আপনি যদি কখনও অফিসের সেটিংয়ে কাজ করে থাকেন, আপনি সম্ভবত মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জের কথা শুনেছেন, কিন্তু আপনি হয়তো জানেন না এটি কী। এই নিবন্ধে, আমরা এমএস এক্সচেঞ্জ কী তা বর্ণনা করব এবং আপনি কীভাবে এটির সাথে যোগাযোগ করছেন তা না জেনেও।
Microsoft Exchange কি?
এক্সচেঞ্জ হল মাইক্রোসফটের গ্রুপওয়্যার সার্ভার, মূলত কর্পোরেট গ্রাহকদের জন্য তৈরি করা হয়েছে। অন্যান্য গ্রুপওয়্যার সলিউশনের মতো, এতে যোগাযোগ এবং সাংগঠনিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
- ইমেল হোস্টিং
- একটি ক্যালেন্ডার উপাদান, যার মধ্যে মিটিং আমন্ত্রণ, ভাগ করা ক্যালেন্ডার এবং বুক করা যায় এমন সংস্থানগুলির মতো সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে
- সংযোগ ব্যবস্থাপনা একটি প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী ঠিকানা বই প্রদান করে, সেইসাথে ব্যক্তিগত যোগাযোগের দোকান
- সহযোগী টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, যেমন অন্য ব্যবহারকারীকে কাজ অর্পণ করার ক্ষমতা
- স্টিকি নোট, ফাইল এবং অন্যান্য
এক্সচেঞ্জ নিজেই সার্ভার অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার জন্য এই সমস্ত ডেটা সঞ্চয় করে এবং পরিচালনা করে। সুতরাং, একটি সার্ভার প্রোগ্রাম হিসাবে, এটি আপনাকে কীভাবে প্রভাবিত করে? ঠিক আছে, এটি এমন একটি ইঞ্জিন যা আপনি খুব পরিচিত হতে পারে এমন দুটি সরঞ্জামকে শক্তি দেয়: মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, এবং এর ওয়েব-ভিত্তিক কাজিন, আউটলুক ওয়েব অ্যাক্সেস৷
Microsoft Outlook এবং Exchange
আপনি বিভিন্ন উত্স থেকে আপনার ইমেল সংগ্রহ করতে Microsoft Outlook সেট আপ করতে পারেন, সম্মানিত IMAP মেইলবক্স থেকে Gmail পর্যন্ত। কিন্তু শুরুতে, আউটলুক কর্পোরেট ব্যবহারকারীদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল যেন তারা এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযোগ স্থাপন করে এবং তাদের ইমেল সংগ্রহ করে বা তাদের কোম্পানির ক্যালেন্ডার আপডেট রাখে।
এটি মাইক্রোসফটের নিজস্ব অ্যাক্টিভসিঙ্ক প্রযুক্তি ব্যবহার করেছে, এবং অতি সম্প্রতি খোলা মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (MAPI)। এই প্রোটোকলগুলি Outlook ক্লায়েন্টদের সংযোগ করতে, তাদের বিভিন্ন ধরণের ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করতে এবং অফলাইনে কাজ চালিয়ে যেতে দেয়৷
আউটলুককে এক্সচেঞ্জের সাথে সংযুক্ত করার জন্য সাধারণত ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে খুব কম মিথস্ক্রিয়া প্রয়োজন, যেহেতু দুটি একসাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কিন্তু আপনি অন্য ক্লায়েন্টদের এক্সচেঞ্জের সাথে সংযোগ করতে পারেন, যেমন Gmail, যদিও তাদের কনফিগার করার জন্য বিভিন্ন পরিমানে প্রচেষ্টার প্রয়োজন হতে পারে।
এক্সচেঞ্জ এবং আউটলুক ওয়েব অ্যাক্সেস
একটি ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি একটি ব্রাউজার ব্যবহার করে একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথেও ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারেন, যদি আপনার প্রশাসক এটির অনুমতি দেন৷ Outlook Web Access (OWA) হল আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভারের জন্য ব্রাউজার-ভিত্তিক ইন্টারফেসের নাম, এবং এটিকে এমন বলা হয় কারণ এটি এমন স্ক্রীন সরবরাহ করে যা সত্যিই Outlook অ্যাপের ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণের মতো দেখায়।
আপনার OWA সাইটের লিঙ্ক খুঁজে পেতে, যদি এটি বিদ্যমান থাকে, তাহলে ফাইলস > আউটলুক-এ অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন।
আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনগুলি সহজলভ্য হওয়ার আগে অনেক লোক এক্সচেঞ্জ ডেটাতে মোবাইল অ্যাক্সেসের জন্য OWA ব্যবহার করেছিল।এখন, আপনার ইমেলে লগ ইন করতে ব্যবহার করা সুবিধাজনক যখন আপনার কাছে আপনার কোনো ডিভাইস উপলব্ধ না থাকে, উদাহরণস্বরূপ। আপনি একটি পূর্ব-নির্ধারিত URL এ যেতে সক্ষম হন (যা প্রায়শই আপনার কোম্পানির প্রধান ওয়েবসাইটের মতো একই ডোমেনে থাকে), আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ইমেল পড়া শুরু করুন, আপনার ক্যালেন্ডার দেখা বা কাজগুলি পরীক্ষা করা শুরু করুন৷
এক্সচেঞ্জ হল ব্যবসা এবং ভোক্তা ইমেল এবং তথ্য পরিষেবার মেরুদণ্ড
আপনার একটি "সঠিক" এক্সচেঞ্জ সার্ভারের মুখোমুখি হওয়ার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল একটি ব্যবসায়িক সেটিং, যেখানে আপনার কোম্পানির নিজস্ব অন-প্রিমিসেস থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে সম্ভবত আউটলুক ইনস্টল সহ একটি কোম্পানির পিসি জারি করা হবে যা এই সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হবে, অথবা আপনি এক চিমটে OWA লগ ইন করতে পারেন।
কিন্তু এক্সচেঞ্জ এমন একটি প্রযুক্তি যা ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাগুলিকে শক্তি দেয় যা আপনি একজন ভোক্তা হিসাবে অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি Exchange প্রোটোকল ব্যবহার করে আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করতে পারেন এবং আপনার মেল পরিচালনা করতে Outlook ব্যবহার করতে পারেন।এছাড়াও আপনি একটি Microsoft 365 অ্যাকাউন্ট দিয়ে office.com-এ লগ ইন করতে পারেন এবং ওয়েবে Outlook ব্যবহার করতে পারেন, যা গ্রাহকদের জন্য Outlook Web Access-এর একটি আপডেট সংস্করণ৷
এক্সচেঞ্জ সার্ভারগুলি সম্ভবত প্রতিদিন আপনার জীবনের অংশ, আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি আপনার কাছে পৌঁছে দেওয়ার দৃশ্য হিসাবে নীরবে কাজ করে৷
