কী জানতে হবে
- স্মার্ট ফোল্ডার সক্রিয় করুন: মেইলবক্স স্ক্রীন থেকে, সম্পাদনা এ আলতো চাপুন। আপনি সক্রিয় করতে এবং দেখতে চান এমন প্রতিটি আইটেমে আলতো চাপুন বা অপসারণ করতে অনির্বাচন করুন৷
- iOS মেলে একটি কাস্টম স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করুন: নতুন মেলবক্স এ আলতো চাপুন এবং এটির নাম দিন। ম্যানুয়ালি নতুন ইমেল বার্তাগুলি কাস্টম ফোল্ডারে সরান৷
- আইক্লাউডে একটি স্মার্ট ফোল্ডার নিয়ম তৈরি করুন: নির্বাচন করুন মেইল > গিয়ার আইকন > নিয়ম > একটি নিয়ম যোগ করুন। ফিল্টারিং শর্ত নির্দিষ্ট করুন এবং কাস্টম ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে iOS মেল অ্যাপ মেলবক্স স্ক্রীনে স্মার্ট ফোল্ডার যোগ, সরাতে এবং তৈরি করতে হয় যাতে আপনি অপঠিত মেল, ভিআইপি, সংযুক্তি এবং আরও অনেক কিছুতে মনোযোগ দিতে পারেন। iOS 12, iOS 11 বা পরবর্তী সংস্করণের iPhone, iPad, এবং iPod touch ডিভাইসগুলিকে তথ্য কভার করে৷
iOS মেলে স্মার্ট ফোল্ডারগুলি সক্ষম বা অক্ষম করুন
মেল অ্যাপটি স্মার্ট ফোল্ডারগুলির একটি নির্বাচন নিয়ে আসে যা আপনি চালু বা বন্ধ করতে পারেন এবং সেইসাথে কাস্টম স্মার্ট ফোল্ডার যুক্ত করার বিকল্পও রয়েছে৷ মেল অ্যাপে নির্দিষ্ট ধরণের বার্তাগুলিতে ফোকাস করে এমন স্মার্ট ফোল্ডারগুলি সক্ষম করতে:
- মেইল অ্যাপটি খুলুন এবং মেলবক্স স্ক্রিনে যান।
- স্ক্রীনের শীর্ষে সম্পাদনা ট্যাপ করুন।
- আপনি সক্রিয় করতে চান এমন প্রতিটি আইটেমে আলতো চাপুন এবং মেলবক্সের স্ক্রিনে দেখুন।
-
সম্পন্ন ট্যাপ করুন।
Image
ফোল্ডারগুলো হল:
- সমস্ত ইনবক্স: একাধিক অ্যাকাউন্টের সাথে ব্যবহার করা হয়। সমস্ত ইনবক্স ফোল্ডার থেকে মেল সংগ্রহ করে৷
- [অ্যাকাউন্টের নাম: একটি অ্যাকাউন্টের ইনবক্স। একাধিক মেইলবক্সের জন্য, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য একটি আছে।
- Today: আজকে আপনি যে ইমেলগুলি পেয়েছেন তা শোকেস করে।
- VIP: সমস্ত ইনবক্সে ভিআইপি প্রেরকদের বার্তা দেখায়।
- পতাকাঙ্কিত: সমস্ত ইনবক্স থেকে পতাকাঙ্কিত ইমেল রয়েছে৷
- অপঠিত: সমস্ত ইনবক্সে শুধুমাত্র অপঠিত ইমেল দেখায়।
- প্রতি বা CC: আপনার ইনবক্সের বার্তা যেখানে আপনার একটি ইমেল ঠিকানা সরাসরি প্রতি বা সিসি প্রাপক হিসাবে তালিকাভুক্ত রয়েছে (একটি Bcc প্রাপক হিসাবে নয়)।
- সংযুক্তি: সমস্ত ইনবক্স বার্তা যাতে অন্তত একটি ফাইল সংযুক্ত থাকে৷
- থ্রেড বিজ্ঞপ্তি: একটি ইমেল থ্রেডে কার্যকলাপ সহ ইমেল অন্তর্ভুক্ত।
- সমস্ত ড্রাফ্ট: আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টের ড্রাফ্ট ফোল্ডার থেকে ইমেল ড্রাফ্ট সংগ্রহ করে।
- সমস্ত প্রেরিত: আপনার পাঠানো সমস্ত বার্তা রয়েছে, যা আপনি মেল অ্যাকাউন্টে সেট আপ করা প্রতিটি অ্যাকাউন্টের সেন্ট ফোল্ডার থেকে আঁকা।
- সমস্ত ট্র্যাশ: মেলে সেট আপ করা সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য ট্র্যাশ বা মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা বার্তা।
- সমস্ত সংরক্ষণাগার: মেলের অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তা অন্তর্ভুক্ত।
iOS মেলে কাস্টম স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করুন
একটি কাস্টম স্মার্ট ফোল্ডার যোগ করতে, স্ক্রিনের নীচে নতুন মেলবক্স এ আলতো চাপুন, এটিকে একটি নাম দিন এবং আপনার যদি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে তবে একটি অভিভাবক অবস্থান নির্ধারণ করুন. আপনি যখন আপনার iOS ডিভাইসে আপনার ইনবক্সে ইমেল পাবেন, একটি ইমেল নির্বাচন করুন এবং ম্যানুয়ালি কাস্টম ফোল্ডারে সরাতে Move এ আলতো চাপুন৷ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোল্ডারে ইমেল সরানোর নিয়ম থাকা আরও সুবিধাজনক, তবে আপনি মেল অ্যাপে নিয়মটি তৈরি করতে পারবেন না।
আপনি আপনার Mac-এ Apple Mail অ্যাপ্লিকেশনে কাস্টম ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং আপনার iOS ডিভাইসে মেইলের সাথে সিঙ্ক করতে পারেন৷ ম্যাকে, আপনি আপনার নতুন স্মার্ট ফোল্ডারে ইমেলগুলি সাজানোর নিয়ম প্রয়োগ করতে পারেন, তাই আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি করতে হবে না। আপনার iOS ডিভাইসের কাস্টম স্মার্ট ফোল্ডারটি ম্যাক চালু থাকলে আপডেট করা হয়, কিন্তু আপনার Mac বন্ধ থাকা অবস্থায় এটি কাজ করে না, তাই এই সমাধানটি আদর্শ নয়।
একটি ভাল সমাধান হল iCloud এ আপনার কাস্টম মেলবক্সের জন্য একটি নিয়ম যোগ করা। এইভাবে, আপনার কম্পিউটার চালু করতে হবে না। পরিবর্তনটি iCloud থেকে আপনার iOS ডিভাইসে প্রবাহিত হয়৷
আইক্লাউডে একটি কাস্টম স্মার্ট ফোল্ডারের জন্য কীভাবে একটি নিয়ম যুক্ত করবেন
একটি ব্রাউজারে iCloud.com এ যান এবং আপনার লগইন শংসাপত্র লিখুন৷ তারপর:
-
iCloud এ মেল নির্বাচন করুন।
Image -
মেলবক্সের সাইডবার খোলা না থাকলে তা দেখানোর জন্য ইনবক্স এর বাম দিকের কোণীয় বন্ধনীটি বেছে নিন।
Image -
গিয়ার সাইডবারের নীচে অবস্থিত আইকনটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন নিয়ম।
Image -
একটি নিয়ম যোগ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
ফিল্টারিং শর্তগুলি নির্দিষ্ট করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নতুন কাস্টম ফোল্ডার নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি এখনও এটি তৈরি না করে থাকেন তবে পরিবর্তে নতুন ফোল্ডার বেছে নিন এবং কাস্টম ফোল্ডারের নাম লিখুন।
Image -
সম্পন্ন ট্যাপ করুন।
Image
পরিবর্তনগুলি আপনার iPhone বা iPad মেল অ্যাপে প্রতিফলিত হয়৷
iOS মেল অ্যাপে স্মার্ট ইনবক্স ফোল্ডারগুলি সরান
মেল অ্যাপ মেলবক্স স্ক্রীন থেকে একটি স্মার্ট ফোল্ডার (প্রাক-কনফিগার করা বা কাস্টম) সরাতে, একটি স্মার্ট ফোল্ডার যোগ বা সক্রিয় করার প্রক্রিয়াটি বিপরীত করুন:
- মেইল অ্যাপটি খুলুন এবং মেলবক্স স্ক্রিনে যান।
- এডিট ট্যাপ করুন।
- চেক বক্সটি সাফ করতে আপনি মেলবক্স স্ক্রীন থেকে যে স্মার্ট ফোল্ডারটি সরাতে চান সেটিতে আলতো চাপুন।
-
সম্পন্ন ট্যাপ করুন।
Image
iOS মেল স্মার্ট ফোল্ডার একটি প্রকারের বার্তা প্রদর্শন করে
কিছু ইমেল গুরুত্বপূর্ণ-এবং পতাকাঙ্কিত। কিছু প্রেরকও, এবং চিহ্নিত ভিআইপি। কিছু আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে সম্বোধন করা হয় এবং এটি প্রতি বা সিসি লাইনে দেখায়। কিছু ইমেল সংযুক্তি হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ নথি থাকে। কিছু ইমেল ঐ সমস্ত অ্যাকাউন্ট জুড়ে তাদের ইনবক্সে অপেক্ষা করে। আপনি কিভাবে চালিয়ে যান?
iOS মেল অ্যাপ আপনাকে নির্দিষ্ট বার্তার ধরন সংগ্রহ এবং ফোকাস করতে সাহায্য করতে পারে। একটি রেডিমেড স্মার্ট ফোল্ডার শুধুমাত্র অপঠিত বার্তা দেখায়, উদাহরণস্বরূপ। অন্যদের মধ্যে আপনার সমস্ত মেল অ্যাকাউন্টের ড্রাফ্ট ফোল্ডার থেকে সংযুক্তি বা খসড়া সহ বার্তা রয়েছে৷
আপনার iPhone, iPad, বা iPod touch-এ এই স্মার্ট ফোল্ডারগুলিকে সক্ষম করা সহজ, এবং উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সম্প্রতি পতাকাঙ্কিত ইমেলগুলি খুঁজছেন তবে এই ফোল্ডারগুলি জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে পারে৷আপনি যদি সেগুলি দেখে ক্লান্ত হয়ে পড়েন, অথবা সহজে অ্যাক্সেসের জন্য iOS মেল অ্যাপ মেলবক্সের তালিকায় একটি স্থান নিশ্চিত করার জন্য খুব কমই ব্যবহার করেন, তবে সেগুলি পৃথকভাবে অক্ষম করুন৷
