বাড়ি থেকে কাজ করার ধারণা (WFH), বা টেলিকমিউটিং, স্বপ্নের মতো মনে হচ্ছে। কিন্তু যদি সময় আসে এবং আপনি দেখতে পান যে আপনাকে বাড়ি থেকে ব্যবসা পরিচালনা করতে হবে, এমনকি সাময়িকভাবে, আপনি দ্রুত দেখতে পাবেন যে WFH আপনার কল্পনার স্বপ্ন হতে পারে না।
সুতরাং সঠিক তথ্য এবং দৃষ্টিভঙ্গিতে সজ্জিত এটি একটি চ্যালেঞ্জিং সমন্বয় হতে পারে, আপনি দূর থেকে কাজ করার মতোই উত্পাদনশীল হতে পারেন।
আপনার যা প্রয়োজন তা জিজ্ঞাসা করুন
যদি আপনাকে বাড়ি থেকে কাজ করতে বলা হয়, বিশেষ করে যদি এটি একটি অস্থায়ী স্থানান্তর হয়, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার প্রয়োজনীয় গিয়ারের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এর মানে এই নয় যে আপনি এটি পাবেন, তবে ধরে নিবেন না যে এটি সব আপনার দায়িত্ব হবে। জিজ্ঞাসা করার জন্য কয়েকটি জিনিস অন্তর্ভুক্ত:
- কম্পিউটার
- ওয়েবক্যাম
- ওয়্যারলেস মাউস/কীবোর্ড
- USB হাব
- যেকোন সফটওয়্যার/অ্যাপস প্রয়োজন
- প্রিন্টার (যদি প্রয়োজন হয়)
একটি নির্দেশিকা হিসাবে, আপনার কাজ করার জন্য আপনার যা প্রয়োজন মনে হয় তা জিজ্ঞাসা করুন। দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে কমপক্ষে দেওয়া হবে বলে আশা করুন।
একটি উপযুক্ত কাজের স্থান তৈরি করুন
আপনি যখন WFH হন তখন একটি ওয়ার্কস্পেস অপরিহার্য। সোফায় আপনার পা তুলে কাজ করা দুর্দান্ত শোনাচ্ছে, তবে এটি দ্রুত অস্বস্তিকর হয়ে ওঠে। আপনার বাড়িতে এমন একটি জায়গা তৈরি করুন যেখানে আপনার কম্পিউটার, ফাইল এবং আপনার প্রয়োজনীয় যে কোনও সরবরাহ থাকতে পারে, এমনকি আপনি কর্মস্থলে না থাকলেও৷
এটিকে একটি নিরিবিলি জায়গা করুন, বাড়ির প্রধান ট্রাফিক প্রবাহের বাইরে এবং একটি টেলিভিশন সহ ঘরে নয়৷ এছাড়াও, আপনার জায়গায় প্রচুর পাওয়ার আউটলেট রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। এবং যদি সম্ভব হয়, একটি দরজা। একটি দরজা হল আপনার বাড়ির বাইরে কাজ করার পবিত্র গ্রিল, কিন্তু যদি আপনার কাছে একটি দরজা না থাকে, তাহলে আপনার বাড়ির সবচেয়ে নিরিবিলি, সবচেয়ে ব্যক্তিগত জায়গাটি খুঁজুন যাতে আপনি যখন কাজ করছেন তখন আপনি যতটা সম্ভব সম্ভাব্য বিভ্রান্তি থেকে আলাদা হন.
আপনার ওয়ার্কস্পেস সজ্জিত করুন
আপনি যদি সাময়িকভাবে WFH হন তবে আপনি কয়েকদিন বা কয়েক সপ্তাহের জন্য অফিসের বাইরে থাকতে পারেন। যেভাবেই হোক আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রে প্রচুর অর্থ ব্যয় করতে চাইবেন না। তাহলে, প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি ছাড়া কী কী থাকতে পারে?
- একটি ভালো চেয়ার। হ্যাঁ, এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
- একটি হোম কম্পিউটার যা আপনার অ্যাপস/সফ্টওয়্যার চালাতে পারে, ধরে নিই অফিস একটি সরবরাহ করছে না। প্রয়োজনে একটি সংস্কার করা কম্পিউটার একটি ভাল বিকল্প হতে পারে৷
- হেডফোন অপরিহার্য এবং আপনি যদি কনফারেন্স কল পরিচালনা করতে যাচ্ছেন তাহলে একটি হেডসেট সবচেয়ে ভালো৷
'আছে চমৎকার' সরঞ্জামের তালিকায় কয়েকটি জিনিস রয়েছে যা ছাড়া আপনি কাজ করতে পারেন, তবে WFH কে আরও সহজ করে তুলবে:
- একটি অতিরিক্ত মনিটর। যদি আপনার কাছে দ্বিতীয় মনিটর না থাকে তবে আপনার জীবন আরও ভালভাবে বদলে যেতে চলেছে৷
- অতিরিক্ত কম্পিউটার পাওয়ার অ্যাডাপ্টার/মাউস/কীবোর্ড ইত্যাদি।
আপনার ইন্টারনেট এবং ওয়াই-ফাই আপনার চাহিদা পূরণ করে তা নিশ্চিত করুন
সমস্ত ইন্টারনেট এবং ওয়াই-ফাই সেটআপ সমানভাবে তৈরি করা হয় না। আপনার বাড়িতে থাকা ব্যান্ডউইথ সম্ভবত আপনি অফিসে অভ্যস্ত হওয়ার চেয়ে ধীর। আপনার ইন্টারনেটের গতি পরীক্ষা করুন, তারপরে স্ট্রিমিং, ওয়েব কনফারেন্সিং পরীক্ষা করুন (যদি সম্ভব হয়), এবং আপনার হোম অফিসের জন্য আপনি যে অবস্থানটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন সেখানে ফাইল আপলোড এবং ডাউনলোডগুলি পরীক্ষা করুন৷
যদি আপনার দ্রুত গতির প্রয়োজন হয়, কিছু সেটিংস টুইক করার চেষ্টা করুন এবং যদি এটি কাজ না করে, তাহলে আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারীকে ইন্টারনেটের গতিতে সাময়িক বৃদ্ধির অনুরোধ করতে কল করুন। কিছু প্রদানকারী আপনাকে তাদের সাথে আপনার পরিষেবা বাড়াতে এবং পরে হ্রাস করার অনুমতি দেবে৷
এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনার অস্থায়ী অফিস সেটআপটি শক্তিশালী Wi-Fi কভারেজ সহ একটি এলাকায় রয়েছে৷ প্রয়োজনে, বেতার কভারেজ উন্নত করতে একটি জাল নেটওয়ার্ক ইনস্টল করার কথা বিবেচনা করুন৷
VPN (ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক) ব্যবহার করার সময় আপনার ইন্টারনেটের গতি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না কারণ আপনাকে সম্ভবত একটি ব্যবহার করতে হবে এবং VPNগুলি জিনিসগুলিকে ধীর করে দিতে পারে৷
নিজের এবং অন্যদের জন্য প্রত্যাশা নির্ধারণ করা
বাড়ি থেকে কাজ করার অর্থ হতে পারে আপনার প্রতিক্রিয়ার সময় বিলম্বিত। আপনার কাজের উপর নির্ভর করে, আপনি অফিসে যে সমস্ত জিনিসগুলি করেন সেগুলিতে আপনার অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে তাই লোকেদের সাথে যোগাযোগ করতে বা আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে বেশি সময় লাগতে পারে। সহকর্মী, ক্লায়েন্ট এবং সুপারভাইজারদের সাথে সম্ভাব্য বিলম্বের বিষয়ে যোগাযোগ করুন।
এছাড়াও নিজের জন্য এবং আপনার মতো জায়গা দখলকারী লোকেদের জন্যও প্রত্যাশা সেট করুন। আপনার কাজের সময়গুলিকে নির্দেশিত করার জন্য আপনার পরিবারের জন্য সীমানা নির্ধারণ করা অন্তর্ভুক্ত৷
একটি সময়সূচী তৈরি করুন এবং আপনার সময় ভালভাবে পরিচালনা করুন
রান্নাঘরের লোভ, গৃহস্থালির কাজ, টেলিভিশন এবং বাড়ির উঠোনে রোদ যে কাউকে বিভ্রান্ত করার জন্য যথেষ্ট। এই distractions জন্য পড়া না. আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করেন তখন সময় নষ্ট করা সহজ।
একটি ক্যালেন্ডার রাখুন, একটি সময়সূচী তৈরি করুন এবং আপনার সমস্ত মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট ট্র্যাক করুন৷ করণীয় তালিকা এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বা প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ্লিকেশানগুলি ব্যবহার করুন যাতে আপনি জানেন যে কী করা দরকার এবং এটি করা হচ্ছে।
আপনি কত ঘন্টা কাজ করছেন, আপনি কখন কাজ শুরু করবেন এবং কখন আপনি দিনের জন্য থামবেন তার ট্র্যাক রাখতে একটি টাইম লগিং বা সময় ব্যবস্থাপনা অ্যাপ ডাউনলোড করার কথা বিবেচনা করুন। আপনি কম্পিউটারে যা করেন তাও কিছু অ্যাপ ট্র্যাক করবে।
ভিডিও কনফারেন্সিং শিষ্টাচার
বাড়ি থেকে কাজ করার অর্থ সম্ভবত আপনার মিটিংগুলি অনলাইনে সরানো হয়েছে৷ আপনি যদি Zoom বা GoToMeeting-এর মতো ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন, তাহলে কল করার সময় আপনার শিষ্টাচারের কয়েকটি বিষয় রয়েছে।
- আপনার ক্যামেরা চালু করুন: এটি এমন একটি মিটিং না হলে যেখানে আপনি যা করেন তা শোনার জন্য, একটি পেশাদার চিত্র এবং শারীরিক উপস্থিতির অনুভূতি বজায় রাখার উপায় হিসাবে একটি ক্যামেরা ব্যবহার করুন।
- আপনার মাইক্রোফোন নিঃশব্দ করুন: আপনার ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দগুলি অন্য সকলের জন্য প্রশস্ত করা হয়েছে তাই গোষ্ঠীটিকে একটি উপকার করুন এবং আপনি কথা না বলা পর্যন্ত নিঃশব্দ থাকুন৷ বোনাস টিপ: আপনার ভিডিও কনফারেন্স সফ্টওয়্যারটি শুরু হলে ডিফল্টরূপে নিঃশব্দ করার জন্য কনফিগার করুন।
- যথাযথ আলো চয়ন করুন: অংশগ্রহণকারীরা আপনার সাথে কথা বলার সময় আপনার মুখ দেখতে চাইবে৷
- পটভূমি পরিষ্কার রাখুন: আপনি চান না যে আপনার সহকর্মীরা এমন সমস্ত বিশৃঙ্খলা দেখুক যা পরিচালনা করার জন্য আপনার সময় নেই।
- আপনার পায়জামা পরবেন না: আপনি যখন WFH হন তখন 'সাফল্যের জন্য পোশাক' প্রবাদটি অপরিহার্য। আপনার থ্রি-পিস স্যুটের প্রয়োজন নাও হতে পারে, তবে খুব বেশি নৈমিত্তিক থাকা আপনার পেশাদার ভাবমূর্তি এবং আপনার উত্পাদনশীলতাকে হ্রাস করবে।
WFH খারাপ অভ্যাস এড়িয়ে চলুন
কর্মক্ষেত্রে না-না এমন যেকোনো কিছু বাড়িতেও না-না হবে। নিয়োগকর্তারা কর্পোরেট নেটওয়ার্ক থেকে সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলি ব্লক করার কারণ হল যে গবেষণা দেখায় যে আপনি সোশ্যাল মিডিয়াতে প্রতিদিন 2 ঘন্টা এবং 22 মিনিট হারাতে পারেন৷ এটি আপনার কাজের একটি অংশ না হলে, এটি আপনার "কাজের পরে" সময়ের জন্য সংরক্ষণ করুন৷
আপনার সহকর্মীদের সাথে সংযুক্ত থাকুন
আপনি দিনে কতবার আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে, তথ্য শেয়ার করতে বা আপনার ডেস্ক থেকে দূরে যাওয়ার জন্য বিরতি নেন? আপনি যদি WFH হন, তবে এটি করা অনেক কঠিন, তবে কম গুরুত্বপূর্ণ নয়। আপনি যাদের সাথে কাজ করেন তাদের সাথে যোগাযোগ রাখতে স্ল্যাক––টিমের জন্য একটি মেসেজিং সিস্টেম––এর মতো একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন৷
সহযোগিতাও অপরিহার্য। আপনি যখন কর্মক্ষেত্রে থাকেন তখন সম্ভবত আপনি আপনার সহকর্মীদের শক্তির উপর নির্ভর করেন। বাড়ি থেকে কাজ বন্ধ করতে দেবেন না। প্রয়োজনে একটি সহযোগিতা টুল ব্যবহার করুন, তবে এমন লোকদের সাথে সংযোগ করুন যারা আপনাকে আপনার কাজটি আরও ভাল করতে সাহায্য করতে পারে৷
শারীরিক ভাষা যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং উপেক্ষিত দিক, বিশেষ করে কর্মক্ষেত্রে। দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময় শরীরের ভাষার জন্য একটি আশ্চর্যজনকভাবে কার্যকর স্ট্যান্ড-ইন হল অনেক প্রিয় ইমোজি! এগুলি প্রায়ই এবং যথাযথভাবে ব্যবহার করুন এবং আপনি আপনার সহকর্মীদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ অ-মৌখিক ইঙ্গিতগুলি জানাবেন৷
অন্য সব কিছুর উপরে: নমনীয় হোন
বাড়ি থেকে কাজ করা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে নমনীয়তার বিষয়ে। আপনাকে বিভ্রান্তির মধ্যে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে, শেষ মুহূর্তের পরিবর্তনের সাথে রোল করতে হবে এবং অন্য লোকেদের কাছ থেকে দুর্বল যোগাযোগের মাধ্যমে সংগ্রাম করতে হবে। আপনি এটা পরিচালনা করতে পারেন!
ভুলগুলি ঘটবে- ভিডিও কনফারেন্সের সময় বিড়ালটি আপনার কম্পিউটারে হাঁটতে চলেছে, বা কুকুরটি ঘেউ ঘেউ করবে, বা ডেলিভারি পরিষেবা একটি প্যাকেজ নিয়ে আসবে, বা আপনার বাচ্চারা প্রত্যেককে হত্যা করার চেষ্টা করার জন্য সেই সঠিক মুহূর্তটি বেছে নেবে অন্যান্য উচ্চস্বরে, সবচেয়ে বিব্রতকর উপায়ে। ঠিক আছে. শুধু ঠিক করুন এবং এগিয়ে যান।
