স্প্রেডশীটগুলি ওয়ার্কশীট দ্বারা একটি ওয়ার্কবুকে সংগঠিত হয়, এবং প্রতিটি ওয়ার্কশীটের মধ্যে আপনি কোষগুলির একটি সংগ্রহ পাবেন যেখানে ডেটা থাকে৷ একটি স্প্রেডশীটের ঘরগুলি কলাম এবং সারি দ্বারা সংজ্ঞায়িত একটি গ্রিড প্যাটার্নে অবস্থান করে৷
পার্থক্য কি?
কলামগুলি উল্লম্বভাবে, উপরে এবং নীচে চলে। বেশিরভাগ স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম অক্ষর দিয়ে কলাম শিরোনাম চিহ্নিত করে। সারি, তারপর, কলামের বিপরীত এবং অনুভূমিকভাবে সঞ্চালিত হয়। সারি সংখ্যাযুক্ত, অক্ষরযুক্ত নয়।
কলাম এবং সারিগুলির মধ্যে পার্থক্য মনে রাখার একটি সহজ উপায় হল বাস্তব-বিশ্বের পরিস্থিতি সম্পর্কে চিন্তা করা৷ একটি বিল্ডিংয়ের একটি স্তম্ভ হল একটি বড়, উল্লম্ব স্তম্ভ, যেখানে একটি ভুট্টা ক্ষেতের সারিগুলি লম্বা আইল৷
যেভাবে তারা একসাথে কাজ করে
একটি ওয়ার্কশীটে যেকোন নির্দিষ্ট সেল সম্পর্কে কথা বলার আদর্শ উপায় হল এর কলাম এবং সারি ব্যাখ্যা করা কারণ এটিই একমাত্র উপায় যা ঘরগুলিকে সংগঠিত করা হয়৷
উদাহরণস্বরূপ, 15 নং সারিতে থাকা কলাম G-এর একটি ঘরকে উল্লেখ করতে, আপনি G15 উল্লেখ করবেন। কলাম সর্বদা প্রথমে সারি দ্বারা অনুসরণ করে, একটি স্থান ছাড়াই।
এই নামকরণের রীতি শুধুমাত্র মুখের কথায় এবং লেখার ক্ষেত্রেই নয়, স্প্রেডশীটে সূত্র তৈরি করার সময়ও সত্য। উদাহরণস্বরূপ, Google শীটে =sum(F1:F5) ব্যবহার করে F1 থেকে F5 এর যোগফল গণনা করতে স্প্রেডশীট প্রোগ্রামকে ব্যাখ্যা করে।
কলাম এবং সারি সীমাবদ্ধতা
যখন আপনি প্রথম একটি স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম খুলবেন, আপনি সারি এবং কলামের একটি ডিফল্ট সংখ্যার সম্মুখীন হবেন৷ উদাহরণস্বরূপ, Google পত্রক 26টি কলাম এবং 1,000টি সারি দিয়ে শুরু হয়৷
যেহেতু বর্ণমালায় মাত্র 26টি অক্ষর আছে, স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের জন্য একটি কলামে একটি মান স্থাপন করার উপায় প্রয়োজন।26 (কলাম Z)। এটি করার জন্য, কলামের নামগুলি সাধারণত আবার বর্ণমালার শুরুর সাথে যুক্ত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, সারি 26 AA পড়তে পারে, সারি 27 AB ইত্যাদি।
তবে, বেশিরভাগ প্রোগ্রাম যে কোনও একটি স্প্রেডশীটে ডিফল্টভাবে কতগুলি সারি এবং কলাম উপস্থিত হয় তার একটি ঊর্ধ্ব সীমা রাখে। Google পত্রক, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে 18, 278টির বেশি কলাম তৈরি করতে দেয় না, তবে সারিগুলির কোনও সীমা নেই৷ এক্সেল ওয়ার্কশীট 16, 384 কলাম এবং 1, 048, 576 সারি থাকার মধ্যে সীমাবদ্ধ৷
Excel-এ, কলাম 16, 384 নির্দেশ করার জন্য একেবারে শেষ কলাম শিরোনামটিকে XFD বলা হয়।
কলাম এবং সারি ব্যবহার করা
Excel বা Google Sheets-এ একটি সম্পূর্ণ কলাম হাইলাইট করতে, কলাম হেডার লেটার(গুলি) ক্লিক করুন অথবা Ctrl+Spacebar কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন। একটি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করা একই রকম: সারি নম্বরে ক্লিক করুন বা Shift+Spacebar. ব্যবহার করুন
একটি ওয়ার্কশীটের মধ্য দিয়ে যেতে, কক্ষে ক্লিক করুন বা স্ক্রিনে স্ক্রোল বার ব্যবহার করুন, কিন্তু বড় ওয়ার্কশীটগুলির সাথে কাজ করার সময়, কীবোর্ড ব্যবহার করা প্রায়শই সহজ হয়৷ Ctrl কী ধরে রাখুন এবং তারপরে একটি দিকনির্দেশক কী টিপুন (যেমন, নীচে, উপরে, ডান বা বাম) সক্রিয় সেলটিকে দ্রুত সেই দিকে নিয়ে যেতে।
উদাহরণস্বরূপ, Ctrl+Down ব্যবহার করুন অবিলম্বে সেই কলামের শেষ দৃশ্যমান সারিতে বা ডেটা আছে সেই কলামের পরবর্তী কক্ষে যেতে।
