অনেক হার্ড ড্রাইভ এবং ক্লাউড পরিষেবাগুলিতে ডিজিটাল সংস্করণ এবং পুরানো স্ন্যাপশটে পূর্ণ অসংখ্য বাক্স এবং স্ক্র্যাপবুক সহ, আপনার ফটোগুলি সংগঠিত করা সহজ কাজ নয়৷ একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে এবং এটি সম্পন্ন করতে নিম্নলিখিত পরামর্শগুলি ব্যবহার করুন৷
একটি পরিকল্পনা করুন
নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার আদর্শ ফটো সাংগঠনিক ব্যবস্থা আপনাকে কী করতে সক্ষম করবে৷ আপনি সহজে একটি নির্দিষ্ট শট খুঁজে পেতে সক্ষম হতে চান? অনলাইন স্ক্র্যাপবুক মধ্যে সংগঠিত? ফ্রেম করতে প্রকৃতি শট চয়ন? লক্ষ্য সম্পর্কে চিন্তা করা আপনাকে একটি সাংগঠনিক পরিকল্পনা নিয়ে আসতে সাহায্য করবে৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নির্দিষ্ট ফটোগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হতে চান তবে আপনাকে প্রতিটিকে লেবেল করতে হবে৷ আপনি যদি অনলাইন স্ক্র্যাপবুকে সংগঠিত করতে চান, এতে কি মুদ্রিত ফটো অন্তর্ভুক্ত থাকে? যদি তাই হয়, তাহলে আপনাকে ডিজিটাইজ করতে হবে।
আপনি একবার আপনার ফটো সংস্থাকে কেমন দেখতে চান তা জানলে, প্রতি সপ্তাহে এটি সেট আপ করতে এবং এটি বজায় রাখতে সময় দিন৷ আপনার নির্দিষ্ট কাজগুলি আপনি নীচের কোন কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে চান তার উপর নির্ভর করে৷ উদাহরণ স্বরূপ, আপনি প্রতি সপ্তাহে ফটো স্ক্যান করতে আধঘণ্টা ব্যয় করতে পারেন যতক্ষণ না এটি করা হয়, তারপরে লেবেলিং এ স্যুইচ করুন এবং তারপরে অনলাইন স্ক্র্যাপবুক তৈরি করুন।
ডিজিটাইজ প্রিন্ট করা ছবি
যদি আপনার প্ল্যানে মুদ্রিত ফটোগুলিকে ডিজিটাইজ করা অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে এটি করার তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে:
- একটি ফটো স্ক্যানার বা একটি অ্যাপ ব্যবহার করে সেগুলি নিজেই স্ক্যান করুন। উভয় পদ্ধতিই সহজ এবং তুলনামূলকভাবে সস্তা৷
- এগুলি একটি দোকানে স্ক্যান করুন৷ FedEx এবং Costco সহ অনেক খুচরা বিক্রেতার কাছে এখন ফটো-স্ক্যানিং মেশিন রয়েছে৷
- তাদেরকে একটি অনলাইন পরিষেবাতে পাঠান। এই বিকল্পটির জন্য কিছুটা আস্থা প্রয়োজন, তবে এটি সর্বনিম্ন পরিমান কাজও।
ডুপ্লিকেট এবং খারাপ ফটো মুছুন
আপনি যখন আপনার ফটোগুলি সংগঠিত করা শুরু করেন তখন আপনার প্রথম যে কাজটি করা উচিত তা হল সেগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়া এবং সদৃশ এবং আপনার প্রয়োজন নেই এমন অন্যদের থেকে মুক্তি পাওয়া৷ এর মধ্যে ফোকাসের বাইরে, ব্যাখ্যাতীত বা অপ্রস্তুত ছবি বা যেগুলিতে কারও চোখ বন্ধ রয়েছে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত৷
আপনার মূল্যবান স্মৃতি মুছে ফেলার সময় আপনি অস্বস্তি বোধ করতে পারেন, কিন্তু আপনি এই খারাপ শটগুলি কখনই মিস করবেন না। মুছুন বোতামটি টিপুন এবং পিছনে ফিরে তাকাবেন না।
নিচের লাইন
অনেক ফটো ফাইলের নাম সম্ভবত "IMG_6676" এর মত দেখতে। তাদের আরও বর্ণনামূলক নামগুলিতে পরিবর্তন করুন যেমন "জোয় অন বাইক 2004।" নতুন ফাইলের নামগুলিকে ক্যাপশন হিসাবে ভাবুন যা আপনি পরে নির্দিষ্ট ফটোগুলি খুঁজে পেতে ব্যবহার করতে পারেন৷ সঠিক অনুসন্ধানগুলি নিশ্চিত করতে আপনার ফটোগুলিও লেবেল করা উচিত (পরবর্তী বিভাগটি দেখুন)৷
আপনার ফটোগুলিকে লেবেল করুন
প্রতিটি ছবিকে লেবেল করা বা ট্যাগ করা ক্লান্তিকর, তবে এটি আপনাকে পরে নির্দিষ্ট ফটোগুলি খুঁজে পেতে সাহায্য করবে৷আপনার ডিজিটাল ফটোগুলিকে লেবেল করা একটি মুদ্রিত ছবির পিছনে একটি স্টিকি নোট রাখার সমতুল্য। পার্থক্য হল, আপনি ডিজিটাল ফটোগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন এবং একাধিক অনুসন্ধান শব্দ ব্যবহার করে প্রতিটিকে দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন৷
প্রযোজ্য যতগুলি ট্যাগ ব্যবহার করুন, যেমন অবস্থান, কার্যকলাপ, তারিখ, বিষয় এবং নাম। তারপরে, একটি প্রাসঙ্গিক মানদণ্ড অনুযায়ী ফাইলগুলি ফোল্ডারে রাখুন। তারিখটি সাধারণত ভাল, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সাবফোল্ডারগুলি যুক্ত করেছেন যাতে আপনি সহজেই নির্দিষ্ট চিত্রগুলি খুঁজে পেতে পারেন (পরবর্তী বিভাগে সাবফোল্ডার সম্পর্কে আরও দেখুন)।
আপনার কতগুলি ফটো আছে তার উপর নির্ভর করে, আপনি এই কাজটিকে একাধিক সেশনে বিভক্ত করতে চাইতে পারেন৷ যেহেতু এটির জন্য খুব বেশি মস্তিষ্কের প্রয়োজন নেই, তাই আপনি টিভি দেখার সময় বিজ্ঞাপনের সময় এটি করার চেষ্টা করুন৷
নিচের লাইন
এমনকি আপনি যদি আপনার ফটোগুলিকে উচ্চ স্তরে সংগঠিত করতে তারিখগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনার আরও বর্ণনামূলক সাবফোল্ডার তৈরি করা উচিত৷ উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আপনার সেই বছরের মধ্যে তোলা ফটোগুলির জন্য "2004" নামে একটি ফোল্ডার রয়েছে৷এই ফোল্ডারের মধ্যে, আপনার কাছে "স্টেসির গ্র্যাজুয়েশন, " "দাদির 90 তম জন্মদিন " বা "অ্যারিজোনায় চলে যাওয়া" নামের সাবফোল্ডার থাকতে পারে। এই ক্রিয়াটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ফটো বা ফটোগুলির গোষ্ঠী খুঁজে পাওয়ার আরও একটি উপায় দেয়৷
আপনার ফটো অবিলম্বে স্থানান্তর করুন
আপনি যদি কখনও ফিল্ম ক্যামেরা ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি শেষ শট নেওয়ার মুহূর্তে সেই রোলগুলি তৈরি করার জন্য ছুটে যাওয়ার রোমাঞ্চের সাথে পরিচিত হতে পারেন। এখন, ডিজিটাল ক্যামেরা এবং ফোনের সাথে, আমরা আমাদের ছবিগুলিকে কয়েক মাস ধরে তাদের সাথে কিছু না করে বসতে দিই৷
ছবিগুলি এভাবে রেখে দেওয়া কয়েকটি কারণে ভাল ধারণা নয়। প্রথমত, মেমরি কার্ডগুলি ব্যর্থ হয়, এবং আপনি গত এক মাস বা তার বেশি সময় ধরে তোলা সমস্ত ছবি হারাতে পারেন৷ দ্বিতীয়ত, একবারে শত শত ফটো ডাম্প করার অর্থ হল আপনার কাছে খারাপ ছবিগুলি মুছে ফেলার বা উপরে তালিকাভুক্ত অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করার সময় বা অনুপ্রেরণা থাকবে না। সুতরাং, আপনার সাপ্তাহিক ফটো রক্ষণাবেক্ষণ সেশনে ছবি স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত করুন।
মেমরি কার্ডের ব্যর্থতার সমস্যা সমাধানের জন্য, উপলব্ধ অনেকগুলি পরিষেবার মধ্যে একটি ব্যবহার করে আপনার ফটোগুলি ব্যাক আপ করুন৷ Google Photos বিনামূল্যে।
নিচের লাইন
ফটো অর্গানাইজেশন সফ্টওয়্যার দিয়ে সহজেই ফটোগুলি সংগঠিত করুন, ভাগ করুন এবং মুদ্রণ করুন৷ অনেক ডিজিটাল পিকচার সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম বিনামূল্যে এবং আপনার ফটোগুলিকে সহজেই অনুসন্ধানের ক্যাটালগে পরিণত করে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মৌলিক সম্পাদনা ক্ষমতাও রয়েছে, যেমন রেড-আই সংশোধন। কিছু আপনাকে ফটো সিডি বা ডিভিডি বার্ন করতে এবং আপনার ফাইলগুলির ব্যাক আপ নিতে সহায়তা করে যাতে আপনি সেগুলি হারাবেন না৷
আপনার ছবি ব্যবহার করুন
ফটোগুলির জন্য অনেকগুলি দুর্দান্ত ব্যবহার রয়েছে, যেমন ফ্রেমিং, ডিজিটাল ফটো ফ্রেমে প্রদর্শন করা, উপহার হিসাবে মগ বা ক্যালেন্ডার রাখা এবং এমনকি পেশাদার চেহারার মুদ্রিত ছবির বই তৈরি করা৷
আপনার চমৎকার ফটোগুলিকে আপনার কম্পিউটারে বসতে দেবেন না। পরিবর্তে, আপনার পছন্দগুলি মুদ্রণ করুন এবং সংরক্ষণ করুন। আপনি এই শটগুলি আরও উপভোগ করবেন যখন আপনি সেগুলিকে আপনার কম্পিউটারে লুকিয়ে রাখার পরিবর্তে যে কোনও সময় দেখতে পারবেন৷
