করণ যা Microsoft ব্যবহারকারীদের গ্রহণ করতে পছন্দ করবে। স্যুটের বিভিন্ন সংস্করণ 1988 সাল থেকে রয়েছে, যার মধ্যে মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রফেশনাল, মাইক্রোসফ্ট অফিস হোম এবং স্টুডেন্ট এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস 2016-এর বিভিন্ন সংগ্রহ সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়।বেশিরভাগ লোকেরা এখনও স্যুটের যে কোনও সংস্করণকে মাইক্রোসফ্ট অফিস হিসাবে উল্লেখ করে, যদিও, যা সংস্করণগুলির মধ্যে পার্থক্য করা কঠিন করে তোলে৷
মাইক্রোসফ্ট 365 কে এমএস অফিসের পুরানো সংস্করণ থেকে আলাদা করে তোলে যে এটি ক্লাউডের সাথে অ্যাপের সমস্ত দিককে একীভূত করে। এটি একটি সাবস্ক্রিপশন পরিষেবা, যার অর্থ ব্যবহারকারীরা এটি ব্যবহার করার জন্য একটি মাসিক বা বার্ষিক ফি প্রদান করে এবং নতুন সংস্করণগুলিতে আপগ্রেডগুলি এই মূল্যের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷ Microsoft Office এর পূর্ববর্তী সংস্করণ, Office 2016 সহ, Microsoft 365 এর সমস্ত ক্লাউড বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করেনি এবং সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক ছিল না। অফিস 2016 একটি এককালীন কেনাকাটা ছিল, যেমনটি অন্যান্য সংস্করণগুলি ছিল এবং যেমনটি অফিস 2019 হয়৷
প্যাকেজ উপলব্ধ
Microsoft 365 ব্যবসা চারটি ভিন্ন প্যাকেজে আসে: বেসিক, স্ট্যান্ডার্ড, প্রিমিয়াম এবং অ্যাপস৷
বেসিক ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের ওয়েব এবং মোবাইল সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত করে। স্ট্যান্ডার্ড প্রকাশক এবং অ্যাক্সেস যোগ করে (শুধুমাত্র পিসি)। প্রিমিয়াম সমস্ত ক্লাউড পরিষেবা যেমন Intune এবং Azure তথ্য সুরক্ষা যোগ করে। অ্যাপগুলিতে সমস্ত স্ট্যান্ডার্ড অ্যাপ্লিকেশন এবং OneDrive অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
কে এমএস অফিস ব্যবহার করে এবং কেন?
ব্যবহারকারীরা যারা একটি Microsoft Office স্যুট ক্রয় করেন তারা সাধারণত তা করেন যখন তারা আবিষ্কার করেন যে তাদের অপারেটিং সিস্টেমের সাথে অন্তর্ভুক্ত অ্যাপগুলি তাদের চাহিদা মেটাতে যথেষ্ট শক্তিশালী নয়। উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র Microsoft WordPad ব্যবহার করে একটি বই লেখা প্রায় অসম্ভব হবে, ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ যা Windows-এর সমস্ত সংস্করণের সাথে বিনামূল্যে অন্তর্ভুক্ত। তবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দিয়ে একটি বই লেখা অবশ্যই সম্ভব হবে, যা আরও অনেক বৈশিষ্ট্য অফার করে৷
ব্যবসাও মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করে। এটি বড় কর্পোরেশনগুলির মধ্যে প্রকৃত মান। ব্যবসায়িক স্যুটগুলিতে অন্তর্ভুক্ত অ্যাপগুলির মধ্যে রয়েছে যেগুলি ব্যবহারকারীদের বড় ডেটাবেসগুলি পরিচালনা করতে, উন্নত স্প্রেডশীট গণনা সম্পাদন করতে এবং সঙ্গীত এবং ভিডিও সহ শক্তিশালী এবং উত্তেজনাপূর্ণ উপস্থাপনা তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
Microsoft দাবি করে যে এক বিলিয়নেরও বেশি মানুষ তাদের অফিস পণ্য ব্যবহার করে। অফিস স্যুট সারা বিশ্বে ব্যবহৃত হয়৷
এমএস অফিসকে কোন ডিভাইস সমর্থন করে?
আপনি ডেস্কটপ, ল্যাপটপ, ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোন সহ বেশিরভাগ ডিভাইসে মাইক্রোসফ্ট অফিসের অফার করা সমস্ত কিছু অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
যদি আপনার কম্পিউটার না থাকে বা আপনার কাছে অফিসের সম্পূর্ণ সংস্করণ সমর্থন না করে, তাহলে আপনি Microsoft Office অনলাইন স্যুট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন।
আইফোন এবং আইপ্যাডের জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্যও অ্যাপ রয়েছে, যার সবকটি অ্যাপ স্টোর থেকে পাওয়া যায়। অ্যান্ড্রয়েডের জন্য অ্যাপগুলি Google Play থেকে উপলব্ধ৷
মাইক্রোসফট অফিসে কোন অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে?
একটি নির্দিষ্ট Microsoft Office স্যুটে অন্তর্ভুক্ত অ্যাপগুলি আপনার নির্বাচন করা Microsoft Office প্যাকেজের উপর নির্ভর করে (মূল্যের মতো)। Microsoft 365 ফ্যামিলি এবং পার্সোনালের মধ্যে Word, Excel, PowerPoint, OneNote এবং Outlook অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। Office Home & Student 2016 (শুধুমাত্র PC এর জন্য) Word, Excel, PowerPoint, OneNote অন্তর্ভুক্ত। ব্যবসায়িক স্যুটগুলির নির্দিষ্ট সংমিশ্রণও রয়েছে এবং এতে প্রকাশক এবং অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এখানে অ্যাপগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং তাদের উদ্দেশ্য:
- Word – ডকুমেন্ট, ফ্লায়ার, প্রকাশনা তৈরি করতে।
- পাওয়ারপয়েন্ট – সূত্র, গ্রাফিং টুল এবং আরও অনেক কিছু সহ ডেটা সংগঠিত এবং ম্যানিপুলেট করতে।
- Excel – ডেটা সঞ্চয়, সংগঠিত এবং ম্যানিপুলেট করতে।
- OneDrive – অনলাইনে ডেটা সঞ্চয় করতে।
- OneNote – হাতে লেখা নোট, অঙ্কন, স্ক্রিন ক্যাপচার, অডিও ক্লিপ এবং আরও অনেক কিছু সহ আপনার সংগ্রহ করা ডেটা সংগঠিত করতে।
- প্রকাশক – বিস্তৃত প্রকাশনা, পোস্টার, ফ্লায়ার, মেনু তৈরি করতে।
- Outlook - ইমেল এবং ক্যালেন্ডার, করণীয় তালিকা এবং পরিচিতি পরিচালনা করতে।
- অ্যাক্সেস - প্রচুর পরিমাণে ডেটা কম্পাইল এবং সংগঠিত করতে।
Microsoft স্যুটগুলিতে অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে নির্বিঘ্নে একসাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করেছে৷আপনি উপরের তালিকাটি একবার দেখেন তাহলে আপনি কল্পনা করতে পারেন যে কতগুলি কম্বিনেশন অ্যাপ একসাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Word এ একটি নথি লিখতে পারেন এবং OneDrive ব্যবহার করে ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি আউটলুকে একটি ইমেল লিখতে পারেন এবং পাওয়ারপয়েন্ট দিয়ে আপনার তৈরি করা একটি উপস্থাপনা সংযুক্ত করতে পারেন। আপনি যাদের চেনেন, তাদের নাম, ঠিকানা এবং আরও অনেক কিছুর স্প্রেডশীট তৈরি করতে আপনি Outlook থেকে Excel এ পরিচিতি আমদানি করতে পারেন।
ম্যাক সংস্করণ
Microsoft 365 এর সমস্ত ম্যাক সংস্করণের মধ্যে রয়েছে Outlook, Word, Excel, PowerPoint, এবং OneNote।
Android সংস্করণ
একটি ইউনিফাইড অ্যাপ হিসেবে Word, Excel, PowerPoint অন্তর্ভুক্ত করে; Outlook এবং OneNote আলাদা অ্যাপ। ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট আলাদাভাবে ডাউনলোড করা যায়।
iOS সংস্করণ
স্বতন্ত্র অ্যাপ হিসেবে Word, Excel, PowerPoint অন্তর্ভুক্ত করে অথবা একটি ইউনিফাইড অফিস অ্যাপ, Outlook, এবং OneNote শুধুমাত্র আলাদা অ্যাপ।
FAQ
Microsoft Office ক্লিক-টু-রান কি?
ক্লিক-টু-রান হল মাইক্রোসফ্ট অফিস ইনস্টলেশন প্রযুক্তি যা আপনাকে সরাসরি একটি অফিস অ্যাপ ডাউনলোড করতে এবং ব্যবহার শুরু করতে দেয়, এমনকি পুরো স্যুট ইনস্টল হওয়ার আগেই। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি স্যুট ইনস্টল শেষ হওয়ার আগে একটি বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করেন, ক্লিক-টু-রান এখনই সেই বৈশিষ্ট্যটি ইনস্টল করা শুরু করবে। ক্লিক-টু-রান Microsoft Office 365 এবং Office 2013 এবং আরও নতুন সংস্করণে উপলব্ধ৷
Microsoft Office OneNote কি?
OneNote হল Microsoft Office Suite এর একটি অংশ। এটি Evernote-এর ফাংশনের অনুরূপ, এবং OneNote ব্যবহারকারীদের একটি ডিজিটাল নোটবুক ইন্টারফেসে করণীয় তালিকা আইটেম ট্র্যাক করতে, নোট নিতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়। আপনার OneNote দস্তাবেজগুলি ভাগ করুন বা সেগুলিকে ব্যক্তিগত রাখুন এবং আপনার কাজ সংগঠিত করতে Word-এর মতো সরঞ্জাম এবং ফাংশনগুলি ব্যবহার করুন৷
