আপনার কাজের দল, বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের সদস্যদের আপনার সময়সূচীতে কী আছে তা জানতে দিন। তাদের সাথে আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারের বিশদ বিবরণ শেয়ার করুন এবং তাদের অবগত রাখুন। ক্যালেন্ডারগুলি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে Outlook থেকে, Outlook Online ব্যবহার করে অনলাইনে বা বাড়িতে একটি কম্পিউটারের মাধ্যমে শেয়ার করা যেতে পারে৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 এবং Outlook Online-এর জন্য প্রযোজ্য৷
আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন (প্রায়) যে কারো সাথে
আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার যে কারো সাথে শেয়ার করুন তাদের একটি কপি ইমেল করে। প্রাপক আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং নির্ধারিত ইভেন্টগুলির একটি স্ন্যাপশট দেখেন কিন্তু ক্যালেন্ডারে করা আপডেট বা পরিবর্তনগুলি দেখতে পান না৷
Outlook for Microsoft 365 এবং Outlook 2019 একটি ইমেল বার্তায় ক্যালেন্ডার শেয়ার করা সমর্থন করে না। পরিবর্তে, একটি PDF ফাইল হিসাবে ক্যালেন্ডার প্রিন্ট করুন এবং PDF ইমেল করুন।
একটি ক্যালেন্ডার ইমেল করতে:
-
ভিউ সুইচার এ যান এবং বেছে নিন ক্যালেন্ডার।
Image -
আউটলুক 2019, 2016 এবং 2013-এ, Home এ যান এবং শেয়ার এর নিচে ই-মেইল ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন ।
- আউটলুক 2010-এ, Home ট্যাবে যান এবং ইমেল ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
- আউটলুক 2007-এ, নেভিগেশন প্যানে যান এবং নির্বাচন করুন আমার ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন।
Image -
ইমেলের মাধ্যমে একটি ক্যালেন্ডার পাঠান, ক্যালেন্ডার ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান তা চয়ন করুন।
Image -
তারিখ পরিসর ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে তারিখটি ভাগ করতে চান তা চয়ন করুন৷ এছাড়াও আপনি একটি কাস্টম পরিসর সেট করতে পারেন বা পুরো ক্যালেন্ডার ভাগ করতে পারেন৷
Image -
বিশদ ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে পরিমাণ বিশদ ভাগ করতে চান তা চয়ন করুন। বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে সম্পূর্ণ বিবরণ, সীমিত বিবরণ, অথবা শুধুমাত্র উপলব্ধতা।
Image -
নির্বাচন করুন শুধুমাত্র আমার কাজের সময়ের মধ্যে সময় দেখান, যদি ইচ্ছা হয়।
আপনার কাজের সময় পরিবর্তন করতে, আউটলুক বিকল্প ডায়ালগ বক্স খুলতে কাজের সময় সেট করুন লিঙ্কটি নির্বাচন করুন।
Image -
Advanced বিভাগে, লেআউটের মতো উন্নত সেটিংস দেখতে এবং প্রয়োগ করতে এবং সংযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে কিনা তা দেখতে দেখাননির্বাচন করুন৷
Image -
একটি ইমেল বার্তায় সংযুক্ত ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
Image -
To টেক্সট বক্সে, আপনি যাকে আপনার ক্যালেন্ডার পাঠাতে চান তার নাম টাইপ করুন।
Image -
বিষয়টি পরিবর্তন করুন এবং ইচ্ছা হলে বডিতে একটি বার্তা যোগ করুন।
Image -
পাঠান নির্বাচন করুন।
Image
আপনার প্রাপক আউটলুক বা অন্য ক্যালেন্ডার প্রোগ্রামে ক্যালেন্ডার সংযুক্তি খুলতে পারেন। ফাইলটি একটি নতুন ক্যালেন্ডার হিসাবে খোলে, যা প্রাপকের বিদ্যমান ক্যালেন্ডারের পাশাপাশি দেখা যেতে পারে। এছাড়াও, আপনার প্রাপক প্রাপ্ত ক্যালেন্ডারে এবং থেকে ক্যালেন্ডার আইটেম টেনে আনতে পারেন৷
আউটলুক অনলাইনে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার তৈরি করুন
একটি বিনামূল্যের Outlook Online অ্যাকাউন্ট দিয়ে অনলাইনে আপনার ক্যালেন্ডার প্রকাশ করুন এবং যে কাউকে একটি লিঙ্ক পাঠান যা তাদের আপনার Outlook ক্যালেন্ডার দেখতে দেয়।
-
আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার খুলুন।
Image -
শেয়ার নির্বাচন করুন এবং একটি ক্যালেন্ডার বেছে নিন।
Image -
শেয়ারিং এবং অনুমতির মধ্যে, প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
Image -
প্রাপকের ইমেল ঠিকানার পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন, আপনার ক্যালেন্ডারে তাদের কী অনুমতি থাকতে পারে তা চয়ন করুন, তারপর শেয়ার নির্বাচন করুন।
Image -
প্রাপক তাদের অনুমতি সহ শেয়ারিং তালিকায় উপস্থিত হয়৷
Image -
উইন্ডো বন্ধ করতে X নির্বাচন করুন।
Image -
আপনার প্রাপক তাদের শেয়ার করা ক্যালেন্ডার দেখার আমন্ত্রণ জানিয়ে একটি ইমেল পেয়েছেন।
Image
আউটলুক অনলাইন ক্যালেন্ডার প্রকাশ করুন
যখন আপনি আপনার প্রাপকদের একটি ব্রাউজারে আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে বা Outlook-এ একটি ICS লিঙ্ক আমদানি করতে চান, তখন ক্যালেন্ডারটি Outlook Online-এ প্রকাশ করুন।
-
সেটিংসে যান।
Image -
নির্বাচন করুন সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন।
Image -
ক্যালেন্ডার ৬৪৩৩৪৫২ শেয়ার করা ক্যালেন্ডার। নির্বাচন করুন
Image -
একটি ক্যালেন্ডার প্রকাশ করুন বিভাগে, আপনি যে ক্যালেন্ডারটি প্রকাশ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
Image -
আপনি প্রাপকের কাছে কোন অনুমতি চান তা বেছে নিন।
Image -
প্রকাশিত নির্বাচন করুন।
Image -
একটি HTML লিঙ্ক পাঠাতে, লিঙ্কটি বেছে নিন এবং লিঙ্কটি অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন। তারপর, একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন এবং বার্তাটিতে লিঙ্কটি আটকান৷
Image -
একটি ICS লিঙ্ক পাঠাতে, লিঙ্কটি বেছে নিন এবং হয় লিঙ্ক কপি করুন (একটি ইমেলে পেস্ট করতে) অথবা ডাউনলোড করুন (তে একটি ইমেলের সাথে ফাইল সংযুক্ত করুন)।
Image আপনি ক্যালেন্ডারটি প্রকাশ না করে পরে অনলাইন আউটলুক ক্যালেন্ডারের অনুমতিগুলি সরাতে পারেন৷ অপ্রকাশিত তারপরে সংরক্ষণ বেছে নিন।
-
আপনার হয়ে গেলে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
X বন্ধ করতে বেছে নিন সেটিংস।
Image
আপনার সংস্থার ভিতরে অন্যদের সাথে আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন
আপনি যদি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করেন তবে আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের সাথে শেয়ার করুন। বেশিরভাগ হোম এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট Microsoft Exchange ব্যবহার করে না। আপনি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য Outlook-এ অনুমতি যোগ করতে এবং সরাতে পারেন।
-
ক্যালেন্ডার খুলুন, Home ট্যাবে যান এবং শেয়ার ক্যালেন্ডার। নির্বাচন করুন
Image -
To টেক্সট বক্সে, আপনি যার সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান তার নাম লিখুন।
Image -
Subject টেক্সট বক্সে, একটি বিষয় লিখুন বা অটো-পপুলেটেড রাখুন।
Image -
প্রাপককে আপনার ক্যালেন্ডার দেখার অনুমতি দিন চেক বক্সটি নির্বাচন করুন।
Image -
বিশদ বিবরণ ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং আপনি কত তথ্য ভাগ করতে চান তা চয়ন করুন।
Image -
আপনি যেকোন তথ্য যোগ করতে চান মেসেজের বডিতে টাইপ করুন এবং বেছে নিন পাঠান।
Image -
নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্সে, হ্যাঁ. নির্বাচন করুন
Image
আউটলুক ক্যালেন্ডার অনুমতি সরান
একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করা বন্ধ করতে:
- আপনার Outlook ক্যালেন্ডার খুলুন।
-
হোম ট্যাবে যান এবং বেছে নিন ক্যালেন্ডার অনুমতি।
Image -
একজন ব্যক্তির জন্য অনুমতি প্রত্যাহার করতে, অনুমতি ট্যাবে যান এবং ব্যক্তির নাম নির্বাচন করুন৷ তারপর, পারমিশন লেভেল তালিকায়, None. নির্বাচন করুন
Image -
প্রত্যেকের জন্য অনুমতি প্রত্যাহার করতে, অনুমতি ট্যাবে যান এবং ডিফল্ট নির্বাচন করুন। তারপরে, অনুমতির স্তর তালিকায়, None. নির্বাচন করুন
Image -
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image
