কী জানতে হবে
- আপনার PayPal অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে পাঠুন এবং অনুরোধ করুন নির্বাচন করুন, তারপরে একটি চালান পাঠান নির্বাচন করুন ডান সাইডবার।
- আপনার চালান পরিচালনা করতে এবং পুনরাবৃত্ত চালান সেট আপ করতে, PayPal চালান ব্যবস্থাপক পৃষ্ঠায় যান।
- আপনার যদি একটি PayPal বিজনেস অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আরও উন্নত ইনভয়েসিং বিকল্পের জন্য Tools > ইনভয়েসিং এ যান।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে পেপ্যালের মাধ্যমে একটি চালান পাঠাতে হয়। আপনার বিলিং প্রক্রিয়া আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য পুনরাবৃত্ত চালান সেট আপ করতে পারেন।
কীভাবে একটি পেপ্যাল চালান পাঠাবেন
PayPal এর মাধ্যমে একটি চালান পাঠাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
-
আপনার PayPal অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে পাঠুন এবং অনুরোধ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
ডান সাইডবারে একটি চালান পাঠান নির্বাচন করুন।
Image -
বিলের নিচে একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন, অথবা একাধিক ঠিকানা লিখতে একাধিক গ্রাহকদের বিল করুন নির্বাচন করুন।
Image -
শিপিংয়ের তথ্য যোগ করতে, শিপ অর্ডার বক্সে চেক করুন এবং ঠিকানা যোগ করুন নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি বেছে নিতে পারেন Cc অতিরিক্ত প্রাপক।
Image -
আইটেম এর নিচে, চালানের বিস্তারিত বিবরণ লিখুন। একাধিক এন্ট্রির জন্য আইটেম বা পরিষেবা যোগ করুন নির্বাচন করুন। আপনার কাছে গ্রাহকের জন্য একটি বার্তা দেওয়ার, শর্তাবলী যোগ করার এবং একটি স্বয়ংক্রিয় রেফারেন্স নম্বর বরাদ্দ করার বিকল্প রয়েছে৷
Image -
পৃষ্ঠার শীর্ষে পাঠান নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, পাঠানোর পাশে নিচে- তীর নির্বাচন করুন এবং চালানের লিঙ্ক শেয়ার করুন নির্বাচন করুন। আপনি একটি লিঙ্ক পাবেন যা আপনি একটি পাঠ্য বার্তা বা অন্য কোথাও পেস্ট করতে পারেন৷
Image
একটি পেপ্যাল চালান নির্ধারণ করা
যদি আপনি অবিলম্বে চালানটি পাঠাতে না চান, তাহলে আপনি এটি পরে সময়সূচী করতে পারেন:
-
তারিখ ইনভয়েস তারিখের অধীনে নির্বাচন করুন।
Image -
ক্যালেন্ডারে একটি তারিখ নির্বাচন করুন।
Image -
সংরক্ষণ এবং সময়সূচী নির্বাচন করুন।
Image
সমস্ত নির্ধারিত চালান তাদের সময়সূচির সকাল ৭টায় পাঠানো হয়। এই সময় পরিবর্তন করার কোন উপায় নেই।
আপনার PayPal চালান পরিচালনা করুন
আপনার ড্রাফ্ট এবং পাঠানো চালানগুলি পরিচালনা করতে PayPal চালান ব্যবস্থাপকের কাছে যান৷ এটি দেখতে একটি চালান নির্বাচন করুন, অথবা প্রিন্ট, ডাউনলোড PDF এবং শেয়ার লিঙ্কের মত বিকল্পগুলি দেখতে প্রতিটি চালানের পাশে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন৷ পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস সেট আপ করতে, পুনরাবৃত্ত সিরিজ ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
আপনার যদি একটি PayPal বিজনেস অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আরও উন্নত ইনভয়েসিং বিকল্পের জন্য Tools > ইনভয়েসিং এ যান।
পেপালের মাধ্যমে চালান পাঠাবেন কেন?
PayPal চালানগুলিতে একটি লিঙ্ক থাকে এবং গ্রাহকরা তাদের সরাসরি PayPal-এ নিয়ে যেতে ক্লিক করতে পারেন, যেখানে তারা বিল করা হয়েছে তার জন্য (PayPal এর মাধ্যমে) অর্থ প্রদান করতে পারে৷ পেপ্যালের মাধ্যমে চালান পাঠানোর কয়েকটি কারণ রয়েছে:
- গ্রাহক এবং ক্লায়েন্টদের আপনার পরিষেবা বা পণ্যের জন্য অর্থ প্রদানের একটি সহজ উপায় দিন।
- পেপালের মাধ্যমে ইনভয়েস পাঠানোর মাধ্যমে আপনি একটি চালান পাঠানোর সময় নির্ধারণ করতে পারবেন, অনাদায়ী চালানের রিমাইন্ডার পাঠাতে পারবেন, পেমেন্ট রেকর্ড করতে পারবেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারবেন।
- PayPal এর মাধ্যমে চালান পাঠানো যেকোন একক মালিক বা ছোট ব্যবসার জন্য সহজ।
আপনার ক্লায়েন্ট যদি একটি কাগজের অনুলিপি পছন্দ করেন, তাহলে PayPal চালান টেমপ্লেটটি পূরণ করুন এবং এটি মুদ্রণ করুন।
