Microsoft Office ডকুমেন্ট ইমেজিং একটি বৈশিষ্ট্য ছিল ডিফল্টরূপে Windows 2003 এবং তার আগে ইনস্টল করা। এটি একটি স্ক্যান করা চিত্রের পাঠ্যটিকে একটি ওয়ার্ড নথিতে রূপান্তরিত করেছে। রেডমন্ড এটিকে অফিস 2010 এ সরিয়ে দিয়েছে, যদিও, এবং অফিস 2016 হিসাবে, এটি এখনও ফিরিয়ে দেয়নি৷
সুসংবাদটি হল যে আপনি OmniPage বা অন্য কিছু তুলনামূলকভাবে ব্যয়বহুল বাণিজ্যিক অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) প্রোগ্রাম কেনার পরিবর্তে নিজেরাই এটি পুনরায় ইনস্টল করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্ট ইমেজিং পুনরায় ইনস্টল করা তুলনামূলকভাবে ব্যথাহীন৷
আপনি এটি করার পরে, আপনি Word এ একটি নথির পাঠ্য স্ক্যান করতে পারেন। এখানে কিভাবে।
Microsoft Office ডকুমেন্ট ইমেজিং খুলুন
Start > All Programs > Microsoft Office এ ক্লিক করুন। আপনি অ্যাপ্লিকেশনগুলির সেই গোষ্ঠীতে ডকুমেন্ট ইমেজিং পাবেন৷
স্ক্যানার শুরু করুন
আপনার স্ক্যানারে আপনি যে ডকুমেন্টটি স্ক্যান করতে চান সেটি লোড করুন এবং মেশিনটি চালু করুন। ফাইল এর অধীনে, বেছে নিন স্ক্যান নতুন নথি।।
প্রিসেটটি বেছে নিন
আপনি যে ডকুমেন্টটি স্ক্যান করছেন তার জন্য সঠিক প্রিসেটটি বেছে নিন।
পেপার সোর্স বেছে নিন এবং স্ক্যান করুন
প্রোগ্রামের ডিফল্ট হল স্বয়ংক্রিয় নথি ফিডার থেকে কাগজ টেনে আনা। আপনি যেখান থেকে এটি আসতে চান তা যদি না হয় তবে স্ক্যানার এ ক্লিক করুন এবং সেই বাক্সটি আনচেক করুন৷ তারপর, স্ক্যান শুরু করতে স্ক্যান বোতামে ক্লিক করুন।
শব্দে পাঠ্য পাঠান
স্ক্যান করা শেষ হলে, Tools এ ক্লিক করুন এবং Send Text to Word নির্বাচন করুন। একটি উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে ওয়ার্ড সংস্করণে ফটো রাখার পছন্দ দেবে।
ওয়ার্ডে নথি সম্পাদনা করুন
নথিটি Word এ খুলবে। OCR নিখুঁত নয়, এবং আপনার কাছে সম্ভবত কিছু সম্পাদনা করতে হবে-কিন্তু আপনি যে সমস্ত টাইপিং সংরক্ষণ করেছেন তা ভেবে দেখুন!
