কী জানতে হবে
- খোলা স্প্রেডশীট > নির্বাচন করুন শেয়ার করুন > ইমেল যোগ করুন > ব্যবহারকারীদের অনুমতি সেট করতে নিচের তীর ব্যবহার করুন > আমন্ত্রণ জানানোর জন্য নোট যোগ করুন > পাঠান।
-
লিঙ্কটি নিজেই পাঠাতে, বেছে নিন শেয়ার > লিঙ্ক কপি করুন থেকে লিঙ্ক পান বক্স > পেস্ট করুন একটি ইমেলে।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে Google শীট শেয়ার করবেন, প্ল্যাটফর্মের বিনামূল্যের অনলাইন স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন। Google Workspace-এ কীভাবে শীট শেয়ার করতে হয় তা অতিরিক্ত তথ্য কভার করে।
কীভাবে একটি Google শীট ফাইল শেয়ার করবেন
একটি Google পত্রক ফাইল শেয়ার করতে, আপনার আমন্ত্রিতদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন, একটি নোট অন্তর্ভুক্ত করুন, তারপর আমন্ত্রণ পাঠান৷ আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে প্রাপকরা আপনার স্প্রেডশীট দেখতে পারেন, বা মন্তব্য করতে পারেন বা এটি সম্পাদনা করতে পারেন৷
যখন আপনি একটি Google পত্রক ফাইল শেয়ার করেন, তখন সমস্ত আমন্ত্রিতদের অবশ্যই একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে তারা এটি দেখতে পাবে৷ একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করা সহজ এবং বিনামূল্যে৷ যদি আমন্ত্রিতদের একটি অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে Google লগইন পৃষ্ঠার একটি লিঙ্ক তাদের অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন পৃষ্ঠায় নিয়ে যায়।
- Google পত্রকগুলিতে লগ ইন করুন এবং আপনি যে স্প্রেডশীটটি ভাগ করতে চান তা তৈরি করুন বা খুলুন৷
-
স্ক্রীনের উপরের-ডান কোণে, শেয়ার। নির্বাচন করুন
Image -
Share With People and Groups ডায়ালগ বক্সে, যাদেরকে আপনি আপনার Google Sheets ফাইল দেখতে, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করতে আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
Image -
ইমেল ঠিকানা ক্ষেত্রের পাশে, নিম্ন-তীর নির্বাচন করুন এবং তিনটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিন: Editor,দর্শক , অথবা মন্তব্যকারী.
Image আপনার পছন্দ নির্ভর করবে আপনি কতটা প্রাপকদের ফাইলের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে চান তার উপর। Editor মানে প্রাপকরা ফাইলে পরিবর্তন করতে পারেন। মন্তব্যকারী মানে তারা কিছু পরিবর্তন করতে পারে না কিন্তু মন্তব্য করতে পারে। দর্শক মানে তারা কোনো পরিবর্তন বা মন্তব্য না করেই শুধুমাত্র ফাইল দেখতে পারবেন।
-
আমন্ত্রণের সাথে একটি নোট যোগ করুন, তারপর বেছে নিন পাঠান।
Image -
বিকল্পভাবে, আপনার Google Sheets ফাইলটি খুলুন, শেয়ার নির্বাচন করুন এবং লিঙ্ক পান বক্সে, বেছে নিন কপি লিঙ্ক. লিঙ্কটি আপনার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হয়েছে, এবং আপনি এটিকে একটি ইমেল বার্তায় পেস্ট করতে পারেন যাতে প্রাপকদের কাছে সেভাবে পাঠানো যায়।
Image -
একটি Google পত্রক ফাইল শেয়ার করা বন্ধ করতে, শেয়ার নির্বাচন করুন। সহযোগীর নামের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনুতে, বেছে নিন Remove.
Image
Google Workspace-এ শিট শেয়ার করা
Google Sheets হল Google Workspace-এর অংশ, একটি সমন্বিত সহযোগিতার পরিবেশ যা Gmail, Chat এবং Meet-কে একত্রিত করে। Google Workspace যেকোনও Google অ্যাকাউন্টের জন্য বিনামূল্যে, যদিও পেইড সাবস্ক্রিপশন রয়েছে যা প্রতিষ্ঠানের জন্য অতিরিক্ত ক্ষমতা এবং বৈশিষ্ট্য অফার করে।
আপনি যদি Google Workspace-এর মধ্যে Sheets ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একটি Google Sheets ফাইল একইভাবে শেয়ার করবেন যেভাবে আপনি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশনে করেন। ফাইলটি নির্বাচন করুন, শেয়ার ক্লিক করুন, তারপরে আপনার প্রাপকদের যোগ করুন এবং তাদের সম্পাদনা বা দেখার বিশেষাধিকার চয়ন করুন৷
