কী জানতে হবে
- Windows এর জন্য আনডু ব্যবহার করতে, Ctrl+Z টিপুন। ম্যাকের জন্য, কমান্ড +Z . চাপুন
-
পুনরায় করুন এবং পুনরাবৃত্তি ব্যবহার করতে, Ctrl+ চাপুন Y. ম্যাকের জন্য, কমান্ড+ Y. টিপুন
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা, পুনরায় করা এবং পুনরাবৃত্তি কমান্ড ব্যবহার করতে হয়। Microsoft 365 এর জন্য Excel 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Excel এর জন্য নির্দেশাবলী প্রযোজ্য।
কখন পূর্বাবস্থায় ফেরান, পুনরায় করুন এবং পুনরাবৃত্তি করুন
Excel এ আনডু করুন বোতামটি আপনার ওয়ার্কশীটটিকে সেই অবস্থায় ফিরিয়ে দেয় যেটি আপনি সাম্প্রতিক ক্রিয়া সম্পাদন করার ঠিক আগে ছিল। পুনরায় করুন এর বিপরীত প্রভাব রয়েছে, আপনি যা পূর্বাবস্থায় ফেরান, যেমন আপনি ভুলবশত কিছু মুছে ফেলেছেন। পুনরাবৃত্তি আপনাকে একটি কক্ষে সম্পন্ন করা একই অপারেশন করতে দেয়, যেমন ফন্টের রঙ পরিবর্তন করা, অতিরিক্ত কক্ষে।
নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আনডু, পুনরায় করুন, এবং পুনরায় কোনটি ব্যবহার করতে হবে তা জেনে রাখা ব্যবহার করুন, এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন, আপনাকে আরও দ্রুত কাজ করতে এবং কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করবে। আপনি এক্সেল মেনু থেকে পুনরায় করুন, পুনরাবৃত্তি, এবং আনডু বোতামগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, অথবা আপনি ব্যবহার করতে পারেন কীবোর্ড শর্টকাট।
এক্সেল এ কিভাবে পূর্বাবস্থায় কাজ করে
Excel এর আনডু বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে দ্রুত পূর্ববর্তী ক্রিয়াগুলি ফিরিয়ে দিতে দেয়৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত কাজগুলির মধ্যে একটি সম্পাদন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন:
- একটি সূত্র ফিরে পান যা আপনি এইমাত্র একটি সেল থেকে মুছে ফেলেছেন
- একটি সরানোর পরে একটি সেলকে তার আগের অবস্থানে সরান
- একটি সারি বা কলামের আকার পরিবর্তন করুন যা আপনি ভুলবশত খুব বড় বা খুব ছোট করেছেন
- আপনি মুছে ফেলা একটি চার্ট পুনরায় সন্নিবেশ করুন
Excel মেনু আইটেমগুলিতে ক্লিক করা, ফাইল সংরক্ষণ করা এবং শীট মুছে ফেলা সহ কিছু অ্যাকশন পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে অক্ষম৷
Windows ব্যবহারকারীরা Excel এ কীবোর্ড শর্টকাট আনডু করতে পারে Ctrl+Z যখন Mac ব্যবহারকারীরা Command+ টিপতে পারে Z . আপনি এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলিকে একাধিকবার পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পুনরাবৃত্তি করতে পারেন৷
Excel এ আনডু বিকল্পটি ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হল দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার, যা এক্সেল স্প্রেডশীটের শীর্ষ জুড়ে চলে। বাম দিকে নির্দেশিত একটি তীর সহ আইকনটি সন্ধান করুন৷ আপনি এক্সেলের কোন সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এই আইকনের সঠিক অবস্থান ভিন্ন হবে।
ডেস্কটপ সংস্করণে, আইকনের পাশে ছোট নিচের দিকে নির্দেশক তীরটি নির্বাচন করা সমস্ত পূর্ববর্তী ক্রিয়াগুলি দেখায় যা আপনি একবারে একটি বা একাধিকবার পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন৷
এক্সেলে পূর্বাবস্থার সীমাবদ্ধতা
আনডু আপনি ডিফল্টভাবে সর্বোচ্চ 100টি অ্যাকশন সঞ্চালন করতে পারেন। উইন্ডোজ ব্যবহারকারীরা উইন্ডোজ রেজিস্ট্রি টুইক করে একটি ছোট সংখ্যায় সীমা সামঞ্জস্য করতে পারেন। আপনি HKCU হাইভে অবস্থিত UndoHistory মানটিতে সঞ্চিত থ্রেশহোল্ড খুঁজে পেতে পারেন, Software\Microsoft\Office\\Options\
আপনার উইন্ডোজ রেজিস্ট্রি সম্পাদনা করা আপনার উইন্ডোজ ইনস্টলের মারাত্মক ক্ষতি করতে পারে। আপনি যদি প্রক্রিয়াটির সাথে পরিচিত হন তবেই তা করুন৷
এক্সেলে কিভাবে রিডু কাজ করে
পুনরায় করুন আপনি ভুলবশত পূর্বাবস্থায় ফেরানো বোতামে চাপ দিলে সহায়ক হয়।
আপনি উইন্ডোজে Ctrl+Y কীবোর্ড শর্টকাট বা Command+Y ব্যবহার করে একটি রিডো সম্পাদন করতে পারেন একটি Mac-এ । পূর্বাবস্থায় ফেরানো অ্যাকশনের মতো, একই কীবোর্ড শর্টকাট বারবার ব্যবহার করে একাধিকবার রিডু করা যেতে পারে।
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে পূর্বাবস্থায় ফেরানো বোতামের ঠিক পাশে একটি রিডো বোতাম রয়েছে; এর আইকনটি ডানদিকে নির্দেশিত একটি তীর।
এক্সেলে পুনরায় করার সীমাবদ্ধতা
আপনি শুধুমাত্র শেষ 100টি পূর্বাবস্থায় ফেরানো অ্যাকশন পুনরায় করতে পারেন৷ আপনি কিছু পুনরায় করতে পারবেন না যদি না সেই ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো ক্রিয়া দ্বারা প্রভাবিত হয়৷ উদাহরণস্বরূপ, যেহেতু আপনি একটি ওয়ার্কশীট মুছে ফেলাকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন না, তাই পুনরায় করুন ওয়ার্কশীট ট্যাবগুলিতে পরিবর্তন করতে পারবেন না৷
এক্সেলে কীভাবে পুনরাবৃত্তি কাজ করে
পুনরাবৃত্তি এক্সেলে পুনরায় করার মতো একই শর্টকাট ব্যবহার করে (Ctrl+Y Windows এর জন্য এবং Command+ Y ম্যাকের জন্য)। পুনরাবৃত্তি আপনাকে একটি ভিন্ন সেল বা কক্ষে করা সাম্প্রতিকতম জিনিসটি পুনরাবৃত্তি করতে দেয়৷
এক্সেল এবং এক্সেল অনলাইনের মোবাইল সংস্করণগুলি পুনরাবৃত্তি বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে না৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি কক্ষে লাল টেক্সট প্রয়োগ করেন, আপনি অন্য একটি ঘরে (বা এমনকি একাধিক কোষ) ক্লিক করতে পারেন এবং সেই কক্ষগুলিতে একই বিন্যাস শৈলী পুনরাবৃত্তি করতে পারেন৷ রিপিট বিকল্পটি অন্যান্য জিনিসগুলির জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন কলাম এবং সারিগুলি সন্নিবেশ করা এবং মুছে ফেলা।
পুনরাবৃত্তি ডিফল্টরূপে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার এ উপলব্ধ নয়৷
এটি অ্যাক্সেস করতে, হয় কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন বা নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে টুলবারে যোগ করুন:
- দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার এর ডান দিকে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
- আরো কমান্ড নির্বাচন করুন।
- ডায়ালগ বক্সের শীর্ষে, ড্রপ-ডাউন থেকে জনপ্রিয় কমান্ড নির্বাচন করুন।
- রিপিট কমান্ডের তালিকা থেকে নির্বাচন করুন, যা বর্ণানুক্রমিক ক্রমে রয়েছে।
- ক্লিক করুন যোগ করুন >>.
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এক্সেলে পুনরাবৃত্তির সীমাবদ্ধতা
পুনরাবৃত্তি এবং পুনরায় করা একই সময়ে উপলব্ধ নয়৷ আপনি একটি ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফেরানোর পরেই পুনরায় করুন বোতামটি উপলব্ধ হয়; আপনি ওয়ার্কশীটে একটি পরিবর্তন করার পরে পুনরাবৃত্তি বোতামটি উপলব্ধ।
উদাহরণস্বরূপ: আপনি যদি সেলে A1 এর টেক্সটের রঙ পরিবর্তন করে নীল করেন, তাহলে -এ পুনরাবৃত্তি বোতাম রিবন সক্রিয়, এবং পুনরায় করুন বোতামটি ধূসর হয়ে গেছে। সুতরাং আপনি অন্য কক্ষে ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন, যেমন B1 , কিন্তু আপনি রঙ পরিবর্তনটি আবার করতে পারবেন না A1
বিপরীতভাবে, A1 এ রঙ পরিবর্তন পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা রিডো বিকল্পটি সক্রিয় করে, কিন্তু এটি নিষ্ক্রিয় করে দেয় পুনরাবৃত্তিঅতএব, আপনি সেল A1, এ রঙ পরিবর্তনটি পুনরায় করতে পারেন তবে আপনি এটি অন্য কক্ষে পুনরাবৃত্তি করতে পারবেন না।
এক্সেল মেমরি স্ট্যাক
Excel একটি ওয়ার্কশীটে করা সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলির একটি তালিকা (প্রায়শই স্ট্যাক বলা হয়) বজায় রাখতে কম্পিউটারের RAM এর একটি অংশ ব্যবহার করে। আনডু/পুনরায় করুন কমান্ডের সংমিশ্রণ আপনাকে স্ট্যাকের মধ্য দিয়ে এগিয়ে এবং পিছনে যেতে দেয় যাতে সেগুলি ছিল সেই ক্রমে সেই পরিবর্তনগুলিকে অপসারণ বা পুনরায় প্রয়োগ করতে প্রথম তৈরি।
ধরুন আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরার চেষ্টা করছেন কিছু সাম্প্রতিক ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন, কিন্তু আপনি ভুলবশত এক ধাপ অনেক দূরে চলে গেছেন। এটি ফিরে পেতে প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটিং ধাপগুলি অতিক্রম করার পরিবর্তে, পুনরায় করুন নির্বাচন করা স্ট্যাকটিকে এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যাবে এবং সেই শেষ বিন্যাস পরিবর্তনটি ফিরিয়ে আনবে।
