প্রধান টেকওয়ে
- ড্রপবক্স এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলগুলি সরাতে, পুনঃনামকরণ করতে এবং রূপান্তর করতে পারে৷
- শুধু নিয়মগুলি সংজ্ঞায়িত করুন, তারপর আইটেমগুলি ফোল্ডারে ফেলে দিন৷
-
ড্রপবক্স স্বয়ংক্রিয় করার জন্য প্রচুর অন্যান্য শক্তিশালী টুল রয়েছে।
ড্রপবক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফোল্ডারগুলিকে আপনার জন্য সংগঠিত করবে, পুনঃনামকরণ, সরানো এবং এমনকি আপনি সেখানে যা কিছু ড্রপ করবেন তা অনুবাদও করবে৷
আপনার ড্রপবক্সে ফোল্ডারগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার প্রচুর উপায় রয়েছে - সর্বোপরি, এটি কেবল ফাইলে পূর্ণ একটি ফোল্ডার - তবে একটি অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম থাকা সুবিধা, সুরক্ষা এবং নির্ভরযোগ্যতার ক্ষেত্রে কয়েকটি সুবিধা দিতে পারে.এবং আপনি এখনও আপনার পছন্দের সমস্ত তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। তাহলে, কেন স্বয়ংক্রিয় ফোল্ডারগুলি এত ভাল ধারণা, এবং তারা আপনার জন্য কী করতে পারে?
"[স্বয়ংক্রিয় ফোল্ডারগুলি] যেকোনো ধরনের বড়, মাল্টি-ফাইল, মাল্টি-কন্ট্রিবিউটর প্রজেক্ট পরিচালনা করার একটি অবিশ্বাস্যভাবে সহজ উপায়," ওয়েব-ডেভেলপার কোম্পানি Pixoul-এর সিইও ডেভন ফাটা লাইফওয়্যারকে ইমেলের মাধ্যমে বলেছেন। "সকলের জন্য কাজ করে এমন একটি ভাল সংগঠন ব্যবস্থা সেট আপ করা যে কোনও ধরণের প্রকল্প-ভিত্তিক কাজের জন্য একটি ধ্রুবক যুদ্ধ, এবং এটি সেই অঞ্চলগুলিতে অনেক সময় বাঁচাতে পারে।"
ফাইলিং শেষ
ফোল্ডারগুলি প্রায়ই একটি জগাখিচুড়ি হয়। আমরা ফাইলগুলিকে একটি ফোল্ডারে ডাম্প করি পরিষ্কার করার জন্য, বলুন, আমাদের ডেস্কটপ, তারপরে আমরা প্রথম ফোল্ডারটি পরিষ্কার করার জন্য একটি সাবফোল্ডারে কিছু ফাইল ডাম্প করি। সেই ফাইলগুলি নিজেদের সংগঠিত করতে পারে কিনা কল্পনা করুন৷
এমনকি আমরা যারা সবকিছুকে বর্গাকারে দূরে রাখি তারা স্বয়ংক্রিয় ফাইলিং থেকে উপকৃত হতে পারি। এবং ড্রপবক্সের সাথে, এটি শীঘ্রই সহজ হবে। আপনাকে একবার আপনার অটোমেশন নিয়মগুলি সেট আপ করতে হবে, তারপর ড্রপবক্স সমস্ত কাজ করে৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইলগুলিকে তারিখের উপর ভিত্তি করে ফোল্ডারে রাখে। আপনার ড্রপবক্সে একগুচ্ছ ফাইল ড্রপ করুন এবং এটি জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারী ইত্যাদির জন্য ফোল্ডার তৈরি করবে এবং আপনার ফাইলগুলিকে সেগুলিতে টেনে আনবে। মূল ফোল্ডারে যোগ করা ভবিষ্যতের ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই সাবফোল্ডারগুলিতে সরানো হবে। এটি আপনার করের জন্য রসিদ রাখার জন্য আদর্শ, উদাহরণস্বরূপ।
এটি চমৎকার এবং ইতিমধ্যেই বেশ শক্তিশালী, কিন্তু এটি অনেক ভালো হয়ে যায়। ড্রপবক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল এবং ফটোগুলিকে পুনঃনামকরণ করতে পারে, সম্ভবত সেগুলি তৈরি/গ্রহণের তারিখের উপর ভিত্তি করে। এটি আপনার ফাইলগুলিকে ট্যাগ করতে পারে এবং এমনকি সেগুলিকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে এমন একটি ফোল্ডার থাকতে পারে যা যেকোনো কিছুকে পিডিএফে রূপান্তর করে বা এমন একটি যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে জিপ ফাইলগুলি আনজিপ করে।
পরিচ্ছন্ন অংশটি হল যে এই ক্রিয়াগুলি ফাইলগুলিকে ফোল্ডারে সরানোর মাধ্যমে ট্রিগার করা হয়, যা যে কোনও সংযুক্ত ডিভাইসে করা যেতে পারে।
বিকল্প
ড্রপবক্স ফোল্ডার অটোমেশন অবশেষে সকলের কাছে আসছে, কিন্তু বর্তমানে এটি শুধুমাত্র ব্যবসায়িক গ্রাহকদের কাছেই আসছে৷ তবুও, আপনার ড্রপবক্স ফোল্ডার-বা অন্য কোনো ফোল্ডার স্বয়ংক্রিয় করার জন্য আরও অনেক শক্তিশালী বিকল্প রয়েছে।
ফোল্ডার স্বয়ংক্রিয় করার জন্য দুটি প্রধান বিভাগ আছে। একটি হল Zapier বা IFTTT (If This then That) এর মতো একটি ওয়েব-ভিত্তিক পরিষেবা। অন্যটি একটি টুল যা আপনার কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে চলে, যেমন ম্যাকের জন্য চমৎকার হ্যাজেল। তারপরে ক্লাউড কনভার্টের মতো আরও একক-উদ্দেশ্য পরিষেবা রয়েছে, যা একটি ড্রপবক্স ফোল্ডার নিরীক্ষণ করবে এবং আপনার যোগ করা কিছু রূপান্তর করবে। এটি শক্তিশালী এবং ব্যবহার করা সহজ৷
একটি ওয়েব-ভিত্তিক টুলের সুবিধা হল এটি অন্যান্য ওয়েব পরিষেবাগুলির সাথে সংযোগ করতে পারে। IFTTT কিছু বন্য জিনিস করতে পারে। আপনি, উদাহরণস্বরূপ, লাইফওয়্যার নিউজে এখানে পোস্ট করা একটি নতুন নিবন্ধ প্রতিবার আপনার স্মার্ট লাইটবাল্ব ফ্ল্যাশ লাল করতে পারেন। Zapier আরও গভীর অফার করে-যদিও আপনার Gmail, Slack, Twitter, Trello, এবং আরও অনেক কিছুতে খনন করে এমন অটোমেশন সেট আপ করা আরও জটিল।
এই অনলাইন টুলগুলির নেতিবাচক দিক হল আপনার ব্যক্তিগত ডেটাকে তাদের কাজ করার জন্য আপনার কম্পিউটার ছেড়ে দিতে হবে। অন্যদিকে, সেই ডেটার বেশিরভাগই ইতিমধ্যেই ক্লাউডে কোথাও না কোথাও রয়েছে৷
স্থানীয়
আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে অটোমেশনের বিষয়ে সত্যিই সিরিয়াস হতে চান তবে অনেক টুল আছে। ম্যাক এবং আইওএস-এ, আপনি বিল্ট-ইন শর্টকাট অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন, যা প্রাক-তৈরি অটোমেশনের গ্যালারির সাথে আসে। এর মধ্যে কিছু ড্রপবক্সের সাথেও কাজ করে৷
ফোল্ডার স্বয়ংক্রিয় করার জন্য, হ্যাজেল ব্যবহার করে দেখুন। এটি নতুন ফাইলগুলির জন্য ফোল্ডারগুলি পর্যবেক্ষণ করে এবং তাদের উপর কাজ করে৷
একটি হ্যাজেল নিয়ম আমি ব্যবহার করি আমার ডেস্কটপ ছবির জন্য ঘড়ি। এটি স্ক্রিনশটগুলির আকার 2, 000 পিক্সেল প্রশস্ত করে, তাই আমি সেগুলিকে এইরকম অনলাইন নিবন্ধগুলির জন্য ব্যবহার করতে পারি৷ আরেকটি নিয়ম ওয়েবপি ছবি নেয় এবং সেগুলিকে JPG-এ পরিণত করে। এছাড়াও আমার একটি নিয়ম আছে যা আগে iTunes নামে পরিচিত অ্যাপে গান কপি করে।
Hazel তার নিজস্ব বিল্ট-ইন অ্যাকশনের সেট অফার করে, কিন্তু আপনি শর্টকাট, অ্যাপলস্ক্রিপ্ট, অটোমেটর অ্যাকশন চালানোর জন্য এবং এমনকি আপনার পছন্দের প্রোগ্রামিং ভাষায় আপনার নিজের স্ক্রিপ্ট লিখতেও ব্যবহার করতে পারেন। এই মডুলারিটি এটিকে শুরু করা উভয়ই অত্যন্ত সহজ করে তোলে তবে এর সম্ভাবনার ক্ষেত্রেও সীমাহীন।এবং, অবশ্যই, এটি আপনার ড্রপবক্সের যেকোনো ফোল্ডারে কাজ করতে পারে৷
ড্রপবক্সের নতুন অন্তর্নির্মিত অটোমেশনটি দুর্দান্ত দেখাচ্ছে এবং মৌলিক বিষয়গুলিকে কভার করে, তবে আশা করা যায়, এটি আরও শক্তিশালী অটোমেশনের প্রতি আগ্রহের জন্ম দেবে৷ কারণ একটি কম্পিউটার যদি আপনার জন্য সমস্ত ব্যস্ততার যত্ন নিতে না পারে তবে তার কী লাভ?
