গ্রাফিক ডিজাইন প্রকল্পের জন্য একটি ফ্ল্যাট রেট চার্জ করা প্রায়শই একটি ভাল ধারণা কারণ আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্ট উভয়ই শুরু থেকেই খরচ জানেন৷ প্রকল্পের পরিধি পরিবর্তিত না হলে, ক্লায়েন্টকে বাজেটের বেশি যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না এবং ডিজাইনার একটি নির্দিষ্ট আয়ের নিশ্চয়তা পাবেন। ফ্ল্যাট রেট নির্ধারণ করা ততটা কঠিন নয় যতটা আপনি মনে করেন।
আপনার প্রতি ঘণ্টার হার কীভাবে নির্ধারণ করবেন
একটি প্রকল্পের জন্য একটি ফ্ল্যাট রেট সেট করতে, আপনাকে প্রথমে একটি ঘন্টার হার নির্ধারণ করতে হবে। এটি আংশিকভাবে নির্ধারিত হয় বাজার কী বহন করতে পারে, তবে নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া আপনাকে ঘন্টার মধ্যে কী চার্জ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে:
- পূর্ববর্তী ফুল-টাইম চাকরির উপর ভিত্তি করে নিজের জন্য একটি বেতন বেছে নিন।
- হার্ডওয়্যার, সফ্টওয়্যার, বিজ্ঞাপন, অফিস সরবরাহ, ডোমেন নাম এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক ব্যয়ের জন্য বার্ষিক ব্যয় নির্ধারণ করুন।
- স্ব-কর্মসংস্থানের খরচ যেমন বীমা, অর্থপ্রদানের ছুটি এবং অবসর পরিকল্পনায় অবদানের জন্য সামঞ্জস্য করুন।
- এক বছরে আপনার মোট বিলযোগ্য সময় নির্ধারণ করুন।
- আপনার খরচ এবং সামঞ্জস্যের সাথে আপনার বেতন যোগ করুন এবং তারপর একটি ঘন্টার হারে পৌঁছানোর জন্য বিলযোগ্য ঘন্টার মোট সংখ্যা দিয়ে ভাগ করুন।
আপনার সময় অনুমান করুন
আপনি আপনার ঘণ্টার হার নির্ধারণ করার পরে, ডিজাইনের কাজটি সম্পূর্ণ করতে আপনাকে কতক্ষণ সময় লাগবে তা অনুমান করুন। আপনি যদি অনুরূপ প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করে থাকেন, তবে সেগুলিকে একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করুন এবং হাতে থাকা প্রকল্পের বিবরণের জন্য সামঞ্জস্য করুন৷
আপনি যদি অনুরূপ প্রকল্পগুলি সম্পন্ন না করে থাকেন তবে প্রক্রিয়াটির প্রতিটি ধাপের মাধ্যমে চিন্তা করুন এবং অনুমান করুন যে এটিতে আপনার কত সময় লাগবে৷ ঘন্টা অনুমান করা প্রথমে কঠিন হতে পারে, কিন্তু সময়ের সাথে সাথে, আপনার তুলনা করার জন্য অনেক কাজ থাকবে।
এমনকি যখন আপনি একটি ফ্ল্যাট রেট চার্জ করেন, সর্বদা প্রতিটি প্রকল্পে আপনার সময় সাবধানতার সাথে ট্র্যাক করুন যাতে আপনি একটি কাজ সম্পূর্ণ করার সময়টি কোথায় এবং কোথায় ভুল করেছেন তা দেখতে। এটি আপনাকে ভবিষ্যতের চাকরি অনুমান করতে সাহায্য করবে৷
একটি প্রকল্পে শুধু ডিজাইনের চেয়ে আরও বেশি কিছু জড়িত। একটি সময়ের অনুমান নিয়ে আসার সময়, অন্যান্য কার্যকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন:
- পরিবর্তনের বেশ কিছু রাউন্ড (রাউন্ডের সংখ্যা আপনার চুক্তিতে থাকা উচিত)
- ক্লায়েন্ট মিটিং
- প্রকল্প গবেষণা
- ইমেল এবং ফোন যোগাযোগ
- প্রিন্টারগুলির মতো বাইরের বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ এবং আলোচনা করুন
- সাবকন্ট্রাক্টর যেমন ইলাস্ট্রেটরদের সাথে যোগাযোগ এবং আলোচনা
নিচের লাইন
এই বিন্দু পর্যন্ত আপনার হার গণনা করতে, আপনার ঘন্টার হার দ্বারা প্রয়োজনীয় ঘন্টার সংখ্যা গুণ করুন। এই নম্বরটি নোট করুন; এটা আপনার চূড়ান্ত প্রকল্প হার না. আপনাকে এখনও খরচ এবং প্রয়োজনীয় সমন্বয়গুলি দেখতে হবে৷
আপনার হতে পারে এমন খরচ যোগ করুন
ব্যয় হল অতিরিক্ত খরচ যা আপনার ডিজাইনের কাজ বা সময়ের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয়। অনেক খরচ স্থির এবং আপনার উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত. ক্লায়েন্টকে সামগ্রিক ফি বুঝতে সাহায্য করার জন্য আপনি আপনার অনুমান থেকে খরচ আলাদা করতে চাইতে পারেন। খরচ অন্তর্ভুক্ত:
- স্টক ফটোগ্রাফি এবং ইলাস্ট্রেশন
- কাগজ সহ মুদ্রণের খরচ
- উপকরণের খরচ, যেমন প্যাকেজ ডিজাইনে
প্রয়োজনীয় হিসাবে আপনার রেট সামঞ্জস্য করুন
যখনই সম্ভব, ক্লায়েন্টের কাছে একটি অনুমান উপস্থাপন করার আগে আপনাকে আপনার হারে সামঞ্জস্য করতে হবে। সময় অতিবাহিত হওয়ার সাথে সাথে আপনি আরও কাজের অনুমান করেন, আপনি সত্যের পরে কাজ করা ঘন্টাগুলি দেখতে পারেন এবং আপনি সঠিকভাবে উদ্ধৃত করছেন কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি শতাংশ যোগ করা প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে৷
অপ্রত্যাশিত পরিবর্তনের জন্য প্রকল্পের আকার এবং প্রকারের উপর নির্ভর করে একটি ছোট শতাংশ যোগ করুন।এটি কাজ এবং ক্লায়েন্টের উপর ভিত্তি করে ডিজাইনারের জন্য একটি রায় কল। শতাংশ যোগ করলে আপনাকে কিছু শ্বাস-প্রশ্বাসের জায়গা পাওয়া যায় যাতে প্রতিটি ছোট পরিবর্তনের জন্য আপনাকে অতিরিক্ত চার্জ করতে হবে না।
ডিজাইনাররা সাধারণত এর জন্য সামঞ্জস্য করে:
- কাজের ধরন। উদাহরণ স্বরূপ, লোগো ডিজাইনগুলি অত্যন্ত মূল্যবান এবং প্রায়শই কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় ঘন্টার চেয়ে বেশি মূল্যবান।
- প্রিন্টের সংখ্যা।
- কাজের উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ব্যবহার। শুধুমাত্র কর্মচারী নিউজলেটারে যেটি প্রদর্শিত হয় তার চেয়ে একজন ক্লায়েন্টের কাছে উচ্চ পাচার হওয়া ওয়েবসাইটের একটি চিত্রের মূল্য বেশি।
একটি ডিজাইন ফি নিয়ে আলোচনা করা
যখন আপনি আপনার ফ্ল্যাট রেট নির্ধারণ করেন, এটি ক্লায়েন্টের কাছে উপস্থাপন করার সময়।
আপনি আপনার অনুমান বিকাশ এবং উপস্থাপন করার আগে, ক্লায়েন্টকে জিজ্ঞাসা করুন প্রকল্পের জন্য বাজেট কি। আপনি বাজেটের মধ্যে কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন বা এর কাছাকাছি কাজটি করতে পারেন কিনা তা নির্ধারণ করতে উপরের মতো আপনার হার এবং সময় গণনা করুন। আপনি যদি ক্লায়েন্টের বাজেটের চেয়ে বেশি হন তবে আপনার কাছে তিনটি বিকল্প রয়েছে:
- চাকরি পেতে আপনার দাম কম করুন।
- ক্লায়েন্টকে শিক্ষা দিন খরচ সম্পর্কে। আরও তথ্যের সাথে, ক্লায়েন্ট বাজেট সামঞ্জস্য করতে পারে।
- চাকরিটি অন্য কারও কাছে যেতে দিন। আপনার অভিজ্ঞতার মূল্য যে কারোর থেকে শুরু করে।
অবশ্যই, কিছু ক্লায়েন্ট আলোচনা করার চেষ্টা করে। আলোচনায় যাওয়ার আগে, আপনার মাথায় দুটি সংখ্যা রাখুন:
- আপনার ফ্ল্যাট রেট
- চাকরিটি সম্পূর্ণ করতে আপনি যে সর্বনিম্ন ফি গ্রহণ করবেন
আলোচনা করার সময়, অর্থের বাইরে আপনার কাছে প্রকল্পের মূল্য মূল্যায়ন করুন। এটি একটি মহান পোর্টফোলিও টুকরা? ফলোআপ কাজের জন্য সম্ভাবনা আছে? সম্ভাব্য রেফারেলের জন্য আপনার ক্ষেত্রে ক্লায়েন্টের অনেক পরিচিতি আছে? যদিও আপনাকে কম বেতন দেওয়া উচিত নয় এবং অতিরিক্ত কাজ করা উচিত নয়, এই কারণগুলি প্রভাবিত করতে পারে যে আপনি প্রকল্পটি অবতরণ করার জন্য আপনার মূল্য কতটা কমাতে ইচ্ছুক।প্রাথমিক অনুমান তৈরি করার মতো, অভিজ্ঞতা আপনাকে আরও ভাল আলোচক হতে সাহায্য করবে৷
