যা জানতে হবে
- iOS: সেটিংস ৬৪৩৩৪৫২ মেল এ যান। থ্রেডিং এর অধীনে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেটিংস টগল করুন। (বিকল্পগুলির ব্যাখ্যার জন্য নীচে দেখুন।)
- Android: Gmail-এ, তিন-বিন্দু আইকন নির্বাচন করুন এবং সেটিংস > সাধারণ সেটিংস এ যান। একই বিষয়ের সাথে গ্রুপ ইমেল করতে কথোপকথন ভিউ এ টিক দিন।
- উইন্ডোজ: মেল > সেটিংস > অপশন এ যান। থ্রেডিং চালু বা বন্ধ করতে কথোপকথন দ্বারা সাজানো বার্তাগুলি দেখান টগল করুন।
একটি সেলফোনে ইমেল বার্তাগুলির একটি থ্রেড একইভাবে কাজ করে যেমন এটি একটি ওয়েব বা ডেস্কটপ ইমেল অ্যাপ্লিকেশনে করে।বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি থ্রেডে ইমেলগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হল ডিফল্ট আচরণ, তবে আপনি সাধারণত আপনার ইমেল পছন্দগুলি সম্পাদনা করতে পারেন যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার বার্তাগুলি দেখতে চান৷ এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে iOS, Android এবং Windows Mobile ডিভাইসে থ্রেড পরিচালনা করতে হয়।
একটি iOS ডিভাইসে ইমেল থ্রেডিং
অ্যাপল আইওএস বিল্ট-ইন মেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে ইমেল থ্রেডিং নিয়ন্ত্রণ করার জন্য বেশ কয়েকটি সেটিংস রয়েছে। ইমেল থ্রেডিং ডিফল্টরূপে চালু আছে।
- সেটিংস এ যান এবং মেইল নির্বাচন করুন।
- থ্রেডিং নিচে স্ক্রোল করুন।
-
আপনার কাছে বেছে নেওয়ার জন্য নিম্নলিখিত বিকল্প রয়েছে:
- থ্রেড দ্বারা সংগঠিত করুন: এই সেটিং ইমেলে থ্রেডিং ব্যবহার করা হয় কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করে। থ্রেডিং সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করতে এটিকে টগল করুন। ডিফল্ট হল "চালু" যা একটি সবুজ আইকন প্রদর্শন করে৷
- মেসেজ পড়া বন্ধ করুন: এটি আপনি ইতিমধ্যে পড়েছেন এমন বার্তাগুলিকে ভেঙে ফেলা সক্ষম করে।
- শীর্ষে সাম্প্রতিকতম বার্তা: এটি ডিফল্টরূপে বন্ধ, তবে এটি চালু করার একটি ভাল বিকল্প বলে মনে হচ্ছে। যদি মেল শীর্ষে সাম্প্রতিকতম বার্তাটি প্রদর্শন না করে, তবে সাম্প্রতিকতমটি খুঁজে পেতে আপনাকে সম্ভাব্য একাধিক বার্তার মাধ্যমে স্ক্রোল করতে হবে৷
- সম্পূর্ণ থ্রেড: এই সেটিং ইমেল বার্তাগুলিকে থ্রেডে গোষ্ঠীভুক্ত করে, এমনকি যদি সেগুলি অন্য মেলবক্স থেকে আসে।
Image -
সক্ষম করতে যেকোনো বা সমস্ত বিকল্পে টগল করুন।
একটি Android ডিভাইসে Gmail এ ইমেল থ্রেডিং
Android 5.0 Lollipop-এর হিসাবে, Android ডিভাইসগুলি Gmail কে ডিফল্ট ইমেল অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ব্যবহার করে, আগের Android অ্যাপ্লিকেশনের বিপরীতে যাকে বলা হয় Emailইমেল থ্রেডিং (কথোপকথন ভিউ বলা হয়) ডিফল্টরূপে চালু থাকে, কিন্তু যদি এটি সক্ষম না হয় তাহলে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- Gmail খুলুন এবং ইনবক্সের বাম দিকে তিন-লাইন আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনার সমস্ত ফোল্ডারের পিছনে স্ক্রোল করুন এবং নির্বাচন করুন সেটিংস.
- সাধারণ সেটিংস নির্বাচন করুন।
-
কথোপকথন ভিউ এর পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন করুন।
Image - আপনার থ্রেড করা ইমেল কথোপকথন দেখতে আপনার ইমেলে ফিরে যান।
Windows মোবাইল ডিভাইসে ইমেল থ্রেডিং
Windows মোবাইল ডিভাইস এবং ফোনে, ইমেল থ্রেডিং-যাকে কথোপকথন ভিউও বলা হয়-ডিফল্টরূপে চালু থাকে। এই সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করতে:
- মেল অ্যাপটি খুলুন এবং নীচে বাঁদিকে সেটিংস (গিয়ার আইকন বা ৩টি ডট) এ আলতো চাপুন।
- অপশন নির্বাচন করুন প্রসঙ্গ ডান প্যানে যেটি প্রদর্শিত হয়।
- এই বিকল্পটি বন্ধ বা চালু করতে টগল ব্যবহার করুন কথোপকথন দ্বারা সাজানো বার্তাগুলি দেখান।
এই সেটিংটি আপনি মেল অ্যাপে সেট আপ করা প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে।
ইমেল থ্রেড শিষ্টাচার
ইমেল থ্রেডে জড়িত থাকার সময় এখানে কয়েকটি পয়েন্টার রয়েছে, বিশেষ করে যদি এতে একাধিক ব্যবহারকারী থাকে।
- বিষয়ে থাকুন, অর্থাৎ মূল বিষয় থেকে বিচ্যুত হবেন না।
- অপ্রয়োজনীয় ছবি (যেমন ব্যবসার লোগো বা বিজ্ঞাপন) ছিনিয়ে নিন ফরোয়ার্ড করা ইমেল থেকে, যাতে প্রাপকদের ইনবক্স ফ্লাফ দিয়ে আটকে না যায়।
- একটি উত্তরে কাউকে কপি করুন বা ফরওয়ার্ড করুন যদি তাতে তার নাম উল্লেখ থাকে।এই পয়েন্টটি অনেক কঠিন অনুভূতি এবং বিভ্রান্তি তৈরি করতে পারে, তাই এটি সাবধানে বিবেচনা করুন। স্পষ্টতই, যদি ইমেল থ্রেডটি ব্যক্তিগত প্রকৃতির হয়, তবে আপনি জানতে পারবেন যে এটি কাউকে অনুলিপি করা উপযুক্ত কিনা। কিন্তু সাধারণত, আপনি যখন বিদ্যমান থ্রেডে নতুন কাউকে নিয়ে আসেন, তখন তার সাথে জড়িত একটি নতুন সমস্যা সামনে এসেছে।
- আপনি একটি থ্রেডে একজন নতুন ব্যবহারকারী যোগ করলে বিদ্যমান প্রাপকদের সতর্ক করুন। এটি একটি সহজ সৌজন্য যাতে সমস্ত প্রাপক অবিলম্বে জানতে পারে কে আলোচনার অংশ৷
- আপনি যে পয়েন্টগুলি নিয়ে আলোচনা করছেন তা স্পষ্ট করুন, বিশেষ করে যদি সেগুলি থ্রেডের গভীরে চাপা দেওয়া আগের ইমেলের সাথে সম্পর্কিত।
