কী জানতে হবে
- আপনার Gmail ইনবক্স খুলুন এবং Tasks আইকনটি নির্বাচন করুন। প্রধান টাস্ক স্ক্রিন খুলতে শুরু করুন নির্বাচন করুন।
- একটি টাস্ক যোগ করুন নির্বাচন করুন। একটি বর্ণনামূলক নাম এবং নোট লিখুন, একটি বিভাগ বরাদ্দ করুন এবং প্রয়োজনে সাব-টাস্ক যোগ করুন।
- একটি অনুস্মারকের জন্য, টাস্কের পাশে সম্পাদনা বেছে নিন। বেছে নিন তারিখ/সময় যোগ করুন । ক্যালেন্ডারে একটি তারিখ নির্বাচন করুন। বেছে নিন সেট সময় এবং একটি সময় বেছে নিন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে Gmail-এ আপনার কাজগুলি সেট আপ এবং পরিচালনা করবেন৷ এটিতে কীভাবে সম্পূর্ণ কাজগুলি দেখতে হয় এবং কীভাবে একটি টাস্ক মুছতে হয় সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
জিমেইলে কাজ শুরু করুন
Gmail-এ একটি শক্তিশালী টাস্ক ম্যানেজার রয়েছে যা আপনি আপনার কাজগুলি চালিয়ে যেতে এবং সহজ তালিকা তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ একটি তালিকায় কাজগুলি যোগ করার পাশাপাশি, আপনি অন্যান্য কাজের সাব-টাস্ক (বা নির্ভরশীল) করতে পারেন এবং আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি সংগঠিত করতে একাধিক টাস্ক তালিকা সেট আপ করতে পারেন৷
ডিফল্টরূপে, জিমেইলে টাস্ক লিস্টটি একটি মেনুর পিছনে লুকানো থাকে, তবে আপনার কাছে এটি খোলা রাখার, Gmail স্ক্রিনের নীচের-ডান কোণায় প্রদর্শন করার বা ডান দিকে এটিকে ছোট করার বিকল্প রয়েছে পথে।
-
আপনার Gmail ইনবক্স খুলুন এবং ডান প্যানেল থেকে টাস্ক নির্বাচন করুন (আইকনটি একটি চেকমার্কের মতো দেখাচ্ছে)।
Image -
নির্বাচন করুন শুরু করুন।
Image -
সাব-উইন্ডো পরিবর্তিত হয়, এবং প্রধান টাস্ক স্ক্রীন প্রদর্শিত হয়।
Image
কীভাবে একটি নতুন টাস্ক তৈরি করবেন
টাস্ক স্ক্রিন খোলা থাকলে, আপনি এটি ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন। এখানে কিভাবে একটি নতুন টাস্ক যোগ করতে হয়।
-
একটি টাস্ক যোগ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
নতুন টাস্ক ফিল্ডে, একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন, তারপরে যেকোনো বিবরণ যোগ করুন।
Image -
টাস্কে পরিবর্তন করতে, সম্পাদনা (নতুন টাস্কের ডানদিকে অবস্থিত পেন্সিল আইকন) নির্বাচন করুন।
Image -
নোট যোগ করুন, একটি তারিখ এবং সময় সেট করুন, টাস্ক শ্রেণীবদ্ধ করুন এবং বহু-পদক্ষেপ প্রকল্পের জন্য সাবটাস্ক যোগ করুন।
Image -
আপনার হয়ে গেলে, পিছনের তীর টিপুন।
Image
কীভাবে একটি অনুস্মারক তারিখ এবং সময় সেট করবেন
আপনার ক্যালেন্ডারে একটি টাস্ক যোগ করতে যাতে টাস্ক শেষ হওয়ার সময় আপনি একটি অনুস্মারক পান:
-
আপনি যে টাস্ক বা সময় সেট করতে চান তার পাশে সম্পাদনা নির্বাচন করুন।
Image -
সম্পাদনা স্ক্রিনে, বেছে নিন তারিখ/সময় যোগ করুন।
Image -
ক্যালেন্ডারে, টাস্কটি সম্পূর্ণ করতে আপনার প্রয়োজনীয় তারিখটি নির্বাচন করুন৷
Image -
নির্ধারিত সময় নির্বাচন করুন, তারপর সময় নির্বাচন মেনু ব্যবহার করে টাস্কের নির্ধারিত সময় বেছে নিন।
Image -
যদি টাস্ক পুনরাবৃত্তি হয়, বেছে নিন পুনরাবৃত্তি।
Image -
যখন আপনি সবকিছুতে সন্তুষ্ট হন, নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
Image
ইমেলগুলির সাথে করণীয় আইটেমগুলি লিঙ্ক করুন যাতে আপনাকে ইমেল অনুসন্ধান করতে না হয় যাতে একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার যা জানা দরকার তার বিবরণ রয়েছে৷
কীভাবে সাবটাস্ক যোগ করবেন
যখন একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করতে বেশ কিছু ছোট ধাপের প্রয়োজন হয়, তখন এই সাবটাস্কগুলিকে মূল টাস্কে যোগ করুন।
-
টাস্কের পাশে সম্পাদনা নির্বাচন করুন।
Image -
সাবটাস্ক যোগ করুন বেছে নিন।
Image -
নতুন ফিল্ডে সাবটাস্কের একটি বিবরণ লিখুন যা প্রদর্শিত হবে।
Image -
অতিরিক্ত সাবটাস্ক এন্ট্রি যোগ করতে সাবটাস্ক যোগ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
একটি সাবটাস্ক সম্পূর্ণ করতে, এটি বন্ধ করতে এর নামের বাম দিকে বৃত্ত নির্বাচন করুন।
Image - একটি সাবটাস্ক মুছতে, সাবটাস্কের নাম মুছুন, তারপর খালি টাস্কে Backspace টিপুন।
কিভাবে সম্পূর্ণ কাজগুলি দেখতে হয়
যখন আপনি জানতে চান কোন কাজগুলি আপনার তালিকা থেকে চেক করা হয়েছে, সম্পন্ন করা কাজগুলি দেখুন৷ এগুলি টাস্ক প্যানেলের নীচে উপস্থিত হয়৷
- সম্পন্ন কাজগুলি প্রদর্শন করতে সম্পূর্ণ নিচের তীরটি নির্বাচন করুন৷
-
আপনি যে কাজগুলি শেষ করেছেন সেগুলি বাম দিকে একটি টিক চিহ্ন এবং টাস্ক নামের মাধ্যমে একটি লাইন সহ প্রদর্শিত হবে৷
Image - একটি সম্পূর্ণ টাস্কের উপর ঘোরাঘুরি করুন, তারপর এটি মুছে ফেলার জন্য ট্র্যাশ ক্যান আইকনটি নির্বাচন করুন৷
কীভাবে একটি টাস্ক মুছে ফেলবেন
একটি টাস্ক লিস্ট থেকে একটি টাস্ক অপসারণ করতে:
-
আপনি যে টাস্কটি মুছতে চান তার পাশে সম্পাদনা নির্বাচন করুন।
Image -
টাস্ক মুছে ফেলার জন্য ট্র্যাশ ক্যান নির্বাচন করুন।
Image -
টাস্কটি মুছে ফেলার পরে, কয়েক সেকেন্ডের জন্য উইন্ডোর নীচে আনডু মুছে ফেলার একটি বিকল্প প্রদর্শিত হবে৷
Image
