এই নিবন্ধটি ম্যাকওএস 10.10 এবং পরবর্তী সংস্করণের জন্য Apple মেইলে আপনার ইমেলে কীভাবে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন তা ব্যাখ্যা করে৷
অ্যাপল মেইলে কীভাবে একটি স্বাক্ষর তৈরি করবেন
অ্যাপল মেলে ইমেল বার্তাগুলিতে একটি স্বয়ংক্রিয় স্বাক্ষর যুক্ত করা সহজ। আপনি আপনার স্বাক্ষরে ঠিক কী অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্ধারণ করা সবচেয়ে কঠিন অংশ হতে পারে৷
-
মেলে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে, মেল মেনু থেকে পছন্দগুলি নির্বাচন করুন৷
আপনি আপনার কীবোর্ডে কমান্ড-কমা (,) টিপতে পারেন।
Image -
মেল পছন্দ উইন্ডোতে, স্বাক্ষর আইকনে ক্লিক করুন।
Image -
আপনার যদি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে যে অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
Image -
স্বাক্ষর উইন্ডোর নীচের কাছে plus (+) আইকনে ক্লিক করুন।
Image -
স্বাক্ষরের জন্য একটি বিবরণ লিখুন, যেমন কাজ, ব্যবসা, ব্যক্তিগত বা বন্ধু। আপনি যদি একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে চান তবে তাদের আলাদা করা সহজ করতে বর্ণনামূলক নাম ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
Image - মেল আপনার নির্বাচিত ইমেল অ্যাকাউন্টের উপর ভিত্তি করে আপনার জন্য একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর তৈরি করবে। আপনি নতুন তথ্য টাইপ বা কপি/পেস্ট করে যেকোনো বা সমস্ত ডিফল্ট স্বাক্ষর পাঠ্য প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
-
আপনি যদি কোনো ওয়েবসাইটের একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাহলে আপনি সম্পূর্ণ URL-এর পরিবর্তে URL-এর মূল অংশটি প্রবেশ করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, https://www.petwork.com বা www.petwork.com এর পরিবর্তে petwork.com। মেল এটিকে একটি লাইভ লিঙ্কে পরিণত করবে৷
অ্যাপল মেল লিঙ্কটি বৈধ কিনা তা পরীক্ষা করে না, তাই টাইপ করার জন্য সতর্ক থাকুন।
-
যদি আপনি প্রকৃত URL এর পরিবর্তে লিঙ্কের নামটি প্রদর্শন করতে চান, আপনি লিঙ্কের নাম লিখতে পারেন এবং তারপরে লিঙ্কের পাঠ্যটি হাইলাইট করতে পারেন এবং সম্পাদনা > লিঙ্ক যোগ করুন।
একটি লিঙ্ক যোগ করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট হল কমান্ড-কে।
Image -
ড্রপডাউন শীটে URL লিখুন এবং তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে.
Image - আপনার স্বাক্ষরে একটি ছবি বা vCard ফাইল যোগ করতে, ফাইলটিকে স্বাক্ষর উইন্ডোতে টেনে আনুন।
-
এর পাশে একটি চেকমার্ক দিন
Image -
আপনার স্বাক্ষর পাঠ্যের জন্য একটি ভিন্ন ফন্ট নির্বাচন করতে, পাঠ্যটি হাইলাইট করুন এবং তারপরে ফরম্যাট মেনু থেকে ফন্টগুলি দেখান ।
ফন্টগুলি দেখানোর জন্য কীবোর্ড শর্টকাট হল কমান্ড-টি.
Image -
Fonts উইন্ডো থেকে ফন্ট, টাইপফেস এবং ফন্টের আকার নির্বাচন করুন। আপনার নির্বাচনের সাথে স্বাক্ষরের ফন্ট পরিবর্তন হবে।
Image -
আপনার স্বাক্ষরের কিছু বা সমস্ত পাঠ্যে একটি ভিন্ন রঙ প্রয়োগ করতে, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন, বিন্যাস মেনু থেকে বর্ণ দেখান নির্বাচন করুন এবং তারপরে নির্বাচন করতে স্লাইডার ব্যবহার করুন রঙ চাকা থেকে একটি রঙ।
শো কালার এর জন্য কীবোর্ড শর্টকাট হল Command-Shift-C.
Image -
যখন আপনি একটি ইমেল বার্তার উত্তর দেন, তখন আপনার প্রতিক্রিয়া সাধারণত সেই বার্তা থেকে উদ্ধৃত পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যদি আপনার স্বাক্ষর যেকোনো উদ্ধৃত পাঠ্যের উপরে রাখতে চান তবে উদ্ধৃত পাঠ্যের উপরে স্বাক্ষর রাখুন। এর পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন
যদি আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন না করেন, আপনার স্বাক্ষরটি ইমেলের একেবারে নীচে, আপনার বার্তা এবং উদ্ধৃত পাঠ্যের পরে স্থাপন করা হবে, যেখানে প্রাপক এটি কখনই দেখতে পাবেন না।
Image - যখন আপনি আপনার স্বাক্ষরে সন্তুষ্ট হন, উইন্ডোটি বন্ধ করুন বা অতিরিক্ত স্বাক্ষর তৈরি করতে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
কেন আপনার ইমেলে একটি স্বাক্ষর যোগ করা উচিত
যদিও কিছু লোকের এমন ইমেল বার্তাগুলি বন্ধ করার অভ্যাস রয়েছে যেগুলির কোনও অভিবাদন নেই, কোনও সমাপ্তি নেই এবং কোনও স্বাক্ষর নেই, আমরা বেশিরভাগই আমাদের ইমেলগুলি, বিশেষ করে ব্যবসা-সম্পর্কিত ইমেলগুলিতে "সাইন" করি৷এবং আমাদের মধ্যে অনেকেই ব্যক্তিগত ইমেল সাইন ইন করতে পছন্দ করেন, সম্ভবত একটি প্রিয় উদ্ধৃতি বা আমাদের ওয়েবসাইটের একটি লিঙ্ক সহ৷
আপনি যখনই একটি ইমেল বার্তা তৈরি করেন তখন আপনি এই তথ্যটি প্রথম থেকেই টাইপ করতে পারেন, তবে একটি স্বয়ংক্রিয় স্বাক্ষর ব্যবহার করা সহজ এবং কম সময়সাপেক্ষ৷ এছাড়াও আপনাকে টাইপোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না, যা ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে ভুল প্রথম ছাপ তৈরি করতে পারে।
একটি ইমেল অ্যাকাউন্টে একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর প্রয়োগ করুন
আপনি ফ্লাইতে ইমেল বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর প্রয়োগ করতে পারেন, অথবা আপনি একটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর নির্বাচন করতে পারেন৷
- পছন্দের স্বাক্ষর ট্যাবে, আপনি যে অ্যাকাউন্টে স্বাক্ষর প্রয়োগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
-
কাঙ্খিত স্বাক্ষরটি নির্বাচন করুন৷ উইন্ডোর নীচে স্বাক্ষর চয়ন করুন ড্রপডাউন মেনু থেকে৷
Image - অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্টে ডিফল্ট স্বাক্ষর যোগ করতে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন যদি থাকে।
ফ্লাইতে একটি স্বাক্ষর প্রয়োগ করুন
যদি আপনি একটি ইমেল অ্যাকাউন্টে একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর প্রয়োগ করতে না চান, তাহলে আপনি পরিবর্তে উড়ে এসে একটি স্বাক্ষর নির্বাচন করতে পারেন৷
-
একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে মেল ভিউয়ার উইন্ডোতে নতুন বার্তা আইকনে ক্লিক করুন।
Image -
স্বাক্ষর ড্রপডাউন মেনুটি নতুন বার্তা উইন্ডোর ডানদিকে রয়েছে। আপনি আপনার বার্তা লেখা শেষ করার পরে, মেনু থেকে পছন্দসই স্বাক্ষর নির্বাচন করুন এবং এটি আপনার বার্তায় প্রদর্শিত হবে। ড্রপডাউন মেনু শুধুমাত্র আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ইমেল পাঠাতে ব্যবহার করছেন তার স্বাক্ষর দেখায়।
যখন আপনি কোনও বার্তার উত্তর দেন তখন স্বাক্ষর ড্রপডাউন মেনুটিও উপলব্ধ থাকে৷
Image - যদি আপনি একটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর নির্বাচন করেন, কিন্তু আপনি একটি নির্দিষ্ট বার্তায় স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে না চান, তাহলে স্বাক্ষর ড্রপডাউন মেনু থেকে None নির্বাচন করুন৷
