ডিজিটাল বিশ্ব আমাদের সময় বাঁচানোর কথা, কিন্তু অনেক মানুষের উপর এর বিপরীত প্রভাব রয়েছে। আপনি যদি একটি ব্যস্ত সময়সূচী বজায় রাখতে লড়াই করে থাকেন তবে সমস্যাটি মোকাবেলা করতে আপনার আইপ্যাড ব্যবহার করুন। আইপ্যাড সম্পর্কে দুর্দান্ত জিনিস হল এর বহনযোগ্যতা; আপনি বিছানায় শুয়ে থাকুন বা ফুটবল খেলার স্ট্যান্ডে বসে থাকুন না কেন এটি আপনাকে সবকিছুর উপরে রাখে৷
আপনার জীবনকে সংগঠিত করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় অনেক অ্যাপ আইপ্যাডে আসে এবং অ্যাপ স্টোরে প্রচুর তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ রয়েছে যা সাহায্য করতে পারে।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী iOS 11 বা তার পরবর্তী সংস্করণ সহ iPads এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
সিরি এবং ভয়েস ডিকটেশন জানুন
আপনি যদি আপনার জীবনে আরও সংগঠিত হওয়ার চেষ্টা করেন তবে সিরি আপনার সেরা বন্ধু হতে পারে। সিরি আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করে যখন আপনি মনে করেন যে আপনি কোনো সময় দিতে পারবেন না। আপনার অ্যাপগুলিকে ঝরঝরে ক্যাটাগরিতে সাজানোর জন্য আপনার হোম স্ক্রিনে একাধিক ফোল্ডার তৈরি করার পরিবর্তে বলুন, "আরে, সিরি, লঞ্চ করুন [অ্যাপ নাম]," এবং আপনার আইপ্যাড ঠিক রাখার বিষয়ে চিন্তা করবেন না৷ সিরি সঠিকভাবে জানে প্রতিটি অ্যাপ কোথায়।
আরে, আইপ্যাড সিরি এবং সার্চ সেটিংসে সিরি চালু এবং বন্ধ করা যেতে পারে, সাথে সিরিকে ডেকে আনতে পুরানো আইপ্যাড মডেলগুলিতে হোম বোতাম টিপুন।
Siri স্মার্ট মাল্টিটাস্কিংয়ের একটি মূল উপাদানও হতে পারে। Siri পাঠ্য বার্তা এবং ইমেল পাঠাতে পারে, ফেসটাইম পাঠাতে পারে বা আপনার বন্ধুদের কল করতে পারে, ইন্টারনেটে জিনিসগুলি দেখতে পারে এবং আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাপে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লিখতে পারে৷
বলুন, "আরে, সিরি: ইমেল করুন [বন্ধুর নাম]" বৈশিষ্ট্যটিকে ঘুরিয়ে দেওয়ার জন্য। যতক্ষণ না আপনার পরিচিতি অ্যাপে আপনার বন্ধুর নাম প্রোগ্রাম করা থাকে, সিরি আপনাকে একটি ছোট ইমেলের মাধ্যমে গাইড করে।
আরও কিছু লিখতে চান? আপনার প্রিয় ইমেল অ্যাপ খুলুন, বিষয় টাইপ করুন, এবং তারপর বার্তা বিষয়বস্তুর জন্য ভয়েস ডিকটেশন সক্রিয় করুন। মাইক্রোফোন বোতামে আলতো চাপ দিয়ে কীবোর্ডটি স্ক্রিনে থাকলে শ্রুতিলিপি ব্যবহার করুন; ভয়েস ডিকটেশন সহ, বিরাম চিহ্ন যোগ করতে নতুন অনুচ্ছেদ, কমা এবং পিরিয়ডের মত বাক্যাংশ ব্যবহার করুন।
স্পটলাইট সার্চ করতে ভুলবেন না
অধিকাংশ মানুষ সিরি সম্পর্কে শুনেছেন, কিন্তু স্পটলাইট অনুসন্ধান প্রায়শই এমন একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যের জন্য রাডারের নীচে উড়ে যায়। এটির নাম অনুসারে, স্পটলাইট অনুসন্ধান অ্যাপ, সঙ্গীত, চলচ্চিত্র এবং বইগুলির জন্য আপনার সম্পূর্ণ আইপ্যাড অনুসন্ধান করতে পারে, এটি অ্যাপ চালু করার জন্য সিরির একটি দুর্দান্ত বিকল্প হিসাবে তৈরি করে। কিন্তু স্পটলাইট অনুসন্ধান আরও অনেক কিছু করতে পারে৷
স্পটলাইট সার্চ খুলতে হোম স্ক্রিনের মাঝখান থেকে নিচের দিকে সোয়াইপ করুন। সার্চ ফিল্ডে আপনি যা খুঁজছেন তা টাইপ করুন। স্পটলাইট অনুসন্ধান আপনার iPad এ সমস্ত সামগ্রী অনুসন্ধান করে, তাই আপনি একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা অনুসন্ধান করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি আপনার আইপ্যাডের বাইরে অনুসন্ধান করে যাতে আপনি অ্যাপ স্টোর, উইকিপিডিয়া বা একটি নির্দিষ্ট ওয়েবসাইট থেকে ফলাফল খুঁজে পেতে পারেন।
এটি অ্যাপগুলির মধ্যে অনুসন্ধান করে, যা এটির সবচেয়ে আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কাছাকাছি রেস্তোরাঁয় প্রবেশ করুন এবং স্পটলাইট অনুসন্ধান আপনাকে মানচিত্র অ্যাপ থেকে একটি ফলাফল দেয়৷ ফলাফলে ট্যাপ করলে আপনাকে রেস্তোরাঁর দিকনির্দেশ, পর্যালোচনা এবং রিজার্ভেশন করার জন্য একটি লিঙ্ক বা নম্বর সহ বিশদ বিবরণ দেখাবে৷
অনুস্মারক সেট করুন
সংগঠিত থাকার সর্বোত্তম উপায় হল আপনার যে কাজগুলি সম্পাদন করতে হবে যখন সেগুলি করতে হবে তা সম্পূর্ণ করা৷ আপনার বাড়ির পাশ দিয়ে ট্রাক যাওয়ার সময় আবর্জনা বের করতে হবে মনে রাখা আপনার কোন উপকারে আসে না।
অনুস্মারক অ্যাপটি সহজ কিন্তু একটি বিশাল সময় বাঁচাতে পারে৷ আপনি যখন একটি অনুস্মারক সেট করেন, আইপ্যাড আপনাকে উপযুক্ত দিন এবং সময়ে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শন করে৷ অনুস্মারকগুলি সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করুন এবং অ্যাপটি খুললে অসম্পূর্ণ আইটেমগুলির একটি তালিকা দেখুন৷
সর্বোত্তম, সিরি ব্যবহার করে ভারী উত্তোলন করার জন্য একটি সহজ "আগামীকাল সকাল ৮টায় ট্র্যাশ বের করতে আমাকে মনে করিয়ে দিন।"
আপনি অনুস্মারক অ্যাপ ব্যবহার করেও তালিকা তৈরি করতে পারেন। বিভিন্ন স্টোর বা এমনকি ইভেন্টের জন্য করণীয় তালিকা বা পৃথক তালিকা সেট আপ করুন, যেমন ছুটির দিন। এটি মুদির তালিকার সাথে আপ রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। আইটেমগুলি আপনার কাছে ঘটলে যুক্ত করুন (বা সিরিকে সেগুলি যোগ করতে বলুন)। আপনি যখন iCloud এর সাথে সিঙ্ক করেন, আপনি দোকানে যাওয়ার সময় আপনার মুদির তালিকা আপনার iPhone এ আপ টু ডেট থাকে৷
নোট
নোট অ্যাপের শক্তিকে অবমূল্যায়ন করবেন না। এটি একটি সাধারণ অ্যাপের মতো মনে হতে পারে তবে একটি ক্লাউড-ভিত্তিক নোটবুক কার্যকর হতে পারে। আপনি দেখতে চান এমন একটি টিভি শো সম্পর্কে আপনি পড়তে চান বা শুনতে চান এমন একটি বই দেখেন? এটির একটি নোট করুন এবং পরে অনলাইনে বিস্তারিত দেখুন।
ক্লাসে পড়া থেকে শুরু করে একটি নতুন প্রজেক্টের বুদ্ধিমত্তার জন্য নোটস অ্যাপটি ব্যবহার করুন। ইবে বা অ্যামাজনে একটি আইটেম খুঁজুন আপনি কিনতে চাইতে পারেন? একটি নতুন নোট বা একটি বিদ্যমান নোটে এটি যোগ করতে শেয়ার বোতামটি ব্যবহার করুন৷ আপনি একটি নোটে একটি ফটো যোগ করতে পারেন বা এমনকি একটি ছবি আঁকতে পারেন৷
নোটস অ্যাপ সিরির সাথে কাজ করে, তাই আপনি এটিকে একটি নোট তৈরি করতে এবং তারপরে বিষয়বস্তু লিখতে বলতে পারেন। অ্যাপে অন্তর্ভুক্ত মার্কার দিয়ে হাইলাইট বা আঁকুন।
ক্যালেন্ডার
সম্ভবত সবচেয়ে শক্তিশালী ক্লাউড-ভিত্তিক টুল হল ক্যালেন্ডার অ্যাপ যা আইপ্যাডের সাথে আসে। অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ইভেন্ট, পাঠ, জন্মদিনের পার্টি এবং অন্য সবকিছুর সাথে আপ রাখতে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। জন্মদিন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করার জন্য iPad আপনার ইমেল এবং পাঠ্য বার্তাগুলি ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারে৷
আপনার iCloud অ্যাকাউন্ট জুড়ে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে বেছে নিন, যাতে পরিবারের সবাই একই Apple ID দিয়ে সাইন ইন করলে, তারা একই ক্যালেন্ডার দেখতে পারে। এছাড়াও, আপনি সিরিকে আপনার জন্য একটি শিডিউল করতে বলে নতুন ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন।
আপনি অ্যাপল ইকোসিস্টেমের গভীরে থাকলে অ্যাপল ক্যালেন্ডার অ্যাপটি চমৎকার, কিন্তু আপনি যদি অনেক বেশি Google অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার আইপ্যাডে Google ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করুন এবং একই রকম অনেক সুবিধা পান।
iCloud ফটো লাইব্রেরি এবং ফটো শেয়ারিং
এটি আশ্চর্যজনক যে লোকেরা এখন কতগুলি ফটো তোলে যে বেশিরভাগ স্মার্টফোনে একটি ক্যামেরা থাকে৷ আপনি যদি প্রচুর ছবি তোলেন, বিশেষ করে পারিবারিক ছবি, iCloud ফটো লাইব্রেরি দুটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পাদন করে:
- এটি আপনার তোলা ফটোগুলিকে আপনার সমস্ত ডিভাইসে উপলব্ধ করে তোলে৷ iPhone 12-এ ক্যামেরা দিয়ে একটি ছবি তুলুন এবং তারপর একটি iPad স্ক্রিনে আপনার স্ন্যাপশটের প্রশংসা করুন।
- এটি আপনার সমস্ত ফটো আইক্লাউডে ব্যাক আপ করে৷ এমনকি আপনি যদি iPhone এবং iPad উভয়ই হারিয়ে ফেলেন, আপনার ফটোগুলি আপনার জন্য icloud.com-এ এবং আপনার Mac বা PC-এ আপনার iCloud ফটো লাইব্রেরিতে অপেক্ষা করছে৷
iCloud ফটো শেয়ারিং উপেক্ষা করবেন না. এটি আপনার ফটোগুলিকে পৃথক অ্যালবামে সংগঠিত করে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যায় এবং আপনাকে সেগুলি বন্ধুদের সাথে ভাগ করতে দেয়৷ ফটো শেয়ারিং বন্ধু এবং পরিবারকে তাদের iPhone বা iPad এ ক্লাউডে ছবির একটি কপি ডাউনলোড করতে দেয়। আপনি আইক্লাউডে একটি সর্বজনীন পৃষ্ঠাও তৈরি করতে পারেন।আপনার শেয়ার করা অ্যালবামের ফটোগুলির সাথে com৷
আপনার নাম ট্যাপ করে সেটিংস অ্যাপে আইক্লাউড ফটো চালু করুন এবং তারপরে iCloud > Photos নির্বাচন করুন এবংএর পাশে স্লাইডারটি সরান iCloud Photos থেকে On (সবুজ) অবস্থানে। ফটো অ্যাপে ছবি দেখার সময় শেয়ার এ আলতো চাপ দিয়ে একটি শেয়ার করা অ্যালবামে ফটো পাঠান।
আপনার আইপ্যাডে পুরানো ফটো স্ক্যান করুন
আপনার ফটো লাইব্রেরি সংগঠিত করা ছিল পুরানো ফটো তোলা এবং সেগুলিকে অ্যালবামে পরিণত করা। আজকাল, আপনার ডিজিটাল জীবনে সেই পুরানো ফটোগুলি আনার বিষয়ে আরও বেশি কিছু৷
এই কাজটি আপনি যা ভাবতে পারেন তার চেয়ে সহজ, এবং একটি ব্যয়বহুল স্ক্যানার কেনার প্রয়োজন নেই। প্রচুর দুর্দান্ত স্ক্যানার অ্যাপ রয়েছে, যেমন স্ক্যানার প্রো, যা মাত্র কয়েক ডলারের জন্য কৌশলটি করতে পারে। এই অ্যাপগুলি শুধুমাত্র পুরানো ছবির একটি ছবি তোলার উপর যে চমৎকার বোনাসটি রয়েছে তা হল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে পুনরায় সাজানোর ক্ষমতা যাতে ফটোটি সোজা দেখায়।
একটি ভাল স্ক্যানার অ্যাপ চুক্তির ডিজিটাল কপি, চালান এবং অন্য কোনও কাগজপত্র রাখার জন্যও কার্যকর।
নিচের লাইন
একটি ফটো একটি নোটের চেয়ে ভাল হতে পারে। একটি প্রকল্প শেষ করার জন্য আপনি সঠিক ব্র্যান্ডের পেইন্ট পেয়েছেন তা নিশ্চিত করতে চান? পেইন্ট ক্যান একটি ছবি তুলুন। একটি নতুন পালঙ্ক কিনতে প্রস্তুত? আপনার আইপ্যাড আপনার সাথে নিয়ে যান এবং প্রতিটি দোকানে মূল্য ট্যাগ বিশিষ্টভাবে প্রদর্শিত প্রতিটি সম্ভাবনার একটি ছবি তুলুন। তারপর, বাড়িতে যান এবং খরচের জন্য আপনার স্মৃতির উপর নির্ভর না করে সমস্ত পছন্দ পর্যালোচনা করুন৷
থার্ড-পার্টি ক্লাউড স্টোরেজ
যদিও আইক্লাউড ফটো লাইব্রেরি ফটোগুলির জন্য দুর্দান্ত, আপনার অন্যান্য সমস্ত নথির কী হবে? আপনি যদি আইপ্যাড ব্যবহার করেন চিঠি লেখার জন্য, আপনার চেকবুকে একটি স্প্রেডশীটের সাথে ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য এবং অন্যান্য বিভিন্ন কাজের জন্য, তাহলে কিছু তৃতীয় পক্ষের ক্লাউড স্টোরেজ পর্যন্ত আরামদায়ক হতে আপনার মূল্য হতে পারে৷
ড্রপবক্স এবং Google ড্রাইভের মতো সমাধানগুলি ব্যবহার করে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করার সময় আপনার আইপ্যাডে সঞ্চয়স্থান সংরক্ষণ করে এবং তারা আপনার নথিগুলির জন্য একটি কেন্দ্রীভূত স্থান তৈরি করে৷ যেহেতু তারা ডিভাইস জুড়ে কাজ করে, তাই আপনার কম্পিউটার, স্মার্টফোন বা আইপ্যাডে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করে।
থার্ড-পার্টি সলিউশনের সবচেয়ে ভালো অংশ হল প্ল্যাটফর্ম-স্বাধীন হওয়ার ক্ষমতা। সুতরাং আপনি একটি আইপ্যাড, একটি স্যামসাং গ্যালাক্সি ফোন এবং উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করতে পারেন এবং এখনও আপনার ডেটা পেতে পারেন৷
থার্ড-পার্টি করণীয় তালিকা
আপনি যদি আরও সংগঠিত হওয়ার জন্য আপনার জীবনে শুধুমাত্র একটি পরিবর্তন করেন, তাহলে করণীয় তালিকা তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন। বৃহত্তর কাজগুলিকে ছোট ছোট ধাপে ভাগ করে সময়সূচী করার চেয়ে ভালভাবে সম্পন্ন করার লক্ষ্যে আর কিছুই আপনাকে আটকে রাখে না৷
করণীয় তালিকাগুলি হল কীভাবে আকাশচুম্বী ভবন তৈরি করা হয়, কীভাবে জটিল কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি কোড করা হয় এবং কীভাবে একটি বাথরুম রিমডেল একটি বিশাল প্রকল্প থেকে নাগালের মধ্যে একটি সংগঠিত লক্ষ্যে যেতে পারে৷ যদি iOS-এ রিমাইন্ডার অ্যাপটি আপনার জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী না হয়, তাহলে অ্যাপ স্টোরে তৃতীয় পক্ষের করণীয় অ্যাপগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে দেখুন।
The Todoist হল একটি চমৎকার ক্লাউড-ভিত্তিক করণীয় তালিকা যা আপনি আপনার iPad, iPhone বা কম্পিউটারে ব্যবহার করতে পারেন। একাধিক প্রজেক্ট সেট আপ করুন এবং একাধিক ব্যবহারকারীকে কাজ বরাদ্দ করুন। Todoist সেই দিনের জন্য নির্ধারিত কাজগুলির জন্য এবং আসন্ন কাজের জন্য ইমেল পাঠায়, এটি একটি প্রকল্প সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায় করে তোলে।পরিবারের জন্য Todoist এর একটি সুবিধা হল মাল্টিউজার সমর্থন; পরিবারের প্রতিটি সদস্যের প্রাথমিক অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্কযুক্ত একটি অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে।
সংগঠিত থাকার এবং করণীয় তালিকা তৈরি করার জন্য জিনিসগুলি আরেকটি অ্যাপ। এটি আইপ্যাড, আইফোন, ম্যাক এবং অ্যাপল ওয়াচ সমর্থন করে, তাই এটি আপনাকে একাধিক ডিভাইসে সংগঠিত রাখে। এটিতে Todoist এর মতো একই মাল্টি-ইউজার সমর্থন নেই। আপনি যদি কিছু ব্যক্তিগত প্ররোচনা ছাড়াই তাদের অর্পণ করা কাজগুলিতে কাজ করার জন্য পরিবারের কাছ থেকে কেনাকাটা করতে না পারেন তবে জিনিসগুলি কাজের জন্য সেরা হাতিয়ার হতে পারে৷
আপনার ব্যক্তিগত অর্থকে কেন্দ্রীভূত করুন
অর্থের বিষয়ে সংগঠিত হওয়া সবার জন্য সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং কাজগুলির মধ্যে একটি হতে পারে, বিশেষ করে ব্যস্ত পরিবারগুলিতে যেখানে বিল পরিশোধের জন্য সময় বের করা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ হতে পারে৷ এখানেই মিন্ট এবং অনুরূপ অ্যাপগুলি ছবিতে আসে৷
মিন্টের সাহায্যে, আপনার ব্যাঙ্ক, ক্রেডিট কার্ড, বিল এবং সঞ্চয়গুলিকে একটি অ্যাপে রেখে আপনার আর্থিক কেন্দ্রীভূত করুন৷ Mint.com বা Mint অ্যাপের মাধ্যমে তথ্য অ্যাক্সেস করুন, যাতে আপনি আপনার ল্যাপটপে, আপনার ডেস্কে বা আপনার iPad দিয়ে সকার গেমে বিল পরিশোধ করতে পারেন।
Mint.com Quicken-এর পিছনে থাকা কোম্পানি Intuit-এর মালিকানাধীন এবং পরিচালিত, কিন্তু আপনি যা করতে চান তার উপর নির্ভর করে অ্যাপ স্টোরে আর্থিক এবং বাজেটের অ্যাপের কোনো অভাব নেই।
একটি পাসওয়ার্ড তাদের সকলকে শাসন করতে
সাইবার ক্রাইমের এই দিনে আপনার সমস্ত ডিম এক ঝুড়িতে না রাখার পুরানো কথাটি সত্য। যদিও অত্যধিক প্যারানয়েড হওয়ার কোন কারণ নেই, নিজেকে এবং আপনার পরিচয় রক্ষা করার জন্য কয়েকটি মৌলিক পদক্ষেপ নেওয়ার ভাল কারণ রয়েছে। এর মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা আলাদা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা।
Netflix এবং Hulu Plus এর মতো বেশিরভাগ ক্ষতিহীন অ্যাকাউন্টের জন্য একই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা ঠিক আছে। আসুন এটির মুখোমুখি হই, চোরদের মধ্যে প্রবেশ করা এবং বিনামূল্যে ভিডিও স্ট্রিম করা ঠিক বিপদের কারণ নয়। অন্যদিকে, একই চোরদের আপনার অ্যামাজন অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করা অন্য গল্প।
একাধিক পাসওয়ার্ড ব্যবহার করার সবচেয়ে খারাপ দিক হল সেই পাসওয়ার্ডগুলি মনে রাখা। কাগজের টুকরোতে সেগুলি লিখে রাখা নিরাপদ নয়।এখানেই পাসওয়ার্ড ম্যানেজাররা ছবিতে আসে। 1Password অ্যাপ আপনাকে দ্রুত অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেসের জন্য পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করতে দেয় এবং দ্রুত অনলাইন ফর্ম পূরণ করতে সাহায্য করার জন্য ক্রেডিট কার্ড এবং ঠিকানাগুলি সঞ্চয় করতে দেয়৷ Dashlane হল 1Password-এর একটি নির্ভরযোগ্য বিকল্প, কিন্তু প্রিমিয়াম সংস্করণের জন্য এটি আরও ব্যয়বহুল৷
