কিভাবে কাজের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করবেন

সুচিপত্র:

কিভাবে কাজের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করবেন
কিভাবে কাজের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করবেন
Anonim

কী জানতে হবে

  • Slack.com-এ যান, শুরু করুন নির্বাচন করুন, এবং একটি স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করতে এবং একটি দলকে একত্রিত করতে প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷
  • + > একটি চ্যানেল তৈরি করুন বিষয়কে কেন্দ্র করে চ্যানেল যোগ করতে; গ্রুপে আপনার পছন্দের নাম লিখুন।
  • বার্তা পাঠাতে, নতুন বার্তা নির্বাচন করুন, একটি নাম বা নামের গ্রুপ যোগ করুন, আপনার বার্তা টাইপ করুন এবং এখনই পাঠান নির্বাচন করুন।

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে একটি স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করা যায় এবং একটি দলকে একত্রিত করা, চ্যানেল তৈরি করা, ব্যবহারকারীদের যোগ করা, বার্তা পাঠানো, কল করা এবং আরও অনেক কিছু করা যায়৷

আপনার দলের জন্য কীভাবে একটি স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করবেন

Slack আপনার পছন্দের ওয়েব ব্রাউজার বা মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে একটি কম্পিউটারে ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে সেটআপ প্রক্রিয়াটি যথেষ্ট জটিল যে আপনি একটি ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে বিবেচনা করতে চাইতে পারেন৷ এই নির্দেশাবলীর উদ্দেশ্যে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে প্রথম থেকে আপনার প্রথম স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করবেন।

আপনার প্রথম ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করার আগে আপনার একটি স্ল্যাক অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই এবং আপনি সবকিছু সেট আপ করতে পারেন এবং বিনামূল্যে পরিষেবাটি ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন৷ কিছু কার্যকারিতা একটি সাবস্ক্রিপশনের পিছনে লক করা আছে, তবে আপনি বিনামূল্যে সংস্করণটি চেষ্টা করার পরে সদস্যতাটি মূল্যবান কিনা তা চয়ন করতে পারেন৷

আপনার প্রথম স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে:

  1. slack.com-এ নেভিগেট করুন এবং পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে কোণায় শুরু করুন নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  2. নির্বাচন করুন আমার দল এখনও স্ল্যাক ব্যবহার করছে না।

    Image
    Image

    এই নির্দেশাবলী একটি একেবারে নতুন স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করার জন্য। আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য স্ল্যাক সেট আপ করার জন্য দায়ী না হন, তাহলে আমার টিম স্ল্যাকে আছে আপনার একজন সহকর্মী দ্বারা সেট আপ করা ওয়ার্কস্পেস অনুসন্ধান করতে ক্লিক করুন৷

  3. আপনার ইমেল লিখুন, এবং নির্বাচন করুন নিশ্চিত.

    Image
    Image

    আপনার ব্যবসায়িক ইমেল ব্যবহার করুন বা যে ইমেলটি আপনি সাধারণত আপনার দলের লোকেদের সাথে যোগাযোগ করতে ব্যবহার করেন।

  4. একটি নিশ্চিতকরণ কোডের জন্য আপনার ইমেল চেক করুন। যখন এটি আসে, কোড লিখুন৷

    Image
    Image
  5. আপনার কোম্পানি বা দলের নাম লিখুন, তারপর পরবর্তী নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  6. আপনার দল বর্তমানে যে প্রকল্পে কাজ করছে তার নাম লিখুন, তারপর পরবর্তী নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  7. আপনার দলের প্রত্যেকের ইমেল ঠিকানা লিখুন, তারপর টিমমেট যোগ করুন।

    Image
    Image

    আপনি পরবর্তীতে আরও সতীর্থদের যোগ করতে সক্ষম হবেন যদি আপনি এই ধাপে সবাইকে না পান।

  8. আপনার স্ল্যাক চ্যানেল এই সময়ে সেট আপ করা হয়েছে। Se Your Channel in Slack এটি ব্যবহার শুরু করতে নির্বাচন করুন।

    Image
    Image

কীভাবে স্ল্যাকে একটি দলকে একত্র করবেন

আপনি একবার আপনার ওয়ার্কস্পেস তৈরি করে ফেললে, স্ল্যাক আপনাকে শিথিল করে দেওয়ার আগে আপনার হাতে এখনও কয়েকটি কাজ সম্পূর্ণ করতে হবে। আপনাকে আপনার দলকে একত্রিত করা শেষ করতে হবে, একটি স্বাগত বার্তা তৈরি করতে হবে, আপনার প্রথম বার্তা পাঠাতে হবে এবং কিছু গুরুত্বপূর্ণ সেটিংস চূড়ান্ত করতে হবে৷

  1. আপনার দলে অতিরিক্ত সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে, তাদের নাম এবং ইমেল লিখুন, তারপরে আমন্ত্রণ নির্বাচন করুন, অথবা সম্পন্ন হয়েছে নির্বাচন করুন এবং নিচে স্ক্রোল করুন সেটআপ প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করুন।

    Image
    Image
  2. একটি অভিবাদন চয়ন করুন, তারপর আপনার দলের জন্য একটি ডিফল্ট অভিবাদন নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  3. আপনি চাইলে অভিবাদন সম্পাদনা করুন, তারপর বেছে নিন সংরক্ষণ.

    Image
    Image
  4. আপনার-চ্যানেল-নাম প্রকল্প এর জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করা শুরু করুন।

    Image
    Image
  5. আপনার প্রথম বার্তা লিখুন, তারপর পাঠান নির্বাচন করুন। যখন আপনার আমন্ত্রিতরা ফিল্টার করা শুরু করে, তখন তারা প্রথম যে জিনিসগুলি দেখতে পাবে তার মধ্যে এটিই একটি৷

    Image
    Image
  6. সেটআপ শেষ করুন নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  7. আপনার নাম লিখুন, একটি পাসওয়ার্ড চয়ন করুন যা আপনি স্ল্যাক অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করবেন, তারপর নির্বাচন করুন পরবর্তী।

    Image
    Image
  8. আপনি চাইলে আপনার কর্মক্ষেত্রের নাম বা URL পরিবর্তন করুন, অথবা যদি আপনি সন্তুষ্ট হন তাহলে শুধু সমাপ্তি নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  9. আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস প্রস্তুত, এবং আপনার টিম সব সেট আপ। আপনি যদি চান তবে আপনি আরও টিম সদস্যদের যোগ করতে পারেন, অথবা আপনার দলের সাথে সমন্বয় করতে আপনার কর্মক্ষেত্র ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন৷

    Image
    Image

কীভাবে চ্যানেল তৈরি করবেন এবং স্ল্যাকে ব্যবহারকারীদের যুক্ত করবেন

আপনি প্রাথমিক সেটআপ প্রক্রিয়া চলাকালীন একটি চ্যানেল তৈরি করেছেন, কিন্তু অতিরিক্ত চ্যানেলগুলি আপনার দলকে নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলিতে ফোকাস করতে সাহায্য করতে পারে৷আপনার যদি একটি বড় দল থাকে তবে এটি সত্যিই দরকারী, যেহেতু আপনি চ্যানেলগুলিকে কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিদের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে পারেন যাদের সত্যই তথ্যের প্রয়োজন, তবে আপনার একটি ছোট দল থাকলেও এই সাংগঠনিক সরঞ্জামটি ব্যবহার করা এখনও একটি ভাল ধারণা৷

  1. প্রধান চ্যানেল শিরোনামের ডানদিকে অবস্থিত + নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  2. ড্রপ ডাউন মেনুতে একটি চ্যানেল তৈরি করুন নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  3. আপনার চ্যানেলের জন্য একটি নাম এবং বিবরণ লিখুন, তারপর বেছে নিন Create.

    Image
    Image

    প্রাইভেট করুন স্লাইডারটি নির্বাচন করুন যদি আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে চান কে চ্যানেলে যোগ দিতে পারে। এই বিকল্পটি বন্ধ থাকলে, যে কেউ পড়তে এবং নিজেকে চ্যানেলে যুক্ত করতে পারে। ব্যক্তিগত চ্যানেলগুলি আপনার চ্যানেল তালিকায় তাদের নামের বাম দিকে একটি লক আইকন দিয়ে নোট করা হয়৷ওপেন চ্যানেলের সেই জায়গায় একটি হ্যাশট্যাগ থাকবে৷

  4. আপনি যাদের গ্রুপে চান তাদের নাম লিখুন এবং বেছে নিন সম্পন্ন, অথবা বেছে নিন আপাতত এড়িয়ে যান পরে লোকেদের যোগ করতে.

    Image
    Image

    পরে লোকেদের যোগ করতে, চ্যানেল নির্বাচন করুন, তারপরে নির্বাচন করুন লোক যুক্ত করুন।

  5. আপনার চ্যানেল এখন ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।

    Image
    Image

কিভাবে স্ল্যাকে সরাসরি বার্তা পাঠাবেন

Slack-এ, প্রতিটি বার্তা যা একটি চ্যানেলের মধ্যে পাঠানো হয় না তা সরাসরি বার্তা হিসাবে বিবেচিত হয়৷ আপনি আপনার দলের যে কাউকে বার্তা পাঠাতে পারেন, বা একই সময়ে সবাইকে পূরণ করতে একাধিক দলের সদস্যদের সাথে একটি গ্রুপ সরাসরি বার্তা তৈরি করতে পারেন।

  1. যাকে আপনি সরাসরি বার্তা পাঠাতে চান তার নাম নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  2. টেক্সট ফিল্ডে আপনার বার্তা টাইপ করুন, তারপর Enter চাপুন।

    Image
    Image
  3. ইমোজি যোগ করতে, পাঠ্য বাক্সের নিচে স্মাইলি ফেস নির্বাচন করুন, তারপর এক বা একাধিক ইমোজি নির্বাচন করুন।

    Image
    Image

    আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য কাস্টম স্ল্যাক ইমোজিও তৈরি করতে পারেন।

  4. একটি নথি পাঠাতে, পেপারক্লিপ আইকন নির্বাচন করুন, তারপর আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  5. আপনার ফাইলের জন্য একটি বিবরণ লিখুন, তারপর বেছে নিন আপলোড।

    Image
    Image

    একটি সরাসরি বার্তা বা চ্যানেলে একটি ফাইল আপলোড করার সময়, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাসঙ্গিক ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা হবে৷

কীভাবে স্ল্যাকে একটি গ্রুপ সরাসরি বার্তা পাঠাবেন

গ্রুপ সরাসরি বার্তাগুলি অনেকটা সরাসরি বার্তাগুলির মতো, তবে তারা আপনাকে একটি বিশেষ চ্যানেল তৈরি না করেই নির্দিষ্ট সেটের লোকেদের সাথে কথা বলার অনুমতি দেয়৷ এটি একটি চ্যানেল তৈরির চেয়ে দ্রুত এবং পরিচ্ছন্ন, এবং এমন পরিস্থিতির জন্য আদর্শ যেখানে আপনাকে নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করতে হবে বা এমন কিছুতে দ্রুত সহযোগিতা করতে হবে যা সত্যই একটি চ্যানেলের নিশ্চয়তা দেয় না। আপনি গ্রুপ সরাসরি বার্তার মাধ্যমে ভয়েস এবং ভিডিও কল করতে পারেন।

  1. সরাসরি বার্তা বিভাগের শিরোনামের পাশে + নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  2. আপনি যাদের গ্রুপ ডাইরেক্ট মেসেজে যোগ করতে চান তাদের নির্বাচন করুন, তারপর যাও।

    Image
    Image
  3. গ্রুপ ডাইরেক্ট মেসেজ ঠিক আপনার একের পর এক সরাসরি মেসেজের মত কাজ করে। আপনি মেনুতে এটি নির্বাচন করে যে কোনো সময় এই গ্রুপের সরাসরি বার্তাটিতে ফিরে আসতে পারেন।

    Image
    Image
  4. আপনি যদি কখনও এই গ্রুপ ডিরেক্ট মেসেজ মুছতে চান, তাহলে মেনুতে ডান ক্লিক করুন, তারপর কথোপকথন বন্ধ করুন নির্বাচন করুন। আপনি এটিকে হাইলাইট করতে স্টার বা ইমেল এবং পুশ বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করতে এটিকে নিঃশব্দ করতে পারেন৷

    Image
    Image

কিভাবে স্ল্যাকে কল করবেন

Slack আপনাকে আপনার দলের সদস্যদেরকে পৃথকভাবে বা একটি গ্রুপে কল করতে দেয় এবং আপনার কাছে ভয়েস বা ভিডিও চ্যাট ব্যবহার করার বিকল্প রয়েছে। এটি নিশ্চিত করা সত্যিই সহজ করে যে আপনি সর্বদা আপনার টিমের মতো একই পৃষ্ঠায় আছেন, দ্রুত ধারনা শেয়ার করুন এবং পরিকল্পনা নিশ্চিত করুন, এবং কোনো অতিরিক্ত টেলিকনফারেন্সিং সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন ছাড়াই দূরবর্তী মিটিং করা৷

  1. একক দলের সদস্যকে কল করতে, সেই দলের সদস্যের সাথে আপনার সরাসরি বার্তা খুলুন, তারপরে কল আইকনটি নির্বাচন করুন৷

    Image
    Image
  2. কলটি অন্য একটি উইন্ডোতে খুলবে এবং অন্য ব্যক্তি উত্তর দেওয়ার সাথে সাথে সংযুক্ত হবে৷

    Image
    Image

    আপনার মাইক মিউট করতে, আপনার ভিডিও চালু এবং বন্ধ করতে, আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে, ইমোজি প্রতিক্রিয়া পাঠাতে এবং বাম থেকে ডানে হ্যাং আপ করতে কলের নীচের আইকনগুলি ব্যবহার করুন৷ উপরের বাম দিকের গিয়ার আইকনটি একটি বিকল্প মেনু প্রদান করে এবং + আইকন সহ সিলুয়েট আপনাকে কলে লোকেদের যোগ করতে দেয়৷

  3. একটি গ্রুপ কল করতে, একটি চ্যানেল বা গ্রুপ সরাসরি বার্তা খুলুন, তারপর কল আইকনটি নির্বাচন করুন৷

    Image
    Image

    গ্রুপ কলিং একটি প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্য যা বিনামূল্যের স্ল্যাক প্ল্যানে উপলব্ধ নয়৷

কোনও নতুন বার্তা ছাড়াই চ্যানেল এবং সরাসরি বার্তাগুলি কীভাবে লুকাবেন

আপনার কর্মক্ষেত্র বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনি দেখতে পাবেন যে এটি অনেক চ্যানেল এবং কথোপকথনের সাথে বিশৃঙ্খল হয়ে গেছে যা সবসময় ব্যবহার করা হয় না।বিকল্পভাবে, আপনি দেখতে পারেন যে কোন চ্যানেলে এখনও অপঠিত বার্তা রয়েছে তা খুঁজে বের করতে আপনার একটি কঠিন সময় আছে। এই উভয় পরিস্থিতিতে, আপনার সর্বোত্তম বিকল্প হল চ্যানেল এবং সরাসরি বার্তাগুলিকে লুকিয়ে রাখা যেখানে কোনও নতুন বার্তা নেই৷

  1. পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে আপনার কর্মক্ষেত্রের নাম নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  2. পছন্দ বেছে নিন।

    Image
    Image
  3. সাইডবার। নির্বাচন করুন

    Image
    Image
  4. অপঠিত কথোপকথনের পাশের রেডিয়ালটি নির্বাচন করুন শুধুমাত্র, অথবা অপঠিত কথোপকথন প্লাস আপনার তারকাচিহ্নিত বিভাগ।

    Image
    Image
  5. আপনি যদি একবারে শুধুমাত্র একটি চ্যানেল বা কথোপকথন নিঃশব্দ করতে পছন্দ করেন, তাহলে সেই চ্যানেলে ডান ক্লিক করুন, তারপর মিউট চ্যানেল।

    Image
    Image

ল্যাক গোপনীয়তা সেটিংস

আপনি যদি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে স্ল্যাক ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে অফিসে সাধারণত আপনার বসের সামনে যা বলবেন না এমন কিছু বলা এড়িয়ে চলা ভালো। এটি এই কারণে নয় যে আপনার বস আপনাকে স্নুপ করার জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করতে পারেন, তবে এমন একটি সুযোগ রয়েছে যে আপনার কর্মক্ষেত্রের প্রধান আপনার সরাসরি বার্তাগুলি রপ্তানি করতে এবং সেগুলি পড়তে সক্ষম হতে পারে৷

এটি আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি বিকল্প কিনা তা পরীক্ষা করতে, স্ল্যাকে লগ ইন করুন, নেভিগেট করুন slack.com/account/team, তারপরে Retentions নির্বাচন করুন এবং রপ্তানি. আপনি যদি নিম্নলিখিত বার্তাটি দেখতে পান তবে আপনি নিরাপদ:

Image
Image

যদি প্রশাসকদেরও আপনার সরাসরি বার্তাগুলিতে অ্যাক্সেস থাকে তবে বার্তাটি এভাবে পড়বে:

ওয়ার্কস্পেস মালিকরা পাবলিক চ্যানেল থেকে বার্তা এবং ফাইল রপ্তানি করতে পারেন। কর্মক্ষেত্রের মালিকরা ব্যক্তিগত চ্যানেল এবং সরাসরি বার্তাগুলি থেকে বার্তা এবং ফাইলগুলিও রপ্তানি করতে পারেন৷

আপনি যদি সেই বার্তাটি দেখতে পান, তাহলে আপনি আপনার সরাসরি বার্তাগুলিকে রেখে দেওয়ার পরিবর্তে মেয়াদ শেষ হওয়ার জন্য সেট করতে চাইবেন৷ এটি করার জন্য, আপনি যখন সরাসরি বার্তায় থাকবেন তখন উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন, তারপরে সম্পাদনা বার্তা ধারণ >নির্বাচন করুন পরবর্তী > এই কথোপকথনের জন্য কাস্টম ধরে রাখার সেটিংস ব্যবহার করুন এটিকে একদিনে সেট করুন, তারপর সংরক্ষণ নির্বাচন করুন

ওয়ার্কস্পেস ধরে রাখার সেটিংস শুধুমাত্র তখনই পাওয়া যায় যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা থাকে।

আপনার ট্রাফিক দেখা থেকে বাইরের সাইটগুলিকে প্রতিরোধ করুন

যদি আপনি বা আপনার দলের সদস্যরা কখনও বাইরের ওয়েবসাইটগুলির সাথে লিঙ্ক করেন, তারা রেফারেলটিতে আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসের সম্পূর্ণ ওয়েব ঠিকানা দেখতে সক্ষম হবেন৷ আপনি যদি এটিকে প্রতিরোধ করতে চান, তাহলে Slack-এ লগ ইন করুন এবং তারপর slack.com/admin/settings-এ নেভিগেট করুন।

নিচে স্ক্রোল করুন এবং সনাক্ত করুন আপনার ওয়ার্কস্পেস ইউআরএল ফর্ম বহিরাগত সাইটের লগ লুকান, তারপর প্রসারিত নির্বাচন করুন। বক্স থেকে চেক মার্ক সরান, তারপর সংরক্ষণ। নির্বাচন করুন

Image
Image

আপনার যদি প্রশাসক হিসাবে একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা থাকে, তাহলে আপনি এই পৃষ্ঠা থেকে বিশ্বব্যাপী বার্তা এবং ফাইল ধারণ এবং মুছে ফেলার সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন৷

স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশন কি?

এখন পর্যন্ত, কিছু মৌলিক গোপনীয়তা সেটিংস সহ স্ল্যাক কীভাবে সেট আপ করতে হয় এবং ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে আপনার বেশ ভাল ধারণা রয়েছে। আপনি যদি স্ল্যাকের কার্যকারিতা ব্যাপকভাবে প্রসারিত করতে চান, আপনি Google ড্রাইভ এবং ক্যালেন্ডার, টুইটার, গিটহাব এবং আরও অনেক কিছুর মতো তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলির একটি বিস্তৃত সংহত করতে পারেন৷

আপনি যদি কিছু স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশন যোগ করতে চান তবে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

  1. স্ক্রীনের বাম পাশের প্রধান স্ল্যাক মেনুতে Apps নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  2. আপনি স্ল্যাকের সাথে একীভূত করতে চান এমন একটি অ্যাপ সনাক্ত করুন, তারপরে যোগ করুন। নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  3. Slack এ যোগ করুন নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  4. অন-স্ক্রীন প্রম্পট দিয়ে চালিয়ে যান। এই ক্ষেত্রে, Twitter ইন্টিগ্রেশন যোগ করুন. নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  5. অনুরোধ করা হলে, আপনি যে অ্যাপটি সংহত করার চেষ্টা করছেন তার সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য স্ল্যাককে অনুমোদন করুন।

    Image
    Image
  6. আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেটিংস সামঞ্জস্য করুন, তারপর সেটিংস সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ অ্যাপটি এখন আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসের সাথে একত্রিত হয়েছে।

    Image
    Image

স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তি, থিম এবং অন্যান্য পছন্দসমূহ

Slack আপনি যখন বিজ্ঞপ্তি, থিম এবং আরও অনেক কিছু পান তখন সহ বিভিন্ন ব্যবহারকারীর পছন্দগুলিকে সামঞ্জস্য করা সহজ করে তোলে৷ এই শক্তিশালী সেটিংস অ্যাক্সেস করতে, উপরের বাম কোণে আপনার কর্মক্ষেত্রের নাম নির্বাচন করুন, তারপরে নির্বাচন করুন Preferences.

বিজ্ঞপ্তি

Slack বিজ্ঞপ্তি পছন্দ মেনু আপনাকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিকল্প দেয়, যেমন ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করার ক্ষমতা। ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করুন নির্বাচন করুন এবং আপনি যখনই স্ল্যাকে একটি বার্তা পাবেন তখনই আপনি আপনার কম্পিউটারে একটি পপ আপ বিজ্ঞপ্তি পাবেন৷ এছাড়াও আপনি চয়ন করতে পারেন কোন ধরনের বার্তাগুলির কারণে ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি পপ আপ হবে৷

Image
Image

কীওয়ার্ড বক্স আপনাকে নির্দিষ্ট গুরুত্বপূর্ণ পদ লিখতে দেয় যা আপনি নজর রাখতে চান। আপনার অ্যাক্সেস আছে এমন একটি চ্যানেলে যখনই কেউ এই কীওয়ার্ডগুলির একটি ব্যবহার করে, আপনি সহজেই গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথনটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন৷

আপনি যদি আপনার বন্ধ থাকাকালীন কোনো বিজ্ঞপ্তি পেতে না চান, তাহলে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করতে বিরক্ত করবেন না সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন।

বিজ্ঞপ্তি বিকল্পগুলি আপনাকে ডেস্কটপ পুশ বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা চয়ন করতে দেয় এবং আপনি যদি আপনার ডেস্কটপে না থাকেন তবে স্ল্যাক অ্যাপের মাধ্যমে আপনার মোবাইল ডিভাইসে একটি পিং পাঠাবেন কি না।

থিম

আপনি যদি আপনার স্ল্যাক থিম সামঞ্জস্য করতে চান তবে পছন্দ মেনুতে শুধুমাত্র থিম বা মেসেজ এবং মিডিয়া নির্বাচন করুন। থিম নির্বাচন করা একটি মৌলিক মেনু খোলে যা আপনাকে স্ল্যাকের অন্ধকার এবং হালকা থিমগুলির মধ্যে বেছে নিতে দেয়। যদি আপনার চোখে উজ্জ্বল, সাদা ওয়েবসাইটের সমস্যা হয়, তাহলে গাঢ় থিমটি দুর্দান্ত৷

স্ক্রলিং চালিয়ে যান, এবং আপনি দেখতে পাবেন যে স্ল্যাকের আরও অনেক থিম রয়েছে যা অ্যাপটির চেহারা এবং অনুভূতির পরিবর্তন করে। এছাড়াও আপনি আপনার থিমটি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং আপনি যদি সৃজনশীল বোধ করেন তবে এটি অন্যদের সাথে ভাগ করে নিতে পারেন৷

বার্তা এবং মিডিয়া

মেসেজ এবং মিডিয়া নির্বাচন করুন, এবং সাইটের বিভিন্ন উপাদান যেভাবে রেন্ডার করা হয় তার উপর আপনার আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ থাকবে। এই বিকল্পগুলি আপনাকে ব্যবহারকারীর আইকনগুলি প্রদর্শিত হবে কিনা, বার্তাগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে, পূর্ণ বা প্রদর্শন নামগুলি দেখানো হবে কিনা এবং আরও অনেক কিছু চয়ন করতে দেয়৷

স্ল্যাক কমিউনিকেশন টুলস

পেড স্ল্যাক দলগুলি স্ল্যাক হাডলসের মতো উন্নত যোগাযোগ সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারে৷ Huddles হল অডিও কথোপকথন যা একটি চ্যানেলের যে কেউ যোগ দিতে পারে৷ এছাড়াও আপনি একটি সরাসরি বার্তা থেকে একটি হাডল শুরু করতে পারেন এবং এমনকি অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে পারেন৷

পেড প্ল্যানগুলি ভিডিও এবং ভয়েস রেকর্ডিংকেও সমর্থন করে৷ স্ল্যাকে আপলোড করা সমস্ত রেকর্ডিং একটি প্রতিলিপি সহ আসে, যা একটি অনুসন্ধানযোগ্য সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। রেকর্ডিং একটি নির্দিষ্ট সময়ে সর্বজনীন হওয়ার জন্য নির্ধারিত হতে পারে৷

যদি আপনার টিমের একটি স্ল্যাক বিজনেস+ বা এন্টারপ্রাইজ গ্রিড প্ল্যান থাকে, তাহলে আপনি স্ল্যাক অ্যাটলাসের সুবিধা নিতে পারেন, যা ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের গঠন সম্পর্কে আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য বিস্তারিত প্রোফাইল তৈরি করে। এই বৈশিষ্ট্যটি কাজের দিনের মতো সরঞ্জামগুলির সাথে সংহত করে যাতে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত তথ্য আপ টু ডেট রাখতে পারেন৷

প্রস্তাবিত: