Microsoft Teams হল Slack-এর মতো প্রোডাক্টিভিটি চ্যাট অ্যাপের অফিসের উত্তর। সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, এটি ব্যক্তি এবং সংস্থা উভয়ের জন্য একটি কার্যকর সমন্বয়ের হাতিয়ার হতে পারে। এটি কী এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা এখানে।
Microsoft টিম কি?
Microsoft Teams হল একটি উৎপাদনশীলতা, চ্যাট এবং সমন্বয়ের অ্যাপ যা Microsoft 365, পণ্যের অনলাইন অফিস স্যুট, এবং একটি স্বতন্ত্র পণ্য হিসাবে উপলব্ধ। টিম ব্যবহার করার জন্য আপনার Microsoft 365 এর প্রয়োজন নেই, যদিও এর কিছু বৈশিষ্ট্য আপনাকে এটি ডাউনলোড করতে হবে।
Microsoft Teams একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে আপনি ডাউনলোড করতে পারেন এবং একটি ওয়েব অ্যাপ হিসাবে আপনি আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করতে এবং একটি ব্রাউজারের মাধ্যমে ব্যবহার করতে পারেন উভয়ই উপলব্ধ।এটি আপনাকে OneDrive-এর মাধ্যমে ফাইল শেয়ার করতে, আপনার তৈরি করা গোষ্ঠীর সদস্যদের সাথে চ্যাট করতে এবং অন্যথায় আপনার প্রচেষ্টার সমন্বয় করতে দেয়।
ক্ষুদ্র-ব্যবসার মালিকরা Microsoft Teams Essentials-এর সাথে যেতে চাইতে পারেন, যা প্ল্যাটফর্মের একটি সামান্য কম-ডাউন সংস্করণ। বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে প্রতি মাসে 30 ঘন্টা গ্রুপ কল, ভাগ করা ক্যালেন্ডার, চ্যাট এবং নিয়মিত অফারের চেয়ে কম মাসিক খরচে ফাইল শেয়ার করা।
আমি কিভাবে মাইক্রোসফট টিম পেতে পারি?
Microsoft Teams Microsoft থেকে বিনামূল্যে পাওয়া যায়, অথবা Microsoft 365 সদস্যতার সাথে অন্তর্ভুক্ত। টিমের অংশ হিসাবে নিবন্ধন করতে বা লগ ইন করতে আপনার একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে৷ আপনার যদি একটি Xbox Live অ্যাকাউন্ট, একটি Hotmail অ্যাকাউন্ট, বা একটি Skype অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে এটি আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট হিসাবে কাজ করবে; আপনার উইন্ডোজ পাসওয়ার্ড হবে না।
আপনি একবার লগ ইন বা ডাউনলোড করলে, আপনাকে একটি দল তৈরি করতে বলা হবে৷ আপনি MS টিমের অন্যান্য সদস্যদের খুঁজে বের করে বা লোকেদের তাদের ইমেল ব্যবহার করে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানিয়ে একটি দল তৈরি করতে পারেন।আপনি যখন একটি দল তৈরি করবেন, তখন আপনাকে এটির নাম দিতে এবং গোপনীয়তা সেটিংস সেট করতে বলা হবে৷ এটি সেট হয়ে গেলে, আপনি স্ক্রিনের বাম দিকে আপনার তৈরি করা দলটিকে খুঁজে পাবেন৷
Microsoft টিমে কি টুল আছে?
যখন আপনি টিমগুলিতে লগ ইন করবেন, চরম বাম দিকে, আপনি চারটি ট্যাব পাবেন: কার্যকলাপ, চ্যাট, টিম এবং ফাইল৷
অ্যাক্টিভিটি হল ওয়েবসাইটের সমস্ত ক্রিয়াকলাপের সংক্ষিপ্তসার যখন আপনি শেষ লগ ইন করেছেন৷ চ্যাট আপনাকে দলের একজন সদস্যের সাথে ব্যক্তিগতভাবে চ্যাট করতে দেয়৷ টিম আপনাকে আপনি কোন দলের সাথে কাজ করছেন তা নির্বাচন করতে দেয়। ফাইলগুলি হল ফাইলগুলির একটি সংগ্রহস্থল যা আপনি দলের সাথে শেয়ার করতে চান এবং অন্যথায় সংরক্ষণ করতে চান৷
Microsoft Teams এর অধীনে তিনটি প্রধান ট্যাব রয়েছে; প্রথমটি হল কথোপকথন, একটি চ্যাট টুল যা আপনাকে অন্যদের সাথে ফাইল এবং বার্তা শেয়ার করতে দেয়। এতে উত্পাদনশীলতা সম্পর্কিত আইটেম এবং মজার জিআইএফের মতো হালকা বিট উভয়ই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি অন্যান্য চ্যাট টুল যেমন স্কাইপ বা ফেসবুক মেসেঞ্জারের মতো কাজ করে।
দ্বিতীয় ট্যাব, ফাইল, আপনাকে পৃথক ফাইল আপলোড করতে এবং সহযোগিতামূলকভাবে সেগুলি সম্পাদনা করতে দেয়। আপনি ওপেন সোর্স ফর্ম্যাট সহ বিস্তৃত ফাইল আপলোড করতে পারেন এবং সেগুলি সম্পর্কে কথোপকথন খুলতে পারেন৷
তৃতীয় এবং সবচেয়ে স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য হল উইকি। এটি আপনাকে একটি গতিশীল নথি তৈরি করতে দেয় যা দলের যে কেউ সম্পাদনা করতে পারে। স্টাইল গাইড, মিটিংয়ের নিয়ম, আপডেট রিপোর্ট এবং অনুরূপ নথির জন্য আদর্শ।
প্লাস (+) নির্বাচন করুন এবং আপনার টিমের সাথে কাজ করার প্রয়োজন হলে আপনি অন্যান্য ট্যাব যোগ করতে পারেন, যেমন EverNote বা YouTube। এগুলি আপনাকে একটি ট্যাব হিসাবে একটি নির্দিষ্ট ফাইল যুক্ত করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি YouTube ভিডিও দেখতে চান তবে আপনি এটিকে একটি ট্যাব হিসাবে যুক্ত করতে পারেন এবং দলটি এটিকে একটি পৃথক ব্রাউজার ট্যাবে খোলা না রেখে এটি উল্লেখ করতে পারে৷
ট্যাব বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে আপনাকে প্রথমে অ্যাপটি ইনস্টল করতে হবে।
প্রকল্পে কাজ করা ছোট গোষ্ঠীর জন্য টিম কার্যকর। এটি একটি সামাজিক ইভেন্ট যা আপনি আয়োজন করছেন বা কাজের জন্য কিছু, টিমকে একটি উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতার সরঞ্জাম হিসাবে বিবেচনা করুন৷
