কী জানতে হবে
জিমেইলে যান
IMAP সার্ভারে থাকা ইমেলের সাথে আপনার স্মার্টফোনে ইমেল সিঙ্ক্রোনাইজ করে।বিপরীতে, POP ফোনে বার্তা ডাউনলোড করে এবং সার্ভারে একটি অনুলিপি ছেড়ে দেয়। Gmail ব্যবহার করে সার্ভার থেকে মুছে ফেলা বার্তাগুলি কীভাবে সরানো যায় তা জানুন, তবে আউটলুক, ইয়াহু এবং অন্যান্য ইমেল সরবরাহকারীদের জন্য পদক্ষেপগুলি একই রকম৷
কীভাবে POP সার্ভার থেকে মেল রাখবেন বা মুছবেন
যদি আপনি POP ব্যবহার করেন এবং সার্ভার থেকে মুছে ফেলা বার্তাগুলি সরাতে চান, হয় কম্পিউটার থেকে সেই বার্তাগুলি আবার মুছুন বা ইমেল সেটিংস পরিবর্তন করুন যাতে সার্ভার আপনার ফোনে ডাউনলোড করার পরে মেল মুছে দেয়।
Gmail এর ব্রাউজার সংস্করণে কীভাবে সেই সেটিংস পরিবর্তন করবেন তা এখানে।
-
একটি ডেস্কটপ কম্পিউটার বা ল্যাপটপে, একটি ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং Gmail এ যান৷
এটি একটি মোবাইল ব্রাউজারে কাজ করবে, তবে সঠিক মেনু আইটেমগুলি দেখতে এবং সার্ভার পরিবর্তন করতে আপনাকে অবশ্যই পৃষ্ঠাটিকে ওয়েবসাইটের ডেস্কটপ সংস্করণ লোড করতে বাধ্য করতে হবে৷
-
সেটিংস (পৃষ্ঠার উপরের-ডান কোণায় গিয়ার আইকন) নির্বাচন করুন।
Image -
বাছাই করুনসব সেটিংস দেখুন।
Image -
ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP ট্যাবটি নির্বাচন করুন, অথবা যদি আপনি এটি খুঁজে না পান তবে এই লিঙ্কটি ব্যবহার করুন৷
Image -
POP ডাউনলোড বিভাগে, যখন POP ড্রপ-ডাউন মেনু দিয়ে বার্তাগুলি অ্যাক্সেস করা হয় তা নির্বাচন করুন।
Image আপনি যদি এই মেনুটি নির্বাচন করতে না পারেন তবে এর ঠিক উপরের POP সক্ষম করুন বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
-
এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:
- ইনবক্সে Gmail এর অনুলিপি রাখুন: ফোন থেকে একটি ইমেল মুছে ফেলা হলে, বার্তাটি সেই ডিভাইস থেকে সরানো হয় কিন্তু আপনার অ্যাকাউন্টে থেকে যায়। বার্তাটি সার্ভারে থাকে এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।
- Gmail এর অনুলিপি পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন: মুছে ফেলা বার্তাগুলি আপনার মেল অ্যাকাউন্টে থেকে যায়, তবে বার্তাগুলি পড়া হিসাবে চিহ্নিত করা হয়৷ আপনি যদি আপনার ফোনে একটি বার্তা মুছে ফেলেন এবং তারপরে একটি পিসিতে Gmail খোলেন, তাহলে বার্তাটি পিসিতে ডাউনলোড হবে এবং আপনি অন্য ডিভাইসে বার্তাটি পড়েছেন তা দেখানোর জন্য চিহ্নিত করা হয়েছে৷
- Gmail এর অনুলিপি মুছুন: আপনার ফোনে ডাউনলোড করা বার্তাগুলি সার্ভার থেকে মুছে ফেলা হয়। যতক্ষণ না মুছে ফেলা হয় ততক্ষণ মেইলটি ডিভাইসে থাকে। যাইহোক, আপনি যখন কম্পিউটার বা অন্য ডিভাইস থেকে Gmail এ লগ ইন করবেন তখন এটি অনলাইনে উপলব্ধ হবে না। আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ স্টোরেজ ফুরিয়ে গেলে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন৷
Gmail এর কপি আর্কাইভ করুন মুছে ফেলা ইমেলগুলি ইনবক্স ফোল্ডার থেকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরানো হয়৷
-
পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। সার্ভারে ইমেলগুলি এখন আপনি যেভাবে 6 ধাপে উল্লেখ করেছেন সেভাবে আচরণ করবে।
Image
একবারে সমস্ত ডিভাইস থেকে ইমেল মুছুন
যখন আপনি একটি POP সার্ভার থেকে ইমেল অ্যাক্সেস করেন, তখন ইমেল অ্যাপ সার্ভারের ইমেলে পরিবর্তন করতে পারে না। এটি IMAP এর বিপরীত, যা ডিভাইস থেকে সার্ভার ইমেলগুলি নিয়ন্ত্রণ করে৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ফোনে Gmail এর POP সার্ভার ব্যবহার করেন এবং আপনি ইনবক্সে Gmail এর কপি রাখুন বেছে নেন, তাহলে ইমেলগুলি আপনার ফোনে ডাউনলোড করা হবে এবং অনলাইনে রাখা হবে৷ আপনি সেগুলি মুছে না দেওয়া পর্যন্ত বার্তাগুলি আপনার ফোনে এবং সার্ভারে রাখা হয়৷ POP সার্ভারকে সার্ভার থেকে Gmail এর অনুলিপি মুছে ফেলার জন্য আপনি Gmail এর সেটিংস পরিবর্তন করলেও, আপনার ডিভাইস থেকে বার্তাগুলি সরানো হবে না৷
আপনার সমস্ত ডিভাইস থেকে ইমেলগুলি একবারে মুছে ফেলার একমাত্র উপায় হল আপনার প্রদানকারীর IMAP সার্ভারের সাথে প্রতিটি ডিভাইস সেট আপ করা৷ এইভাবে, আপনি IMAP (আপনার ট্যাবলেট, ফোন বা কম্পিউটার) এর মাধ্যমে সরাসরি সার্ভার অ্যাক্সেস আছে এমন যেকোনো ডিভাইসে লগ ইন করতে পারেন এবং সেখানে ইমেলগুলি মুছতে পারেন৷যখন সার্ভার থেকে বার্তাগুলি সরানো হয়, ডিভাইসটি যখন IMAP সার্ভার থেকে একটি আপডেটের অনুরোধ করে তখন প্রতিটি ডিভাইস স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত ইমেলগুলি মুছে দেয়৷
