ফাইল শেয়ারিং ঝুঁকি বাড়ায় যে নির্দিষ্ট ধরণের নথির মেটাডেটা (একটি ফাইলে এম্বেড করা জিনিসগুলি, প্রায়শই আপনার অজান্তেই) অনলাইনে ফাঁস হতে পারে, যেমন কে একটি নথিতে কাজ করেছে বা যারা একটি নথিতে মন্তব্য করেছে৷ Word-এ একটি অন্তর্নির্মিত টুল রয়েছে যা আপনাকে ব্যক্তিগত তথ্য এবং অন্যান্য লুকানো ডেটা খুঁজে পেতে এবং অপসারণ করতে সাহায্য করবে।
এই নিবন্ধের তথ্য Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, এবং Word for Mac-এর জন্য প্রযোজ্য৷
কীভাবে একটি ওয়ার্ড ফাইল থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সরাতে হয়
Microsoft Word-এ ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর নামে একটি টুল রয়েছে যা অন্যদের সাথে শেয়ার করার আগে আপনার নথি থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সরিয়ে দেয়।
যখন আপনি একটি ডকুমেন্ট প্রিন্ট করেন এবং মন্তব্য মুদ্রণ এড়াতে চান, তখন ফাইল > মুদ্রণ এ যান, মুদ্রণ নির্বাচন করুন সমস্ত পৃষ্ঠা, এবং প্রিন্ট মার্কআপ চেক বক্স সাফ করুন।
-
যে Word নথিটি আপনি যেকোন ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলতে চান সেটি খুলুন।
আপনি ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলার আগে নথিটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, বিশেষ করে যখন অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করার সময় মন্তব্য এবং নথির সংস্করণের সাথে যুক্ত নাম "লেখক"-এ পরিবর্তিত হয়, যা দস্তাবেজে কে পরিবর্তন করেছে তা নিশ্চিত করা কঠিন করে তোলে।
-
ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন তথ্য।
Image -
দস্তাবেজ পরিদর্শন বিভাগে, ইস্যুগুলির জন্য পরীক্ষা করুন নির্বাচন করুন।
Image -
খোলে ড্রপ-ডাউন মেনুতে, দস্তাবেজ পরিদর্শন নির্বাচন করুন। ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর উইন্ডো খুলবে।
নথি পরিদর্শক শুধুমাত্র একটি সংরক্ষিত ফাইলে চলে। আপনি যদি ম্যানুয়ালি একটি পরিবর্তিত ফাইল সংরক্ষণ না করে থাকেন তবে এটি আপনাকে আপনার কাজ-প্রগতিতে সংরক্ষণ করতে অনুরোধ করে৷
Image -
নথির বৈশিষ্ট্য এবং ব্যক্তিগত তথ্য চেক বক্সের পাশাপাশি আপনি টুলটি চেক করতে চান এমন অন্য কোনো আইটেম নির্বাচন করুন। সমস্ত উপলব্ধ বিকল্পগুলি দেখতে নীচে স্ক্রোল করুন৷
যদি সন্দেহ হয়, সমস্ত চেক বক্স নির্বাচন করুন।
Image -
পরিদর্শন নির্বাচন করুন।
Image -
নথি পরিদর্শক নথি পরীক্ষা করার সময় অপেক্ষা করুন৷
Image -
নথির বৈশিষ্ট্য এবং ব্যক্তিগত তথ্য বিভাগে, ফাইলের সাথে যুক্ত নথি এবং লেখক বৈশিষ্ট্যগুলি সরাতে Remove All নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি নথি পরিদর্শক আবিষ্কার করেন এমন অন্যান্য তথ্য সরাতে চাইলে অন্য ফলাফলের পাশে সমস্ত সরান নির্বাচন করুন।
কিছু পরিবর্তন পূর্বাবস্থায় ফেরানো যাবে না, তাই এগিয়ে যাওয়ার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সেগুলি সরাতে চান৷
Image - যখন আপনি পরবর্তী দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করেন, এই তথ্যটি সরানো হয়৷
আপনার কম্পিউটারের নথিতে মাইক্রোসফটের ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস করার বিষয়ে চিন্তা করবেন না। আপনি যদি মাইক্রোসফ্টকে একটি নথি পাঠান না, তবে আপনার নথি থেকে তাদের কোনো তথ্যের অ্যাক্সেস নেই৷
