যা জানতে হবে
- ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ তথ্য ৬৪৩৩৪৫২ অ্যাকাউন্ট সেটিংস ৬৪৩৩৪৫২ ডেটাতে যান ফাইল, PST ফাইল হাইলাইট করুন, ফাইল লোকেশন খুলুন নির্বাচন করুন, তারপর হাইলাইট করা ফাইলটি কপি করুন।
- যে ফোল্ডারে আপনি PST ফাইলের ব্যাকআপ বা অনুলিপি চান সেখানে যান, তারপর Home > Paste বাচাপুন। Ctrl+ V.
- Outlook PST ফাইলে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সঞ্চয় করে, কিন্তু কিছু সেটিংস আলাদা ফাইলে সংরক্ষিত থাকে, যা আপনি ব্যাক আপ করতেও চাইতে পারেন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে আপনার Outlook ইমেলগুলির একটি অনুলিপি তৈরি করবেন যাতে আপনার একটি ব্যাকআপ কপি থাকে৷ নির্দেশাবলী Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, এবং Outlook for Microsoft 365-এ প্রযোজ্য।
আপনার আউটলুক মেল, পরিচিতি এবং অন্যান্য ডেটা ব্যাক আপ বা অনুলিপি করুন
আপনার ব্যক্তিগত ফোল্ডার (.pst) ফাইলগুলির একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করা বা অন্য কম্পিউটারে সরানো একটি একক ফাইল অনুলিপি করার মতোই সহজ।
-
ফাইল এ যান এবং তথ্য নির্বাচন করুন।
Image -
অ্যাকাউন্ট সেটিংস > অ্যাকাউন্ট সেটিংস। নির্বাচন করুন
Image -
অ্যাকাউন্ট সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, ডেটা ফাইল ট্যাব নির্বাচন করুন।
Image -
নাম তালিকায়, আপনি যে PST ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান তা হাইলাইট করুন।
OST ফাইল (লোকেশন কলামের ফাইল যেগুলোতে.ost এক্সটেনশন আছে) এক্সচেঞ্জ এবং IMAP ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য ইমেল সঞ্চয় করে। আপনি এই OST ফাইলগুলি অনুলিপি করতে পারেন, কিন্তু OST ফাইলগুলি থেকে ডেটা বের করতে, OST থেকে PST কনভার্টারের মতো একটি তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করুন৷
-
ফাইল লোকেশন খুলুন। নির্বাচন করুন
Image -
Windows File Explorer-এ, হাইলাইট করা ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন।
Image -
কপি নির্বাচন করুন।
আপনি যদি ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করতে না চান, তাহলে Home ট্যাবে যান এবং কপি নির্বাচন করুন। অথবা, আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাট পছন্দ করেন, তাহলে Ctrl+C. চাপুন
Image - যে ফোল্ডারে আপনি PST ফাইলের ব্যাকআপ বা অনুলিপি চান সেখানে যান, তারপর Home > Paste নির্বাচন করুন। অথবা, Ctrl+V টিপুন।
- Windows Explorer উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
- অ্যাকাউন্ট সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, বন্ধ।
পিএসটি ফাইলে কি আউটলুক ডেটা এবং পছন্দগুলি রাখা হয় না?
Outlook PST ফাইলগুলিতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সঞ্চয় করে, কিন্তু কিছু সেটিংস আলাদা ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়, যেগুলি আপনি ব্যাক আপ বা অনুলিপি করতে চাইতে পারেন৷
বিশেষত, এই ফাইলগুলি এবং তাদের ডিফল্ট অবস্থানগুলির মধ্যে রয়েছে:
- আউটলুকে তৈরি ইমেল স্বাক্ষর:.rtf,.txt এবং.htm ফাইলগুলি (প্রতিটি ফর্ম্যাটের জন্য একটি) স্বাক্ষরের মতো নামগুলি \Users\[user]\ এ অবস্থিত AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- আউটলুকে সময়সূচী প্রেরণ এবং গ্রহণের জন্য সেটিংস:.srs ফাইলগুলি (উদাহরণস্বরূপ, Outlook.srs) Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft-এ অবস্থিত \আউটলুক
- পুনরায় ব্যবহারের জন্য টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষিত ইমেলগুলি:.oft ফাইলগুলি (উদাহরণস্বরূপ, Template.oft) Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft-এ অবস্থিত \টেমপ্লেট
- যে অভিধানগুলিতে এমন শব্দ রয়েছে যেগুলি আপনি চান না আউটলুক বানান পরীক্ষক ভুল বানান হিসাবে চিহ্নিত করুন:.dic ফাইলগুলি (উদাহরণস্বরূপ, Custom.dic) Users\[-এ অবস্থিত ব্যবহারকারী]\AppData\Roaming\Microsoft\Uproof
- আউটলুকে তৈরি ইমেলের জন্য প্রিন্টার সেটিংস (পৃষ্ঠার আকার এবং হেডার বা ফুটার টেক্সট সহ): OutlPrnt \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ এ অবস্থিত আউটলুক
