কী জানতে হবে
- ওয়েব ব্রাউজার: একটি Google ডক্স ফাইল খুলুন। পর্দার শীর্ষে থাকা মেনুগুলি ব্যবহার করে নথিটি সম্পাদনা করুন৷
- ছবি ঢোকান, পাঠ্য বিন্যাস সামঞ্জস্য করুন এবং বানান পরীক্ষা চালানো হল কয়েকটি বিকল্প।
- Google ডক্স অ্যাপ: একটি নথি খুলুন এবং পেন্সিল আইকন ট্যাপ করুন। সম্পাদনা করতে স্ক্রিনের উপরে এবং নীচে মেনুগুলি ব্যবহার করুন৷ চেক মার্ক ট্যাপ করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে একটি কম্পিউটারে একটি ওয়েব ব্রাউজার বা মোবাইল ডিভাইসে Google ডক্স অ্যাপ থেকে Google ডক্স সম্পাদনা করতে হয়৷
ওয়েবসাইটে Google ডক্স সম্পাদনা করুন
Google ডক্স একটি জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসর কারণ এটি সম্পূর্ণ অনলাইনে চলে, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে এটি সম্পাদনার বিকল্পগুলি এড়িয়ে যায়৷আপনি নিজের তৈরি করা কাগজপত্র এবং অন্যান্য নথি সম্পাদনা করতে পারেন এবং সেইসাথে আপনার সাথে শেয়ার করা ফাইলগুলি একটি ওয়েব ব্রাউজার বা মোবাইল অ্যাপে সম্পাদনা করতে পারেন৷ একটি ওয়েব ব্রাউজারে কীভাবে Google ডক্স সম্পাদনা করবেন তা এখানে।
- Google ডক্স খুলুন। এটি একটি দস্তাবেজ সনাক্ত করার সর্বোত্তম উপায়, বিশেষ করে যদি আপনি নিজেই এটি তৈরি করেন। যদি এটি আপনার সাথে শেয়ার করা হয় বা আপনি সেখানে এটি খুঁজে না পান, তাহলে এটি খোঁজার অন্যান্য পদ্ধতির জন্য কীভাবে Google নথি খুলবেন তা দেখুন৷
-
আপনি যে নথিটি সম্পাদনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি এখনই এটি খুঁজে না পান তবে শীর্ষে অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করুন; এটি শিরোনাম এবং পাঠ্য বিষয়বস্তু দ্বারা নথি খুঁজে পায়। যদি এটি MS Word-এ তৈরি করা হয় এবং আপনার কম্পিউটারে থাকে, তাহলে Google Docs-এ আপলোড করুন৷
Image -
নথি সম্পাদনা করুন। ছবি এবং অন্যান্য বস্তু সন্নিবেশ করা, পাঠ্য বিন্যাস সামঞ্জস্য করা, বানান পরীক্ষা চালানো এবং আরও অনেক কিছু করার জন্য পৃষ্ঠার শীর্ষে মেনু রয়েছে (নীচে দেখুন)। একটি সাধারণ কাজ হল ফন্টের আকার পরিবর্তন করা, যা আপনি নম্বর টগলের মাধ্যমে করতে পারেন।
Image
সম্পাদনার বিকল্প
Google ডক্সে অনেকগুলি সম্পাদনা সরঞ্জাম রয়েছে যে তারা কী করে তা ব্যাখ্যা করার জন্য সেগুলিকে সাজিয়ে রাখা সহায়ক হবে৷ ফর্ম্যাটিং টুলবারে সেগুলি বিভাগ দ্বারা আলাদা করা হয়েছে:
- আনডু, রিডু, প্রিন্ট, বানান/ব্যাকরণ চেক, পেইন্ট ফরম্যাট (সহজে কপি/পেস্ট ফরম্যাটিং করার জন্য)
- জুম; আপনি ডকুমেন্টটি কীভাবে দেখছেন তা সামঞ্জস্য করার জন্য (এটি প্রকৃত পাঠ্যের আকার পরিবর্তন করে না)
- শৈলী; শিরোনাম এবং উপশিরোনাম তৈরির জন্য
- ফন্ট চেঞ্জার, টেক্সট সাইজ অ্যাডজাস্টার, বোল্ড/ইটালিক/আন্ডারলাইন, টেক্সট কালার, হাইলাইট কালার
- একটি হাইপারলিঙ্ক ঢোকান, একটি মন্তব্য ঢোকান, একটি ছবি ঢোকান
- সারিবদ্ধ করা; পাঠ্য এবং বস্তুগুলিকে বাম-সারিবদ্ধ, কেন্দ্রীভূত, ডান-সারিবদ্ধ, বা ন্যায়সঙ্গত করার জন্য
- লাইন ব্যবধান, যেমন ডবল-স্পেস; লাইনগুলির মধ্যে কতটা ব্যবধান রয়েছে তা পরিবর্তন করতে নথির একটি অংশ হাইলাইট করুন
- সংখ্যাযুক্ত এবং বুলেটযুক্ত তালিকা তৈরি করুন, ইন্ডেন্ট বাড়ান এবং হ্রাস করুন এবং ফরম্যাটিং পরিষ্কার করুন
কিছু সম্পাদনা সরঞ্জাম খুঁজে পাওয়ার আরেকটি উপায় হল ডান-ক্লিক করা বা মেনুতে যাওয়া। উদাহরণস্বরূপ, Insert মেনু আপনাকে একটি চার্ট তৈরি করতে, একটি টেবিল তৈরি করতে, বিশেষ অক্ষর এবং সমীকরণ ব্যবহার করতে, পাদটীকা যোগ করতে এবং বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করতে দেয়।
Google ডক্স অ্যাপ ব্যবহার করুন
- মোবাইল অ্যাপ হল আপনি কীভাবে একটি ফোন বা ট্যাবলেট থেকে নথি সম্পাদনা করেন৷ আপনার কাছে এটি না থাকলে এখনই ডাউনলোড করুন:
- আপনি যে দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে চান তাতে আলতো চাপুন৷ শীর্ষে থাকা অনুসন্ধান বারটি আপনার সমস্ত ফাইল একবারে যাচাই করার একটি সহজ উপায়৷
- ডিফল্টরূপে, নথিটি শুধুমাত্র-পঠন মোডে খোলা হয়। এটি সম্পাদনা করতে, নীচে ডানদিকে পেন্সিল আইকনে আলতো চাপুন৷
-
ফাইলটি সম্পাদনা করতে স্ক্রিনের উপরে এবং নীচে মেনুগুলি ব্যবহার করুন৷
Image - সংরক্ষণ করতে উপরের বাম দিকে টিক চিহ্নে ট্যাপ করুন।
সম্পাদনার বিকল্প
প্রতিটি বোতাম কী করে তা জানা কঠিন কারণ আপনি এটিতে ট্যাপ না করা পর্যন্ত আপনি জানেন না। এখানে তারা সব মানে কি:
- শীর্ষ মেনুতে ছয়টি বোতাম রয়েছে: পূর্বাবস্থায় ফেরান, পুনরায় করুন, পাঠ্য এবং অনুচ্ছেদ বিকল্পগুলি পরিবর্তন করুন, সন্নিবেশ করুন (একটি লিঙ্ক, মন্তব্য, চিত্র, টেবিল, অনুভূমিক রেখা, পৃষ্ঠা বিরতি, পৃষ্ঠা নম্বর, বা ফুটনোট), মন্তব্য দেখুন এবং অতিরিক্ত বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করুন (যেমন প্রিন্ট লেআউট ভিউ, শেয়ার বিকল্প, অ্যাড-অন এবং সহায়তা)।
- নীচের মেনুটি সাধারণ সম্পাদনা সরঞ্জামগুলির জন্য যেমন বোল্ড, তির্যক, আন্ডারলাইন, রঙ, হাইলাইট, প্রান্তিককরণ, অর্ডার করা এবং অ-ক্রমবিহীন তালিকা এবং ইন্ডেন্ট।
Google ডক্স ব্যবহার করার আরও উপায়
এটা ইতিমধ্যেই পরিষ্কার যে গুগলের ওয়ার্ড প্রসেসরে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন। আমাদের কাছে Google ডক্স ব্যবহার করার জন্য বেশ কিছু নির্দেশিকা রয়েছে যা আপনাকে মার্জিন পরিবর্তন, ফন্ট যোগ করা, একটি খামের টেমপ্লেট তৈরি করা, একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করানো, একটি জলছাপ যোগ করা এবং চিত্রগুলি সরানোর মতো সমস্ত পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে চলে।
সমস্ত নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়, তবে আপনি ফাইলটি অফলাইনেও ডাউনলোড করে লোকেদের কাছে পাঠাতে পারেন। দেখুন কিভাবে একটি Google ডককে PDF এ রূপান্তর করতে হয়, একটি নথি ইমেল করতে হয়, বা সমস্ত বিবরণের জন্য সহযোগিতা সেট আপ করতে হয়৷
