পাওয়ারপয়েন্ট শব্দ এবং ছবির সমস্যা প্রায়ই উপস্থাপকদের প্লেগ করে। আপনি যখন বাড়িতে বা অফিসে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করেন এবং যখন আপনি এটি অন্য কম্পিউটারে নিয়ে যান, তখন কোনও শব্দ বা ছবি থাকে না। অথবা আরও খারাপ, পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের মাঝপথে ক্র্যাশ হয়ে যায়। এই পরিস্থিতিতে প্রতিরোধ করার অনেক উপায় আছে৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী মাইক্রোসফ্ট 365, পাওয়ারপয়েন্ট 2019, পাওয়ারপয়েন্ট 2016, পাওয়ারপয়েন্ট 2013, পাওয়ারপয়েন্ট 2010 এবং ম্যাকের জন্য পাওয়ারপয়েন্টের জন্য প্রযোজ্য৷
নিচের লাইন
যদি ছবিগুলি না দেখায় বা অডিওটি পাওয়ারপয়েন্টে প্লে না হয়, তাহলে সম্ভবত উপস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি একই জায়গায় নেই৷মিডিয়া ফাইল এবং আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন তার সাথে সামঞ্জস্যের সমস্যাও হতে পারে। ছবি এবং অডিও ঢোকানোর সময় যদি পাওয়ারপয়েন্ট ক্র্যাশ হয়ে যায়, তাহলে ফাইলগুলি অনেক বড় হওয়ার কারণে এটি হতে পারে৷
কীভাবে পাওয়ারপয়েন্ট সাউন্ড এবং ছবির সমস্যা ঠিক করবেন
PowerPoint-এ ইমেজ এবং অডিও ফাইলের সমস্যাগুলি সমাধান এবং প্রতিরোধ করার জন্য আপনি এখানে কিছু ব্যবস্থা নিতে পারেন:
-
এক ফোল্ডারে সবকিছু রাখুন। আপনার সমস্ত উপস্থাপনা উপাদানগুলির জন্য একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করা একটি ভাল ধারণা৷ এই আইটেমগুলিকে এক জায়গায় রাখলে কোনও ছবি বা শব্দ না হারিয়ে একটি কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে উপস্থাপনা স্থানান্তর করা সহজ হয়৷
-
পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের আকার কমিয়ে দিন। একটি স্লাইডে একটি ছবি সন্নিবেশ করার আগে, ছবিগুলি থেকে বহিরাগত আইটেমগুলি কেটে ফটোগুলিকে অপ্টিমাইজ করুন৷ যদি ফাইলগুলি এখনও খুব বড় হয়, তাহলে PowerPoint-এ ফটোগুলি সংকুচিত করুন৷
ফাইলের আকার পরিচালনাযোগ্য রাখতে, ডিজিটাল ক্যামেরা থেকে সরাসরি ছবি ঢোকাবেন না বা অন্য উত্স থেকে ছবি পেস্ট করবেন না।
- Malewarebytes নিষ্ক্রিয় করুন। পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডোজ, ম্যাক এবং মোবাইল ডিভাইসের জন্য একটি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম Malewarebytes-এর সাথে বিরোধের জন্য পরিচিত। আপনি যদি এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন তবে এটি নিষ্ক্রিয় করুন এবং তারপরে অন্য একটি ম্যালওয়্যার অপসারণ সরঞ্জাম ইনস্টল করুন৷
- গ্রাফিক্স কার্ড ড্রাইভার আপডেট করুন। উইন্ডোজ পিসিতে কিছু পুরানো ইন্টেল গ্রাফিক্স কার্ডে একটি ত্রুটি রয়েছে যা পাওয়ারপয়েন্টের সাথে বিরোধপূর্ণ, তাই নিশ্চিত করুন যে সর্বশেষ ড্রাইভার ইনস্টল করা আছে।
-
অপ্টিমাইজ মিডিয়া সামঞ্জস্যতা টুল চালান। কারও সাথে শেয়ার করার আগে বা অন্য কম্পিউটারে স্লাইডশো চালানোর চেষ্টা করার আগে উপস্থাপনাটি সামঞ্জস্যের জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷ ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর জন্য নীচের বিভাগটি দেখুন।
অপ্টিমাইজ মিডিয়া সামঞ্জস্যপূর্ণ টুল কীভাবে চালাবেন
আপনি একটি উপস্থাপনা শুরু করার আগে সর্বদা অপ্টিমাইজ মিডিয়া সামঞ্জস্যতা টুল চালানোর পরামর্শ দেওয়া হয়:
- প্রেজেন্টেশন খুলুন এবং ফাইল > তথ্য. এ যান
-
আপনি যে অডিও বা ভিডিওটি স্লাইডশোতে যুক্ত করেছেন তা যদি এমন একটি বিন্যাসে থাকে যাতে সামঞ্জস্যের সমস্যা থাকতে পারে, তাহলে অপ্টিমাইজ মিডিয়া সামঞ্জস্য বিকল্পটি প্রদর্শিত হবে৷
Image - মিডিয়া সামঞ্জস্য অপ্টিমাইজ করুন নির্বাচন করুন এবং পাওয়ারপয়েন্ট অপ্টিমাইজেশানের প্রয়োজন এমন যেকোন মিডিয়াকে উন্নত করার সময় অপেক্ষা করুন৷
-
প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হলে
বন্ধ করুন নির্বাচন করুন।
