কী জানতে হবে
- উইন্ডোজে: বেছে নিন ফাইল > এক্সপোর্ট > PDF/XPS তৈরি করুন । নিশ্চিত করুন PDF এর পাশে নির্বাচন করা হয়েছে টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
- একটি Mac-এ যান: ফাইল > সেভ হিসেবে । ফাইল ফরম্যাট এর পাশে, বেছে নিন PDF.
- Google শীটে: Excel ফাইল খুলতে ফাইল পিকার ব্যবহার করুন। ফাইল > ডাউনলোড > PDF > এক্সপোর্ট এ যান।
এই নিবন্ধটি এক্সেল ডকুমেন্টগুলিকে PDF ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করে, যার মধ্যে Windows বা Mac Excel থেকে রপ্তানি করা, Google Sheets ব্যবহার করা, একটি অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করা এবং PDF ফর্ম্যাটে প্রিন্ট করা।তথ্য Excel সংস্করণ 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Microsoft 365-এর জন্য Excel এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
একটি উইন্ডোজ পিসিতে এক্সেলে পিডিএফ রপ্তানি করুন
একটি এক্সেল ফাইলকে পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তর করার অনেক উপায় রয়েছে যাতে স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম বা অ্যাপ ইনস্টল না করেই অন্যান্য ডিভাইসে খোলা এবং পড়া সহজ হয়। আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে এক্সেল থাকলে, আপনি সহজেই Excel XLSX বা XLS ফর্ম্যাট ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন৷
- ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ রপ্তানি মেনু খুলুন।
- পিডিএফ/এক্সপিএস তৈরি করুন চয়ন করুন।
-
PDF (.pdf)টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন এর পাশে নির্বাচিত হয়েছে তা দুবার চেক করুন। অন্য বিকল্পটি হল একটি XPS ফাইল তৈরি করার জন্য৷
Image আপনি কিছু উন্নত বিকল্প সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে PDF তৈরি করার আগে ঐচ্ছিকভাবে এই সময়টি ব্যবহার করতে পারেন। পিডিএফ-এ শুধুমাত্র নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা রপ্তানি করা, সমস্ত ওয়ার্কশীট রপ্তানি করা এবং আরও অনেক কিছু করার জন্য সেভ ডায়ালগ বক্সে অপশন এ যান।
- পিডিএফ কোথায় সংরক্ষিত হবে তা চয়ন করুন এবং তারপরে নির্বাচন করুন প্রকাশ করুন।
একটি Mac এ Excel এ PDF এ রপ্তানি করুন
আপনি যদি ম্যাক কম্পিউটারে থাকেন, তাহলে একটি এক্সেল ফাইল থেকে পিডিএফ তৈরি করা Save As মেনু আইটেমের মাধ্যমে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
- ফাইল > সেভ এজ এক্সেল ডকুমেন্ট সেভ করার জন্য একটি পপ-আপ বক্স খুলতে যান।
-
ফাইল ফর্ম্যাটের পাশে, সেই উইন্ডোর নীচে , বেছে নিন PDF.
Image ফরম্যাট নির্বাচন ড্রপ-ডাউন বক্সের ঠিক নীচের বিকল্পগুলি নোট করুন৷ পুরো ওয়ার্কবুককে PDF তে রূপান্তর করতে আপনি ওয়ার্কবুক বা শিট বেছে নিতে পারেন (যে সমস্ত শীটগুলিতে ডেটা আছে) অথবা খোলা শীট এই মুহূর্তে।
- আপনার Mac এ Excel ফাইলটিকে PDF এ রূপান্তর করতে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
Google শীট দিয়ে PDF এ রপ্তানি করুন
Sheets হল Google এর অনলাইন স্প্রেডশীট নির্মাতা এবং সম্পাদক৷ যেহেতু আপনি Google পত্রকগুলিতে এক্সেল ফাইলগুলি আপলোড করতে পারেন, এবং যেহেতু শীটগুলি পিডিএফ ফর্ম্যাটে নথিগুলি রপ্তানি করতে পারে, এটি যে কোনও কম্পিউটারে XLSX/XLS কে PDF তে রূপান্তর করার একটি দুর্দান্ত উপায় হিসাবে কাজ করে৷
- Google শীট খুলুন, এবং আপনার এক্সেল ফাইল ব্রাউজ করতে এবং খুলতে ডানদিকে ফাইল পিকার বোতামটি ব্যবহার করুন।
-
প্রিভিউ দেখতে ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ ডাউনলোড ৬৪৩৩৪৫২ পিডিএফ (.পিডিএফ) এ যান একটি পিডিএফ হিসাবে নথির. আপনি কি রপ্তানি করা উচিত এবং কিছু অন্যান্য সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন৷
Image - পিডিএফ হিসাবে স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে EXPORT নির্বাচন করুন।
অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করুন
আরেকটি বিকল্প হল একটি ফাইল কনভার্টার ব্যবহার করা। যেহেতু XLS এবং XLSX ফাইলগুলি নথি, তাই আপনি একটি বিনামূল্যের নথি ফাইল রূপান্তরকারী ব্যবহার করতে পারেন৷
এমনকি কিছু অনলাইন এক্সেল থেকে পিডিএফ রূপান্তরকারী রয়েছে যা এটিকে আরও সহজ করে তোলে এবং যেহেতু তারা যেকোন ওয়েব ব্রাউজারে কাজ করে, তাই তারা যেকোন অপারেটিং সিস্টেমে এক্সেলকে পিডিএফে রূপান্তর করতে পারে।
আমাদের পছন্দের কয়েকটির মধ্যে রয়েছে Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF, এবং Online2PDF।
আর একটি আমরা পছন্দ করি, নিচে দেখানো হল, ফাইলজিগজ্যাগ। সেখানে আপনার এক্সেল ফাইল আপলোড করুন এবং লক্ষ্য বিন্যাস হিসাবে PDF বেছে নিন। এক্সেল ফাইলটিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে এবং ডাউনলোড লিঙ্ক পেতে রূপান্তর শুরু করুন নির্বাচন করুন।
PDF তে 'প্রিন্ট করুন'
আপনার যদি এক্সেল ইনস্টল না থাকে, তাহলেও আপনি মাইক্রোসফটের বিনামূল্যের এক্সেল ভিউয়ার প্রোগ্রামের সাহায্যে XLSX বা XLS ফাইল PDF এ সংরক্ষণ করতে পারেন। যাইহোক, যেহেতু সেই টুলটি শুধুমাত্র একটি এক্সেল ফাইল ভিউয়ার (এডিটর নয়), আপনাকে এটির সাথে অন্য একটি প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে হবে যাতে এটি পিডিএফ রূপান্তর সমর্থন করে।
একটি উপায় হল একটি বিনামূল্যের PDF প্রিন্টার। পিডিএফ প্রিন্টারগুলি আপনাকে পিডিএফ-এ ডকুমেন্টটি 'প্রিন্ট' করার মাধ্যমে কাজ করে, যা এক্সেল ফাইলটিকে PDF কনভার্টারে পাঠানোর একটি সহজ উপায়, তারপর প্রোগ্রামটি এটিকে PDF ফরম্যাটে সংরক্ষণ করবে।
-
Excel Viewer খুলুন এবং যে Excel ফাইলটি আপনি PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- মুদ্রণ নির্বাচন করতে প্রোগ্রামের উপরের বাম দিকের বোতামটি ব্যবহার করুন।
-
আপনার ইনস্টল করা PDF প্রিন্টার হতে Name এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে প্রিন্টারটি পরিবর্তন করুন।
Image আমাদের উদাহরণে, আমরা ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Foxit Reader PDF Printer বেছে নিতে পারি।
-
মুদ্রণ অভিরুচিতে আপনি অন্য যে কোনও পরিবর্তন করতে চান, যেমন একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে, এবং তারপরে পিডিএফ প্রিন্টার সফ্টওয়্যার চালু করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন, ফক্সিট পিডিএফ রিডার ইন এই ক্ষেত্রে।
কিছু পিডিএফ প্রিন্টার পরবর্তী নির্দেশাবলী সহ প্রোগ্রাম খুলবে এবং অন্যরা অন্য কোন প্রম্পট ছাড়াই পিডিএফ সংরক্ষণ করবে।
- এই তো! আপনি Excel ডকুমেন্ট থেকে একটি PDF ফাইল তৈরি করেছেন!
পিডিএফ ফরম্যাট কেন ব্যবহার করবেন
Excel ফাইলগুলি পড়তে এবং সম্পাদনা করার জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের প্রয়োজন হয়, তাই যাদের কাছে প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার নেই তাদের সাথে এই জাতীয় নথি শেয়ার করা কঠিন হতে পারে। যাইহোক, পিডিএফ ফরম্যাটটি অনেক বেশি সর্বব্যাপী, তাই যতক্ষণ কম্পিউটারে পিডিএফ ভিউয়ার ইনস্টল করা থাকে, আপনি স্প্রেডশীট ভিউয়ার/সম্পাদকের প্রয়োজন ছাড়াই ফাইলটি দেখতে পারেন।
এক্সেল ফাইলগুলি যেগুলি XLSX বা XLS ফর্ম্যাটে থাকে সেগুলি এক্সেল বা অন্য অনুরূপ স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম (যেমন, OpenOffice Calc এবং LibreOffice Calc) দিয়ে 100 শতাংশ সম্পাদনাযোগ্য, কিন্তু PDF গুলি নয়৷ পিডিএফ এডিটর উপলব্ধ থাকলেও, তারা সাধারণত কাঁচা ফাইল সম্পাদনার পাশাপাশি কাজ করে না।
