কী জানতে হবে
- হোম ট্যাবে যান। Delete গ্রুপে, ক্লিন আপ নির্বাচন করুন। কতটা পরিষ্কার করতে হবে তা বেছে নিন।
- নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্সে, হয় ক্লিন আপ বা ক্লিন আপ ফোল্ডার।।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আউটলুক কথোপকথন ক্লিন আপ টুল ব্যবহার করে আপনার ইমেলের উত্তরে উদ্ধৃত বার্তাগুলি সরাতে এবং আপনার ইনবক্সকে সুগম রাখতে। এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, এবং Outlook for Microsoft 365-এর জন্য প্রযোজ্য।
আউটলুকে স্ট্রীমলাইন কথোপকথন
ইমেল প্রোগ্রামগুলি উত্তরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ মূল বার্তাটি উদ্ধৃত করে। সুতরাং, আপনার ইমেল কথোপকথনে একই বার্তা একাধিকবার থাকতে পারে: একবার মূল ইমেলে এবং তারপর প্রতিটি উত্তরে উদ্ধৃত। আউটলুকে কথোপকথন পরিষ্কার করতে এবং অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সরাতে:
- হোম ট্যাবে যান৷
-
মুছুন গ্রুপে, বেছে নিন ক্লিন আপ।
Image -
কতটা পরিষ্কার করতে হবে তা বেছে নিন:
- কথোপকথন পরিষ্কার করুন: বর্তমান কথোপকথন থেকে অন্য বার্তাগুলিতে সম্পূর্ণভাবে উদ্ধৃত বার্তাগুলি সরান৷
- ফোল্ডার পরিষ্কার করুন: বর্তমান ফোল্ডার থেকে সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি সরান৷
- ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডারগুলি পরিষ্কার করুন: বর্তমান ফোল্ডার থেকে সম্পূর্ণ উদ্ধৃত বার্তা এবং ফোল্ডার অনুক্রমের নীচে থাকা সমস্ত ফোল্ডারগুলি সরান৷
-
নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্সে, হয় ক্লিন আপ বা ক্লিন আপ ফোল্ডার, আপনি ধাপে কোন ক্লিন আপ বিকল্পটি বেছে নিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে নির্বাচন করুন 3.
Image - ডিফল্টরূপে, আউটলুক যে ইমেলগুলিকে অপ্রয়োজনীয় হিসাবে চিহ্নিত করে তা মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে যায়, তবে আপনি সেগুলিকে একটি সংরক্ষণাগার বা অন্য ফোল্ডারে সরানোর জন্য Outlook কনফিগার করতে পারেন৷
কীবোর্ড শর্টকাট দ্বারা আউটলুকে একটি কথোপকথন দ্রুত স্ট্রীমলাইন করুন
আউটলুকে বর্তমান কথোপকথন দ্রুত স্ট্রীমলাইন করতে:
- আপনি যে কথোপকথনটি পরিষ্কার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- Alt+Del প্রেস করুন।
-
নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্সে, ক্লিন আপ। নির্বাচন করুন
Image
আউটলুকে কথোপকথন ক্লিন আপ অপশন কনফিগার করুন
আউটলুক যে ফোল্ডারে সাফ করার সময় অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি নিয়ে যায় সেটি বাছাই করতে এবং অন্যান্য ক্লিনআপ বিকল্পগুলি সেট করতে:
-
ফাইল ট্যাবে যান এবং বেছে নিন বিকল্প।
Image - মেইল বিভাগে যান।
-
কথোপকথন ক্লিন আপ বিভাগে, ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন পরিষ্কার করা আইটেম এই ফোল্ডারে যাবে ।
Image - Folder নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্সে, অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি যেমন আর্কাইভ ফোল্ডারের মতো সংরক্ষণ করা হবে এমন ফোল্ডারটি বেছে নিন। তারপর বেছে নিন ঠিক আছে।
-
অন্যান্য কথোপকথন ক্লিন আপ বিকল্পগুলি পছন্দ অনুযায়ী নির্বাচন করুন:
- সাব-ফোল্ডার পরিষ্কার করার সময়, গন্তব্য ফোল্ডারে ফোল্ডার শ্রেণিবিন্যাস পুনরায় তৈরি করুন: ফোল্ডার কাঠামো সংরক্ষণ করার সময় আইটেম সংরক্ষণ করুন। মোছা আইটেম ছাড়া অন্য একটি ক্লিনআপ গন্তব্য ফোল্ডার ব্যবহার করার সময় এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- অপঠিত বার্তাগুলি সরান না: অপঠিত ইমেলগুলিকে রাখে (এমনকি যখন এই বার্তাগুলি সম্পূর্ণ উদ্ধৃত এবং অপ্রয়োজনীয় হয়)।
- শ্রেণিবদ্ধ বার্তাগুলি সরান না: আপনার লেবেলযুক্ত ইমেলগুলিকে রাখে যাতে এই বার্তাগুলি অনুসন্ধান ফোল্ডারে দেখা যায়৷
- পতাকাঙ্কিত বার্তাগুলি সরান না: ফলো-আপের জন্য আপনার পতাকাঙ্কিত ইমেলগুলি সরানো বা মুছে ফেলা হয় না৷
- ডিজিটালি-স্বাক্ষরিত বার্তাগুলি সরান না: প্রেরকের দ্বারা স্বাক্ষরিত ইমেলগুলিকে তাদের পরিচয় যাচাই করার জন্য রাখে৷
- যখন একটি উত্তর একটি বার্তা পরিবর্তন করে, আসলটি সরবেন না: প্রতিটি বার্তার জন্য সম্পূর্ণ এবং অপরিবর্তিত পাঠ্য রাখে৷ পরিবর্তন ছাড়াই সম্পূর্ণ উদ্ধৃত ইমেলগুলি পরিষ্কারের সময় সরানো হয়৷
Image -
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
