Google ডক্সে কিভাবে রিভিশন ইতিহাস পরিচালনা করবেন

সুচিপত্র:

Google ডক্সে কিভাবে রিভিশন ইতিহাস পরিচালনা করবেন
Google ডক্সে কিভাবে রিভিশন ইতিহাস পরিচালনা করবেন
Anonim

কী জানতে হবে

  • Google ডক্সে ডকুমেন্টটি খুলুন। ফাইল মেনুতে, বেছে নিন সংস্করণ ইতিহাস ৬৪৩৩৪৫২ সংস্করণ ইতিহাস দেখুন।
  • আরো অ্যাকশন আইকন (তিনটি বিন্দু) নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন, এই সংস্করণটির নাম দিনবা একটি অনুলিপি তৈরি করুন
  • সংস্করণ ইতিহাস খোলার আরেকটি উপায় হল পৃষ্ঠার শীর্ষে শেষ সম্পাদনা লিঙ্কটি নির্বাচন করা।

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে Google ডক্স পুনর্বিবেচনার ইতিহাস অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করতে হয়। এটি উপলব্ধ বিকল্পগুলির তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি শুধুমাত্র একটি ডকুমেন্টের রিভিশন হিস্ট্রি অ্যাক্সেস করতে পারবেন যদি আপনার সম্পাদনার অনুমতি থাকে বা আপনি ডকুমেন্ট তৈরি করেন।

Google ডক্স সংস্করণ ইতিহাস কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন

Google ডক্স সংস্করণ ইতিহাস আপনাকে আপনার ভাগ করা নথিতে করা পরিবর্তনগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে, যেটি গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি একটি গোষ্ঠীর সাথে নথিতে সহযোগিতা করছেন৷ Google ডক্সে পুনর্বিবেচনার ইতিহাস অ্যাক্সেস করা সহজ, এবং এটি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে৷

  1. প্রথমে, যে নথিটির জন্য আপনি পুনর্বিবেচনার ইতিহাস দেখতে চান সেটি খুলুন।

    এটি ডক্স, শীট বা স্লাইড সহ Google ড্রাইভে প্রযুক্তিগতভাবে যেকোনো ধরনের নথি হতে পারে৷

  2. ফাইল মেনু থেকে, নির্বাচন করুন সংস্করণ ইতিহাস.

    Image
    Image
  3. নির্বাচন করুন সংস্করণ ইতিহাস দেখুন.

    Image
    Image

    নাম

    বিকল্পভাবে, উইন্ডোজ কম্পিউটারে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+Alt+Shift+H ব্যবহার করুন, অথবা Cmd+Option+Shift+Hএকটি ম্যাকে।

  4. আপনি ডান প্যানেলে আপনার নথির ইতিহাস দেখতে পাবেন৷ আরো অ্যাকশন (তিনটি বিন্দু) নির্বাচন করুন এবং তারপরে এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন, এই সংস্করণটির নাম দিন, বানির্বাচন করুন একটি অনুলিপি তৈরি করুন.

    Image
    Image
  5. সংস্করণ ইতিহাস খোলার আরেকটি উপায়: পৃষ্ঠার শীর্ষে শেষ সম্পাদনা লিঙ্কটি নির্বাচন করুন৷

    Image
    Image

    নথি সংস্করণ এবং পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক রাখার আরেকটি উপায় হল শো এডিটর বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা৷ আপনার Google ডক-এ, পাঠ্যের একটি পরিসর হাইলাইট করুন এবং ডান-ক্লিক করুন, তারপর সম্পাদক দেখান নির্বাচন করুন৷ আপনি আপনার দস্তাবেজ সহযোগীদের, তাদের সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি এবং একটি টাইমস্ট্যাম্প দেখতে পাবেন৷

সংস্করণ ইতিহাস Google ডক্সের মোবাইল সংস্করণে উপলব্ধ নয়৷ আপনি একটি দস্তাবেজ সম্পর্কে বিশদ দেখতে পারেন, যেমন এটি কখন তৈরি করা হয়েছিল এবং কখন এটি শেষবার সংশোধন করা হয়েছিল উপরের-ডানদিকের তিন-বিন্দু মেনুতে গিয়ে এবং বিশদ বিবরণ, কিন্তু আরও বিশদ পুনর্বিবেচনার ইতিহাস শুধুমাত্র একটি কম্পিউটার থেকে দেখা যেতে পারে।

নিচের লাইন

একবার একটি নথির সংস্করণ ইতিহাস খোলা হলে, আপনি নথির সংরক্ষিত সংস্করণগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷ কতজন লোক নথিতে সহযোগিতা করছে এবং কত ঘন ঘন পরিবর্তন করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে, সেই তালিকা দীর্ঘ বা ছোট হতে পারে। এবং যদি না আপনি পূর্বে সংস্করণের ইতিহাস অ্যাক্সেস করেন এবং এতে পরিবর্তন না করেন, প্রতিটি সংস্করণের শিরোনাম হবে নথিতে তারিখ এবং সময় পরিবর্তন করা হয়েছে।

রঙ-কোড সহযোগীরা

আপনি সম্ভবত প্রথম যে জিনিসটি লক্ষ্য করবেন তা হল যে প্রতিটি ব্যক্তি একটি নথিতে সহযোগিতা করছেন তাদের নামের পাশে একটি ছোট রঙিন বিন্দু রয়েছে৷ এই রঙগুলি Google দ্বারা বরাদ্দ করা হয়, এবং আপনি যখন নথির একটি সংস্করণে ক্লিক করেন, যতক্ষণ পর্যন্ত সংস্করণ ইতিহাস তালিকার নীচে পরিবর্তনগুলি দেখান বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়, করা পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করা হবে একটি রঙে যা পরিবর্তনকারী ব্যক্তির নামের পাশের বিন্দুর সাথে মিলে যায়৷

উপলব্ধ বিকল্প

আপনি একবার একটি সংস্করণ নির্বাচন করলে, সংস্করণ নামের ডানদিকে একটি তিন-বিন্দু মেনু প্রদর্শিত হবে। আপনি যখন সেই মেনুটি নির্বাচন করবেন, তখন আপনি দুটি বিকল্প পাবেন:

  • এই সংস্করণটির নাম দিন: সম্পাদনার জন্য সংস্করণের নাম (যা ডিফল্টভাবে তারিখ এবং সময় হিসাবে প্রদর্শিত হয়) খুলতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি যে নামটি সংস্করণটি রাখতে চান সেটি টাইপ করতে পারেন এবং নতুন নামটি গ্রহণ করতে আপনার কীবোর্ডে Enter কী টিপুন৷
  • একটি অনুলিপি তৈরি করুন: এই বিকল্পটি আপনাকে আপনার নথির একটি নতুন অনুলিপি তৈরি করতে দেয়, যেমনটি নির্বাচিত সংস্করণের তারিখ এবং সময়ে ছিল। একটি ডায়ালগ বক্স খোলে যা আপনাকে নতুন নথির জন্য একটি নাম তৈরি করতে এবং একটি অবস্থান চয়ন করতে দেয় যেখানে আপনি নথিটি সংরক্ষণ করতে চান৷ আপনি যদি আপনার ডকুমেন্ট শেয়ার করে থাকেন, তাহলে আপনার কাছে একই লোকেদের সাথে শেয়ার করার বিকল্পও থাকবে

কিভাবে আপনার Google ডককে পূর্ববর্তী সংস্করণে পুনরুদ্ধার করবেন

যদি আপনার Google ডক্সে সংস্করণের ইতিহাস খোঁজার কারণ হল একটি দস্তাবেজ পরিবর্তন করার আগে যে অবস্থায় ছিল সেই অবস্থায় ফিরিয়ে আনা, আপনি এটি কয়েক ধাপে করতে পারেন।

  1. খোলা নথির মধ্যে থেকে, উপরের নির্দেশাবলী ব্যবহার করে সংস্করণ ইতিহাস এ নেভিগেট করুন।
  2. একটি সংস্করণ নির্বাচন করুন, তারপরে আরো বিকল্প (তিনটি বিন্দু) নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  3. এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন। অথবা, দ্রুত সমাধানের জন্য, পৃষ্ঠার শীর্ষ থেকে এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  4. নিশ্চিত করতে

    পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন।

    Image
    Image
  5. আপনার দস্তাবেজ পুনরুদ্ধার করা হবে এবং প্রত্যাবর্তন সম্পূর্ণ হলে আপনি পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি সংক্ষিপ্ত পপ-আপ ডায়ালগে এটির নিশ্চিতকরণ দেখতে পাবেন।

    যদি আপনি নথিটির পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করেন এবং তারপরে আপনার মন পরিবর্তন করেন, আপনি আপনার সংস্করণ ইতিহাসে ফিরে যেতে পারেন এবং নথিটিকে আবার পরবর্তী (বা পূর্বের) সংস্করণে পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷

প্রস্তাবিত: