একটি ইমেল উপনাম হল একটি ইমেল ঠিকানা যা আপনি আপনার প্রধান, ব্যক্তিগত বা পেশাদার ইমেল ঠিকানা প্রকাশ না করেই ইমেল পেতে ব্যবহার করতে পারেন। যখন বার্তাগুলি আপনার ইমেল উপনামে পাঠানো হয়, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলি আপনার প্রধান ইমেল অ্যাকাউন্টে পাবেন৷
আপনি কেন একটি ইমেল উপনাম ব্যবহার করবেন?
ইমেল উপনামগুলি সহায়ক হয় যখন আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে একটি সংক্ষিপ্ত, সহজ এবং জেনেরিক ঠিকানা তৈরি করতে হয়৷
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক যে ফ্রেড জনসন তার কোম্পানিতে মানব সম্পদে কাজ করেন এবং বর্তমান চাকরি খোলার সম্ভাব্য প্রার্থীদের সাক্ষাৎকার নেওয়ার জন্য দায়ী।তিনি কিছু নির্দিষ্ট চাকরির বোর্ড ওয়েবসাইটে চাকরির বিজ্ঞাপন পোস্ট করতে চাইতে পারেন, কিন্তু তিনি তার পেশাদার [email protected] ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করবেন না যাতে তিনি তার পরিচয় গোপন রাখতে পারেন এবং তার ইমেলের গোপনীয়তা রক্ষা করতে পারেন।
একটি সমাধান হিসাবে, ফ্রেড [email protected] এর মতো একটি ইমেল উপনাম সেট আপ করতে পারে এবং তারপরে সমস্ত আগত ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার প্রধান [email protected] ইমেল অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করতে পারে৷
ইমেল উপনাম কীভাবে কাজ করে
ইমেল উপনামগুলি মেল সার্ভারে তৈরি করা হয় যেখানে আপনার প্রধান ইমেল অ্যাকাউন্ট হোস্ট করা হয়। সমস্ত মেল সার্ভারকে ইমেল উপনামে প্রেরিত যে কোনও মেল সরাসরি আপনার প্রধান ইমেল অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করতে হবে৷
ইমেল উপনামগুলি মেল গ্রহণের জন্য ব্যবহৃত হয়, এটি পাঠানোর জন্য নয়। এর মানে হল যে আপনি যখন আপনার ইমেল উপনামে পাঠানো একটি ইমেলের উত্তর দেন, তখন আপনার উত্তরটি আপনার প্রধান ইমেল ঠিকানা থেকে পাঠানো হবে। তবে কিছু ইমেল পরিষেবা, যেমন Gmail, ব্যবহারকারীদের একটি কাস্টম ফ্রম ঠিকানা সেট আপ করে মেল পাঠানোর জন্য ইমেল উপনাম সেট আপ করার অনুমতি দেয়।
একটি ইমেল উপনাম ব্যবহার করার সুবিধা
আপনার প্রধান ইমেল অ্যাকাউন্টকে ব্যক্তিগত রাখতে এবং আপনার প্রাপ্ত সমস্ত বার্তাগুলিকে সংগঠিত করার জন্য একটি ইমেল উপনাম একটি দুর্দান্ত উপায়। এখানে কেন আপনি একটি ইমেল উপনাম ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে চাইতে পারেন:
- Gmail, Yahoo!, iCloud এবং Outlook সহ বেশিরভাগ প্রধান ইমেল প্ল্যাটফর্মে একটি সেট আপ করা সহজ৷
- আপনি একটি প্রধান ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একাধিক ইমেল উপনাম তৈরি করতে পারেন।
- আপনি নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরির সাথে সম্পর্কিত যে কোনও খরচ বাঁচাতে পারেন।
- একটি ইমেল উপনাম (বা একাধিক) ব্যবহার করার অর্থ হল আপনাকে কখনই ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে পাল্টাতে হবে না৷
- আপনি আপনার নাম লুকানোর জন্য একটি ইমেল উপনাম ব্যবহার করতে পারেন এবং তাই আপনার প্রধান ইমেল ঠিকানায় পরিচয় রক্ষা করতে পারেন।
- আপনি একটি দীর্ঘ প্রধান ইমেল ঠিকানা প্রতিস্থাপন করতে একটি সহজ, ছোট একটি ইমেল উপনাম ব্যবহার করতে পারেন যা মনে রাখা এবং টাইপ করা সহজ৷
- আপনি একটি প্রধান ইমেল ঠিকানা প্রতিস্থাপন করতে একটি বিষয়-নির্দিষ্ট ইমেল উপনাম ব্যবহার করতে পারেন যাতে এটি আরও পেশাদার দেখায় (যেমন [email protected], [email protected], বা [email protected])।
- আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে পাঠানো একটি ইমেল উপনাম থেকে সমস্ত আগত বার্তা পেতে পারেন বা আপনার প্রধান ইমেল ঠিকানায় লেবেলযুক্ত থাকতে পারেন যাতে সেগুলিকে আপনার অন্যান্য বার্তাগুলি থেকে আলাদা বা সহজেই সনাক্ত করা যায়৷
- আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল উপনাম থেকে সমস্ত আগত মেল জাঙ্ক বা স্প্যামে ফরোয়ার্ড করতে পারেন একবার আপনাকে আর এটি থেকে বার্তাগুলি পরীক্ষা করতে হবে না৷
- আপনি ইমেল উপনামটি সরিয়ে ফেলতে পারেন একবার আপনার এটির জন্য আর কোনও ব্যবহার না থাকলে এবং এটিতে পাঠানো হতে পারে এমন কোনও ইনকামিং মেল গ্রহণ করা এড়াতে পারেন৷
জিমেইলে সহজেই একটি ইমেল উপনাম তৈরি করুন
Gmail একটি ইমেল উপনাম তৈরি এবং ব্যবহার করা খুব সহজ করে তোলে।
-
Gmail খুলুন এবং আপনার ইনবক্সের উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করে আপনার সেটিংসে যান৷
Image -
নির্বাচন করুন সব সেটিংস দেখুন।
Image -
অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ট্যাবে নেভিগেট করুন। Send mail as: বিভাগের অধীনে, অন্য ইমেল ঠিকানা যোগ করুন. নির্বাচন করুন
Image -
ইমেল ঠিকানা: ফিল্ডে আপনি যে ইমেল উপনামটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন। আপনি চাইলে ঐচ্ছিকভাবে আপনার নামও সম্পাদনা করতে পারেন।
Image - একটি উপনাম চেক করা হয়েছে বলে ট্রিট ছেড়ে দিন এবং পরবর্তী ধাপ. নির্বাচন করুন
- যাচাই করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
আপনি যতগুলি ইমেল উপনাম তৈরি করতে চান তার জন্য উপরেরটি পুনরাবৃত্তি করুন৷ আপনি যদি কখনও একটি ইমেল উপনাম মুছতে চান, তাহলে আপনার সেটিংসের অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ট্যাবে ফিরে যান এবং তালিকাভুক্ত ইমেল উপনামের পাশে delete নির্বাচন করুন এইভাবে মেইল পাঠান: বিভাগে।
