আপনার ডেটা নিবিড় স্প্রেডশীটগুলি আপনার সাথে নিয়ে যান এবং যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করুন৷ Android এর জন্য Excel এর সাথে, আপনার দল মনে করবে আপনি আপনার ডেস্কটপে কাজ করছেন।
এখানে অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের জন্য 12টি দরকারী টিপসের একটি তালিকা রয়েছে৷ আপনার স্প্রেডশীট দক্ষতার সারসংকলনে এই কাজগুলি যোগ করুন এবং আপনি আপনার দলের সেরা এক্সেল মোবাইল ব্যবহারকারী হবেন।
নোট: ফোন এবং ট্যাবলেটে Android এর জন্য Excel এর জন্য নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী প্রযোজ্য।
সহজে টেক্সট টাইপ করুন
Android-এর জন্য Excel-এ স্প্রেডশীট কক্ষে পাঠ্য প্রবেশ করানো একটু ভিন্ন। আপনি আপনার ডেস্কটপে Excel এ যে পরিচিত কীস্ট্রোকগুলি ব্যবহার করেন সেগুলিকে আপনার মোবাইল ডিভাইসে পরিবর্তন করার সময় কিছুটা সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হবে৷
এখানে কিছু টাইপিং টিপস আছে:
টেক্সট লিখুন আপনার টাইপ করা শেষ হলে, নিচের ঘরে যেতে
একটি কক্ষে পাঠ্য মুছুন
টিপ: আপনি যদি Excel অ্যাপের সাথে একটি বাহ্যিক কীবোর্ড ব্যবহার করেন, তাহলে Windows এর জন্য Excel এর সাথে আপনার ব্যবহার করা কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে কাজ করবে।
একটি কক্ষে একাধিক লাইনের পাঠ্য টাইপ করুন
একটি ঘরের মধ্যে একাধিক লাইন বা অনুচ্ছেদ তৈরি করা সম্ভব, কিন্তু, আপনার ডেস্কটপে এক্সেলের বিপরীতে, আপনার কাছে প্রেস করার জন্য আরও কয়েকটি কী থাকবে।
একটি ঘরে একাধিক অনুচ্ছেদ তৈরি করতে:
- একটি ঘরে ডবল আলতো চাপুন এবং টাইপ করা শুরু করুন৷
- নীল কার্সার প্রদর্শন করতে সেলটিতে আলতো চাপুন।
- কারসারে আলতো চাপুন, তারপরে ট্যাপ করুন নতুন লাইন।
- টাইপ করা চালিয়ে যান।
- আপনার হয়ে গেলে সবুজ চেক মার্ক ট্যাপ করুন।
নোট: অ্যান্ড্রয়েডের জন্য এক্সেলে ঘুরে বেড়ানোর অনেক উপায় আছে। অ্যাপ্লিকেশানটির সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে Android এর জন্য Excel এর জন্য Android স্পর্শ অঙ্গভঙ্গি শিখুন৷
দ্রুত নম্বর যোগ করুন
যখন আপনি একটি সারি বা সংখ্যার কলাম যোগ করতে চান, কাজটি দ্রুত সম্পন্ন করতে AutoSum ব্যবহার করুন।
সংখ্যা যোগ করতে, আপনি একসাথে যোগ করতে চান এমন সারি বা কলামের ঘরগুলি নির্বাচন করতে আলতো চাপুন এবং টেনে আনুন৷ তারপরে, সারি বা কলামের শেষে মোট প্রদর্শন করতে সূত্র > AutoSum > Sum এ আলতো চাপুন.
টিপ: আপনার যদি ডেটার একটি বড় অংশ নির্বাচন করতে সমস্যা হয়, তাহলে হোম > রেঞ্জ নির্বাচন করুনএবং আপনার পছন্দের কক্ষের পরিসর টাইপ করুন।
ডেটা সাজাতে ফিল্টার ব্যবহার করুন
যখন আপনি আপনার ডেটা সংগঠিত করতে চান, ফিল্টার দিয়ে ডেটা সাজান৷ ফিল্টারগুলি আপনাকে বর্ণানুক্রমিক বা সংখ্যাগত ক্রমে ডেটা সাজানোর অনুমতি দেয়৷
ফিল্টার বোতামগুলি প্রদর্শন করতে, ট্যাপ করুন হোম > ফিল্টার > ফিল্টার বোতামগুলি দেখান। ফিল্টার বোতামগুলি স্প্রেডশীটের উপরের সারিতে উপস্থিত হয়৷
একটি স্প্রেডশীট ফিল্টার করতে, আপনি যে কলামটি সাজাতে চান তার জন্য একটি ফিল্টার বোতামে আলতো চাপুন এবং একটি সাজানোর বিকল্প বেছে নিন।
একটি স্প্রেডশীটে আঁকুন
আপনার Android ফোন বা ট্যাবলেটের টাচস্ক্রিন স্প্রেডশীটে আঁকা এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করা সহজ করে তোলে। রেখা, বৃত্ত এবং অন্যান্য আকার আঁকতে শুধু আঙুল দিয়ে সোয়াইপ করতে হবে।
ড্রয়িং টুল অ্যাক্সেস করতে:
- আঁকুন ৬৪৩৩৪৫২ মাউস বা স্পর্শ দিয়ে আঁকুন।
- একটি রঙ এবং একটি বেধ নির্বাচন করুন।
- আপনি আপনার নির্বাচন করার পরে, স্প্রেডশীটটি আলতো চাপুন এবং আঁকতে টেনে আনুন।
Excel এর সাথে আপনার ক্যামেরা ব্যবহার করুন
আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে সরাসরি ছবি ঢোকাতে আপনি আপনার ক্যামেরা ব্যবহার করতে পারেন।
একটি ছবি তুলতে, স্প্রেডশীটের সেই জায়গায় আলতো চাপুন যেখানে আপনি ফটোটি রাখতে চান, তারপরে ইনসার্ট > ছবি > আলতো চাপুন ক্যামেরা. আপনার কাছে নিখুঁত ছবি থাকলে, ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং এটি স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত হবে৷
টিপ: শৈলী এবং প্রভাব যোগ করতে, চিত্রের আকার পরিবর্তন করতে এবং ছবির অবাঞ্ছিত অংশগুলি কাটানোর জন্য ছবি ট্যাবটি ব্যবহার করুন।
ডেটাকে ছবিতে পরিণত করুন
পরিবর্তন থেকে আপনার ডেটা রক্ষা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ একটি সহজ উপায় হল এটিকে এমন একটি ছবিতে পরিণত করা যা সম্পাদনা করা যায় না। এটি ডেটা অনুলিপি করা এবং এটিকে আপনার স্প্রেডশীটে ছবি হিসাবে অন্য কোথাও পেস্ট করার মতোই সহজ৷
ডেটাকে ছবিতে পরিণত করতে:
- ডেটা নির্বাচন করুন।
- প্রসঙ্গ মেনুতে যেটি প্রদর্শিত হবে, ট্যাপ করুন কপি.
- যে ঘরে আপনি ছবিটি পেস্ট করতে চান সেটিতে ট্যাপ করে ধরে রাখুন।
- প্রসঙ্গ মেনুতে, পেস্টের পাশে নীচের তীরটিতে আলতো চাপুন এবং ছবি . আলতো চাপুন
টিপ: আপনার কাছে কি একটি মুদ্রিত স্প্রেডশীট বা টেবিল আছে যা আপনি Excel এ ইনপুট করতে চান? এটির একটি ফটো তুলুন এবং ছবিটি ক্রপ করুন যাতে শুধুমাত্র ডেটা প্রদর্শিত হয়। এক্সেল ছবিটিকে টেক্সটে রূপান্তর করে এবং আপনার স্প্রেডশীটে যোগ করে।
গবেষণায় সহায়তা পান
আপনার কিছু গবেষণা করার প্রয়োজন হলে আপনাকে Android এর জন্য Excel অ্যাপটি ছেড়ে যেতে হবে না। আপনি যখন স্মার্ট লুকআপ ব্যবহার করেন তখন তথ্য, সংজ্ঞা, ইতিহাস এবং অন্যান্য সংস্থানগুলি সন্ধান করা সহজ৷
স্মার্ট লুকআপ ব্যবহার করতে:
- একটি শব্দ বা বাক্যাংশ নির্বাচন করুন।
- রিভিউ ৬৪৩৩৪৫২ স্মার্ট লুকআপ ট্যাপ করুন। এটি স্মার্ট লুকআপ ফলক প্রদর্শন করে এবং শীর্ষ ওয়েব অনুসন্ধানগুলি দেখায়৷
- আপনার গবেষণার প্রয়োজনের সাথে মেলে এমন একটি অনুসন্ধান ফলাফল পেতে তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করুন।
- বাকী তথ্য পড়তে আরো ট্যাপ করুন।
একটি স্প্রেডশীটে মন্তব্য যোগ করুন
আপনি এবং আপনার দল একটি ডেটা প্রকল্পে কাজ করছেন৷ আপনি যখন স্প্রেডশীট ডেটা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চান, একটি মন্তব্য যোগ করুন।
একটি মন্তব্য করতে:
- আপনি যেখানে একটি মন্তব্য করতে চান সেই কক্ষে আলতো চাপুন৷
- ঢোকান > মন্তব্য মন্তব্য ফলকটি প্রদর্শন করতে ট্যাপ করুন।
- আপনার মন্তব্যের জন্য পাঠ্য টাইপ করুন।
- আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ওয়ার্কশীটের একটি ফাঁকা এলাকা নির্বাচন করুন।
টিপ: একটি মন্তব্য দেখতে, স্প্রেডশীট এলাকায় মন্তব্য আইকনে আলতো চাপুন। মন্তব্যটি পড়া শেষ হলে বন্ধ করুন এ আলতো চাপুন।
অন্যদের সাথে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন
যখন আপনি অন্যরা আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক দেখতে বা সম্পাদনা করতে চান, তাদের সাথে শেয়ার করুন।
একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে, শেয়ার করুন এ আলতো চাপুন, আপনি যাদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন এবং একটি ভাগ করার বিকল্প বেছে নিন:
- একটি লিঙ্ক হিসাবে ভাগ করুন: একটি ইমেল বার্তায় লিঙ্কটি পাঠাতে, ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করতে বা OneNote-এ সন্নিবেশ করতে এই পদ্ধতিটি বেছে নিন। কোন লোকেরা ওয়ার্কবুক দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন৷
- সংযুক্তি হিসাবে ভাগ করুন: একটি ইমেল বার্তায় ফাইলটি সংযুক্ত করতে এই পদ্ধতিটি বেছে নিন। আপনি ফাইলটি এক্সেল ওয়ার্কবুক বা পিডিএফ ফাইল হিসেবে শেয়ার করতে পারেন।
চার্ট তৈরিতে সহায়তা পান
আপনার কাছে ডেটা আছে এবং আপনি এটি কল্পনা করতে চান, কিন্তু আপনি কোথা থেকে শুরু করবেন? যখন আপনার চার্ট তৈরিতে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আপনার ডেটা চার্ট করার সর্বোত্তম উপায় খুঁজে পেতে প্রস্তাবিত চার্টগুলি ব্যবহার করুন৷
Excel অ্যাপকে আপনার জন্য এমন একটি চার্ট বেছে নিতে দিতে যা আপনার ডেটার সবচেয়ে ভালো প্রতিনিধিত্ব করে:
- আপনি চার্টের জন্য যে ডেটা ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
- ইনসার্ট ৬৪৩৩৪৫২ প্রস্তাবিত ট্যাপ করুন। আপনি আপনার ডেটার সাথে মানানসই চার্টের একটি নির্বাচন দেখতে পাবেন৷
- আপনার ওয়ার্কশীটে এটি দেখতে একটি প্রস্তাবিত চার্টে ট্যাপ করুন।
টিপ: আপনি যখন একটি চার্ট নির্বাচন করেন, চার্ট ট্যাবটি উপস্থিত হয়। আপনার চার্টের লেআউট, রঙ, আকার এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করতে এই বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন।
আপনার ডেটা দিয়ে একটি মানচিত্র তৈরি করুন
যখন আপনার কাছে ভৌগলিক ডেটা থাকে, তুলনা দেখানোর জন্য একটি মানচিত্র ব্যবহার করুন৷
একটি মানচিত্র চার্ট তৈরি করতে:
- আপনি চার্টে যে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ঢোকান > চার্ট > মানচিত্র. ট্যাপ করুন
- ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রদর্শিত মানচিত্রের চার্টে আলতো চাপুন৷
- ট্যাপ করুন আমি সম্মত যদি আপনি এই প্রথম একটি মানচিত্র তৈরি করেন।
- চার্ট ট্যাব থেকে, চার্টের শিরোনাম, রঙ বা শৈলী পরিবর্তন করে চার্ট কাস্টমাইজ করুন।
