একটি ফাইল এক্সটেনশন হল অক্ষরের গোষ্ঠী যা একটি ফাইলের নামের শেষ সময়ের পরে প্রদর্শিত হয়। ফাইল এক্সটেনশনগুলি সাধারণত 2 থেকে 4 অক্ষর লম্বা হয়, যদিও সেগুলি যেকোনো দৈর্ঘ্যের হতে পারে। এক্সেল নির্দিষ্ট ধরণের স্প্রেডশীট ফাইলগুলিকে দ্ব্যর্থতা নিরসনে কয়েকটি স্ট্যান্ডার্ড এক্সটেনশন ব্যবহার করে৷
এই নিবন্ধের তথ্যগুলি Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online এবং Excel এর জন্য প্রযোজ্য৷
XLS বনাম XLSX
একটি এক্সেল ফাইলের বর্তমান ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশন হল XLSX। এক্সেল 2007 এর আগে, ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশন ছিল XLS।উভয়ের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে XLSX হল একটি XML-ভিত্তিক খোলা ফাইল বিন্যাস এবং XLS হল একটি মালিকানাধীন মাইক্রোসফট বিন্যাস। তবে, এক্সেলের নতুন সংস্করণগুলি প্রোগ্রামের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যের জন্য XLS ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং খুলতে পারে৷
আপনি খোলার আগে একটি ফাইলে ম্যাক্রো আছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। ম্যাক্রোতে এমন কোড থাকে যা ফাইলের ক্ষতি করতে পারে এবং কম্পিউটারের নিরাপত্তার সাথে আপস করতে পারে যদি সেগুলি অবিশ্বস্ত উৎস থেকে আসে। VBA এবং XLM ম্যাক্রো ধারণকারী এক্সেল ফাইলগুলি XLSM এক্সটেনশন ব্যবহার করে৷
XML এবং HTML
XML মানে এক্সটেনসিবল মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ। XML হল HTML এর সাথে সম্পর্কিত, ওয়েব পৃষ্ঠাগুলির জন্য ব্যবহৃত এক্সটেনশন। এই ফাইল ফরম্যাটের সুবিধার মধ্যে রয়েছে:
- সঞ্চয়স্থান এবং স্থানান্তরের জন্য ছোট ফাইলের আকার।
- ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল থেকে তথ্যের আরও ভালো পুনরুদ্ধার।
- ম্যাক্রো সমন্বিত ফাইলের সহজে সনাক্তকরণ।
নিচের লাইন
যদি একটি এক্সেল ফাইলে একটি XLTX বা একটি XLTM এক্সটেনশন থাকে তবে এটি একটি টেমপ্লেট ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত হয়৷টেমপ্লেট ফাইলগুলি নতুন ওয়ার্কবুকের জন্য স্টার্টার ফাইল হিসাবে ব্যবহৃত হয়। টেমপ্লেটে সংরক্ষিত সেটিংস থাকে যেমন প্রতি ওয়ার্কবুক প্রতি শীটের ডিফল্ট সংখ্যা, বিন্যাস, সূত্র, গ্রাফিক্স এবং কাস্টম টুলবার। দুটি এক্সটেনশনের মধ্যে পার্থক্য হল XLTM ফর্ম্যাট VBA এবং XML ম্যাক্রো কোড সংরক্ষণ করতে পারে৷
ম্যাকের জন্য এক্সেল
Macintosh কম্পিউটারগুলি ফাইল খোলার সময় কোন প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করতে ফাইল এক্সটেনশনের উপর নির্ভর করে না। যাইহোক, প্রোগ্রামের উইন্ডোজ সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যের জন্য, Mac এর জন্য Excel XLSX ফাইল এক্সটেনশন ব্যবহার করে৷
একটি অপারেটিং সিস্টেমে তৈরি এক্সেল ফাইল অন্যটি খোলা যায়। এর একটি ব্যতিক্রম হল Mac এর জন্য Excel 2008, যা VBA ম্যাক্রো সমর্থন করে না। ফলস্বরূপ, এটি উইন্ডোজ বা পরবর্তী ম্যাক সংস্করণ দ্বারা তৈরি XLMX বা XMLT ফাইলগুলি খুলতে পারে না যা VBA ম্যাক্রো সমর্থন করে৷
সেভ এজ দিয়ে ফাইল ফরম্যাট পরিবর্তন করুন
একটি এক্সেল ফর্ম্যাট (এবং এর এক্সটেনশন) পরিবর্তন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ওয়ার্কবুক খুলুন এবং বেছে নিন ফাইল > Save As. Excel 2019-এ, Save a Copy নির্বাচন করুনপরিবর্তে।
- ডায়ালগ বক্সে, প্রস্তাবিত ফাইলের নামটি গ্রহণ করুন বা ওয়ার্কবুকের জন্য একটি নতুন নাম টাইপ করুন৷
-
সেভ অ্যাজ টাইপ বা ফাইল ফরম্যাট তালিকায়, ফলস্বরূপ ফাইলের ফর্ম্যাটটি বেছে নিন।
Image - সংরক্ষণ নির্বাচন করুন নতুন ফর্ম্যাটে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে এবং বর্তমান ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে।
যদি একটি ফাইল এমন একটি বিন্যাসে সংরক্ষিত হয় যা বর্তমান বিন্যাসের সমস্ত বৈশিষ্ট্য যেমন বিন্যাস বা সূত্র সমর্থন করে না, তাহলে একটি সতর্কতা বার্তা বাক্স প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে চালিয়ে যেতে বা বাতিল করতে অনুরোধ করবে।
