কী জানতে হবে
- ডাউনলোড করতে: ডকুমেন্ট খুলুন এবং ফাইল > ডাউনলোড > PDF ডকুমেন্ট (.pdf) এ যান।.
- ইমেল ব্যবহার করতে: ডকুমেন্ট খুলুন এবং ফাইল > সংযুক্তি হিসাবে ইমেল এ যান। ঠিকানা লিখুন, রূপান্তর করুন (ঐচ্ছিক), এবং পাঠান।
- Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে: ডকুমেন্ট খুলুন এবং ফাইল > প্রিন্ট এ যান। বেছে নিন Save to Google Driveগন্তব্য, এবং সংরক্ষণ।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে Google ডক্স ব্যবহার করে একটি ডকুমেন্টকে PDF ফাইলে রূপান্তর করতে হয় এবং ইমেল এবং আপনার Google ড্রাইভের মতো বিভিন্ন জায়গায় সংরক্ষণ করতে হয়। এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Google ডক্সের ডেস্কটপ সংস্করণে প্রযোজ্য, যা একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হয়।
কীভাবে একটি Google ডক এর PDF সংস্করণ ডাউনলোড করবেন
- Google ডক্সে লগ ইন করুন এবং আপনি যে ডকুমেন্টটি PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
-
ফাইল > ডাউনলোড করুন > PDF ডকুমেন্ট (.pdf)।
Image -
আপনার তৈরি করা PDF এর জন্য আপনার কম্পিউটারের ডাউনলোড ফোল্ডার চেক করুন। আপনি এখানে আপনার ডাউনলোড করা PDF ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
যদি আপনার ব্রাউজারটি আপনাকে ডাউনলোড করা ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করতে হবে তা জিজ্ঞাসা করার জন্য সেটআপ না করে, ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডাউনলোড ফোল্ডারে স্থাপন করা হবে৷ অন্যথায়, আপনাকে ডকুমেন্টের জন্য একটি অবস্থান এবং ফাইলের নাম বেছে নিতে এবং তারপরে এটি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন চাপতে বলা হবে৷
কিভাবে একটি Google ডক এর একটি PDF সংস্করণ ইমেল করবেন
- Google ডক্সে লগ ইন করুন, এবং আপনি যে ডকুমেন্টটি PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
-
ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ সংযুক্তি হিসাবে ইমেল। নির্বাচন করুন
Image -
প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি যদি রূপান্তরিত নথিটি আপনার ইনবক্সে বিতরণ করতে চান তবে আপনার ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করুন৷
একটি বিষয় শিরোনাম লিখুন, এবং, যদি আপনি চান, একটি বার্তা।
Image - পাঠান নির্বাচন করুন। প্রাপক(রা) একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে PDF পাবেন, যা তারা তারপর ডাউনলোড করতে পারবেন।
কীভাবে Google ড্রাইভে একটি Google ডকের একটি PDF সংস্করণ সংরক্ষণ করবেন
এই নির্দেশাবলী শুধুমাত্র Google Chrome এর জন্য কাজ করে।
-
Google ডক খোলার সাথে, নির্বাচন করুন ফাইল > মুদ্রণ।
Image -
গন্তব্য ফিল্ডে, Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন, তারপরে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
Image - পিডিএফটি আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষিত হবে। আপনি এই অবস্থান থেকে সরাসরি দেখতে বা শেয়ার করতে পারেন।
পিডিএফ ফাইলের সুবিধা কী?
PDF মানে পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট। নব্বইয়ের দশকের গোড়ার দিকে ডকুমেন্টের বিন্যাসের সাথে আপোস না করে ফাইল শেয়ার করার উপায় হিসেবে ফরম্যাটটি অ্যাডোব তৈরি করেছিল। এর আগে, কম্পিউটারের মধ্যে ফাইল শেয়ার করা সমস্যাযুক্ত হতে পারে, কারণ ফন্ট, পাঠ্যের আকার এবং অন্যান্য সেটিংস হারিয়ে যাওয়া বা পরিবর্তন করা সাধারণ ছিল৷
PDF সেই সমস্যার সমাধান করে। যখন কেউ একটি পিডিএফ ফাইল খোলে, এটি সংরক্ষিত হওয়ার সময় এটি ঠিক কেমন ছিল তা দেখায়। বিন্যাসটি নথিতে লক করা হয়েছে, অবাঞ্ছিত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করে৷
লোকেরা PDFও পছন্দ করে কারণ এটি ক্লিপ আর্ট, ডিজিটাল ছবি এবং ফটোগ্রাফের মতো ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলির জন্য অনুমতি দেয়৷অন্যরা এটি পছন্দ করে কারণ এটি আরও পালিশ এবং পেশাদার দেখায়। বিন্যাসটি অভ্যন্তরীণ কম্প্রেশন ব্যবহার করে, যার অর্থ এটি অন্যান্য ফাইলের প্রকারের তুলনায় কম স্থান ব্যবহার করে, এটি ওয়েবে ইমেল, মুদ্রণ এবং নথি আপলোড করার জন্য আদর্শ করে তোলে৷
আপনার ফরম্যাটিং সংরক্ষণ করার পাশাপাশি, PDF ডিজিটাল নথি থেকে অপ্রয়োজনীয় এবং বিভ্রান্তিকর উপাদানগুলিকে সরিয়ে দেয়, যেমন মার্জিন এবং রূপরেখা। মুদ্রিত হওয়ার সময় তারা ডকুমেন্ট ফরম্যাটিংও সংরক্ষণ করে।
আপনি কখন PDF ব্যবহার করবেন?
নিম্নলিখিত যেকোনো নথির জন্য পিডিএফ ফরম্যাট ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করা উচিত:
- আইনি ফর্ম, যেমন চুক্তি, ইজারা এবং বিক্রয়ের বিল।
- ইনভয়েস, জীবনবৃত্তান্ত, কভার লেটার এবং অনলাইন পোর্টফোলিও।
- ডাউনলোডযোগ্য উপকরণ, যেমন ইবুক, পণ্য ম্যানুয়াল বা সাদা কাগজ
- স্কুল প্রকল্প এবং গবেষণা পত্র।
Google ডক্স থেকে পিডিএফ সংরক্ষণের জন্য আরও বিকল্প
পিডিএফ হিসাবে Google ডক সংরক্ষণ করার জন্য এই পদ্ধতিগুলি ছাড়াও, আপনি ড্রাইভকনভারটারের মতো তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে পারেন, যা আপনাকে PDF,-j.webp
