কী জানতে হবে
- এটি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখুন এবং পাঠকদের এমন কিছু অফার করুন যা তারা বিকল্প উত্স থেকে পেতে পারে না।
- একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ সময়সূচী এবং একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ টেমপ্লেটে লেগে থাকুন।
- কম বেশি। তিন বা তার কম টাইপফেস ব্যবহার করুন, ফ্রেম এবং বাক্সগুলি অল্প ব্যবহার করুন এবং প্রতি পৃষ্ঠায় এক বা দুটির বেশি ছবি আটকে রাখবেন না।
আপনি প্রিন্ট বা ইলেকট্রনিক ডিস্ট্রিবিউশনের জন্য নিউজলেটার ডিজাইন করছেন না কেন, সুপ্রতিষ্ঠিত ডিজাইনের নীতিগুলি মেনে চলা আপনাকে পেশাদার-সুদর্শন এবং পাঠক-বান্ধব নিউজলেটার তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। আপনার প্রকাশনা তৈরি করার সময় এই মৌলিক নির্দেশিকাগুলি ব্যবহার করুন৷
কন্টেন্টে ফোকাস করুন
আউট দাঁড়াতে এবং প্রাপকের সময়ের মূল্যবান হতে, একটি ভাল নিউজলেটারকে অবশ্যই সংক্ষিপ্ত আকারে অর্থপূর্ণ বিষয়বস্তু প্রকাশ করতে হবে। 20-পৃষ্ঠার নিউজলেটারের যুগটি 1990-এর দশকে মারা যায়। আজ, বিষয়বস্তু যা তথ্য দেয়, শিক্ষিত করে এবং বিনোদন দেয় এমন কন্টেন্টকে ছাড়িয়ে যায় যা মিটিং মিনিটের মতো পড়ে৷
কিছু সেরা-অভ্যাস টিপস:
- পাঠককে এমন কিছু দিন যা তারা অন্যথায় বিকল্প উত্স থেকে পেতে পারে না - বিশেষ সাক্ষাৎকার, অর্থপূর্ণ অভ্যন্তরীণ টিপস, ইত্যাদি।
- বেশিরভাগ লোকই এমন সামগ্রীতে আগ্রহী নয় যাতে মিটিং মিনিট, অবকাশকালীন প্রতিবেদন বা শুধুমাত্র ঐতিহাসিক আগ্রহের অন্যান্য সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত থাকে৷
- এটি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখুন। এক ডজন অনুচ্ছেদ লিখতে হবে না যখন মাত্র তিন বা চারটি যথেষ্ট হবে।
- ফটো এবং ইলাস্ট্রেশন ব্যবহার করুন, তবে অফ-টপিক স্টক ফটো বা ক্লিপআর্ট এড়িয়ে চলুন।
ইন্টারনেট থেকে একটি ছবি বা গল্প তুলে নেওয়ার বিষয়ে দুবার ভাবুন৷বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার মালিকানাধীন নয় এমন সামগ্রী পুনঃপ্রকাশ করা এবং যেটির জন্য আপনি পুনরায় ব্যবহারের লাইসেন্স পাননি, তা আপনাকে আইনি এবং আর্থিক গরম জলে ফেলতে পারে৷ একটি অঙ্গুষ্ঠের নিয়ম হিসাবে: আপনি যদি এটি নিজে তৈরি না করে থাকেন তবে আপনি এটিকে আপনার নিউজলেটারে অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন না, যদি না আপনার কাছে অনুমতির প্রমাণ থাকে৷
সংগতিশীল হোন
নিউজলেটারগুলি প্রাথমিকভাবে আর কাগজে ব্যবহার করা হয় না - ইমেল করা নিউজলেটারগুলি অনেক বেশি সাধারণ প্রমাণ করে - তবে আপনি যা তৈরি করেন তা এখনও মুদ্রণযোগ্য হওয়া উচিত, যার অর্থ আপনাকে সাধারণ মুদ্রণ মান মেনে চলতে হবে৷
বিশেষ করে:
- পৃষ্ঠা-থেকে-পৃষ্ঠা সামঞ্জস্যের জন্য গ্রিড ব্যবহার করুন। পেশাদার চেহারার নিউজলেটারের জন্য ভাল প্রান্তিককরণ গুরুত্বপূর্ণ৷
- সঙ্গত বিন্যাসের জন্য টেমপ্লেট এবং স্টাইল গাইড ব্যবহার করুন। আপনি অন্য কারও টেমপ্লেট ব্যবহার করুন বা আপনার নিজের বিকাশ করুন না কেন, এটির সাথে থাকুন৷
- ফুটার, হেডার এবং ডিপার্টমেন্ট হেডের মতো পুনরাবৃত্তিকারী উপাদান ব্যবহার করুন।
- পুরো নিউজলেটার জুড়ে একই কয়েকটি ফন্ট ব্যবহার করুন।
- গুরুত্বপূর্ণ তথ্যে চোখ আকৃষ্ট করার জন্য রঙ ব্যবহার করুন, তবে এটি অতিরিক্ত করবেন না।
বিশৃঙ্খলতা এড়িয়ে চলুন
আরো সবসময় ভালো হয় না। যদি আপনার নিউজলেটার ফন্ট, রঙ, ফটো এবং গ্রাফিক্সে পূর্ণ হয়, তাহলে পাঠক বন্ধ করা যেতে পারে। এটিকে পরিষ্কার এবং যোগাযোগযোগ্য রাখুন।
- তিন বা তার কম টাইপফেস ব্যবহার করুন।
- ফ্রেম এবং বাক্স অল্প ব্যবহার করুন।
- প্রতি পৃষ্ঠায় এক বা দুইটির বেশি ক্লিপ আর্ট, ফটো বা গ্রাফিক্স অ্যাকসেন্ট ব্যবহার করবেন না।
যদি পারেন তাহলে ক্লিপ আর্ট এড়িয়ে চলুন। কিছুই চিৎকার করে না "অপেশাদার ঘন্টা!" এলোমেলো লাইন ইমেজ ভরা একটি নিউজলেটার মত.
কন্ট্রাস্ট ব্যবহার করুন
যদিও একটি খুব ব্যস্ত নিউজলেটার অপ্রস্তুত, বৈপরীত্য ছাড়াই একটি নিউজলেটার ডিজাইন - পাঠ্যের একটি বিশাল প্রাচীর - বিরক্তিকর হতে থাকে। আপনার নিউজলেটারে বৈসাদৃশ্য অন্তর্ভুক্ত করার উপায়গুলির মধ্যে রয়েছে:
- হাই-কনট্রাস্ট টাইপফেস ব্যবহার করুন যেমন শিরোনামের জন্য একটি বোল্ড সান সেরিফ টাইপ এবং বডি টেক্সটের জন্য একটি সেরিফ ফন্ট।
- এটি বড় করুন, সত্যিই বড়। একটি বিবৃতি দিতে একটি অতিরঞ্জিত ড্রপ ক্যাপ ব্যবহার করুন বা একটি মিডিয়া সংযুক্তি বড় করুন৷
- ঘন টেক্সট প্রতিরোধ করতে অতিরিক্ত-প্রশস্ত নর্দমা বা মার্জিনের আকারে সাদা স্থান ব্যবহার করুন। সাদা স্থান চোখের জন্য চাক্ষুষ শ্বাসের জায়গা যোগ করে।
- একটি দীর্ঘ নিবন্ধ বিচ্ছিন্ন করতে এবং পাঠককে উত্তেজিত করতে পুল উদ্ধৃতি যোগ করুন। সেগুলি ছোট এবং আকর্ষণীয় রাখুন৷
ইলেক্ট্রনিক নিউজলেটার
যদি আপনি ইমেলের মাধ্যমে আপনার নিউজলেটারগুলি প্রেরণ করেন, তাহলে আপনাকে মার্কিন আইন অনুসারে CAN-SPAM আইনের শর্তাবলী মেনে চলতে হবে৷ উচ্চ স্তরে, আপনাকে অবশ্যই প্রকাশকের নাম এবং মেইলিং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে (সাধারণত ফুটারে) সেইসাথে মেইলিং তালিকা থেকে সদস্যতা ত্যাগ করার জন্য একটি সহজে খুঁজে পাওয়া যায় এমন লিঙ্ক।
