কী জানতে হবে
- পুরো নাম হাইলাইট করুন, তারপরে ডেটা ট্যাবে যান এবং কলাম থেকে পাঠ্য নির্বাচন করুন। সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন, তারপর একটি গন্তব্য সেট করুন একটি সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন।
- বিকল্পভাবে, একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন এবং প্রথম নাম পেতে বাম ফাংশন এবং শেষ নাম পেতে ডান ফাংশন ব্যবহার করুন।
- অথবা, একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন এবং প্রথম রেকর্ডের প্রথম নাম টাইপ করুন, তারপর ডেটা > ফ্ল্যাশ ফিল এ যান। পরবর্তী কক্ষে, শেষ নাম দিয়ে পুনরাবৃত্তি করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করতে হয়। নির্দেশাবলী Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016, এবং 2013-এ প্রযোজ্য।
Excel এ আলাদা নাম টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করে
Excel এর একাধিক ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে আপনার ডেটা সংগঠিত রাখার ক্ষমতা দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পাঠ্য থেকে কলাম নামক একটি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে বিভক্ত করতে পারেন:
-
আপনি আলাদা করতে চান এমন ডেটা আছে এমন এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
Image -
আপনি যে ডেটা আলাদা করতে চান তা নির্বাচন করুন, এই ক্ষেত্রে, সম্পূর্ণ নামের তালিকা।
Image যদি আপনার ডেটাতে শিরোনাম থাকে, তবে সেগুলি নির্বাচন করবেন না, অন্যথায়, Excel এছাড়াও শিরোনামের ডেটা আলাদা করার চেষ্টা করবে৷
-
ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
রিবনে কলামে পাঠ্য নির্বাচন করুন।
Image -
সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন, তারপর পরবর্তী নির্বাচন করুন।
Image -
আপনার ডেটার ডিলিমিটারের ধরন নির্বাচন করুন, তারপর পরবর্তী নির্বাচন করুন। যদি আপনার ডিলিমিটার বিকল্পটি তালিকাভুক্ত না থাকে, তাহলে অন্যান্য নির্বাচন করুন এবং প্রদত্ত টেক্সট ফিল্ডে আপনি যে ডিলিমিটার ব্যবহার করতে চান তা লিখুন।
Image আমাদের ডেটা সেটে, ডেটা স্পেস দিয়ে আলাদা করা হয়, তাই, আমরা স্পেস চেকবক্সটি আমাদের ডিলিমিটার হিসাবে চেক করব৷
-
ডিফল্টরূপে, এক্সেল বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট করবে। আপনি যদি আপনার ডেটা ওভাররাইট করতে না চান তবে আপনাকে গন্তব্য মান পরিবর্তন করতে হবে। গন্তব্য ক্ষেত্র নির্বাচন করুন এবং একটি গন্তব্য সেট করুন।
Image -
যখন আপনি আপনার গন্তব্য নিশ্চিত করেছেন, নির্বাচন করুন Finish.
Image -
Excel আপনার ডেটা গন্তব্য কক্ষে রাখবে।
Image
এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে প্রথম এবং শেষ নাম বিভক্ত করুন
এই পদ্ধতিটি একটু বেশি জটিল, তবে এটি ডেটা আলাদা করার ক্ষেত্রে আরও নমনীয়তার অনুমতি দেয়, কারণ আপনি সূত্রটি ব্যবহার করে ঠিক কোন ডেটা বের করবেন তা নির্দিষ্ট করুন৷
কাঙ্খিত ডেটা অর্জনের জন্য, আপনি বাম ফাংশন, ডান ফাংশন এবং অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করবেন৷
সূত্রগুলি ব্যবহার করার সময়, আপনাকে প্রথম নাম এবং শেষ নাম ভাগ করার জন্য বিভিন্ন সূত্র ব্যবহার করতে হবে এবং এটি মূল ডেটার বিন্যাসের উপর নির্ভর করবে।
-
আপনি আলাদা করতে চান এমন ডেটা আছে এমন এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
Image -
যে ঘরে আপনি প্রথম বা শেষ নামটি চান সেটি নির্বাচন করুন৷ এই পদক্ষেপগুলির জন্য, আমাদের ডেটা সেটটি "প্রথম নাম + স্থান + শেষ নাম" এর মতো ফর্ম্যাট করা হয়েছে। অতএব, আমরা প্রথম নাম পেতে বাম ফাংশন এবং শেষ নাম পেতে ডান ফাংশন ব্যবহার করব।
যদি আপনার ডেটা সেটটি একটি ভিন্ন বিন্যাসে থাকে বা একটি ভিন্ন বিভাজন থাকে, তাহলে আপনাকে সেই অনুযায়ী সূত্রটি সামঞ্জস্য করতে হবে।
-
প্রথম নামের সূত্রটি লিখুন এবং Enter চাপুন।
=বাম(A2, SEARCH(" ", A2)-1)
Image -
পরের ঘরে, শেষ নাম পেতে সূত্রটি লিখুন এবং Enter টিপুন।
=right(A2, LEN(A2)-অনুসন্ধান(" ", A2))
Image -
সূত্র সহ উভয় কক্ষ নির্বাচন করুন।
Image -
নিচে ডান কোণায় ডাবল ক্লিক করুন নির্বাচিত কক্ষগুলির। এটি ফাইলের শেষ রেকর্ড পর্যন্ত সূত্র প্রসারিত করবে।
Image
ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে এক্সেলে নাম বিভক্ত করুন
এই পদ্ধতিটি সম্ভবত সেগুলির মধ্যে সবচেয়ে সহজ, কিন্তু এটি শুধুমাত্র Microsoft Excel 2016 এবং পরবর্তীতে উপলব্ধ৷
এই পদ্ধতি Microsoft Excel 2013 বা Excel এর পুরানো সংস্করণে সমর্থিত নয়।
-
আপনি আলাদা করতে চান এমন ডেটা আছে এমন এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
Image -
একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি প্রথম নামগুলি তালিকাভুক্ত করতে চান এবং ম্যানুয়ালি প্রথম রেকর্ডের প্রথম নামটি টাইপ করুন৷
Image -
ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
ফ্ল্যাশ ফিল নির্বাচন করুন।
Image -
Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইলের বাকী রেকর্ডে প্রথম নামগুলি পূরণ করবে৷
Image -
পরের ঘরে, আপনার ডেটার প্রথম রেকর্ডের শেষ নামটি ম্যানুয়ালি টাইপ করুন।
Image - ৩ এবং ৪ ধাপের পুনরাবৃত্তি করুন।
-
Excel আপনার ফাইলের বাকি রেকর্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ নামগুলি পূরণ করবে।
Image
