মাইক্রোসফট অফিসে কুইক পার্টস বা বিল্ডিং ব্লক কিভাবে ব্যবহার করবেন

সুচিপত্র:

মাইক্রোসফট অফিসে কুইক পার্টস বা বিল্ডিং ব্লক কিভাবে ব্যবহার করবেন
মাইক্রোসফট অফিসে কুইক পার্টস বা বিল্ডিং ব্লক কিভাবে ব্যবহার করবেন
Anonim

যা জানতে হবে

  • অটোটেক্সট, ডকুমেন্ট প্রপার্টি, ফিল্ড এবং বিল্ডিং ব্লক অর্গানাইজার অ্যাক্সেস করতে Insert > দ্রুত অংশ নির্বাচন করুন।
  • পরবর্তী, কভার পৃষ্ঠা ঢোকান: Insert > কুইক পার্টস > বিল্ডিং ব্লক অর্গানাইজার > গ্যালারি অনুসারে সাজান > কভার পৃষ্ঠা.
  • সাইডবার কোট যোগ করুন: ইনসার্ট > দ্রুত অংশ > বিল্ডিং ব্লক অর্গানাইজার >গ্যালারি অনুসারে সাজান > পাঠ্য উদ্ধৃতি.

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং প্রকাশক কুইক পার্টস তৈরি, সঞ্চয় এবং পুনঃব্যবহার করতে হয় এবং সংজ্ঞায়িত আইটেম তৈরি করতে ব্লক তৈরি করতে হয়৷

Microsoft Word এর দ্রুত অংশের প্রকার

Image
Image

Microsoft Word-এ, Insert > Quick Parts সিলেক্ট করুন। সেখান থেকে, আপনি চারটি প্রধান বিভাগ দেখতে পাবেন:

  • অটোটেক্সট: ছোট কমান্ড প্রতিস্থাপন করতে শব্দ বা বাক্যাংশ সংরক্ষণ করুন; ধারণাটি হল যে আপনি একটি শব্দগুচ্ছের একটি সংক্ষিপ্ত রূপ বা সংক্ষিপ্ত সংস্করণ টাইপ করতে পারেন এবং প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলিকে সম্পূর্ণ, দীর্ঘমেয়াদী বা বাক্যাংশে পরিবর্তন করবে৷
  • ডকুমেন্ট প্রপার্টি: সময় বাঁচাতে এই জনপ্রিয় কাস্টম ডকুমেন্ট উপাদানগুলি ব্যবহার করুন: যেমন লেখক, কোম্পানির তথ্য বা কীওয়ার্ড।
  • ক্ষেত্র: লেখকদের পূরণ করার জন্য স্থান সন্নিবেশ করান বা একটি ক্ষেত্র যা নিজেকে আপডেট করে, যেমন পৃষ্ঠা নম্বর, বিভাগ নম্বর, মোট নথি সম্পাদনার সময় এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য।
  • Building Blocks Organizer: আপনার কাছে যদি এমন একটি নথির অংশ থাকে যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি যখনই এটিকে একটি নতুন নথিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তখন কেন চাকাটি পুনরায় তৈরি করবেন এবং কেন শিকার করবেন অন্য নথি থেকে এটি অনুলিপি নিচে? পরিবর্তে, এই লাইব্রেরিতে এটি সংরক্ষণ করুন; অথবা, কিছু রেডিমেড ডকুমেন্ট বিল্ডিং ব্লক উপাদান ব্যবহার করুন।
  • বোনাস: আপনি বিল্ডিং ব্লক গ্যালারিতে আপনার তৈরি নথি উপাদানগুলি সংরক্ষণ করার একটি বিকল্পও লক্ষ্য করবেন, যা সত্যিই সম্ভাবনাগুলিকে উন্মুক্ত করে৷

Word এবং Publisher-এ এই রেডিমেড টুলগুলি দেখুন। এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো অন্যান্য প্রোগ্রামগুলি পূর্ব-তৈরি থিম বা নথি উপাদানগুলি অফার করতে পারে, তবে বিল্ডিং ব্লক বা কুইক পার্টস লাইব্রেরিতে সংগঠিত নয়। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রকাশক তার পূর্ব-তৈরি নথি উপাদানকে "পৃষ্ঠার অংশ" বলে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য সেরা কভার পেজ বিল্ডিং ব্লক বা কুইক পার্টস

Image
Image

আপনার ফাইলে একটি কভার পৃষ্ঠা যোগ করলে পোলিশ যোগ হতে পারে। আপনি ফাইল > নতুন এর মাধ্যমে কভার পৃষ্ঠার টেমপ্লেটগুলি খুঁজে পেতে পারেন, তবে আপনি Word বা Publisher-এ বিল্ডিং ব্লক গ্যালারি থেকে একটি নকশাও সন্নিবেশ করতে পারেন।

Word-এ, Insert > Quick Parts > বিল্ডিং ব্লক অর্গানাইজার >গ্যালারি অনুসারে সাজান > কভার পৃষ্ঠা.

অতঃপর মোশন অনুসন্ধান করুন, যেমনটি এখানে দেখানো হয়েছে, বা আপনার ফাইলের জন্য আরও উপযুক্ত হতে পারে এমন অন্যান্য কভার পৃষ্ঠাগুলি।

প্রকাশক-এ, Insert > পৃষ্ঠা অংশ নির্বাচন করুন তারপর কভার পৃষ্ঠা বিভাগে অনুসন্ধান করুন.

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য সেরা পুল কোট বিল্ডিং ব্লক বা কুইক পার্টস

Image
Image

এই ধরনের পাঠ্য উদ্ধৃতি বাক্সগুলি আপনার নথি থেকে তথ্য হাইলাইট করার একটি মজার উপায়। পাঠকরা মূল ধারণা বা আগ্রহের বিশেষ পয়েন্টগুলির জন্য ফাইলগুলি স্ক্যান করতে পছন্দ করে৷

আমরা এখানে যাদের বেছে নিয়েছি তাদের নাম নিম্নরূপ:

  • স্লাইস উদ্ধৃতি: আধুনিক লাইন উচ্চারণ সহ, এটি আপনার পয়েন্ট বা টেক-অ্যাওয়ের প্রতি মনোযোগ আকর্ষণ করে।
  • অস্টিন উদ্ধৃতি: এই বিকল্পটিতে জোর দেওয়ার জন্য একটি গাঢ় উপরে এবং নীচের সীমানা রয়েছে।
  • ফিলিগ্রি উদ্ধৃতি: আপনার অভিনব বার্তা এখানে যেতে পারে! এর মতো বেশ কিছু মজার বিকল্প খুঁজুন।

যদিও এখানে চিত্রটি নীল রঙে এই উদাহরণগুলি দেখায়, আপনি পাঠ্য এবং গ্রাফিক রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। এছাড়াও আপনি ফন্ট, সীমানা, প্রান্তিককরণ, রঙ বা প্যাটার্ন পূরণ এবং অন্যান্য কাস্টমাইজেশন পরিবর্তন করতে পারেন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য সেরা সাইডবার টেক্সট কোট বিল্ডিং ব্লক বা কুইক পার্টস

Image
Image

সাইডবার উদ্ধৃতিগুলি আপনার ডকুমেন্ট পৃষ্ঠাকে বিভক্ত করার একটি আরও নাটকীয় উপায়, পাঠযোগ্যতা বৃদ্ধি করে৷ ভাগ্যক্রমে, এগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আগে থেকে তৈরি৷

ইনসার্ট ৬৪৩৩৩৪৫২ দ্রুত যন্ত্রাংশ ৬৪৩৩৪৫২ বিল্ডিং ব্লক অর্গানাইজার ৬৪৩৩৪৫২ নির্বাচন করুন গ্যালারি অনুসারে সাজান > পাঠ্য উদ্ধৃতি। সেখান থেকে, আমরা এখানে যাদের দেখাই তাদের দিয়ে আপনি শুরু করতে চাইতে পারেন অথবা আপনি যে চেহারা এবং অনুভূতি খুঁজছেন তার সাথে অন্যদের অনুসন্ধান করতে পারেন।

  • মোশন সাইডবার: একটি গাঢ় নকশা যা আপনার প্রধান নথি বার্তার বিপরীতে প্রদান করে।
  • ফেসেট সাইডবার: এই গ্রাফিক উদ্ধৃতিটি নথির ডান বা বাম দিকের জন্য উপলব্ধ৷
  • ভিউমাস্টার সাইডবার: এই আরও ছোট বিকল্পটি আরও কয়েকটি সূক্ষ্ম বিকল্পের মধ্যে একটি।

Publisher-এ, Insert > পেজ পার্টস এর অধীনে অনুরূপ বিকল্প খুঁজুন।

Microsoft পাবলিশারের জন্য সেরা সাইন-আপ বা রেসপন্স ফর্ম পেজ পার্টস

Image
Image

এই রেডিমেড ওয়াইড সাইন-আপ ফর্মটি আপনি মাইক্রোসফ্ট পাবলিশারে খুঁজে পেতে পারেন এমন অনেকগুলির মধ্যে একটি৷

এটি একটি পৃষ্ঠা অংশ যা আপনি সন্নিবেশ মেনুর অধীনে খুঁজে পেতে পারেন।

আপনি এই ডিজাইনগুলি ব্রাউজ করার সাথে সাথে আপনি লক্ষ্য করবেন আপনার জন্য কতটা ফরম্যাটিং করা হয়েছে৷

পাঠ্য কাস্টমাইজ করুন এবং উপাদানগুলিও সরান৷ এটি সেই দ্রুত-ডিজাইন গোপনগুলির মধ্যে একটি যা সমস্ত পার্থক্য করতে পারে৷

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য সেরা পৃষ্ঠা নম্বর বিল্ডিং ব্লক বা দ্রুত অংশগুলি

Image
Image

আপনি হয়তো ইতিমধ্যেই জানেন কিভাবে প্রি-ফরম্যাট করা পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশ করাতে হয়, কিন্তু এখানে কিছু অতিরিক্ত শৈলী রয়েছে যা আপনি আগে দেখেননি।

ইনসার্ট > দ্রুত পার্টস > বিল্ডিং ব্লক অর্গানাইজার > বেছে নিয়ে এটি খুঁজুনগ্যালারি অনুসারে সাজান > পৃষ্ঠা নম্বর।

উদাহরণস্বরূপ, এই ছবিতে, আমরা নিম্নলিখিত কুইক পার্টস নম্বরিং শৈলীগুলি দেখাই:

  • গোলাকার আয়তক্ষেত্র: একটি রঙিন উচ্চারণ হিসাবে এই আধুনিক পৃষ্ঠা নম্বরটি ব্যবহার করুন, অথবা এর ডিজাইন স্কিমটি কালো এবং সাদাতে পরিবর্তন করুন। যেভাবেই হোক, এটি আপনার নথির চেহারায় আগ্রহ যোগ করতে পারে।
  • অ্যাকসেন্ট বার 1: এটি একটি পৃষ্ঠা নম্বর স্টাইল যা আপনি পেশাদার ডিজাইনের জন্য ব্যবহার করতে পারেন
  • বৃত্ত: আরও স্ন্যাপ করার জন্য এইরকম একটি সাহসী পৃষ্ঠা নম্বর স্টাইল বেছে নিন। এটি আপনার নথিগুলি পপ করার একটি মজার উপায়৷

আবার, বিল্ডিং ব্লক গ্যালারির মাধ্যমে আপনি এই কয়েকটি বিকল্প বেছে নিতে পারেন, তাই একবার দেখে নিন যাতে আপনি জানতে পারেন কী উপলব্ধ রয়েছে৷

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য সেরা ওয়াটারমার্ক বিল্ডিং ব্লক এবং কুইক পার্টস

Image
Image

ওয়াটারমার্কে আপনি যে কোনো বার্তা দিতে পারেন, তবে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বিল্ডিং ব্লক গ্যালারিতে উপলব্ধ পূর্ব-তৈরি নকশাগুলিও ব্যবহার করতে চাইতে পারেন৷

Insert > দ্রুত অংশ > বিল্ডিং ব্লক অর্গানাইজার নির্বাচন করুন, তারপর গ্যালারি কলাম সাজান সমস্ত ওয়াটারমার্ক বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে বর্ণানুক্রমিকভাবে।

এখানে দেখানো হয়েছে তির্যক আর্জেন্ট ওয়াটারমার্ক। অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে: ASAP, খসড়া, নমুনা, অনুলিপি করবেন না এবং গোপনীয়৷ এই প্রতিটি ওয়াটারমার্ক সংস্করণের জন্য, আপনি অনুভূমিক এবং তির্যক উভয় ডিজাইনই খুঁজে পেতে পারেন।

Microsoft Publisher বা Word এর জন্য সেরা বিষয়বস্তুর সারণী পৃষ্ঠার অংশ

Image
Image

আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা প্রকাশক-এ আগে থেকে তৈরি বিষয়বস্তুর সারণী খুঁজে পেতে পারেন। এটি একটি বড় সাহায্য হতে পারে কারণ দীর্ঘ নথির জন্য ইতিমধ্যে প্রচুর পরিশ্রমের প্রয়োজন। বিষয়বস্তুর সারণী একটি ভাল পড়ার অভিজ্ঞতার জন্য তৈরি করে এবং এর মতো একটি কৌশল সহ, নথি তৈরির অভিজ্ঞতাও দুর্দান্ত হতে পারে।

সুতরাং, Microsoft Publisher-এ, Insert > পৃষ্ঠা অংশ তারপরে বিষয়বস্তুর সারণী অনুসন্ধান করুন।

একটি ব্রোশিওর বা পূর্ণ-পৃষ্ঠার লেআউটে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এই ধরনের সাইডবার ডিজাইনগুলি সন্ধান করুন৷

এছাড়াও, Microsoft Word-এ, Insert > Quick Parts > বিল্ডিং ব্লক অর্গানাইজারের অধীনে অনুরূপ বিকল্পগুলি খুঁজুন।তারপর, গ্যালারি কলাম A থেকে Z বাছাই করুন। বিষয়বস্তুর সারণী বিভাগে, আপনার ডকুমেন্ট ডিজাইনের জন্য কাজ করতে পারে এমন বেশ কয়েকটি বিকল্প খুঁজে পাওয়া উচিত।

Microsoft Word এর জন্য সেরা হেডার এবং ফুটার বিল্ডিং ব্লক এবং কুইক পার্টস

Image
Image

আপনার শিরোনাম এবং পাদচরণ অন্যদের অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য জানায়, নেভিগেশন থেকে নথির বৈশিষ্ট্য পর্যন্ত। এইগুলিকে তাদের সেরা চেহারা এবং কার্যকারিতা করার জন্য এই দ্রুত অংশ বিকল্পগুলি সম্পর্কে জানুন৷

উদাহরণস্বরূপ, এই ছবিতে, আমরা আমাদের পছন্দের কয়েকটি দেখাই:

  • মোশন (বিজোড় পৃষ্ঠা) হেডার: আপনি অনুমান করতে পারেন, আপনি এই ডায়নামিক হেডার ডিজাইনের একটি বিজোড় বা জোড় সংস্করণ বেছে নিতে পারেন।
  • ভিউমাস্টার ভার্টিকাল ফুটার: এই ফুটারটি আসলে পাশে আছে! বেশ সুন্দর।

এই দুটিই আরও সাহসী বিকল্প, তাই মনে রাখবেন যে আপনি বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে পারেন যেগুলি আরও দমিত বা স্ট্রিমলাইন৷

এটাই এই গ্যালারিগুলিকে এত দরকারী করে তোলে--আপনি এমন একটি বেছে নিতে পারেন যা হাতের বার্তার জন্য কাজ করে।

Microsoft Word-এ, Insert > Quick Parts > বিল্ডিং ব্লক অর্গানাইজার নির্বাচন করুন, তারপর শিরোনাম বা পাদচরণ বিকল্পগুলি থেকে নির্বাচন করতে গ্যালারি অনুসারে সাজান৷

Microsoft Publisher-এ, Insert > পেজ পার্টস নির্বাচন করুন তারপর হেডার বিভাগের অধীনে সম্ভাব্যতা খুঁজুন।

Microsoft পাবলিশারের জন্য সেরা পণ্য বা পরিষেবা "গল্প" পৃষ্ঠার অংশ

Image
Image

পেজ পার্টস ব্যবহার করে Microsoft প্রকাশককে আপনার পণ্য বা পরিষেবার গল্প বলতে সাহায্য করুন।

অন্যান্য ব্যবহারের পাশাপাশি বিপণন নথির একটি পরিসরের জন্য পেশাদাররা Microsoft পাবলিশারের কাছে যান। এটা বোঝায় যে এই প্রোগ্রামে আপনার জন্য ইতিমধ্যেই কিছু নথির উপাদান তৈরি করা হয়েছে৷

গল্পের গ্যালারিটি রেডিমেড সরঞ্জাম সরবরাহ করে যা কিছু গভীর বিবরণ বর্ণনা করার সময় আপনি যা অফার করছেন তাতে লোকেদের আকৃষ্ট করে৷

ইনসার্ট > পৃষ্ঠার অংশ > গল্প। এখানে দেখানো উদাহরণে, আমরা বেশ কয়েকটি ফ্লোরিশ ডিজাইনের একটি বেছে নিয়েছি। আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি খুঁজুন!

Microsoft Word এর জন্য সেরা সমীকরণ বিল্ডিং ব্লক বা কুইক পার্টস

Image
Image

Microsoft Word-এ জটিল স্বরলিপি ক্যাপচার করতে সাহায্য করার জন্য গণিতপ্রেমীদের অনেক টুল রয়েছে।

Insert > দ্রুত অংশ > বিল্ডিং ব্লক অর্গানাইজার নির্বাচন করুন। সেখান থেকে সাজান সমস্ত উপলব্ধ সমীকরণ খুঁজে পেতে বর্ণানুক্রমিকভাবে গ্যালারি কলাম।

এই উদাহরণে, আমরা ট্রিগ আইডেন্টিটি 1 দেখাই।

অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে ফুরিয়ার সিরিজ, পিথাগোরিয়ান থিওরেম, একটি বৃত্তের ক্ষেত্রফল, দ্বিপদী উপপাদ্য, টেলর সম্প্রসারণ এবং আরও অনেক কিছু।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য সেরা টেবিল বিল্ডিং ব্লক বা কুইক পার্টস

Image
Image

ইনসার্ট ৬৪৩৩৩৪৫২ দ্রুত যন্ত্রাংশ ৬৪৩৩৪৫২ বিল্ডিং ব্লক অর্গানাইজার ৬৪৩৩৪৫২ নির্বাচন করুন গ্যালারি অনুসারে সাজান.

এখানে একটি বহুমুখী সাইডবার ক্যালেন্ডার শৈলী রয়েছে যা আপনি আপনার নথি বা প্রকল্পের জন্য কাস্টমাইজ করতে পারেন (ক্যালেন্ডার 4 দেখুন)।

অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে ট্যাবুলার, ম্যাট্রিক্স এবং অন্যান্য টেবিল শৈলী।

যদি আপনার নথিতে অনেকগুলি টেবিল থাকে, তাহলে আপনাকে পৃষ্ঠা বিরতি এবং বিভাগ বিরতিগুলি তদন্ত করতে হতে পারে৷

প্রস্তাবিত: