একটি ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকের কক্ষে থাকা ডেটাতে দুর্ঘটনাজনিত বা ইচ্ছাকৃত পরিবর্তন রোধ করতে, এক্সেলের কিছু নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীট উপাদানগুলিকে পাসওয়ার্ড সহ বা ছাড়া লক করার সরঞ্জাম রয়েছে৷
Excel ওয়ার্কশীটে পরিবর্তন থেকে ডেটা রক্ষা করা একটি দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া।
- একটি ওয়ার্কশীটে নির্দিষ্ট সেল বা বস্তু, যেমন চার্ট বা গ্রাফিক্স, লক বা আনলক করা।
- সুরক্ষা শীট বিকল্প প্রয়োগ করা; আপনি এটি না করা পর্যন্ত সমস্ত ওয়ার্কশীট উপাদান এবং ডেটা পরিবর্তনের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ৷
ওয়ার্কশীটের উপাদানগুলিকে সুরক্ষিত করা ওয়ার্কবুক-স্তরের পাসওয়ার্ড সুরক্ষার সাথে বিভ্রান্ত হওয়া উচিত নয়, যা ব্যবহারকারীদের কোনও ফাইল খুলতে বাধা দেয়৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Excel 2019, 2016, 2013, 2010 এবং 2007-এ প্রযোজ্য।
সেল লক করা এবং আনলক করা
ডিফল্টরূপে, এক্সেল ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ লক করা থাকে, যা সুরক্ষা শীট বিকল্পটি প্রয়োগ করে একটি একক শীটে সমস্ত ডেটা এবং বিন্যাস সুরক্ষিত করা সহজ করে তোলে৷
একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত শীটে ডেটা সুরক্ষিত করতে, আপনাকে অবশ্যই সুরক্ষা শীট বিকল্পটি পৃথকভাবে প্রয়োগ করতে হবে। আপনি সুরক্ষা শীট/ওয়ার্কবুক বিকল্পটি প্রয়োগ করার পরে নির্দিষ্ট কোষগুলিকে আনলক করা শুধুমাত্র এই কোষগুলিতে পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়৷
লক সেল টগল ব্যবহার করে পৃথক সেল লক বা আনলক করা যেতে পারে। এই বিকল্পটি একটি সুইচের মতো কাজ করে, হয় একটি সেল লক করা বা আনলক করা। যেহেতু সমস্ত কক্ষ প্রাথমিকভাবে ওয়ার্কশীটে লক করা থাকে, তাই লক সেল এ ক্লিক করা সমস্ত নির্বাচিত কক্ষকে আনলক করবে৷
একটি ওয়ার্কশীটের স্বতন্ত্র কক্ষগুলিকে আনলক করা থাকতে পারে যাতে ব্যবহারকারীরা নতুন সামগ্রী যোগ করতে বা বিদ্যমান ডেটা পরিবর্তন করতে পারে৷ সূত্র বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সম্বলিত কোষগুলিকে লক করে রাখা হয় যাতে আপনি একবার সুরক্ষা পত্র/ওয়ার্কবুক বিকল্পটি প্রয়োগ করলে, কেউ এই কোষগুলি পরিবর্তন করতে না পারে৷
- একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে উদাহরণ হিসেবে I6 থেকে J10 সেল নির্বাচন করুন।
- Home ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে সেল গ্রুপে ফরম্যাট ক্লিক করুন।
-
তালিকার নীচে
লক সেল ক্লিক করুন।
- হাইলাইট করা সেল I6 থেকে J10 এখন আনলক করা হয়েছে।
আনলক চার্ট, টেক্সট বক্স এবং গ্রাফিক্স
ডিফল্টরূপে, সমস্ত চার্ট, টেক্সট বক্স এবং গ্রাফিক্স অবজেক্ট যেমন ছবি, ক্লিপ আর্ট, আকৃতি এবং স্মার্ট আর্ট, ওয়ার্কশীটে লক করা থাকে এবং তাই সুরক্ষিত থাকে যখন সুরক্ষা শীট বিকল্পটি প্রয়োগ করা হয়।
এই বস্তুগুলিকে আনলক করে রাখতে যাতে ব্যবহারকারীরা একবার আপনি শীটটি সুরক্ষিত করার পরে সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন:
- আপনি যে বস্তুটি আনলক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
-
ফরম্যাট ট্যাবে ক্লিক করুন।
Image চিত্র কলআউট: উচ্চতা/প্রস্থ বাক্সের নীচে ডানদিকে ছোট্ট তীর
-
আকার রিবনের ডানদিকে, ডায়ালগ বক্স লঞ্চার বোতামে ক্লিক করুন (ছোট নিচে তীর নিচের ডানদিকে) Size শব্দের পাশে ফরম্যাটিং টাস্ক প্যান খুলতে (Format Picture Excel 2010 এবং 2007-এ ডায়ালগ বক্স)
Image চিত্র কলআউট: নীচে ডানদিকে লক করা চেকবক্স
- টাস্ক প্যানের প্রপার্টি বিভাগে, লক করা চেক বক্সটি আনচেক করুন এবং সক্রিয় থাকলে টিক চিহ্ন মুক্ত করুন টেক্সট লক করুন চেক বক্স।
প্রোটেক্ট শীট বিকল্প প্রয়োগ করা
প্রক্রিয়ার দ্বিতীয় ধাপ, সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটকে সুরক্ষিত করে, সুরক্ষা শীট ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে, যেটিতে একাধিক বিকল্প রয়েছে যা নির্ধারণ করে যে ব্যবহারকারীরা স্প্রেডশীটে কোন উপাদানগুলি পরিবর্তন করতে পারে।
এই উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছে:
- ওয়ার্কশীট সুরক্ষা কে বন্ধ করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করা।
- লক করা এবং আনলক করা কক্ষ নির্বাচন করা হচ্ছে।
- ডেটা সম্পাদনা, সরানো বা মুছে ফেলা।
- সারি এবং কলাম যোগ/মোছা হচ্ছে।
- কলাম এবং সারি লুকানো বা লুকানো।
- সংখ্যা বিন্যাস পরিবর্তন করা, যেমন মুদ্রার চিহ্ন, শতাংশ চিহ্ন, দশমিক স্থানের সংখ্যা ইত্যাদি।
- সেল ফরম্যাটিং পরিবর্তন করা, যেমন সেল বা ফন্টের রং পরিবর্তন করা, টেক্সট র্যাপিং পরিবর্তন করা, সীমানা যোগ করা এবং অপসারণ করা এবং অন্যান্য।
এখানে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করা ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কশীট খুলতে এবং বিষয়বস্তু দেখতে বাধা দেয় না।
যদি একজন ব্যবহারকারীকে লক করা এবং আনলক করা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করার অনুমতি দেয় এমন বিকল্পগুলি বন্ধ করে দেওয়া হয়, ব্যবহারকারীরা একটি ওয়ার্কশীটে কোনো পরিবর্তন করতে পারবেন না, এমনকি এতে আনলক করা কক্ষ থাকলেও৷
বাকী বিকল্পগুলি, যেমন সেল ফর্ম্যাটিং এবং ডেটা বাছাই, সব একই কাজ করে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি শীট সুরক্ষিত করার সময় ফরম্যাট সেল বিকল্পটি চেক অফ করা থাকে, তবে সমস্ত কক্ষ ফর্ম্যাট করা যেতে পারে৷
বাছাই বিকল্পটি, অন্য দিকে, সেই ঘরগুলিকে সাজানোর অনুমতি দেয় যেগুলি আপনি শীট সুরক্ষিত করার আগে আনলক করা হয়েছিল৷
- ওয়ার্কশীটে কাঙ্খিত কক্ষগুলি আনলক বা লক করুন৷
- Home ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন তালিকা খুলতে রিবনে ফরম্যাট ক্লিক করুন।
-
সুরক্ষিত শীট ডায়ালগ বক্স খুলতে তালিকার নীচে প্রোটেক্ট শীট এ ক্লিক করুন।
Image - কাঙ্খিত বিকল্পগুলিতে টিক চিহ্ন দিন বা আনচেক করুন।
- ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত করতে ক্লিক করুন।
ওয়ার্কশীট সুরক্ষা বন্ধ করা
একটি ওয়ার্কশীট অরক্ষিত করা সহজ যাতে আপনি সমস্ত কক্ষ সংশোধন করতে পারেন৷
- Home ট্যাবে ক্লিক করুন।
-
ড্রপডাউন তালিকা খুলতে রিবনে ফরম্যাট ক্লিক করুন।
Image - শীটটিকে অরক্ষিত করতে তালিকার নীচে আনপ্রোটেক্ট শীট এ ক্লিক করুন।
একটি ওয়ার্কশীট অরক্ষিত করা লক করা বা আনলক করা কক্ষগুলির অবস্থা পরিবর্তন করে না৷
