অনেক ব্যবসাই লেটারহেড, রিপোর্ট, ফর্ম, নিউজলেটার এবং অন্যান্য সাধারণ ব্যবসায়িক উপকরণ তৈরির জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করে। ফাইলের রঙিন ছবি নির্বিশেষে ডকুমেন্টগুলি একটি ডেস্কটপ প্রিন্টারে প্রিন্ট করা হয়।
রঙিন ইমেজ সহ ডকুমেন্টের জন্য Word ব্যবহার করার ক্ষেত্রে সমস্যা হয় যখন ব্যবহারকারী সেই ইলেকট্রনিক ফাইলটিকে অফসেট প্রিন্টিংয়ের জন্য বাণিজ্যিক প্রিন্টারে নিয়ে যেতে চান। ফাইলটি চারটি কালি রঙের সংমিশ্রণে মুদ্রিত হয়: সায়ান, ম্যাজেন্টা, হলুদ এবং কালো, যা বাণিজ্যিক মুদ্রণের বিশ্বে CMYK নামে পরিচিত। রঙিন ছবিগুলি চার রঙের প্রক্রিয়ার কালিতে মুদ্রিত হয়, যা প্রিন্টিং প্রেসে লোড করা হয়। প্রিন্ট প্রদানকারীকে অবশ্যই নথিতে থাকা রঙিন ছবিগুলিকে মুদ্রণের আগে শুধুমাত্র CMYK-তে আলাদা করতে হবে।
Microsoft Word এর ফাইলে সরাসরি CMYK ছবি সমর্থন করে না। শব্দ কম্পিউটার মনিটর এবং ডেস্কটপ প্রিন্টারগুলিতে সাধারণ RGB রঙ বিন্যাস ব্যবহার করে, তবে এই সমস্যাটির একটি সমাধান রয়েছে৷
CMYK ওয়ার্কঅ্যারাউন্ড
ওয়ার্ডে CMYK সমর্থনের অভাব একটি অফসেট প্রিন্টিং প্রেসে রঙিন মুদ্রণের জন্য নথি তৈরি করতে আপনার এটি ব্যবহার করা উচিত নয় এমন একটি কারণ। যদি খুব দেরি হয়ে যায় বা আপনার কাছে অন্য কোনো বিকল্প না থাকে, এবং আপনি দীর্ঘ দিন বা রাত আপনার ইলেকট্রনিক ফাইলের উপর ক্রীতদাস কাটিয়েছেন, এটি সংরক্ষণ করার একটি সম্ভাব্য উপায় আছে; এটিকে PDF এ রূপান্তর করুন।
আপনার বাণিজ্যিক প্রিন্টারে Adobe Acrobat বা একটি মালিকানাধীন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন যা একটি RGB Word PDF কে বাণিজ্যিক মুদ্রণের জন্য প্রয়োজনীয় CMYK ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারে। পিডিএফগুলি বাণিজ্যিক মুদ্রণ শিল্পে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় এবং বেশিরভাগ মুদ্রণ সংস্থাগুলি নিয়মিত এটি করে৷
যদিও উত্তরটি হ্যাঁ হয়, তবুও নথির রং নিয়ে সমস্যা হতে পারে, তবে এটি সঠিক দিকের একটি বড় পদক্ষেপ, এবং প্রিন্টার যেকোনো প্রয়োজনীয় সমন্বয় করতে সক্ষম হতে পারে।
কীভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে পিডিএফ তৈরি করবেন
-
আপনার Word ফাইলটি মুদ্রিত হওয়ার সময় এটি প্রদর্শিত হতে চান এমনভাবে সেট আপ করুন, রঙিন চিত্র সহ সম্পূর্ণ করুন। আপনি কাজ করার সময়, মেনু বারে ফাইল > সংরক্ষণ নির্বাচন করে এটিকে যথারীতি স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্ড ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন। এই পদক্ষেপটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ পিডিএফের চেয়ে আপনার ওয়ার্ড ফাইলে শেষ মুহূর্তের সংশোধন করা সহজ৷
Image -
PDF তৈরি করতে, Word মেনু বারে File নির্বাচন করুন এবং Save As বেছে নিন। নাম এবং অবস্থান লিখুন যেখানে আপনি PDF সংরক্ষণ করতে চান এবং ফাইল ফর্ম্যাট মেনুতে PDF নির্বাচন করুন৷
Image - পিডিএফটি বাণিজ্যিক প্রিন্টিং কোম্পানিতে পাঠান এবং ভবিষ্যতে ব্যবহার বা সংশোধনের জন্য Word ফাইলটি বজায় রাখুন।
বিকল্প
আপনি যদি জানতে চান যে অফসেট প্রিন্টিংয়ের জন্য নথি তৈরি করতে আপনার কোন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করা উচিত, আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরা ডেস্কটপ প্রকাশনা সফ্টওয়্যারটি নির্ধারণ করুন। এমনকি মাইক্রোসফ্ট বানিজ্যিকভাবে মুদ্রিত হওয়ার জন্য নির্ধারিত সামগ্রীর জন্য Word ওভার Publisher ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়। প্রকাশকের সাম্প্রতিক প্রকাশগুলি বাণিজ্যিক মুদ্রণের বিকল্পগুলিকে উন্নত করেছে এবং প্যান্টোন স্পট কালার এবং CMYK-এর মতো রঙের মডেলগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করেছে৷
