কী জানতে হবে
- সেটিংস > সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন > মেল > রচনা করুন এবং উত্তর দিন > ইমেল স্বাক্ষর।
- পরবর্তী: স্বাক্ষর লিখুন এবং ফর্ম্যাট করুন, অথবা ডিফল্ট পরিবর্তন করতে পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন।
- ডিফল্ট হিসেবে সেট করতে ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন নতুন বার্তার জন্য > নির্বাচন করুন Outlook Web Signature।
এই নিবন্ধটি হটমেইল ইমেল ঠিকানা সহ Outlook.com-এ ব্যবহার করা যেকোনো ইমেল ঠিকানার জন্য কীভাবে একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবেন তা ব্যাখ্যা করে।
Outlook.com এ কিভাবে আপনার স্বাক্ষর সেট আপ করবেন
Outlook.com ইমেল ব্যবহারকারীরা হটমেইল ঠিকানা বা যেকোনো ইমেল ঠিকানা তাদের Outlook.com স্বাক্ষর সেট আপ এবং ফর্ম্যাট করতে পারেন।
2016 সালের প্রথম দিকে, মাইক্রোসফ্ট পর্যায়ক্রমে Windows Live Hotmail বন্ধ করে এবং Hotmail ইমেল অ্যাকাউন্ট Outlook.com-এ স্থানান্তরিত করে, এটির বিনামূল্যের ওয়েব ইন্টারফেস।
-
Outlook.com চালু করুন এবং সেটিংস (গিয়ার আইকন) নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচন করুন সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন।
Image -
সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, মেইল। নির্বাচন করুন
Image -
নির্বাচন করুন এবং উত্তর দিন।
Image -
ইমেল স্বাক্ষর টেক্সট বক্সে, আপনার স্বাক্ষর লিখুন।
Image টেক্সটের চেহারা পরিবর্তন করতে ফরম্যাটিং টুল ব্যবহার করুন, উদ্ধৃতি ফরম্যাট করুন, ছবি যোগ করুন এবং হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করুন।
-
ডিফল্ট স্বাক্ষরের নাম হল Outlook Web Signature। অন্য কিছু নাম দিতে চাইলে Rename নির্বাচন করুন।
Image -
ডিফল্ট স্বাক্ষর নির্বাচনের অধীনে, ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুননতুন বার্তাগুলির জন্য এবং বেছে নিন Outlook Web স্বাক্ষর. সমস্ত নতুন বার্তায় আপনার স্বাক্ষর যোগ করা হবে৷
Image কোন স্বাক্ষর নেই নির্বাচন করুন যদি আপনি আপনার নতুন বার্তাগুলিতে একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে না চান। আপনার একাধিক স্বাক্ষর থাকলে একটি ভিন্ন স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
-
উত্তর/ফরওয়ার্ডের জন্য এর পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন Outlook Web Signature। আপনার স্বাক্ষর সমস্ত উত্তর এবং ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলিতে যোগ করা হবে৷
Image কোন স্বাক্ষর নেই নির্বাচন করুন যদি আপনি আপনার উত্তর এবং ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলিতে একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে না চান। আপনার একাধিক স্বাক্ষর থাকলে একটি ভিন্ন স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
-
আপনার শেষ হলে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। আপনার নতুন ইমেল স্বাক্ষর এখন আপনার বার্তাগুলির সাথে থাকবে৷
Image যেকোনো সময়ে একটি নতুন কাস্টমাইজড স্বাক্ষর যোগ করতে নতুন স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
একটি কার্যকর ইমেল স্বাক্ষরের জন্য টিপস
আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলই নিজেকে বা আপনার ব্যবসার বাজারজাত করার সুযোগ। আপনার ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার সময় নিম্নলিখিত টিপস মনে রাখবেন:
- আপনার ইমেল স্বাক্ষরকে পাঠ্যের পাঁচ লাইনের মধ্যে সীমাবদ্ধ করুন।
- আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
- লাইন ছোট করতে ডিভাইডার ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, ঠিকানা | শহর | ফোন।
- রঙের ব্যবহার সহজ রাখুন।
- আপনার ওয়েবসাইট বা ব্যবসায় লাইভ লিঙ্ক ঢোকান।
- আপনার সামাজিক প্রোফাইলের সাথে লিঙ্ক করা সামাজিক আইকনগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন৷
- স্বাক্ষরটিকে মোবাইল-বান্ধব করতে ফর্ম্যাট করুন৷ আইকনগুলির মধ্যে স্থান যোগ করুন এবং ছোট স্ক্রিনে পড়া যায় এমন একটি ফন্টের আকার চয়ন করুন৷
