Microsoft Excel এর বেশ কিছু বিল্ট-ইন WORKDAY ফাংশন রয়েছে যা তারিখ গণনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রতিটি ফাংশন একটি আলাদা কাজ করে এবং ফলাফলগুলি একটি ফাংশন থেকে অন্য ফাংশনে আলাদা হয়৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, এবং Excel 2013-এর জন্য Excel-এ প্রযোজ্য। Google Sheets WORKDAY ফাংশনও ব্যবহার করে, কিন্তু ধাপগুলি কিছুটা আলাদা।
ওয়ার্কডে ফাংশনের উদ্দেশ্য
WORKDAY ফাংশন একটি প্রজেক্ট বা অ্যাসাইনমেন্টের শুরু বা শেষ তারিখ খুঁজে বের করে যখন একটি নির্দিষ্ট কাজের দিনের সংখ্যা দেওয়া হয়। কাজের দিনের সংখ্যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাপ্তাহিক ছুটির দিন এবং ছুটি হিসাবে চিহ্নিত যে কোনও তারিখ বাদ দেয়।
আপনি যে ওয়ার্কডে ফাংশনটি ব্যবহার করেন তা নির্ভর করে আপনার পছন্দের ফলাফলের উপর, যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলির একটি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- প্রদত্ত শুরুর তারিখের পরে নির্দিষ্ট সংখ্যক কাজের দিন সহ একটি প্রকল্পের শেষ তারিখ খুঁজুন।
- প্রদত্ত শেষ তারিখের আগে নির্দিষ্ট সংখ্যক কাজের দিন সহ একটি প্রকল্পের শুরুর তারিখ খুঁজুন।
- একটি চালানের জন্য নির্ধারিত তারিখ খুঁজুন।
- পণ্য বা উপকরণের জন্য প্রত্যাশিত ডেলিভারির তারিখ খুঁজুন।
WORKDAY ফাংশনের সিনট্যাক্স (লেআউট)
একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স ফাংশনের লেআউটকে নির্দেশ করে এবং এতে ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।
WORKDAY ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:
=কর্মদিবস(শুরু_তারিখ, দিন, ছুটির দিন )
শুরু_তারিখ (প্রয়োজনীয়) হল নির্বাচিত সময়ের শুরুর তারিখ। এই আর্গুমেন্টের জন্য প্রকৃত শুরুর তারিখ প্রবেশ করানো যেতে পারে অথবা ওয়ার্কশীটে এই ডেটার অবস্থানের সেল রেফারেন্স এর পরিবর্তে প্রবেশ করা যেতে পারে৷
দিন (প্রয়োজনীয়) প্রকল্পের দৈর্ঘ্য নির্দিষ্ট করে। এটি একটি পূর্ণসংখ্যা যা প্রকল্পে সম্পাদিত কাজের দিনের সংখ্যা দেখায়। এই আর্গুমেন্টের জন্য, ওয়ার্কশীটে এই ডেটার অবস্থানের কাজের দিনের সংখ্যা বা সেল রেফারেন্স লিখুন।
স্টার্ট_ডেট আর্গুমেন্টের পরে ঘটে এমন একটি তারিখ খুঁজে পেতে, দিনের জন্য একটি ধনাত্মক পূর্ণসংখ্যা ব্যবহার করুন। Start_date আর্গুমেন্টের আগে ঘটে এমন একটি তারিখ খুঁজে পেতে দিনের জন্য একটি ঋণাত্মক পূর্ণসংখ্যা ব্যবহার করুন।
ছুটির দিন (ঐচ্ছিক) এক বা একাধিক অতিরিক্ত তারিখ নির্দিষ্ট করে যেগুলো মোট কাজের দিনের সংখ্যার অংশ হিসেবে গণনা করা হয় না। এই আর্গুমেন্টের জন্য ওয়ার্কশীটে ডেটার অবস্থানের সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন।
কীভাবে ওয়ার্কডে ফাংশনটি ব্যবহার করে একটি শেষ তারিখ-বা শেষ তারিখ খুঁজে বের করতে হয়
এই টিউটোরিয়ালটি 9 জুলাই, 2012 থেকে শুরু হওয়া এবং 82 দিন পরে শেষ হওয়া একটি প্রকল্পের শেষ তারিখ খুঁজে পেতে WORKDAY ফাংশন ব্যবহার করে। এই সময়ের মধ্যে আসা দুটি ছুটি (সেপ্টেম্বর 3 এবং 8 অক্টোবর) 82 দিনের অংশ হিসাবে গণনা করা হয় না৷
তারিখ ভুলবশত পাঠ্য হিসাবে প্রবেশ করা হলে গণনার সমস্যাগুলি এড়াতে, ফাংশনে তারিখগুলি লিখতে DATE ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷ আরও তথ্যের জন্য এই টিউটোরিয়ালের শেষে ত্রুটি মান বিভাগটি দেখুন।
এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে, নির্দেশিত কক্ষগুলিতে নিম্নলিখিত ডেটা প্রবেশ করান:
D1: শুরুর তারিখ:
D2: দিনের সংখ্যা:
D3: ছুটি 1:
D4: ছুটি 2:
D5: শেষের তারিখ:
E1:=DATE(2012, 7, 9)
E2: 82
E3:=DATE(2012, 9, 3)
E4:=DATE (2012, 10, 8)
যদি নীচের চিত্রে দেখানো হিসাবে E1, E3 এবং E4 কক্ষে তারিখগুলি উপস্থিত না হয়, তবে সংক্ষিপ্ত তারিখ বিন্যাস ব্যবহার করে ডেটা প্রদর্শনের জন্য কোষগুলিকে ফর্ম্যাট করুন৷
ওয়ার্কডে ফাংশন তৈরি করুন
WORKDAY ফাংশন তৈরি করতে:
এটিকে সক্রিয় সেল করতে সেল নির্বাচন করুন E5। এখানেই WORKDAY ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে৷
সূত্র ট্যাবে যান এবং প্রদর্শন করতে তারিখ ও সময় > কর্মদিন নির্বাচন করুন ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স।
Google শীটে ওয়ার্কডে সূত্র ব্যবহার করার সময়, Insert > Function > সমস্ত> কর্মদিবস । অথবা, লিখুন =WORKDAY(ঘরে E5.
Start_date টেক্সট বক্সে কার্সার রাখুন, তারপর ডায়ালগ বক্সে এই সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে সেল E1 নির্বাচন করুন.
Google শীটে, E5 কক্ষে প্রথম বন্ধনীর পরে E1 লিখুন।
Days টেক্সট বক্সে কার্সার রাখুন, তারপর সেই সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ঘরটি E2 নির্বাচন করুন।
Google শীটে, একটি কমা লিখুন এবং লিখুন E2 যাতে সূত্রটি এইরকম দেখায়:
=কর্মদিবস(E1, E2)
Holidays টেক্সট বক্সে কার্সারটি রাখুন, তারপর সেল নির্বাচন করতে টেনে আনুন E3 এবং E4 সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে ।
Google শীটে, কমা দিয়ে সূত্রটি শেষ করুন, তারপর লিখুন E3:E4। সূত্রটি এইরকম দেখাচ্ছে:
=কর্মদিবস(E1, E2, E3:E4)
- ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে ডায়ালগ বক্সে ঠিক আছে নির্বাচন করুন। একটি Mac-এ, সম্পন্ন বেছে নিন। Google শীটে, Enter. চাপুন
তারিখ 11/2/2012, প্রকল্পের শেষ তারিখ, ওয়ার্কশীটের E5 কক্ষে প্রদর্শিত হয়৷ যখন আপনি সেল E5 নির্বাচন করেন, সম্পূর্ণ ফাংশনটি ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে উপস্থিত হয়৷
WORKDAY ফাংশন ত্রুটির সমস্যা সমাধান করুন
যদি এই ফাংশনের বিভিন্ন আর্গুমেন্টের ডেটা সঠিকভাবে প্রবেশ করানো না হয়, যেখানে ওয়ার্কডে ফাংশনটি অবস্থিত সেখানে একটি ত্রুটির মান উপস্থিত হয়৷
আপনি এই ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি দেখতে পাবেন:
- VALUE! উত্তর কক্ষে উপস্থিত হয় যদি WORKDAY আর্গুমেন্টগুলির একটি বৈধ তারিখ না হয় (যদি তারিখটি পাঠ্য হিসাবে প্রবেশ করানো হয়)
- NUM! যদি স্টার্ট_ডেট এবং ডেস আর্গুমেন্ট যোগ করার ফলে একটি অবৈধ তারিখ ফলাফল হয় তাহলে উত্তর কক্ষে উপস্থিত হবে।
- যদি দিনের আর্গুমেন্টটি পূর্ণসংখ্যা হিসাবে প্রবেশ করা না হয় (যেমন 82.75 দিন), সংখ্যাটি সংখ্যার পূর্ণসংখ্যা অংশে (উদাহরণস্বরূপ, 82 দিন) বৃত্তাকার বা নিচে না করে, ছোট করা হয়।