Google ডক্স, Google ড্রাইভের একটি অংশ, এবং এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং যুক্তিযুক্তভাবে উপলব্ধ সেরা বিনামূল্যের অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসর৷
Google ডক্সের সাথে নথি তৈরি করা, আপলোড করা, সংরক্ষণ করা, ভাগ করা এবং সহযোগিতা করা সহজ, এবং আপনি বিন্যাস বিকল্পগুলির একটি বরং চিত্তাকর্ষক নির্বাচনের সাথে তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷
আমরা যা পছন্দ করি
- সবচেয়ে জনপ্রিয় ফাইল ফরম্যাট গ্রহণ করে।
- ফাইলগুলি বিভিন্ন ফর্ম্যাটে ডাউনলোড করা যেতে পারে৷
- নথিগুলি আপনার Google অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়৷
- একটি বিশৃঙ্খল এবং সহজ ইন্টারফেস আছে।
- আপনার ডকুমেন্ট শেয়ার করা বা সেগুলিকে ব্যক্তিগত রাখা সহজ।
যা আমরা পছন্দ করি না
- আপনার ইন্টারনেট সংযোগের মতো দ্রুত কাজ করে।
- এটি ব্যবহার করতে আপনাকে অবশ্যই লগ ইন করতে হবে।
- কিছু উন্নত বিন্যাস এবং শৈলী বিকল্প অনুপস্থিত শুধুমাত্র একটি ঐতিহ্যগত ওয়ার্ড প্রসেসরে পাওয়া যায়।
- অন্যান্য নথি ফাইল আপলোড করার ফলে কখনও কখনও অনুপস্থিত বা পরিবর্তিত ফর্ম্যাটিং হয়৷
একটি দ্রুত পথচলা
Google ডক্স হল একটি সাধারণ ওয়েব অ্যাপ যাতে ব্যবহারকারীর ইন্টারফেস পরিষ্কার এবং সমস্ত টুলের একটি দরকারী উদ্দেশ্য রয়েছে৷ যাইহোক, এটি একটু বিভ্রান্তিকর হতে পারে যদি আপনি প্রথমবার Google ডক্স ব্যবহার করেন যেহেতু এটি Google ড্রাইভের সাথে ব্যাপকভাবে একত্রিত হয়েছে৷
Google ডক্সে কীভাবে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন
Google ড্রাইভ খুলুন, নতুন নির্বাচন করুন এবং তারপরে হয় ফাইল আপলোড বা ফোল্ডার আপলোড, আপনি কি আপলোড করছেন তার উপর নির্ভর করে।
এখন ফাইলটি Google ড্রাইভে আছে, আপনি এটিকে Google ডক্সে আমদানি করতে পারেন ডান-ক্লিক করে এবং Open with > Google ডক্স এ গিয়ে.
Google ডক্স ফাইল কিভাবে এডিট করবেন
Google ডক্সের শীর্ষে থাকা মেনুটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা অন্যান্য প্রোগ্রামের মেনুর সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ, যেমন Microsoft Word বা OpenOffice Writer৷ এই মেনুগুলির কয়েকটির জন্য দায়ী:
- ফাইল: পুনঃনামকরণ, শেয়ার, ডাউনলোড, প্রিন্ট
- সম্পাদনা: পূর্বাবস্থায় ফেরান, পুনরায় করুন, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন, পেস্ট করুন
- ঢান: ছবি, অঙ্কন, চার্ট, টেবিল, লিঙ্ক, মন্তব্য যোগ করুন
- ফরম্যাট: টেক্সট এবং অনুচ্ছেদ ফর্ম্যাট করুন, লাইন স্পেসিং সম্পাদনা করুন, তালিকা তৈরি করুন
- টুলস: শব্দ গণনা, অভিধান, ভয়েস টাইপিং, পছন্দসমূহ
প্রাথমিক মেনুর ঠিক নিচে ফরম্যাটিং মেনু। Google ডক্স ফরম্যাটিং মেনুতে কিছু আইটেম উপরের মেনুতে পাওয়া যায়, কিন্তু আপনি সাধারণত ডকুমেন্টগুলিকে এভাবে ফরম্যাট করবেন কারণ সেগুলি শুধুমাত্র একটি ক্লিকের দূরত্বে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ফরম্যাটিং বার আপনাকে পাঠ্যের আকার এবং রঙ সামঞ্জস্য করতে, ইন্ডেন্ট তৈরি করতে, বুলেটযুক্ত বা ক্রমযুক্ত তালিকা তৈরি করতে, বানান পরীক্ষা করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়৷
Google ডক্স থেকে কীভাবে শেয়ার করবেন
Google ডক্সে কয়েকটি ভাগ করার বিকল্প রয়েছে৷ একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট শেয়ার করার একটি সহজ উপায় হল নিয়মিত ইমেল বার্তা হিসাবে Gmail এর মাধ্যমে। পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে শেয়ার বোতামটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের সাথে নথিটি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন৷একটি বার্তা যোগ করুন, এবং নির্বাচন করুন যে আপনি ব্যক্তিকে সম্পাদনা, দেখার বা মন্তব্য করার সুযোগ পেতে চান।
আপনি একটি শেয়ার করা লিঙ্কও তৈরি করতে পারেন যা যেকেউ (এমনকি নন-Gmail ব্যবহারকারীরাও) সম্পাদনা বা দেখার জন্য খুলতে পারেন। শেয়ার বোতাম থেকে, লিঙ্ক পান বাক্সে, লিঙ্ক কপি করুন নির্বাচন করুন আপনি লিঙ্কের প্রাপকদের সম্পাদনা, দেখার বা মন্তব্য করার সুযোগ পেতে চান কিনা তা চয়ন করুন. অন্যদের সাথে শেয়ার করতে একটি ইমেলে লিঙ্কটি আটকান৷
যে কেউ পরিবর্তন করার সাথে সাথে শেয়ার করা ডকুমেন্ট রিয়েল-টাইমে আপডেট হয়৷
Google ডক্স শো এডিটর টুল হল আপনার সহযোগীদের পরিবর্তনের উপর নজর রাখার একটি সহজ উপায়। পাঠ্যের একটি পরিসীমা হাইলাইট করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং সম্পাদক দেখান নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পাবেন কারা দস্তাবেজটি তাদের সর্বশেষ পরিবর্তন এবং একটি টাইমস্ট্যাম্প সহ সম্পাদনা করছে৷
Google ডক্স এবং Google Workspace
Google ডক্সও Google Workspace-এর অংশ, যেটি এমন একটি ফ্রেমওয়ার্ক যা অ্যাপ, ইমেল, ক্লাউড স্টোরেজ, প্রোডাক্টিভিটি সফ্টওয়্যার, ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছুকে একত্রিত করে।
Google ডক্স ছাড়াও, Google Workspace-এ Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Slides, Meet এবং আরও অনেক কিছু সহ Google-এর অন্যান্য অ্যাপ এবং পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি এখনও ডক্স এবং অন্যান্য টুলগুলিকে একক অ্যাপ হিসেবে ব্যবহার করতে পারলেও, Google Workspace-এর অংশ হিসেবে ব্যবহার করা হলে সেগুলি আরও সম্পূর্ণরূপে একত্রিত হয়।
আপনি যখন Google Workspace ব্যবহার করছেন, আপনি যদি কোনো Google Doc-এ সহযোগিতা করছেন, তাহলে আপনি এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীরা Gmail থেকে এটিকে Google Chat রুমে শেয়ার করার পর তা খুলতে পারবেন।
ওয়ার্কস্পেস যেকোনও ব্যক্তির জন্য বিনামূল্যে Google অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ, তবে আপনি যদি অতিরিক্ত ক্লাউড স্টোরেজ, কাস্টম ইমেল এবং উন্নত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলির মতো আরও উন্নত ওয়ার্কস্পেস বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজছেন তবে একটি অর্থপ্রদানকৃত ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশন বিবেচনা করুন৷
Google ডক্সে আরও তথ্য
এখানে কিছু অতিরিক্ত উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি বিনামূল্যে Google ডক্সের সাথে উপভোগ করতে পারেন:
- Google ডক্সে নথিগুলি স্ক্র্যাচ থেকে বা সর্বজনীন টেমপ্লেট থেকে শুরু করা যেতে পারে৷
- Google ডক্স আপনার কম্পিউটার এবং আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল খুলতে পারে, যেমন Microsoft Word এর DOC, DOCX, DOCM, এবং DOTM ফাইল, সেইসাথে জনপ্রিয় HTML, RTF, এবং TXT ফর্ম্যাটগুলি৷
- নথিতে পূর্ণ ফোল্ডার একবারে আপলোড করা যেতে পারে অথবা আপনি শুধুমাত্র একক নথি বেছে নিতে পারেন।
- আপনার Google অ্যাকাউন্ট একটি বিনামূল্যের 15 GB সঞ্চয়স্থান বরাদ্দ সহ আসে, কিন্তু এই সঞ্চয় স্থানটি শুধুমাত্র ডক্সের জন্য নয়৷ আপনার Google Photos, Gmail এবং আপনার সমস্ত ডক্স, শীট, স্লাইড, অঙ্কন, ফর্ম এবং Jamboard ফাইলগুলি 15 GB স্টোরেজ স্পেসের জন্য গণনা করে৷ আপনার যদি আরও জায়গার প্রয়োজন হয়, তাহলে Google থেকে আরও স্টোরেজ কেনা সহজ৷
- Google ডক্সে সংরক্ষিত নথিগুলি আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং যেকোনো ব্রাউজারে আবার ব্যবহার করা যেতে পারে, সেইসাথে DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT বা EPUB ফর্ম্যাটে অফলাইনে ডাউনলোড করা যেতে পারে৷
- একটি সম্পূর্ণ পুনর্বিবেচনার ইতিহাস একটি নথিতে করা পরিবর্তনগুলি দেখায়, প্রতিটি পরিবর্তন চিহ্নিত করে যে এটি কে করেছে, যদি আপনি একাধিক ব্যক্তির সাথে কাজ করেন তবে এটি কার্যকর৷
- পৃষ্ঠার রঙ, কাগজের আকার, অভিযোজন এবং মার্জিন সবই কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।
- Google ডক্স আপনাকে আপনার ভয়েস ব্যবহার করে টাইপ করতে দেয়।
- যেকোন ভালো ওয়ার্ড প্রসেসরের মতোই, Google ডক্সে একটি আনডু এবং পুনরায় করুন বোতাম রয়েছে যাতে যেকোনো ভুল দ্রুত সংশোধন করা যায়।
অন্যান্য উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য
- Google ডক্স ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি আপনাকে বোল্ড, তির্যক, আন্ডারলাইন, স্ট্রাইকথ্রু, সুপারস্ক্রিপ্ট এবং সাবস্ক্রিপ্ট, প্রান্তিককরণ, বিভিন্ন ফন্টের আকার, অনুচ্ছেদ শৈলী, লাইন স্পেসিং এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে পাঠ্য পরিচালনা করতে দেয়৷
- ছবি, হাইপারলিঙ্ক, সমীকরণ, অঙ্কন, টেবিল, পাদটীকা, বিশেষ অক্ষর, পৃষ্ঠা নম্বর, পৃষ্ঠা বিরতি, শিরোনাম/ফুটার এবং বুকমার্কগুলি Google ডক্স ডকুমেন্টে ঢোকানো যেতে পারে৷
- একটি অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান সরঞ্জাম আপনাকে Google দস্তাবেজ ছাড়াই গবেষণা করতে দেয়, যেমন শব্দের সংজ্ঞাগুলি সন্ধান করতে, চিত্রগুলি সন্ধান করতে এবং আমদানি করতে এবং আপনার নথিতে বিখ্যাত উদ্ধৃতিগুলি ব্যবহার করতে পারে৷
- কয়েকটি ক্লিকে, ডকুমেন্টগুলি কয়েক ডজন ভাষায় অনুলিপি এবং অনুবাদ করা যেতে পারে৷
- অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য প্রদানের জন্য Google ডক্সে অ্যাড-অন যোগ করা যেতে পারে।
- মোছা হওয়া নথিগুলিকে ট্র্যাশ বিভাগে রাখা হয় যাতে আপনি সহজেই সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷
- দস্তাবেজগুলি সরাসরি Google ডক্স থেকে প্রিন্ট করা যায় এবং সেইসাথে একটি সর্বজনীন লিঙ্কের মাধ্যমে বিশ্বের সাথে শেয়ার করা যায় এবং ওয়েবে প্রকাশ করুন বিকল্পের মাধ্যমে একটি ওয়েবসাইটে এমবেড করা যায়।
- দস্তাবেজ, পত্রক এবং স্লাইডের জন্য অফিস সম্পাদনা হল Google এর নিজস্ব ক্রোম ওয়েব ব্রাউজারের একটি ব্রাউজার এক্সটেনশন যা আপনাকে প্রথমে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড না করেই অনলাইন দস্তাবেজগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে দেয় এবং তারপরে সেগুলিকে Google ডক্সে আপলোড করতে দেয়৷ শুধু Chrome ব্রাউজারে টেনে এনে আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্ট ফাইল সম্পাদনা করার এটি একটি দ্রুত উপায়।
Google ডক্সে চিন্তা
Google ডক্স সম্পর্কে এমন অনেক কিছুই নেই যা আমরা পছন্দ করি না৷ যদিও মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের এখনও এর ব্যবহার রয়েছে, আপনি যদি কাজের জন্য বা পরিবারের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য কোনো নথি থাকে বা আপনি কোনো ওয়ার্ড প্রসেসর প্রোগ্রামের জন্য অর্থপ্রদান করতে না চান, তাহলে Google ডক্স হল যাওয়ার উপায়৷
আপনার যদি একটি শালীন ইন্টারনেট সংযোগ থাকে এবং একটি ঐতিহ্যবাহী শব্দ প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যারের সমস্ত ঘণ্টা এবং শিস বাজানোর খুব বেশি প্রয়োজন না থাকে, তাহলে নিজেকে শত শত ডলার সঞ্চয় করুন এবং বিনামূল্যে Google ডক্সে সাইন আপ করুন৷
আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি Gmail বা YouTube অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি সেই একই তথ্য দিয়ে Google ডক্সে লগ ইন করতে পারেন কারণ এগুলো সবই Google পণ্য।
আপনি যদি Google দস্তাবেজ পছন্দ করেন, তাহলে আমরা Google-এর অন্যান্য অনলাইন টুল, Google স্লাইডস এবং Google পত্রকগুলি চেক করার সুপারিশ করি৷ এছাড়াও মাইক্রোসফট অফিসের অন্যান্য বিনামূল্যের বিকল্প রয়েছে৷
FAQ
Google ডক্স কি নির্ভরযোগ্য?
যদিও Google ডক্স 2021 সালের এপ্রিলে আংশিক বিভ্রাটের শিকার হয়েছিল, এটি সাধারণত বেশ নির্ভরযোগ্য। তবে, এর নির্ভরযোগ্যতা আপনার ইন্টারনেট সংযোগের উপরও নির্ভর করে। অতএব, আপনার কাজের ব্যাক আপ নেওয়া সর্বদা একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি প্রয়োজনে এটি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
আপনি Google ডক্সে কীভাবে আঁকবেন?
একটি নথিতে একটি অঙ্কন সন্নিবেশ করতে, নির্বাচন করুন Insert > অঙ্কন > + নতুন. ড্রয়িং উইন্ডোটি একগুচ্ছ বিকল্পের সাথে খোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ওয়ার্ড আর্ট সন্নিবেশ করতে পারেন বা বর্গক্ষেত্র, বৃত্ত, ইত্যাদি তৈরি করতে লাইন এবং আকৃতি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি কিভাবে Google ডক্সে স্ট্রাইকথ্রু টেক্সট করবেন?
আপনি স্ট্রাইকথ্রু করতে চান এমন টেক্সট হাইলাইট করুন, বেছে নিন ফরম্যাট > Text > স্ট্রাইকথ্রু, অথবা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন Alt+ Shift+ 5.
আপনি কিভাবে Google ডক্সে শব্দ সংখ্যা পরীক্ষা করবেন?
Tools > শব্দ গণনা নির্বাচন করুন অথবা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন CTRL+ SHIFT +C.
