Google ব্যবহারকারীদের প্রতি অ্যাকাউন্টে 15 GB পর্যন্ত ডেটা সঞ্চয় করার অনুমতি দেয়। এই পরিমাণ উদার মনে হতে পারে, কিন্তু ফটো, পুরানো বার্তা, এবং Google ড্রাইভে সংরক্ষিত নথিগুলি দ্রুত স্থান ব্যবহার করে। সঞ্চয়স্থানের সীমার মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, আপনার বরাদ্দকৃত Google সঞ্চয়স্থানের কতটা আপনি ব্যবহার করছেন এবং আপনার কাছে কতটা জায়গা আছে তা কীভাবে খুঁজে বের করবেন তা এখানে রয়েছে৷
Google স্টোরেজ সীমার জন্য কী গণনা করা হয়
আপনার Google ডেটা কোটা কীভাবে পরীক্ষা করবেন তা শেখার আগে, এতে কী অন্তর্ভুক্ত আছে এবং কী নেই তা জেনে নেওয়া সহায়ক৷
এই তথ্য যেকোন ডেস্কটপ ব্যবহারকারীর সাথে সম্পর্কিত, আপনি একজন অর্থপ্রদানকারী Google One গ্রাহক হন বা আপনি শুধুমাত্র বিনামূল্যের স্টোরেজ ব্যবহার করছেন।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট
প্রতিটি ইমেল বার্তায় একটি ছোট ডেটা ফুটপ্রিন্ট থাকে, তবে সম্ভবত আপনার অ্যাকাউন্টে অনেক বার্তা সংরক্ষিত আছে। উপরন্তু, কিছু বার্তায় সংযুক্তি রয়েছে যা অতিরিক্ত স্থান নেয়।
এই বিষয়গুলি যোগ করে, যেটি যেকোনো ইমেল পরিষেবার জন্য সত্য, কিন্তু বিশেষ করে Gmail এর ক্ষেত্রে। Google ইমেলগুলি মুছে ফেলার চেয়ে আর্কাইভ করা সহজ করে তোলে, তাই আপনি যে বার্তাগুলিকে মুছে ফেলেছেন বলে মনে করেন সেগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত হতে পারে এবং স্পেস ব্যবহার করতে পারে৷
গুগল ড্রাইভ
আপনার Google ড্রাইভের সবকিছুই আপনার 15 জিবি বরাদ্দের জন্য গণনা করে, ডাউনলোড, নথি, স্প্রেডশীট এবং আপনি সেখানে সঞ্চয় করা অন্যান্য আইটেম সহ। এর মানে হল আপনার Google ডক্স, শীট, স্লাইড, অঙ্কন, ফর্ম এবং জামবোর্ড ফাইলগুলি সবই আপনার বিনামূল্যের 15 GB স্টোরেজ বরাদ্দের জন্য গণনা করে৷
Google ফটো
২০২১ সালের জুনের আগে, Google যাকে "উচ্চ মানের" ফটো (এখন "স্টোরেজ সেভার" স্তর বলা হয়) সীমাহীন স্টোরেজের অনুমতি দিয়েছিল।বর্তমানে, যাইহোক, আপনি যে ফটোগুলি সংরক্ষণ করেন, সেগুলির গুণমান বা আকার যাই হোক না কেন, আপনার বিনামূল্যের 15 GB স্টোরেজ বরাদ্দের জন্য গণনা করা হবে৷ স্থান বাঁচাতে, আপনার ফটোগুলিকে তাদের আসল, সংকুচিত বিন্যাসে সংরক্ষণ করার পরিবর্তে "স্টোরেজ সেভার" বেছে নিন।
Google তার সমর্থন সাইটে কিছু ব্যতিক্রম তালিকা করে।
আপনার স্টোরেজ ব্যবহার পরীক্ষা করুন
আপনার ডেটা কতটা সঞ্চয়স্থান দখল করে এবং আপনি কতটা রেখে গেছেন তা জানতে, Google One সাইটে যান এবং বেছে নিন Storage আপনি যদি আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে থাকেন, আপনি একটি লাইন গ্রাফ দেখতে পাবেন যা দেখায় যে আপনি কতটা জায়গা ব্যবহার করেছেন (বিভিন্ন রঙে) এবং কতটা জায়গা উপলব্ধ (ধূসর রঙে)।
Gmail ব্যবহার করা
এছাড়াও আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি কতটা জায়গা অবশিষ্ট আছে তার একটি দ্রুত ধারণা পেতে পারেন। যেকোনো Gmail পৃষ্ঠায়, নীচে স্ক্রোল করুন, তারপর বাঁদিকে বর্তমান অনলাইন স্টোরেজ ব্যবহার খুঁজুন, নীচের দিকে।
যদি সঞ্চয়স্থানের সীমা পৌঁছে যায় তাহলে Gmail-এর সাথে কী হবে?
আপনার ব্যবহার করা ডেটার পরিমাণ একটি নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ডে পৌঁছানোর সাথে সাথে Gmail আপনার ইনবক্সে একটি সতর্কতা প্রদর্শন করে। কোটা শেষ হওয়ার তিন মাস পরে, Gmail বার্তাটি প্রদর্শন করে, "আপনি ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারবেন না কারণ আপনার সঞ্চয়স্থান শেষ হয়ে গেছে।"
এই মুহুর্তে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের সমস্ত বার্তা অ্যাক্সেস করতে পারবেন, কিন্তু আপনি নতুন ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারবেন না। স্বাভাবিক পরিষেবা পুনরায় চালু করতে, আপনার অ্যাকাউন্টে ডেটার পরিমাণ কমিয়ে স্টোরেজ কোটার নিচে রাখুন।
IMAP এর মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার সময়, আপনি একটি ত্রুটি বার্তা নাও পেতে পারেন এবং আপনি SMTP এর মাধ্যমে (একটি ইমেল প্রোগ্রাম থেকে) বার্তা পাঠাতে সক্ষম হতে পারেন৷ কারণ এইভাবে ইমেল ব্যবহার করা বার্তাগুলিকে শুধুমাত্র Google সার্ভারে না রেখে স্থানীয়ভাবে (আপনার কম্পিউটারে) সঞ্চয় করে৷
অ্যাকাউন্টের কোটা শেষ হয়ে গেলে, যে কেউ আপনার জিমেইল ঠিকানায় একটি ইমেল পাঠাবে সে একটি ত্রুটির বার্তা পাবে যা কিছু বলে, "আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন সেটি তার কোটা অতিক্রম করেছে।"
প্রেরকের ইমেল পরিষেবা সাধারণত একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রতি কয়েক ঘণ্টায় বার্তা দেওয়ার চেষ্টা চালিয়ে যাবে। যদি সেই সময়ের মধ্যে, আপনি যে পরিমাণ সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করছেন তা কমিয়ে দেন যাতে এটি আবার Google কোটা সীমার মধ্যে থাকে, বার্তাটি অবশেষে বিতরণ করা হবে। যদি না হয়, তবে, মেল সার্ভার ছেড়ে দেবে এবং ইমেল বাউন্স করবে। প্রেরক বার্তাটি পাবেন, "বার্তাটি বিতরণ করা যায়নি কারণ আপনি যে অ্যাকাউন্টে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন সেটি তার স্টোরেজ কোটা অতিক্রম করেছে।"
আপনি যখন সীমা ছাড়িয়ে যান তখন আপনার ফাইলের কী হয়
যদি আপনার Google ড্রাইভ দুই বছরের জন্য স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করে, Google আপনার ফটো, Gmail বার্তা এবং Google ড্রাইভের ফাইলগুলি সহ আপনার সামগ্রী মুছে ফেলতে পারে৷ আপনার সামগ্রী মুছে ফেলার সম্ভাবনা থাকলে Google আপনাকে একাধিকবার অবহিত করবে, তাই আপনার প্রচুর সতর্কতা থাকবে৷
একইভাবে, যদি আপনার Gmail, Google Drive, বা Photos অ্যাকাউন্ট দুই বছরের জন্য নিষ্ক্রিয় থাকে, তাহলে Google আপনার সামগ্রী মুছে দিতে পারে। আপনি যদি একটি নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে একটি বিশ্বস্ত পরিচিতি মনোনীত করতে এবং আপনার সেটিংস পরিচালনা করতে নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট পরিচালকে যান৷
সঞ্চয়স্থান যোগ করুন বা হ্রাস করুন
যদি আপনার কাছে মাত্র কয়েক মেগাবাইট সঞ্চয়স্থান অবশিষ্ট থাকে তবে আপনি দুটি জিনিসের মধ্যে একটি করতে পারেন: আরও স্থান অর্জন করুন বা আপনার অ্যাকাউন্টে ডেটার পরিমাণ কমিয়ে দিন।
আপনার স্টোরেজ স্পেস বাড়াতে, আপনি Gmail এবং Google ড্রাইভের মধ্যে শেয়ার করার জন্য Google থেকে আরও 30 TB পর্যন্ত কিনতে পারেন।
আপনার স্টোরেজ কমানোর একটি সহজ উপায় হল ওয়েবে বা Google One অ্যাপে অন্তর্নির্মিত Google-এর বিনামূল্যের স্টোরেজ ম্যানেজার ব্যবহার করা। ট্র্যাশে স্থানান্তরিত কিন্তু স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়নি এমন ইমেলগুলি মুছে ফেলা, স্প্যাম ইমেলগুলি মুছে ফেলা, ট্র্যাশ করা ফাইলগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা, বড় অ্যাটাচমেন্ট এবং ফাইলগুলি সরানো এবং Google খুলতে পারে না এমন ফাইলগুলি সরানোর মাধ্যমে এই টুলটি সহজেই আপনাকে গাইড করে৷
স্টোরেজ ম্যানেজারের সাহায্যে, ইমেল সংযুক্তিগুলি কোথায় আছে তা মুছে ফেলার জন্য বা খুঁজে বের করার চেষ্টা করার জন্য আপনাকে বড় ফাইলগুলি খুঁজতে হবে না। একটি বিভাগ নির্বাচন করুন, মুছে ফেলার জন্য ফাইলগুলি চয়ন করুন এবং স্থান খালি করুন৷
Google ড্রাইভে কীভাবে ট্র্যাশ খালি করবেন
আপনি যদি স্থান খালি করার জন্য ফাইল এবং সংযুক্তিগুলি মুছে ফেলে থাকেন তবে Google ড্রাইভে ট্র্যাশ খালি করতে ভুলবেন না।
- Google ড্রাইভে যান৷
- বাম প্যানেলে, নীচের দিকে, নির্বাচন করুন ট্র্যাশ.
-
উইন্ডোর উপরের দিকে, বেছে নিন খালি ট্র্যাশ.
Image - নিশ্চিত করতে চিরতরে মুছুন নির্বাচন করুন।
আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা মুছে ফেলা একটি দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। বার্তাগুলির একটি ব্যাচ থেকে মুছুন নির্বাচন করা সেগুলিকে আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে রাখে। নিশ্চিত করুন যে আপনি পরে এটি খালি করেছেন।
FAQ
আমি কীভাবে আমার Google ড্রাইভ স্টোরেজ বাতিল করব?
আপনার Google ড্রাইভ স্টোরেজ প্ল্যান বাতিল করতে one.google.com/storage এ যান এবং সাইন ইন করুন। আপনার প্ল্যানের অধীনে, বাতিল। নির্বাচন করুন।
আমি কীভাবে আমার Google ড্রাইভের সমস্ত স্টোরেজ সাফ করব?
আপনার Google ড্রাইভের সমস্ত ফাইল মুছে ফেলতে, My Drive এ যান এবং Ctrl+A টিপুনসমস্ত আইটেম নির্বাচন করতে, তারপর ট্র্যাশ আইকনটি নির্বাচন করুন।
আমার Google ড্রাইভ স্টোরেজ পূর্ণ কেন?
যদি Google ড্রাইভ বলে যে ফাইলগুলি মুছে ফেলার পরেও আপনার সঞ্চয়স্থান এখনও পূর্ণ, তাহলে উপলব্ধ স্থানটি ব্যবহার করার আগে আপনাকে 24 ঘন্টা পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হতে পারে, যদিও এটি সাধারণত তাত্ক্ষণিক হয়৷ ট্র্যাশ বিন খালি করা নিশ্চিত করুন।
