অ্যাপল মেল OS X-এর প্রথম দিন থেকে আদর্শ ম্যাক ইমেল ক্লায়েন্ট। তারপর থেকে, অনেক ম্যাক-সামঞ্জস্যপূর্ণ ইমেল ক্লায়েন্ট এসেছে এবং চলে গেছে, কিন্তু অ্যাপল মেল রয়ে গেছে।
অ্যাপল মেল বহুমুখী বিকল্প এবং মেল এবং ইভেন্টের সাথে জড়িত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে। এটিতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য সরঞ্জাম রয়েছে যাতে আপনি আপনার ইনবক্সে কম সময় ব্যয় করতে পারেন৷ অ্যাপলের অন্তর্নির্মিত মেল ক্লায়েন্ট থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এখানে কিছু টিপস রয়েছে৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Apple Mail 13, 12 এবং 11-এ প্রযোজ্য।
গুরুত্বপূর্ণ ইমেল বার্তাগুলিতে নজর রাখুন
পরবর্তী রেফারেন্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ইমেল বার্তা চিহ্নিত করতে Apple মেইলে ফ্ল্যাগ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। এটি ব্যবহার করতে, একটি ইমেল নির্বাচন করুন এবং তারপরে নিম্নলিখিতগুলির যেকোন একটি করুন:
- এটা ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে পতাকা নির্বাচন করুন।
- ইনবক্সের শীর্ষে পতাকা আইকনে ক্লিক করুন।
- Message মেনু খুলুন এবং পতাকা নির্বাচন করুন।
- আপনার কীবোর্ডে Command-Shift-L টিপুন।
এই টিপটিকে স্মার্ট মেলবক্সগুলির সাথে একত্রিত করুন যাতে একটি মেলবক্স থাকে যা শুধুমাত্র আপনার পতাকাঙ্কিত বার্তাগুলি দেখায়৷
অ্যাপল মেইলে দ্রুত বার্তা খুঁজুন
অ্যাপল মেইলে অনুসন্ধান ফাংশনটি মাঝে মাঝে অবাস্তব হতে পারে। কিছু ইমেল বার্তা দ্রুত খুঁজে পেতে, পরিবর্তে স্মার্ট মেলবক্স ব্যবহার করুন।
স্মার্ট মেলবক্সগুলি দ্রুত দেখার জন্য একটি মেলবক্সে বার্তাগুলিকে সাজানোর জন্য আপনার সংজ্ঞায়িত নিয়মগুলির একটি সেট ব্যবহার করে৷ যেহেতু মেল বার্তাগুলিকে ব্যাকগ্রাউন্ডে বাছাই করে, তাই স্মার্ট মেলবক্সের বিষয়বস্তু আপনার দেখার আগে আপ টু ডেট থাকে৷
এখানে কীভাবে একটি স্মার্ট মেলবক্স সেট আপ করবেন:
-
মেলের মেলবক্স সাইডবারে স্মার্ট মেলবক্স এর পাশে প্লাস চিহ্ন ক্লিক করুন। প্লাস চিহ্নটি অদৃশ্য থাকে যতক্ষণ না আপনি এটির উপর মাউস রাখেন।
আপনি যদি মেলবক্সের সাইডবারটি দেখতে না পান তবে এটি খুলতে মেল স্ক্রিনের উপরের বাম দিকের কাছে মেলবক্সগুলি ক্লিক করুন৷
Image -
আপনার স্মার্ট মেলবক্সের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
Image -
যেকোন বা সমস্ত আপনার নির্দিষ্ট করা শর্তের উপর ভিত্তি করে মেল বার্তা টানবে কিনা তা চয়ন করুন।
Image -
আপনার স্মার্ট মেলবক্স পূরণ করতে অ্যাপল মেল যে আইটেমগুলি অনুসন্ধান করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন৷ কিছু বিকল্প হল প্রেরক, বিষয়, তারিখ এবং আপনি বার্তাটি পতাকাঙ্কিত করেছেন কিনা।
আপনি আইটেমগুলিও বাদ দিতে পারেন, তবে আপনি সম্ভবত এইভাবে আরও বেশি ফলাফল পাবেন৷
-
আরো শর্ত যোগ করতে প্লাস চিহ্ন ক্লিক করুন।
Image -
আপনার স্মার্ট মেলবক্স সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনি স্ক্রিনের বাম দিকের মেলবক্স সাইডবার থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
Image
অ্যাপল মেল টুলবার কাস্টমাইজ করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন
ডিফল্ট অ্যাপল মেল ইন্টারফেসটি পরিষ্কার এবং ব্যবহার করা সহজ, তবে টুলবার কাস্টমাইজ করে আপনি মেল অ্যাপ থেকে আরও অনেক কিছু পেতে পারেন।
View মেনু খুলুন এবং মেনু খুলতে কাস্টমাইজ টুলবার এ ক্লিক করুন। আপনি যে বিকল্পগুলিকে যোগ করতে টুলবারে অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলিকে টেনে আনুন৷
একটি গ্রুপে ইমেল পাঠাতে মেলের বিসিসি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
আপনি যখন Apple Mail-এ একটি গ্রুপে ইমেল বার্তা পাঠান, তখন প্রত্যেকের গোপনীয়তা রক্ষা করতে BCC (ব্লাইন্ড কার্বন কপি) বিকল্পটি ব্যবহার করুন৷
এটি ব্যবহার করতে, BCC লাইনে আপনার প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। যতক্ষণ পর্যন্ত সবাই BCC-কপি করা থাকে ততক্ষণ পর্যন্ত যারা বার্তা ক্যাবটি গ্রহণ করে তারা কে এটি পেয়েছে তা দেখতে পাবে না৷
যদি আপনি একটি নতুন ইমেল তৈরি করার সময় BCC লাইনটি দেখতে না পান, হয় এটিকে View মেনু থেকে নির্বাচন করুন অথবা Command-option-B টিপুন আপনার কীবোর্ডে ।
আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে একটি স্বাক্ষর যোগ করুন
আপনি Apple মেইলে আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে ব্যবহার করার জন্য একটি স্বাক্ষর তৈরি করে নিজেকে কিছু সময় বাঁচাতে পারেন৷ এমনকি আপনি একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে এবং তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
Preferences খুলে স্বাক্ষর করুনএবং স্বাক্ষর ট্যাব নির্বাচন করা।
অ্যাপল মেল সরানো: একটি নতুন ম্যাকে আপনার অ্যাপল মেল স্থানান্তর করুন
আপনার অ্যাপল মেলকে একটি নতুন ম্যাকে বা ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমের একটি নতুন, পরিষ্কার ইনস্টলে স্থানান্তর করা একটি কঠিন কাজ বলে মনে হতে পারে তবে এটির জন্য শুধুমাত্র তিনটি আইটেম সংরক্ষণ করা এবং সেগুলিকে নতুন গন্তব্যে নিয়ে যাওয়া প্রয়োজন৷
