যা জানতে হবে
- যে কলগুলিতে আপনি এখনই এক্সটেনশনটি প্রবেশ করেন তার জন্য, একটি কমা এবং এক্সটেনশন নম্বর অনুসরণ করে ফোন নম্বরটি সংরক্ষণ করুন৷
- যদি আপনাকে একটি স্বয়ংক্রিয় বার্তার জন্য অপেক্ষা করতে হয়, সেমিকোলন এবং এক্সটেনশন নম্বর অনুসরণ করে নম্বরটি সংরক্ষণ করুন।
- একটি কমা একটি বিরতি নির্দেশ করে; একটি সেমিকোলন একটি অপেক্ষা নির্দেশ করে৷
এই নিবন্ধটি যেকোনো অ্যান্ড্রয়েড ফোনে পরিচিতির ফোন নম্বরে একটি এক্সটেনশন নম্বর যোগ করার দুটি পদ্ধতি বর্ণনা করে যাতে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডায়াল হয়।
দুটি এক্সটেনশন-সংযোজন পদ্ধতি
পরিচিতিতে এক্সটেনশন নম্বর যোগ করার দুটি উপায় আছে। কলের উত্তর দেওয়ার সাথে সাথে আপনি যদি এক্সটেনশনে প্রবেশ করতে পারেন তবে বিরতি পদ্ধতি ব্যবহার করুন। যদি আপনাকে একটি স্বয়ংক্রিয় বার্তা শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে হয়, তাহলে অপেক্ষা করার পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন৷
যখন আপনি একটি পরিচিতির ব্যবসায়িক ফোন সিস্টেমের সাথে পরিচিত হন, আপনি কীভাবে এক্সটেনশনটি সঠিকভাবে যুক্ত করবেন তা জানতে পারবেন৷
পজ পদ্ধতি ব্যবহার করুন
একটি পরিচিতির ফোন নম্বরে এক্সটেনশন নম্বর যোগ করতে পজ পদ্ধতি ব্যবহার করুন যখন কলটির উত্তর দেওয়ার সাথে সাথে এক্সটেনশন নম্বরটি প্রবেশ করানো যেতে পারে।
পজ পদ্ধতি ব্যবহার করে পরিচিতির ফোন নম্বরে কীভাবে একটি এক্সটেনশন নম্বর যুক্ত করবেন তা এখানে রয়েছে:
- আপনার Android ফোনে Contacts অ্যাপটি খুলুন, তারপর সেই পরিচিতিটিকে খুঁজুন যার এক্সটেনশন আপনি যোগ করতে চান। যোগাযোগের তালিকা ফোন ডায়ালার থেকে খোলা যেতে পারে।
-
ব্যক্তির নামে ট্যাপ করুন। ফোন অ্যাপে, যোগাযোগের তথ্য দেখতে স্লাইড করে। পরিচিতি অ্যাপে, যোগাযোগের তথ্য পৃষ্ঠা প্রদর্শিত হয়।
- পেন্সিল আইকনে ট্যাপ করুন।
- ফোন নম্বর ফিল্ডে আলতো চাপুন এবং ফোন নম্বরের শেষে কার্সার রাখুন। অন-স্ক্রীন কীবোর্ড প্রদর্শিত হয়৷
-
ফোন নম্বরের ডানদিকে একটি একক কমা ঢোকান।
Image কমা সহ কিছু ডিভাইসে একটি পজ বোতাম দিয়ে প্রতিস্থাপিত হতে পারে। অন্যান্য ডিভাইসে উভয়ই থাকতে পারে।
- কমা দেওয়ার পরে (বা বিরতি), কোনও স্থান না রেখে, পরিচিতির জন্য এক্সটেনশন নম্বর টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি নম্বরটি 01234555999 হয় এবং এক্সটেনশন নম্বর 255 হয়, তাহলে সম্পূর্ণ নম্বরটি 01234555999, 255।
- যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণ করুন।
- পরের বার আপনি সেই পরিচিতিকে কল করলে, কলের উত্তর দেওয়া হলে তাদের এক্সটেনশন নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডায়াল হয়।
পজ পদ্ধতির সমস্যা সমাধান করুন
পজ পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, আপনি দেখতে পারেন যে এক্সটেনশন খুব দ্রুত ডায়াল করে, যার অর্থ স্বয়ংক্রিয় ফোন সিস্টেম এক্সটেনশন সনাক্ত করে না।সাধারণত, যখন স্বয়ংক্রিয় ফোন সিস্টেম ব্যবহার করা হয়, তখন প্রায় সঙ্গে সঙ্গেই কলটির উত্তর দেওয়া হয়। কিছু ক্ষেত্রে, তবে, স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমটি উঠার আগে ফোন এক বা দুবার রিং হতে পারে।
যদি এটি হয়, ফোন নম্বর এবং এক্সটেনশন নম্বরের মধ্যে একাধিক কমা ঢোকান৷ এক্সটেনশন নম্বর ডায়াল করার আগে প্রতিটি কমা দুই-সেকেন্ডের বিরতি যোগ করে।
অপেক্ষা পদ্ধতি ব্যবহার করুন
যে সকল ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয় বার্তা শেষ না হওয়া পর্যন্ত এক্সটেনশন নম্বর প্রবেশ করানো যাবে না সেক্ষেত্রে পরিচিতির ফোন নম্বরে একটি এক্সটেনশন যোগ করার অপেক্ষার পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত।
- আপনার Android ফোনে Contacts অ্যাপটি খুলুন এবং যে পরিচিতির এক্সটেনশনটি আপনি যোগ করতে চান তাতে আলতো চাপুন। যোগাযোগের তালিকা ফোন অ্যাপ থেকে খোলা যেতে পারে।
- পেন্সিল আইকনে ট্যাপ করুন।
- ফোন নম্বর ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন, তারপরে ফোন নম্বরের শেষে কার্সারটি রাখুন।
-
ফোন নম্বরের ডানদিকে একটি একক সেমিকোলন সন্নিবেশ করতে Android কীবোর্ড ব্যবহার করুন।
Image কিছু কীবোর্ড সেমিকোলনের পরিবর্তে অপেক্ষা বোতাম ব্যবহার করে। কারো কারো দুটোই আছে।
- সেমিকোলনের পরে, একটি স্থান না রেখে, পরিচিতির জন্য এক্সটেনশন নম্বর টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি নম্বরটি 01234333666 হয় এবং এক্সটেনশন নম্বরটি 288 হয়, তাহলে সম্পূর্ণ নম্বরটি 01234333666;288।
- পরিচিতি সংরক্ষণ করুন।
- অপেক্ষা পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, স্বয়ংক্রিয় বার্তাটি শেষ হয়ে গেলে স্ক্রিনে একটি নোটিশ প্রদর্শিত হবে। এটি আপনাকে এগিয়ে যেতে বা কলটি বাতিল করতে এক্সটেনশন নম্বর ডায়াল করতে অনুরোধ করে।
আইফোন পরিচিতিগুলির পাশাপাশি উইন্ডোজ ফোন পরিচিতিতে এক্সটেনশন নম্বর যোগ করতে অনুরূপ পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়৷ সঠিক পদক্ষেপগুলি পরিবর্তিত হয়, তবে প্রাথমিক তথ্য প্রযোজ্য৷
