Google ক্যালেন্ডার হল একটি বিনামূল্যের ওয়েব এবং মোবাইল ক্যালেন্ডার যা আপনাকে আপনার নিজের ইভেন্টগুলির ট্র্যাক রাখতে এবং অন্যদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে দেয়৷ এটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার সময়সূচী পরিচালনার জন্য আদর্শ হাতিয়ার। এটি ব্যবহার করা সহজ এবং খুব শক্তিশালী।
আপনার যদি একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনার Google ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস রয়েছে৷ এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে কেবল calendar.google.com এ যেতে হবে বা আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ক্যালেন্ডার অ্যাপ খুলতে হবে।
Google ক্যালেন্ডার ওয়েব ইন্টারফেস
Google ক্যালেন্ডারের ইন্টারফেস যা আপনি Google থেকে আশা করেন। Google-এর বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্যাস্টেল ব্লুজ এবং ইয়েলো সহ এটি সহজ, তবে এটি অনেক শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য লুকিয়ে রাখে৷
একটি তারিখ নির্বাচন করে দ্রুত আপনার ক্যালেন্ডারের বিভিন্ন বিভাগে যান। উপরের ডানদিকে, দিন, সপ্তাহ, মাস, পরবর্তী চার দিন এবং এজেন্ডা দৃশ্যগুলির মধ্যে পরিবর্তন করার জন্য ট্যাব রয়েছে৷ প্রধান এলাকা বর্তমান দৃশ্য দেখায়।
স্ক্রীনের শীর্ষে আপনার নিবন্ধিত অন্যান্য Google পরিষেবাগুলির লিঙ্ক রয়েছে, যাতে আপনি একটি ইভেন্টের সময় নির্ধারণ করতে এবং Google ড্রাইভে সম্পর্কিত স্প্রেডশীট চেক করতে পারেন বা Gmail থেকে একটি দ্রুত ইমেল বন্ধ করতে পারেন৷
স্ক্রীনের বাম দিকে আপনাকে ভাগ করা ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলি পরিচালনা করতে দেয় এবং স্ক্রিনের শীর্ষে আপনার ক্যালেন্ডারগুলির একটি Google অনুসন্ধান অফার করে, যাতে আপনি কীওয়ার্ড অনুসন্ধানের মাধ্যমে দ্রুত ইভেন্টগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
Google ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করা হচ্ছে
একটি ইভেন্ট যোগ করতে, যেমন একটি জন্মদিন, আপনাকে শুধু মাসের ভিউতে একটি দিন বা দিন বা সপ্তাহের ভিউতে এক ঘণ্টা নির্বাচন করতে হবে। একটি ডায়ালগ বক্স দিন বা সময় নির্দেশ করে এবং আপনাকে দ্রুত ইভেন্টের সময়সূচী করতে দেয়। অথবা আপনি আরো বিস্তারিত লিঙ্কটি নির্বাচন করতে পারেন এবং আরও বিশদ যোগ করতে পারেন।আপনি বাম দিকের টেক্সট লিঙ্ক থেকে ইভেন্ট যোগ করতে পারেন।
আপনি আপনার Outlook, iCal, বা Yahoo! ক্যালেন্ডার Google ক্যালেন্ডার সরাসরি আউটলুক বা iCal এর মতো সফ্টওয়্যারের সাথে সিঙ্ক করে না, তাই যদি আপনি উভয় সরঞ্জাম ব্যবহার করেন তবে আপনাকে ইভেন্টগুলি আমদানি করতে হবে৷ এটি দুর্ভাগ্যজনক, তবে তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম রয়েছে যা ক্যালেন্ডারগুলির মধ্যে সিঙ্ক করে৷
গুগল ক্যালেন্ডারে একাধিক ক্যালেন্ডার
ইভেন্টের জন্য বিভাগ তৈরি করার পরিবর্তে, আপনি একাধিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন। প্রতিটি ক্যালেন্ডার সাধারণ ইন্টারফেসের মধ্যে অ্যাক্সেসযোগ্য, তবে প্রতিটির আলাদা ব্যবস্থাপনা সেটিংস থাকতে পারে। এইভাবে আপনি কাজের জন্য একটি ক্যালেন্ডার, বাড়ির জন্য একটি ক্যালেন্ডার এবং এই বিশ্বের সাথে সংঘর্ষ ছাড়াই আপনার স্থানীয় ব্রিজ ক্লাবের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন৷
আপনার সমস্ত দৃশ্যমান ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলি প্রধান ক্যালেন্ডার ভিউতে দেখাবে৷ যাইহোক, বিভ্রান্তি এড়াতে আপনি এগুলিকে রঙিন করতে পারেন৷
Google ক্যালেন্ডার শেয়ার করা
এখানেই Google ক্যালেন্ডার সত্যিই উজ্জ্বল। আপনি অন্যদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে পারেন এবং Google আপনাকে এটির উপর প্রচুর পরিমাণে নিয়ন্ত্রণ দেয়৷
আপনি ক্যালেন্ডার সম্পূর্ণরূপে সর্বজনীন করতে পারেন। এটি প্রতিষ্ঠান বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য ভাল কাজ করবে। যে কেউ তাদের ক্যালেন্ডারে একটি সর্বজনীন ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারে এবং এতে সমস্ত তারিখ দেখতে পারে৷
আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন, যেমন বন্ধু, পরিবার বা সহকর্মীদের। আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন তবে এটি সবচেয়ে সহজ কারণ Gmail আপনি এটি টাইপ করার সাথে সাথে পরিচিতির ইমেল ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ করে। যাইহোক, আমন্ত্রণ পাঠাতে আপনার একটি Gmail ঠিকানা থাকতে হবে না।
আপনি যখন ব্যস্ত থাকেন তখনই শেয়ার করা বেছে নিতে পারেন, ইভেন্টের বিশদ বিবরণে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য অ্যাক্সেস শেয়ার করতে পারেন, আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট সম্পাদনা করার ক্ষমতা শেয়ার করতে পারেন অথবা আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা করার ক্ষমতা শেয়ার করতে পারেন এবং অন্যদের আমন্ত্রণ করতে পারেন।
এর মানে আপনার বস আপনার কাজের ক্যালেন্ডার দেখতে পাবেন, কিন্তু আপনার ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার নয়৷ অথবা সম্ভবত ব্রিজ ক্লাবের সদস্যরা সেতুর তারিখগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে এবং তারা বলতে পারে আপনি কখন আপনার ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারে কোন বিশদ বিবরণ না দেখে ব্যস্ত ছিলেন৷
Google ক্যালেন্ডার অনুস্মারক
ইন্টারনেট ক্যালেন্ডারের সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল এটি ওয়েবে রয়েছে এবং আপনি চেক করতে খুব ব্যস্ত হতে পারেন৷ Google ক্যালেন্ডার আপনাকে ইভেন্টের অনুস্মারক পাঠাতে পারে। আপনি আপনার সেল ফোনে ইমেল বা এমনকি পাঠ্য বার্তা হিসাবে অনুস্মারক পেতে পারেন৷
যখন আপনি ইভেন্টের সময়সূচী করেন, তখন আপনি অংশগ্রহণকারীদেরকে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন যাতে তারা তাদের যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানান, যেমন আপনি Microsoft Outlook এর মাধ্যমে করতে পারেন। ইমেলটিতে.ics ফরম্যাটে ইভেন্ট রয়েছে, যাতে তারা iCal, Outlook বা অন্যান্য ক্যালেন্ডার সরঞ্জামগুলিতে বিশদ আমদানি করতে পারে৷
আপনার ফোনে Google ক্যালেন্ডার
আপনার যদি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ সেল ফোন থাকে, আপনি ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন এবং এমনকি আপনার সেল ফোন থেকে ইভেন্ট যোগ করতে পারেন। এর মানে হল যে সেল-ফোন রেঞ্জের মধ্যে হবে এমন ইভেন্টগুলিতে আপনাকে আলাদা সংগঠক বহন করতে হবে না। আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি দেখার এবং ইন্টারফেস করার ইন্টারফেসটি ওয়েবে দেখার চেয়ে আলাদা, তবে এটি হওয়া উচিত৷
আপনার ফোন ব্যবহার করার সময়, আপনি Google Now ব্যবহার করে ইভেন্টের সময় নির্ধারণ করতে পারেন।
অন্যান্য পরিষেবার সাথে একীকরণ
Gmail বার্তাগুলি বার্তাগুলিতে ইভেন্টগুলি সনাক্ত করে এবং সেই ইভেন্টগুলিকে Google ক্যালেন্ডারে শিডিউল করার প্রস্তাব দেয়৷
একটু প্রযুক্তিগত জ্ঞানের সাথে, আপনি আপনার ওয়েব সাইটে সর্বজনীন ক্যালেন্ডার প্রকাশ করতে পারেন, যাতে এমনকি Google ক্যালেন্ডার ছাড়া লোকেরাও আপনার ইভেন্টগুলি পড়তে পারে৷ Google ক্যালেন্ডার ব্যবসার জন্য Google Apps এর অংশ হিসাবেও উপলব্ধ৷
Google ক্যালেন্ডার পর্যালোচনা: নীচের লাইন
আপনি যদি Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার না করেন, তাহলে সম্ভবত আপনার উচিত হবে৷ Google স্পষ্টতই Google ক্যালেন্ডারে অনেক চিন্তাভাবনা করেছে, এবং এটি এমন একটি টুলের মতো আচরণ করে যারা প্রকৃতপক্ষে এটি ব্যবহার করে। এই ক্যালেন্ডারটি সময় নির্ধারণের কাজগুলিকে এত সহজ করে তোলে, আপনি অবাক হবেন যে আপনি এটি ছাড়া কী করেছেন৷
